分清輕重緩急

1、分清工作的輕重緩急 (2010-12-02 13:44:15)標(biāo)簽： 雜談分類： 著名作家孫晶巖文博會(huì)項(xiàng)目 任何工作都有輕重、緩急之分。隨著工作室業(yè)務(wù)的開(kāi)展，大家手里面要做的事情會(huì)越來(lái)越多，但是所有事情都有輕重之分，主次之分。只有分清主次、輕重，我們的工作才會(huì)變得井井有條，卓有成效。否則，你就會(huì)覺(jué)得做了很多，累得不行，可是事情卻不像你預(yù)想的那樣，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你辦事不力，同事對(duì)你不滿，自己也沒(méi)有成就感.德國(guó)詩(shī)人歌德曾說(shuō)過(guò)：“重要之事絕不可受芝麻綠豆小事的牽絆?！?在這次操作孫晶巖老師文博會(huì)項(xiàng)目的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)有的同志對(duì)工作的輕重緩急認(rèn)識(shí)不清，導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行中，某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)非常緊張的情況。作為這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)

2、責(zé)人，我覺(jué)得有必要對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行一些討論。有人曾經(jīng)根據(jù)事務(wù)的緊迫性和重要性，把事務(wù)的優(yōu)先級(jí)分為四類：第一類，重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先；第二類，重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應(yīng)該偏重做的事；第三類，緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否可以安排他人；第四類，不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、委托他人、或推遲。 在我們操作項(xiàng)目的時(shí)候，應(yīng)該首先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入的分析、細(xì)化，認(rèn)清那些事務(wù)是重要的緊急的，那些是可以推遲的。把這些細(xì)化的事務(wù)做成計(jì)劃，然后按照時(shí)間的節(jié)點(diǎn)一步一步的去完成她。分清事務(wù)輕重緩急也就是要分清工作的優(yōu)先次序，我們要把重要的事情放在

3、心上，首先處理緊急的事情。不緊急不重要的事情也不能不做，如果處理不好，會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的完美性；也許在某個(gè)特定的階段它又會(huì)變得重要起來(lái)。凡取得卓越成績(jī)的團(tuán)隊(duì)，辦事的效率都非常高。這是因?yàn)樗麄兡軌蚶糜邢薜臅r(shí)間，高效率地完成至關(guān)重要的工作。任何工作也有主次之分，如果不分主次地平均使力，在時(shí)間上就是一種浪費(fèi)。所以，在關(guān)鍵部位，在主要工作上，我們要用全部精力，將其做到最好。(馬海東/文)分清事情的輕重緩急原同學(xué) 原同學(xué) 2014-01-05 21:18:02 如今外國(guó)人總結(jié)出來(lái)的許多東西在古人留下來(lái)的句子里都能找到影子。 兩三年以前我接觸到一種高效處理事情的方法四象限處理法，把每件事情按照重要程度和緊

4、急程度區(qū)分：重要且緊急（第一象限），重要不緊急（第二象限），不重要但緊急（第三象限），不重要也不緊急（第四象限）。當(dāng)遇到事情時(shí)，先按象限區(qū)分，再去依照象限的順序完成。 往往有許多事情突然到來(lái)，看似十分緊急，就像你不立刻去做就會(huì)窒息一樣，但實(shí)際上靜下心來(lái)仔細(xì)思考你會(huì)發(fā)現(xiàn)，那些看起來(lái)十分緊急的事情并沒(méi)有那么要命，反而無(wú)足輕重。 不寫(xiě)了，我要分清輕重緩急了，對(duì)我來(lái)說(shuō)寫(xiě)文章是一件重要但不緊急的事，但是現(xiàn)在有一件重要且緊急的事情，需要我去做。 佛陀臨終時(shí)說(shuō)道：“精進(jìn)、精進(jìn)，因緣所生法，皆是無(wú)常?！贝蟀隳鶚劷?jīng)四象限法 編輯本詞條缺少名片圖，補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容使詞條更完整，還能快速升級(jí)，趕緊來(lái)編輯吧！時(shí)間“四象限

