商業(yè)POS管理系統(tǒng)使用說明書

1、商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 1 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 2 目目 錄錄 內(nèi)容內(nèi)容簡簡介介.4 第第 1 章章系統(tǒng)配置及要求系統(tǒng)配置及要求.6 1.1 系統(tǒng)運行環(huán)境要求.6 第第 2 2 章章軟件的安裝及啟動軟件的安裝及啟動.7 2.1 軟件安裝.7 2.2 數(shù)據(jù)庫工具使用方法.7 2.3 啟動系統(tǒng).8 第第 3 章章系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化.9 3.1 后臺帳務(wù)初始化.9 3.2 建立并啟用帳套.10 第第 4 章章后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作.17 4.1 基礎(chǔ)資料錄入 .17 4.2 銷售管理 .17 4.3 進貨管理 .19 4.4 倉庫管理 .22

2、4.5 會員管理.25 4.6 財務(wù)管理 .31 4.7 報表中心 .34 4.8 期末處理 .37 4.9 系統(tǒng)維護 .37 第第 5 章章前臺操作前臺操作.40 5.1 前臺登入：.40 5.2 前臺收款：.40 5.3 前臺交班：.42 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 3 5.4 銷售明細(xì)：.42 5.5 收銀查詢：.43 5.6 修改密碼：.43 5.7 參數(shù)設(shè)置：.43 5.8 商品檔案：.43 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 4 內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介 本手冊著重介紹如何使用本商業(yè)POS管理系統(tǒng)軟件進行前臺收銀、 商品進銷存管理、會員管理、客戶關(guān)系管理、往來帳務(wù)管理、費用管理、 自動

3、經(jīng)營報表等管理。本商業(yè)POS管理軟件以管理的科學(xué)化、規(guī)范化、 自動化為目標(biāo)，通過本系統(tǒng)對商業(yè)過程中每個環(huán)節(jié)進行有交效的管理， 可以使管理人員有效地協(xié)調(diào)企業(yè)中各職能部門的分工合作，合理地調(diào)度 和使用企業(yè)的各種資源，降低工作人員的勞動強度，杜絕人為的疏忽和 差錯，提高工作效率，從而使得各個環(huán)節(jié)能夠有條不紊地開展工作，使 得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點 該系統(tǒng)主要有以下的幾個特點： 1.系統(tǒng)采用美觀的圖形界面，易學(xué)易用，操作簡單； 2.系統(tǒng)為每個工作崗位都提供了相應(yīng)的操作功能，可以幫助工作 人員完成本崗位的工作，減低工作強度； 3.系統(tǒng)提供了強大的客戶信息管理，可以方便地跟蹤市

4、場客戶； 4.系統(tǒng)提供完善的權(quán)限控制，保證每個工作人員的數(shù)據(jù)安全； 5.系統(tǒng)提供靈活的自定義方式，可以根據(jù)實際情況進行設(shè)置相應(yīng) 信息； 6.系統(tǒng)采用流程化的管理方式，能夠嚴(yán)密管理銷售中的每一個環(huán) 節(jié)； 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 5 7系統(tǒng)提供了財務(wù)管理功能，能清楚第顯示企業(yè)的應(yīng)收 應(yīng)付帳款情況，及相關(guān)費用情況。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 6 第第 1 章章 系統(tǒng)配置及要求系統(tǒng)配置及要求 1.1 系統(tǒng)運行環(huán)境要求系統(tǒng)運行環(huán)境要求 一硬件要求： 1：500M 以上，推薦1.5G 以上； 內(nèi)存：128M 以上，推薦 256M 以上； 硬盤：至少 500M 空間及以上 二操作系統(tǒng)：Mi

5、crosoft Windows98/Me/2000/XP 三數(shù)據(jù)庫平臺：Microsoft SQLServer 2000(正式版)。 Microsoft Access （試用版） 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 7 第第 2 2 章章 軟件的安裝及啟動軟件的安裝及啟動 2.12.1 軟件安裝軟件安裝 1安裝本系統(tǒng)具體操作步驟如下： 1 雙擊 商業(yè)POS管理系統(tǒng)SQL正式版.exe文件啟動安裝程序。 2 在啟動窗口單擊 下一步下一步 按鈕。 3 選定 我同意我同意 按鈕，單擊 下一步下一步。 4 在窗口中輸入或選定所要存儲的位置，單擊下一步下一步。 5 在出現(xiàn)的窗口中可輸入您要設(shè)置的名稱，單擊

