2021年集團(tuán)及子公司辦公用品管理制度

1、制度2021年集團(tuán)及子公司辦公用品管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年集團(tuán)及子公司辦公用品管理制度集團(tuán)及子公司辦公用品管理制度未規(guī)范辦公用品采購(gòu)、分配、保管、使用、轉(zhuǎn)移程序，確保集團(tuán)資產(chǎn)的安全與完整，提高使用效益，特制定本制度。一、適用范圍(一)本制度適用于集團(tuán)及各分子公司。(二)本制度所指辦公用品是指企業(yè)擁有的單位價(jià)值500元以下、使用期限在一年以內(nèi)、不作為固定資產(chǎn)核算的辦公用品用具、食堂宿舍用品、勞保用品、保潔用品、福利用品及煙酒副食品、耗材或其它低值易耗品。生產(chǎn)一線使用的原材料、耗材不在本制度管轄范圍。(三)本制度辦公用品的范圍不同于稅法

2、、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。財(cái)務(wù)部門記賬、報(bào)稅應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)不論通過何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)取得的辦公用品，包括接受贈(zèng)送、以投資形式轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)均適用于本制度。二、相關(guān)部門職責(zé)：(一)行政部門作為辦公用品的統(tǒng)一管理部門，在集團(tuán)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理，并監(jiān)督、指導(dǎo)各相關(guān)部門使用辦公用品。(二)辦公用品財(cái)務(wù)記賬、費(fèi)用分?jǐn)傆韶?cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。三、辦公用品采購(gòu)(一)采購(gòu)與管理分開，雙人負(fù)責(zé)。(二)行政部應(yīng)建立常用辦公用品參考價(jià)目表。(三)辦公用品采購(gòu)程序：1、行政部辦公用品管理員每月25日前下發(fā)辦公用品需求統(tǒng)計(jì)表。各部門根據(jù)需要填寫辦公用品需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后于月底前報(bào)

3、行政部。2、行政部辦公用品管理員每月底前統(tǒng)計(jì)匯總各部門辦公用品需求情況，結(jié)合庫存情況核定采購(gòu)數(shù)量，制作月度辦公用品采購(gòu)清單。3、月度辦公用品采購(gòu)清單經(jīng)行政經(jīng)理簽字后由交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。4、采購(gòu)員接到月度辦公用品采購(gòu)清單后應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法完成采購(gòu)的，應(yīng)及時(shí)通知申報(bào)部門，以便其提前規(guī)劃工作。常用辦公用品采購(gòu)應(yīng)建立供應(yīng)商名錄，以便進(jìn)行追溯。專業(yè)性或緊急辦公用品采購(gòu)，可由行政部授權(quán)申報(bào)部門自行采購(gòu)，行政部進(jìn)行監(jiān)督。5、采購(gòu)員將辦公用品采購(gòu)回來后與辦公用品管理員進(jìn)行交接。辦公用品管理員須認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品數(shù)目、型號(hào)，清點(diǎn)無誤后填寫入庫單，兩人共同在入庫單上簽字。入庫單一式兩聯(lián)，一

4、份由辦公用品管理員留存，一份由采購(gòu)員報(bào)銷時(shí)作為附件交財(cái)務(wù)部門記賬。6、采購(gòu)員憑發(fā)票、采購(gòu)清單及辦公用品管理員簽字的入庫清單，經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用。7、計(jì)劃外采購(gòu)由各部門提報(bào)采購(gòu)清單，經(jīng)行政經(jīng)理簽字后交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，并按上述程序履行入庫和報(bào)銷程序。四、辦公用品管理和領(lǐng)用(一)辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬，詳細(xì)登記各類辦公用品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)及領(lǐng)用情況。(二)員工領(lǐng)用辦公用品，須填寫辦公用品/煙酒領(lǐng)用登記表，履行審批程序后方可領(lǐng)用。辦公用品領(lǐng)取須由本人簽字領(lǐng)取(副總以上可由行政部代簽代領(lǐng))，領(lǐng)用人即為保管人，負(fù)有妥善保管和合理使用的責(zé)任。多人合用的辦公用品，部門負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人

