2021年集團及子公司辦公用品管理制度

1、制度2021年集團及子公司辦公用品管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年集團及子公司辦公用品管理制度集團及子公司辦公用品管理制度未規(guī)范辦公用品采購、分配、保管、使用、轉(zhuǎn)移程序，確保集團資產(chǎn)的安全與完整，提高使用效益，特制定本制度。一、適用范圍(一)本制度適用于集團及各分子公司。(二)本制度所指辦公用品是指企業(yè)擁有的單位價值500元以下、使用期限在一年以內(nèi)、不作為固定資產(chǎn)核算的辦公用品用具、食堂宿舍用品、勞保用品、保潔用品、福利用品及煙酒副食品、耗材或其它低值易耗品。生產(chǎn)一線使用的原材料、耗材不在本制度管轄范圍。(三)本制度辦公用品的范圍不同于稅法

2、、會計準則的規(guī)定。財務部門記賬、報稅應按照會計準則及稅法相關規(guī)定執(zhí)行。(四)不論通過何種渠道、何種經(jīng)費取得的辦公用品，包括接受贈送、以投資形式轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)均適用于本制度。二、相關部門職責：(一)行政部門作為辦公用品的統(tǒng)一管理部門，在集團財務的指導下，具體負責辦公用品的采購和管理，并監(jiān)督、指導各相關部門使用辦公用品。(二)辦公用品財務記賬、費用分攤由財務部門負責。三、辦公用品采購(一)采購與管理分開，雙人負責。(二)行政部應建立常用辦公用品參考價目表。(三)辦公用品采購程序：1、行政部辦公用品管理員每月25日前下發(fā)辦公用品需求統(tǒng)計表。各部門根據(jù)需要填寫辦公用品需求，經(jīng)部門負責人簽字后于月底前報

3、行政部。2、行政部辦公用品管理員每月底前統(tǒng)計匯總各部門辦公用品需求情況，結(jié)合庫存情況核定采購數(shù)量，制作月度辦公用品采購清單。3、月度辦公用品采購清單經(jīng)行政經(jīng)理簽字后由交采購員進行采購。4、采購員接到月度辦公用品采購清單后應在三個工作日內(nèi)完成采購。在規(guī)定時間內(nèi)無法完成采購的，應及時通知申報部門，以便其提前規(guī)劃工作。常用辦公用品采購應建立供應商名錄，以便進行追溯。專業(yè)性或緊急辦公用品采購，可由行政部授權申報部門自行采購，行政部進行監(jiān)督。5、采購員將辦公用品采購回來后與辦公用品管理員進行交接。辦公用品管理員須認真清點辦公用品數(shù)目、型號，清點無誤后填寫入庫單，兩人共同在入庫單上簽字。入庫單一式兩聯(lián)，一

4、份由辦公用品管理員留存，一份由采購員報銷時作為附件交財務部門記賬。6、采購員憑發(fā)票、采購清單及辦公用品管理員簽字的入庫清單，經(jīng)逐級審批后報銷采購費用。7、計劃外采購由各部門提報采購清單，經(jīng)行政經(jīng)理簽字后交采購員進行采購，并按上述程序履行入庫和報銷程序。四、辦公用品管理和領用(一)辦公用品管理員應建立辦公用品臺賬，詳細登記各類辦公用品的名稱、型號、數(shù)量、采購及領用情況。(二)員工領用辦公用品，須填寫辦公用品/煙酒領用登記表，履行審批程序后方可領用。辦公用品領取須由本人簽字領取(副總以上可由行政部代簽代領)，領用人即為保管人，負有妥善保管和合理使用的責任。多人合用的辦公用品，部門負責人為保管責任人