6、 下一步下一步。在顯 示文件復(fù)制及程序安裝后即安裝完成，單擊 完成完成。 2 22 2數(shù)據(jù)庫工具使用方法數(shù)據(jù)庫工具使用方法 1雙擊桌面數(shù)據(jù)庫工具。 2在彈出的登陸框中輸入操作員號以及密碼，點擊確定。 （初始密 碼為空） 。 3進入主界面以后，點擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫按鈕。 4進入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫窗口。 41 在服務(wù)器主機名稱位置輸入 SQL 服務(wù)器名稱，例：server 或 者 IP:192.168.0.1， 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 8 4. 2 數(shù)據(jù)庫連接身份驗證，登錄名：sa，密碼：空密碼， 4.3 輸入帳務(wù)數(shù)據(jù)庫名稱（本公司名稱即可） ， 4. 4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并保存連接。 2.3 啟動系統(tǒng)啟動

7、系統(tǒng) 雙擊桌面的（后臺）啟動圖標(biāo)，在顯示的系統(tǒng)登錄中初始登錄口令為 adminadmin，密碼為空，單擊 確定確定。進入后臺主界面。主界面由菜單欄， 常用工具欄，業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄等三部分完成。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 9 第第 3 章章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 3.1 后臺帳務(wù)初始化后臺帳務(wù)初始化 在使用商業(yè) POS 管理系統(tǒng)軟件處理業(yè)務(wù)之前，首先需要進行后 臺系統(tǒng)管理的初始設(shè)置。初次使用本系統(tǒng)的用戶，請仔細(xì)閱讀本章，本 章將為您介紹系統(tǒng)的帳務(wù)初始設(shè)置和原始數(shù)據(jù)的錄入。 3.1.1 后臺帳務(wù)初始化：雙擊桌面的 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)(后臺) 。 3.1.2 進入主界面后單擊菜單欄 文件文件

8、帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化 3.1.3 在彈出 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化-向?qū)?單擊 下一步下一步 3.1.4 選定 單擊 下一步下一步 如圖注意：如不是初次使 用請謹(jǐn)慎操作選定 將刪除所有的帳務(wù)及基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)； 選定 將刪除指定帳務(wù)期間及之前期間的全部帳務(wù)數(shù)據(jù)。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 10 3.1.53.1.5 請選擇您要 保留的資料數(shù)據(jù)。保留的資料數(shù)據(jù)。初次使用不需要保留任何資料，直 接單擊 下一步下一步。 3.1.63.1.6 在彈出窗口后單擊 完成完成 至此帳務(wù)初始化完成。 3.23.2 建立并啟用帳套建立并啟用帳套 初始化后就可對帳務(wù)、基礎(chǔ)資料及基本數(shù)據(jù)進行錄入設(shè)置。其中包括 商

9、品編碼、大類設(shè)置、小類設(shè)置、員工、折扣設(shè)置、生產(chǎn)廠商、員工權(quán)限設(shè) 置、啟用帳套。 3.2.13.2.1 部門創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 部門 在彈出窗口中單擊 增加修改。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 11 3.2.23.2.2 倉庫創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 存貨倉 在彈出窗口中單 擊 增加修改。 3.2.33.2.3 工作端創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 工作端 在彈出窗口 中單擊 增加修改。 注：工作端編號與中工作端編號相配對。在帳務(wù)初始化后 提示的“本機 POS 設(shè)置不正確，請重新設(shè)置”對話框相關(guān)。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 12 3.2.43.2.4 商品大類設(shè)置：單擊 大類

10、設(shè)置，單擊 增加 按鈕。在 大大 類設(shè)置類設(shè)置- -增加增加 中輸入分類名稱單擊 增加。 3.2.53.2.5 商品小類設(shè)置：單擊 小類設(shè)置，單擊 增加 按鈕。在 商商 品品小類管理小類管理 中輸入分類名稱選擇所屬大類 單擊 增加。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 13 3.2.6 商品編碼：單擊 商品編碼，單擊 新增目錄。 3.2.73.2.7 折扣設(shè)置：單擊 折扣設(shè)置，選擇單擊 修改 按鈕。在 彈出的窗口中輸入相關(guān)信息 單擊 確定。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 14 3.2.3.2.8 8 增加商品：在彈出 的窗口中輸入您商品的基本信息檔案后 增加。如圖如輸入錯誤可在窗口中選定商品

