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文檔簡介

1、成本培訓心得成本培訓心得(一)對建筑業(yè)成本管理的感悟二公司?徐力丹隨著建筑業(yè)的發(fā)展日臻成熟和市場信息趨于透明化,工程項目的利潤空間正在被逐漸壓縮,對工程造價管理與成本控制提升為重點研究課題,它貫穿于工程項目的全過程。對于承包方而言,施工階段的造價管理和成本控制尤為關(guān)鍵。我經(jīng)過幾年在項目部及公司對造價成本管理工作的實踐,在成本管理方面的一些感悟,借此機會與公司領(lǐng)導共同探討??傮w來說,施工階段的造價管理與成本控制主要體現(xiàn)在施工合同的解析、工程量計算準確、索賠管理、材料價格、勞務(wù)人工費的控制、竣工階段的控制等幾方面作以下分析:一、重視施工合同交底建設(shè)工程施工合同是與建設(shè)單位合作的重要依據(jù)。在項目經(jīng)理

2、開始拿到施工總承包合同時候,就要著手去學習和分析它。由于現(xiàn)在很多項目經(jīng)理前期并沒有參與合同條款談判,因此項目經(jīng)理對合同條款的理解跟前期的相關(guān)經(jīng)營人員有一定分歧,以及合同里面的不平衡報價等利潤挖掘點了解得也不是很透徹。這種信息的不對稱無形中就造成我們一些項目產(chǎn)生了嚴重且無法挽回的損失。因此,我們的一線管理人員,一方面要把合同條款與前期的經(jīng)營人員共同商議理解透徹,把施工過程的每一項工作、施工工序做好預估分析,在施工策劃階段做好成本管控工作任務(wù)的安排及部署,遇到建設(shè)單位的索賠和棘手問題時,隨時解決工程造價方面的糾紛;另一方面要嚴格履行施工合同,在施工過程中依據(jù)合同向發(fā)包單位提出索賠,做到先發(fā)制人,減

3、少項目的損失,從另一個角度上來講對控制工程造價也是有益的。二、工程量計算計價準確工程量的計算計價作為造價管理的一項最基本工作,要求項目預算人員熟悉各種常用的預算軟件。本次公司組織的廣聯(lián)達軟件培訓及時又重要,廣聯(lián)達公司這次把近兩年來各種項目計算中出現(xiàn)的諸多新問題帶給我們詳細的講解以及提醒。休息期間也發(fā)現(xiàn)許多同事上臺跟老師咨詢,臺下同事探討的情形,也足以表明公司和預算人員們對這項工作的重視。并且對施工現(xiàn)場的情況和施工工藝、施工流程熟悉于心。同時還應與施工人技術(shù)人員多溝通,多去施工現(xiàn)場查看每一項變更、每一項成本支出,做到“心中有數(shù)”,這樣就避免發(fā)生錯算、漏算子目的現(xiàn)象。在進度款過程中挖掘可以進行索賠

4、的因素如實做好計量計價、過程申報方面的工作。對于目前一些項目就工程量的失誤,給公司造成幾百萬上千萬損失的例子這種情況完全是可以避免的。三、加強施工索賠的管理我們的項目管理人員應當熟悉招標書中的規(guī)定和合同文本中的約定,洞察一些重要的索賠機會,通過抓住索賠機會來對正當權(quán)益進行維護,以增加項目利潤為終極目的。在施工中常見的索賠項目常有發(fā)生:工期延誤的索賠,工程變更的索賠,不可抗力因素導致的索賠等。項目應當注意索賠程序和相關(guān)資料過程收集整理工作,這樣做是為了使日后的索賠工作能有理有據(jù)。在索賠問題上我們有著血淋淋的例子,項目管理人員拿不出因甲方原因造成工程工期滯后的索賠有效依據(jù),導致建設(shè)單位向我司進行工

5、期索賠,我司無法提供有效依據(jù)進行反索賠。四、嚴格控制施工中的變更施工工程變更是不可避免的,工程施工的地形或地質(zhì)變化、障礙物的處理、材料的第二次轉(zhuǎn)運、堆方,無法用定額規(guī)定進行計算的大型設(shè)備進退場費用、工程其他零星的修改簽證、工期延誤、不可抗力造成的經(jīng)濟損失等等都會造成施工中的變更。對于那些必須進行的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字認可的情況才可進行,避免給以后的簽證報批及結(jié)算帶來無據(jù)可依的麻煩。同時還要注意哪些變更應當是提前實現(xiàn)的,因為這樣做可以減少返工的工程,也能減少施工人員在施工心態(tài)煩躁程度。五、施工材料價格、勞務(wù)人工費的控制工程施工中的材料費是工程項目費用