5、。(三)辦公用品發(fā)放原則上應(yīng)以舊換新。對(duì)于確實(shí)無法以舊換新的，行政部將結(jié)合辦公用品的可用時(shí)間，參照領(lǐng)用記錄等綜合確定是否發(fā)放。行政部有權(quán)對(duì)不合理的領(lǐng)用要求給予拒絕。各類辦公用品領(lǐng)用原則如下：辦公用品類辦公用品名稱及分類限領(lǐng)用頻次批準(zhǔn)人備注說明碳素筆、圓珠筆、筆芯、軟抄等一次性消耗品個(gè)人必備的辦公用品，1個(gè)/月/人期間可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，不限次硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、鉛筆、橡皮、回形針、大頭針、訂書針、膠帶、膠水、檔案袋、抽桿夾、紐扣袋、拉鏈袋、紙杯、復(fù)寫紙、印油、傳真紙、照片紙、雙面膠、文件夾、票據(jù)夾、鑰匙盤、檔案盒、電池、信封、裝訂耗材、賬冊(cè)、賬本、賬皮、賬芯、憑證、單據(jù)、請(qǐng)

6、柬、獎(jiǎng)狀、垃圾袋、尺、板夾、長(zhǎng)尾夾等一次性消耗品可以共用的或部分崗位專用的、不能確定數(shù)量的辦公用品，按需領(lǐng)用部門經(jīng)理須注意比對(duì)上次領(lǐng)用時(shí)間，能夠以舊換新的盡量以舊換新，控制一次領(lǐng)用數(shù)量電話機(jī)、計(jì)算器、訂書器、鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、插排、號(hào)碼機(jī)、資料架、激光筆、美工刀、印臺(tái)、杯托、鼠標(biāo)墊、剪刀、筆筒、垃圾筐等小件耐用品小件耐用品，原則上以舊換新;1年內(nèi)不得重復(fù)領(lǐng)用;部門經(jīng)理可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，須注意檢查損壞原因，人為損壞須追責(zé)移動(dòng)硬盤、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、打孔機(jī)、白板、錄音筆等大件耐用辦公用品大件耐用品，共用為主，原則上不得重復(fù)領(lǐng)用常務(wù)副總明確保管人煙酒類類別內(nèi)部或工程招待一般業(yè)務(wù)

7、重要業(yè)務(wù)煙酒煙酒煙酒品種明細(xì)黃金葉白塔水晶41老白干380老白干480古貝春玉溪玉尊軟中華蘇煙王牌極品39審批權(quán)限常務(wù)副總總裁(四)各部門應(yīng)建立各崗位員工辦公用品配備清單。新員工入職，行政部憑人事部門出具的新員工入職證明為新員工配備辦公用品。(五)辦公用品管理實(shí)行采購(gòu)、發(fā)放兩條 線管理。采購(gòu)的辦公用品必須先由辦公用品管理員驗(yàn)收入庫，后領(lǐng)用。嚴(yán)禁自采、自發(fā)、自用。(六)常用辦公用品應(yīng)保持一定的庫存(一般為一個(gè)月的使用量);辦公用品入庫后應(yīng)分類存放，做到類別明細(xì)、擺放有序，防蟲防鼠防潮。(七)辦公用品管理員至少每月對(duì)庫存辦公用品盤點(diǎn)一次，并與辦公用品賬目進(jìn)行核對(duì)，做到賬物相符。(八)辦公用品管理員

8、每月統(tǒng)計(jì)匯總各部門辦公用品領(lǐng)用情況，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?九)員工如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或離職等情況，辦公用品管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)行辦公用品交接，將個(gè)人領(lǐng)用的耐用辦公用品(非一次性消耗品)交回行政部。部門內(nèi)部需要繼續(xù)留用的，或多人合用的辦公用品，應(yīng)及時(shí)變更使用人。(十)辦公用品需要維修、維護(hù)的，應(yīng)報(bào)行政部，由行政部統(tǒng)一安排;對(duì)于非正常損壞的辦公用品，由損壞人/使用人照價(jià)賠償。(十一)測(cè)量?jī)x器等納入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。測(cè)量?jī)x器日常由行政部負(fù)責(zé)保管。各單位如有需要時(shí)，填寫測(cè)量?jī)x器借用登記表，從行政部借用測(cè)量?jī)x器。借用完畢，及時(shí)歸還，并從借用登記表上注銷。附：辦公用品管理流程任務(wù)