11、后單擊修改 進行數(shù) 據(jù)修改。 3.2.3.2.9 9 員工管理：單擊 員工，選擇或（其它人員） 選 項卡 單擊 增加修改。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 15 3.2.13.2.10 0 操作員設(shè)置：系統(tǒng)操作員及其它工作人員的增加，單擊 確定。 3.2.113.2.11 權(quán)限設(shè)置：單擊 權(quán)限設(shè)置 選擇單擊 修改 按鈕。 選定按您賦以操作員的權(quán)限項目 前打“” ，并選擇 前臺登錄后臺登錄 單擊 保存。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 16 3.2.13.2.12 2 啟用帳套：單擊 啟用帳套 單擊 下一步 定義會計帳務(wù)期 間單擊 下一步。在彈出的窗口中單擊 完成。至此系統(tǒng)初始化完 成 ！

12、商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 17 第第 4 章章 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作 4.1 基礎(chǔ)資料錄入基礎(chǔ)資料錄入 4.1.14.1.1 基礎(chǔ)資料：單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 基礎(chǔ)資料 商品編碼在彈出的 窗口中選擇 增加(如同第 3 章) 在彈出的窗口輸入相 關(guān)信息(如同第 3 章)單擊 增加。 4.1.2 其它基礎(chǔ)資料設(shè)置：大類設(shè)置、小類設(shè)置、折扣設(shè)置、房臺信息、 員工同上(如同第 3 章)。 4.2 銷售管理銷售管理 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 銷售管理。 4.2.14.2.1 銷售開單：單擊 銷售開單，輸入相關(guān)信息回車并保存。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 18 4.2.24.2

13、.2 銷售退貨：單擊 銷售退貨，輸入相關(guān)信息回車并保存。 4.2.34.2.3 收銀查詢：單擊 營業(yè)收銀查詢，彈出各類條件字段可自由定 義，其中邏輯值 OR：表示或則，AND：表示并且。條件字段定義后單 擊確定，出現(xiàn)如；否則單擊取消。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 19 4.2.44.2.4 客戶管理：客戶管理可以添加客戶以及查詢客戶資料，修改客 戶資料等。 4.3 進貨管理進貨管理 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 進貨管理。 4.3.14.3.1 進貨開單：單擊 進貨開單 按鈕，在彈出窗口中選擇 輸入相關(guān)信息單擊 保存。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 20 4.3.2 進貨退貨：單擊進貨退貨 按鈕，

14、在彈出窗口中輸入相關(guān)信息單 擊保存。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 21 4.3.34.3.3 付款單：單擊 付款單輸入相關(guān)信息 保存。 4.3.44.3.4 供應(yīng)商建立：單擊 供應(yīng)商 按鈕，選擇單擊 增加 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 22 或 修改 按鈕。 4.4 倉庫管理倉庫管理 4.4.14.4.1 庫存查詢：單擊 庫存查詢 按鈕，可選擇所屬分類。也可在模 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 23 糊搜索中輸入相關(guān)信息后回車。 4.4.24.4.2 倉庫調(diào)撥：單擊 倉庫調(diào)撥，輸入調(diào)出倉調(diào)入倉等基本相關(guān)信 息回車并保存。 4.4.34.4.3 領(lǐng)料單：單擊 領(lǐng)料單，輸入領(lǐng)料倉庫及領(lǐng)

15、料人等基本信息回 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 24 車并保存。 4.4.44.4.4 庫存盤點：單擊 庫存盤點，輸入相關(guān)信息回車并保存，可以 盤點每個期間商品的盈虧情況。 4.4.54.4.5 存貨調(diào)價：單擊 存貨調(diào)價，輸入相關(guān)信息回車并保存，可以 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 25 方便修改庫存商品的單價。 4.4.74.4.7 進銷存匯總：單擊 進銷存匯總，定義匯總范圍，單擊 確定。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 26 4.4.8 庫存報表：列表框中是我們定義常用的商品進銷存類報表，單擊即 可查看。亦可自定義。 4.54.5 會員管理會員管理 4.5.14.5.1 卡類型設(shè)置

