辦公室6S管理實施方法與技巧

1、 辦公室6S管理 實施方法與技巧 u辦公室辦公室6S管理能給我們帶來什么好處管理能給我們帶來什么好處 u推行辦公室推行辦公室6S管理的二十大要項管理的二十大要項 u行動起來做辦公室行動起來做辦公室6S管理管理 課程大綱課程大綱 模塊一 辦公室辦公室6S管理管理 能給我們帶來什么好處能給我們帶來什么好處 規(guī)范規(guī)范 高效高效 模塊二 推行辦公室推行辦公室6S管理管理 的二十大要項的二十大要項 一、公獨明確一、公獨明確 二、公私區(qū)分二、公私區(qū)分 三、有名有家三、有名有家 四、四、OAOA機定位機定位 五、柜架管理五、柜架管理 六、資料歸位六、資料歸位 七、文件管理七、文件管理 八、電腦文件八、電腦文

2、件 九、表格管理九、表格管理 十、桌面整潔十、桌面整潔 十一、桌底狀態(tài)十一、桌底狀態(tài) 十二、抽屜狀態(tài)十二、抽屜狀態(tài) 十三、物品定位十三、物品定位 十四、線束整理十四、線束整理 十五、十五、開關(guān)標識開關(guān)標識 十六、空調(diào)狀態(tài)十六、空調(diào)狀態(tài) 十七、十七、張貼管理張貼管理 十八、看板管理十八、看板管理 十九、會議管理十九、會議管理 二十、安全消防二十、安全消防 1 1、公用的工具（傳真機、打印機、復(fù)、公用的工具（傳真機、打印機、復(fù) 印機等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便印機等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便 使用的位置；使用的位置； 2 2、清理不要物；、清理不要物； 3 3、明確管理責任人；、明確管理責任人；

3、一、共獨明確一、共獨明確 u合理擺放合理擺放 u整潔干凈整潔干凈 u定期消毒（每月一次）定期消毒（每月一次） 1 1、清理不要物、清理不要物 2 2、私人用品和辦公用品分開放置；、私人用品和辦公用品分開放置； 3 3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜； 4 4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層；、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 5 5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 6 6、不可出現(xiàn)、不可出現(xiàn)“雜物雜物”標識標識 1 1、清理不要物；、清理不要物； 2 2、公用的工具（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng)一定、公用的

4、工具（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng)一定 位在各部門都方便使用的位置；位在各部門都方便使用的位置； 3 3、明確管理責任人；、明確管理責任人； 四、OA設(shè)備管理 1 1、清理不要物；、清理不要物； 2 2、各文件、物品必須分層、分類管理、各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標準、空白表格件、國家標準、空白表格 3 3、各文件柜、架內(nèi)物品都必

5、須按輕重決定置于哪、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層， 4 4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次； 5 5、標識明確；、標識明確； 6 6、定期清掃，保持干凈無塵。、定期清掃，保持干凈無塵。 1 1、清理過期的資料；、清理過期的資料； 2 2、每冊資料都需要有明確的標識；、每冊資料都

6、需要有明確的標識； 資料名稱資料名稱 定位標識定位標識 管理者標識管理者標識 3 3、每次使用過的資料都必須按指定、每次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處；的位置歸回原處； 4 4、保持資料干凈整齊。、保持資料干凈整齊。 六、資料六、資料 物品歸位物品歸位 七、文件管理七、文件管理 八.電腦文件6S C盤盤 我的文檔我的文檔 私人文件私人文件 *文件文件 品質(zhì)文件品質(zhì)文件 培訓(xùn)文件培訓(xùn)文件 6S文件文件 *文件文件 效率文件效率文件 九、空白表單管理九、空白表單管理 1 1、清理不要物；、清理不要物； 2 2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、

7、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位； 3 3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（人長時間（0.5H0.5H以上）離開時，文件、資料必須以上）離開時，文件、資料必須 歸位；歸位； 4 4、桌面文件狀態(tài)可按、桌面文件狀態(tài)可按“待處理待處理”、“已處理已處理”、“處理中處理中” 4 4、保持桌面清潔、保持桌面清潔 十、桌面整潔十、桌面整潔 u整潔干凈整潔干凈 u簡單唯一簡單唯一 u定置定位定置定位 1 1、不要物的清理、不要物的清理 2 2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類、辦公用品、文件資料、私人用品必

8、須按類 別分抽屜放置；別分抽屜放置； 3 3、一個抽屜內(nèi)有幾種物品時，、一個抽屜內(nèi)有幾種物品時，想辦法將物品想辦法將物品 固定，避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動固定，避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動 ； 4 4、標識清楚；、標識清楚； 5 5、定期清理，保持干凈無塵。、定期清理，保持干凈無塵。 十三、物品定位十三、物品定位(隱形定位法隱形定位法) u1、保持干凈、保持干凈 u2、功能完好、功能完好 u3、控制區(qū)域、控制區(qū)域/功能明確功能明確 十五、開關(guān)標識 1 1、清理過期的張貼物；、清理過期的張貼物； 2 2、所有張貼物都需定位、所有張貼物都需定位, ,墻上張貼物要明確區(qū)域；墻上張貼物要明確區(qū)域； 3 3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定 位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象； 4 4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意 貼，要求規(guī)定位置貼，要求規(guī)定位置, ,規(guī)定數(shù)量貼附規(guī)定數(shù)量貼附( (不能超過不能超過2 2 張張A4A4紙位置紙位置),),玻璃窗上不宜張貼通知玻璃窗上不宜張貼通知/ /資料；資料； 5 5、