5、。(三)辦公用品發(fā)放原則上應以舊換新。對于確實無法以舊換新的，行政部將結(jié)合辦公用品的可用時間，參照領用記錄等綜合確定是否發(fā)放。行政部有權對不合理的領用要求給予拒絕。各類辦公用品領用原則如下：辦公用品類辦公用品名稱及分類限領用頻次批準人備注說明碳素筆、圓珠筆、筆芯、軟抄等一次性消耗品個人必備的辦公用品，1個/月/人期間可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，不限次硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、鉛筆、橡皮、回形針、大頭針、訂書針、膠帶、膠水、檔案袋、抽桿夾、紐扣袋、拉鏈袋、紙杯、復寫紙、印油、傳真紙、照片紙、雙面膠、文件夾、票據(jù)夾、鑰匙盤、檔案盒、電池、信封、裝訂耗材、賬冊、賬本、賬皮、賬芯、憑證、單據(jù)、請

6、柬、獎狀、垃圾袋、尺、板夾、長尾夾等一次性消耗品可以共用的或部分崗位專用的、不能確定數(shù)量的辦公用品，按需領用部門經(jīng)理須注意比對上次領用時間，能夠以舊換新的盡量以舊換新，控制一次領用數(shù)量電話機、計算器、訂書器、鼠標、鍵盤、U盤、插排、號碼機、資料架、激光筆、美工刀、印臺、杯托、鼠標墊、剪刀、筆筒、垃圾筐等小件耐用品小件耐用品，原則上以舊換新;1年內(nèi)不得重復領用;部門經(jīng)理可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，須注意檢查損壞原因，人為損壞須追責移動硬盤、飲水機、裝訂機、塑封機、打孔機、白板、錄音筆等大件耐用辦公用品大件耐用品，共用為主，原則上不得重復領用常務副總明確保管人煙酒類類別內(nèi)部或工程招待一般業(yè)務

7、重要業(yè)務煙酒煙酒煙酒品種明細黃金葉白塔水晶41老白干380老白干480古貝春玉溪玉尊軟中華蘇煙王牌極品39審批權限常務副總總裁(四)各部門應建立各崗位員工辦公用品配備清單。新員工入職，行政部憑人事部門出具的新員工入職證明為新員工配備辦公用品。(五)辦公用品管理實行采購、發(fā)放兩條 線管理。采購的辦公用品必須先由辦公用品管理員驗收入庫，后領用。嚴禁自采、自發(fā)、自用。(六)常用辦公用品應保持一定的庫存(一般為一個月的使用量);辦公用品入庫后應分類存放，做到類別明細、擺放有序，防蟲防鼠防潮。(七)辦公用品管理員至少每月對庫存辦公用品盤點一次，并與辦公用品賬目進行核對，做到賬物相符。(八)辦公用品管理員

8、每月統(tǒng)計匯總各部門辦公用品領用情況，經(jīng)各部門負責人簽字后交財務部門進行費用分攤。(九)員工如發(fā)生工作調(diào)動或離職等情況，辦公用品管理員負責監(jiān)督員工按規(guī)定進行辦公用品交接，將個人領用的耐用辦公用品(非一次性消耗品)交回行政部。部門內(nèi)部需要繼續(xù)留用的，或多人合用的辦公用品，應及時變更使用人。(十)辦公用品需要維修、維護的，應報行政部，由行政部統(tǒng)一安排;對于非正常損壞的辦公用品，由損壞人/使用人照價賠償。(十一)測量儀器等納入固定資產(chǎn)進行管理。測量儀器日常由行政部負責保管。各單位如有需要時，填寫測量儀器借用登記表，從行政部借用測量儀器。借用完畢，及時歸還，并從借用登記表上注銷。附：辦公用品管理流程任務

9、名稱責任標準備注采購1、各部門每月25日提交采購辦公用品需求統(tǒng)計表。2、行政部匯總采購需求，月底前編制完成月度辦公用品采購清單并報行政經(jīng)理批準。3、采購員按照采購清單于三個工作日內(nèi)完成采購;特殊情況及時與提報部門溝通。4、急需物品或?qū)I(yè)性物品，授權提報部門自行采購，行政部進行監(jiān)督。入庫1、采購到位，采購員與管理員進行交接;2、清點核對無誤，管理員填寫入庫單雙方簽字后辦理入庫手續(xù)。3、專業(yè)性設備還需經(jīng)申報部門驗收符合設計性能方可入庫;領用1、領用人填寫辦公用品領用登記表。2、管理員發(fā)放辦公用品。3、員工離職、調(diào)動等，耐用辦公用品(非一次性消耗品)收回或移交。維修維護5、使用部門通知行政部;6、行