9、名稱責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)備注采購(gòu)1、各部門每月25日提交采購(gòu)辦公用品需求統(tǒng)計(jì)表。2、行政部匯總采購(gòu)需求，月底前編制完成月度辦公用品采購(gòu)清單并報(bào)行政經(jīng)理批準(zhǔn)。3、采購(gòu)員按照采購(gòu)清單于三個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu);特殊情況及時(shí)與提報(bào)部門溝通。4、急需物品或?qū)I(yè)性物品，授權(quán)提報(bào)部門自行采購(gòu)，行政部進(jìn)行監(jiān)督。入庫1、采購(gòu)到位，采購(gòu)員與管理員進(jìn)行交接;2、清點(diǎn)核對(duì)無誤，管理員填寫入庫單雙方簽字后辦理入庫手續(xù)。3、專業(yè)性設(shè)備還需經(jīng)申報(bào)部門驗(yàn)收符合設(shè)計(jì)性能方可入庫;領(lǐng)用1、領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。2、管理員發(fā)放辦公用品。3、員工離職、調(diào)動(dòng)等，耐用辦公用品(非一次性消耗品)收回或移交。維修維護(hù)5、使用部門通知行政部;6、行

10、政部了解情況或現(xiàn)場(chǎng)查看;7、行政部安排維修;8、專業(yè)設(shè)備由行政部授權(quán)使用部門聯(lián)系維修，并進(jìn)行監(jiān)督。庫存管理1、常用辦公用品應(yīng)保持一定的合理庫存(一般為一個(gè)月用量);2、每月至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表報(bào)行政經(jīng)理;物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com 篇2：X集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定X集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定1.辦公用品是集團(tuán)公司管理人員辦公必備用品，為規(guī)范辦公用品的管理，使管理人員提高辦公效率，創(chuàng)造優(yōu)良的辦公條件，特制訂本規(guī)定。2.辦公用品種類2.1辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2.2消耗品，包括：鉛筆、筆芯、刀片、墨水、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書釘、曲別針、橡皮筋、橡皮擦、夾子、復(fù)

11、寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、印泥等。2.3管理消耗品，包括：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池、削筆器等。2.4管理品，包括：2.4.1文件框、文件夾、筆筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)、大型削筆器、算盤、打碼機(jī)、日期戳、計(jì)算器等。2.4.2工程專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。3.辦公用品領(lǐng)用3.1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用：3.1.1個(gè)人領(lǐng)用：系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮。3.1.2部門領(lǐng)用：系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程專用辦公用具。3.2職員入職時(shí)，根據(jù)工作崗位職級(jí)不同，由行政部給予配備

12、一份基準(zhǔn)辦公用品。3.3按辦公用品類別不同，領(lǐng)用控制不同：3.3.1消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆芯每月發(fā)放一支)，并可隨部門 或人員的工作調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.3.2管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。3.3.3管理品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。3.4部門及個(gè)人因工作原因需要另外添置的辦公用品，由申請(qǐng)部門(人)填寫采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽字后，由行政部匯總上報(bào)審批后辦理。3.5配置或領(lǐng)用的各種辦公用品，只限辦公使用，不得用于私事和與公

13、司無關(guān)工作，非特殊情況不得帶出公司，嚴(yán)禁帶回家私用。3.6辦公用品人為損壞，或因責(zé)任心不強(qiáng)造成丟失的，由本人寫出書面報(bào)告，根據(jù)情況全部或部分由本人賠償。3.7人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交行政部。4.辦公用品的采買與保管4.1辦公用品統(tǒng)一由行政部定點(diǎn)購(gòu)買，定點(diǎn)商家的選擇按照貨比三家原則進(jìn)行選點(diǎn)。4.2必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品行政部無法采購(gòu)者，可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。4.3公司開展大型活動(dòng)所需用品，由各職能部門呈報(bào)購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交行政部，報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。4.4印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保

14、管均由行政部統(tǒng)一印刷、保管。4.5辦公用品(庫存?zhèn)湄?由行政部負(fù)責(zé)保管，并建立低值耐用品臺(tái)帳，登記出入庫，每月清查、盤點(diǎn)。5.附則5.1本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。5.2本規(guī)定從發(fā)布之日起施行。篇3：萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。第2條 本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購(gòu)第3條 辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。(1)集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。(2)集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印

15、機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。(3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月_日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。(5)各部門或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門或班組專人填寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。(6)必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。(7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，一式

16、兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條 接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單(兩份)之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第6條 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同辦公用品分發(fā)通知書轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份辦公用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理第8條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條 對(duì)決定報(bào)廢的