5、”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限“。中文名 四象限法 提出者 美國(guó)的管理學(xué)家科維 應(yīng)用學(xué)科 管理學(xué) 適用領(lǐng)域范圍時(shí)間管理目錄1 技術(shù)原理2 主要特點(diǎn)技術(shù)原理編輯時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等)。按

6、處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的?！八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。主要特點(diǎn)編輯以下是四個(gè)象限的具體說(shuō)明：1、第一象限是重要又急迫的事。舉例：諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃

7、導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。2、第二象限是重要但不緊急的事。案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等等事項(xiàng)?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨氈鲃?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投

8、入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。3、第三象限是緊急但不重要的事。舉例：電話、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。世界經(jīng)理人管家簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，

9、因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。分清事情的輕重緩急，優(yōu)先做好最重要的事 (2012-07-05 09:37:49)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽： 雜談分類： 時(shí)間管理比爾蓋茨曾經(jīng)向效率專家艾維請(qǐng)教“如何更好地執(zhí)行計(jì)劃”的方法。艾維聲稱可以在10分鐘內(nèi)就給比爾蓋茨一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績(jī)提高50，然后他遞給比爾蓋茨一張空白紙說(shuō)：“請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事?！北葼栃叽挠昧?分鐘寫(xiě)完。艾維接著說(shuō)；“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每

10、件事情對(duì)你和你的公司的重要性次序?！边@又花了5分鐘。艾維說(shuō)：“好了，把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái)、作第一件最重要的事。不要看其他的，只是第一件。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第2件、第3件直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情?！卑S最后說(shuō)；“每一天都要這樣做你剛才看見(jiàn)了，只用10分鐘時(shí)間，你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，讓你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多久，然后給我寄支票，你認(rèn)為值多少就給我多少?！狈智迨虑榈妮p重緩急，優(yōu)先做好最重要的事，這是效率專家艾維教給比爾羞茨的妙法。因?yàn)檫@個(gè)妙法，艾維得到了25萬(wàn)美元的酬

11、勞和隨支票一道附來(lái)的短語(yǔ)：“我平生所學(xué)，從未感到如此大的收益?！北葼柹w茨認(rèn)為：那些高效率人士，不管做什么事情，首先都用分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌做事。如何分清主次，大幅度地提高自己的做事效率?比爾蓋茨歸納了三個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)： 首先，明白我們必須做什么。這有兩層意思：是否必須做?是否必須由我做?非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促。 其次，應(yīng)該明白什么能給我最高的回報(bào)。應(yīng)該用80仍精力做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20的精力做其他事情。所謂“最高回報(bào)的事情。即是符合“目標(biāo)要求”或自己會(huì)比別人干得更高效的事情。 再次，應(yīng)該清楚什么能給我們帶來(lái)最大的滿足感。最高回報(bào)的事情，并非

12、都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無(wú)論你地位如何，總需要分配時(shí)間干令人滿足和快樂(lè)的事情，只有這樣，工作才是有趣的，并容易保持工作的熱情。通過(guò)以上“三層過(guò)濾”，事情的輕重緩急就很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序(人們總有不按重要性順序辦事的傾向），并堅(jiān)持按這個(gè)原則去做，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，再?zèng)]有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時(shí)間了。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部做農(nóng)村工作，每天有許許多多的事情等著我們?nèi)ヌ幚砗徒鉀Q，如果我們不分主次地進(jìn)行工作，那么到頭來(lái)我們不僅“丟了西瓜”，很有可能連“芝麻”也沒(méi)有檢到，使一些本來(lái)可以“生出效益的時(shí)間”白白地浪費(fèi)掉。 在效率的管理上，要兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)性與急迫性，要高度重視對(duì)眼前雖不緊急但有深遠(yuǎn)影響的事務(wù)的處理。這一法則，把效率管理上升到了戰(zhàn)略高度。 要成為效率管理高手，不僅要掌握這樣那樣的效率管理的法則、技巧，還需