16、：單擊導(dǎo)航欄 卡片類型設(shè)置，在 卡片類型管理 中 單擊 。在對話框中輸入相關(guān)信息 增加。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 27 4.5.24.5.2 會員卡初始化：單擊 會員卡初始化 按鈕，輸入會員卡號或使 用讀卡器刷卡。也可以在框中輸入結(jié)束卡號，以批量的形式對 卡進行初始化。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 28 4.5.34.5.3 會員卡資料：單擊 會員卡資料，在這可以對會員卡查看以及進行 所有的基本操作。 4.5.3.14.5.3.1 會員卡修改：在這您可以對會員卡的類型售價面額積分折 扣等修改. 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 29 4.5.3.24.5.3.2 會員卡的刪除：

17、選擇你要刪除的待售卡后單擊 確定 注：在這步操作中只能對當(dāng)前沒有使用過的卡進行刪除 4.5.3.34.5.3.3 改變會員卡的狀態(tài)：單擊 狀態(tài)，在下位箭頭下選擇要改 變當(dāng)前卡的狀態(tài)后單擊 確定。 注：已使用的卡不能改為待售，已停用的卡不可改為收回，已收回的卡 不可改為停用。 4.5.44.5.4 會員卡銷售：單擊 會員卡銷售 按鈕，輸入卡號、卡類型以及 卡的屬性的相關(guān)信息后保存。 4.5.54.5.5 會員資料：單擊 會員資料，在這可以修改持卡會員的資料。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 30 4.5.64.5.6 儲值卡充值：單擊 儲值卡充值，輸入會員對卡的充值金額等 相關(guān)信息或使用讀卡器

18、刷卡后保存。 4.5.74.5.7 會員余額查詢：單擊 會員余額查詢，輸入卡號密碼或刷卡， 即可查詢本會員卡的余額。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 31 4.5.84.5.8 會員修改密碼：單擊 會員修改密碼，輸入卡號或刷卡后輸入 原密碼回車，驗證通過輸入新密碼即可確定。 4.5.94.5.9 會員卡設(shè)置：單擊導(dǎo)航圖會員管理 會員資料點擊設(shè)置按鈕 會員卡設(shè)置，在會員卡選項中選擇等相關(guān)信息單擊 確定。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 32 4.5.104.5.10 會員報表中心：列表框中是我們定義常用的會員卡類報表。如單 擊 會員全部資料，可以查看會員卡的全部資料。 4.6 財務(wù)管理財務(wù)管

19、理 4.6.14.6.1 掛帳結(jié)算單：單擊 掛帳結(jié)算單，點擊往來賬 按鈕即可顯示往 來帳務(wù)的金額，選擇客戶輸入相關(guān)信息保存。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 33 4.6.24.6.2 應(yīng)收帳款單：單擊 應(yīng)收帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保 存 4.6.4.6.3 3 付款單：單擊 付款單點擊往來賬 按鈕即可顯示往來帳務(wù)的金 額，輸入客戶、金額等相關(guān)信息 保存 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 34 4.6.44.6.4 應(yīng)付帳款單：單擊 應(yīng)付帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保 存 4.6.54.6.5 其它收入：單擊 其它收入 按鈕。輸入相關(guān)信息 保存。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書

20、 35 4.6.64.6.6 費用支出：單擊 費用支出 按鈕。輸入相關(guān)信息 保存。 4.6.74.6.7 帳務(wù)報表：列表框中是我們定義常用的往來帳務(wù)報表，單擊可查看。 亦可自定義。 4.7 報表中心報表中心 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 報表中心。其中的報表可右擊建立刪除。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 36 4.7.14.7.1 商品銷售（日）：單擊 商品銷售（日）自定義各條件項后確定。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 37 4.7.24.7.2 商品銷售（月）:右擊其它未定義報表在彈出的快捷選擇建立報表 自定義設(shè)置各條件項保存并確定。即可看到您自定義的報表如： 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 38 4.8 期末處理期末處理 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 期末處理。 單擊期末結(jié)帳，結(jié)帳之前檢查數(shù)據(jù)是否正確，檢查完畢結(jié)帳，下一 新的期間開始。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 39 4.9 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 期末處理。 4.9.14.9.1 系統(tǒng)設(shè)置：單擊 系統(tǒng)設(shè)置。彈出在窗口中可設(shè)置常規(guī)的、等。 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說明書 40 4.9.24.9.2 帳套屬性：單擊 帳套屬性，在彈出的窗口中顯示帳套的基本 信息。 4.9.34.9.3 權(quán)限設(shè)置：單擊 權(quán)限設(shè)置，在彈出的窗口中可為操作員設(shè)置 操作權(quán)限，首先選擇操作員，然后點擊 修改 按鈕，選擇