10、政部了解情況或現(xiàn)場查看;7、行政部安排維修;8、專業(yè)設備由行政部授權使用部門聯(lián)系維修，并進行監(jiān)督。庫存管理1、常用辦公用品應保持一定的合理庫存(一般為一個月用量);2、每月至少進行一次盤點，盤點表報行政經(jīng)理;物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com 篇2：X集團公司辦公用品管理規(guī)定X集團公司辦公用品管理規(guī)定1.辦公用品是集團公司管理人員辦公必備用品，為規(guī)范辦公用品的管理，使管理人員提高辦公效率，創(chuàng)造優(yōu)良的辦公條件，特制訂本規(guī)定。2.辦公用品種類2.1辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2.2消耗品，包括：鉛筆、筆芯、刀片、墨水、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書釘、曲別針、橡皮筋、橡皮擦、夾子、復

11、寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、印泥等。2.3管理消耗品，包括：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池、削筆器等。2.4管理品，包括：2.4.1文件框、文件夾、筆筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔機、訂書機、裝訂機、切紙機、大型削筆器、算盤、打碼機、日期戳、計算器等。2.4.2工程專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。3.辦公用品領用3.1辦公用品分為個人領用與部門領用：3.1.1個人領用：系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮。3.1.2部門領用：系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程專用辦公用具。3.2職員入職時，根據(jù)工作崗位職級不同，由行政部給予配備

12、一份基準辦公用品。3.3按辦公用品類別不同，領用控制不同：3.3.1消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆芯每月發(fā)放一支)，并可隨部門 或人員的工作調(diào)整進行相應調(diào)整。3.3.2管理消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。3.3.3管理品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。3.4部門及個人因工作原因需要另外添置的辦公用品，由申請部門(人)填寫采購申請，經(jīng)部門負責人審簽字后，由行政部匯總上報審批后辦理。3.5配置或領用的各種辦公用品，只限辦公使用，不得用于私事和與公

13、司無關工作，非特殊情況不得帶出公司，嚴禁帶回家私用。3.6辦公用品人為損壞，或因責任心不強造成丟失的，由本人寫出書面報告，根據(jù)情況全部或部分由本人賠償。3.7人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交行政部。4.辦公用品的采買與保管4.1辦公用品統(tǒng)一由行政部定點購買，定點商家的選擇按照貨比三家原則進行選點。4.2必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品行政部無法采購者，可以經(jīng)行政部同意授權各部門自行采購。4.3公司開展大型活動所需用品，由各職能部門呈報購置計劃，經(jīng)分管領導簽批后交行政部，報經(jīng)集團領導審批后由行政部統(tǒng)一購買。4.4印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保

14、管均由行政部統(tǒng)一印刷、保管。4.5辦公用品(庫存?zhèn)湄?由行政部負責保管，并建立低值耐用品臺帳，登記出入庫，每月清查、盤點。5.附則5.1本規(guī)定由集團公司行政部負責解釋。5.2本規(guī)定從發(fā)布之日起施行。篇3：萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度第一章 總則第1條 目的為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購第3條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。(1)集中采購由行政管理部負責并管理。(2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印

15、機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。(3)實行定期計劃批量采購供應。即：每月_日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行采購。(5)各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫辦公用品請購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。(6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。(7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領用第4條 各部門領用辦公用品需填寫辦公用品領用單，一式

16、兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第5條 接到各部門的辦公用品領用單(兩份)之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第6條 發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條 用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同辦公用品分發(fā)通知書轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份辦公用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理第8條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條 對決定報廢的