6、的一個重要組成部分,根據(jù)承包范圍的不同工程材料費約占工程造價的50%-60%。因此,嚴格控制工程中的材料費用是控制成本的重點工作。這就要求項目部采購部嚴格按照合同中的材料用量進行費用的控制,對工程造價進行合理的管控。我們的項目預算人員和現(xiàn)場管理人員應當密切注意市場行情,掌握材料用費的相關(guān)市場信息,做好相關(guān)資料的整理和收集工作,做到竣工后結(jié)算階段的有理可依、有據(jù)可憑。有甲供材的項目,項目造價員應做好甲供材的工程量的精確,每月按材料用量進行準確控制。我們現(xiàn)在很多項目都是采用的小班組施工,然而我們各班組之間的勞務(wù)合同承包范圍不全面、責任劃分不嚴謹,因此我們很多小班組項目產(chǎn)生了巨額的零星用工費用,這些

7、費用的漏洞可以在合同中規(guī)避。六、工程竣工階段的造價管理與成本控制(一)加強結(jié)算資料管理,積極組織索賠。這一方面公司要求項目部在施工過程就重視施工經(jīng)濟資料的收集,這樣做目的是為了在工程結(jié)算時工程資料的完整;遇見爭議的問題,我們也有理有據(jù)地對應建設(shè)單位提出的無理理由。項目部各部門要收集各種有利于自己的施工證據(jù),要從工程前期資料開始收集,從施工組織方案、工程技術(shù)變更(洽商)核定、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證、材料核價單、不可抗力因素、工期報告等內(nèi)容方面做好收集工作。及時、有效和合理收集完善,力求減少審減金額,爭取最大利益。(二)盡量減少、杜絕工程款的拖欠。對于建筑市場行情的變化,許多單一的建設(shè)單位都出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問

8、題。這些建設(shè)單位通常把建設(shè)資金不足的問題轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)上,對于我們的進度款常常拖欠。因此,我們在施工合同的簽訂時一定要做好此部分內(nèi)容的約定,這樣在施工過程中嚴格執(zhí)行合同,一旦甲方違約項目管理人員就按合同約定計算違約條款,減少項目部再次資金損失??傊覀兂邪綄こ淘靸r的管理和控制主要目的是為了開源節(jié)流,實現(xiàn)利潤的最大化。要全員樹立工程全過程的造價管理和成本控制管理的觀念,同時也要建立建全成本核算、考核體系,從制度層面推進造價管理和成本控制理論與實踐的有機結(jié)合。唯有這樣,與工程施工相關(guān)的人力、物力、財力才能得到充分的利用,才能共同取得最佳的經(jīng)濟效益。成本培訓心得(二)關(guān)于成本預結(jié)算工作的心得淺

9、談無錫公司?李科建筑工程預算,其實沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單。預算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預算口,那也就更容易。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。預算是算錢的,財務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務(wù)不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,35以內(nèi)就算準確。同一圖紙同一個做三次預算,總造價一定是不同的。高水平的預算是表現(xiàn)在哪呢?預算水平不高,計算工程量有可能會出現(xiàn)很大的笑話。那他高在哪里實際經(jīng)驗。如何積累經(jīng)驗,做法雖不一,但實際操作必不可少。實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟,之后

10、的事就是找規(guī)律。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。另外很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預算、結(jié)算。其實不然,預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會發(fā)現(xiàn),整個工地都是錢鋪出來的。有人會說了,這不是廢話嗎。其實是你理解錯了,我說的錢是合同以外的錢,作為施工單位的成本人員,你要看的人工投入、機械投入、材料投入等。我們大部分的成本人員在人工、機械上的工作就是一個結(jié)清賬,很少有控制的過程。材料采購方面是基本沒關(guān)心過采購合同中約定的質(zhì)量、數(shù)量、供貨時間地點、支付方式、質(zhì)保等問題。其實,整個工地大概只

11、有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。例如,現(xiàn)場施工人員可不會對鋼材上偏差有什么意見,但對成本的影響卻十分嚴重。所以,有時候造價控制人員還得肩負起一部分質(zhì)量員和材料員的職責。我認為成本人員在各階段的工作方向有以下幾個方面:一、招標文件。公司很多預結(jié)算人員都覺得自己與招標文件的編制關(guān)系不大,實質(zhì)是忽視了項目成本人員在分包單位的招標管理工作中的職責。招標文件寫的好與不好,直接關(guān)系到合同執(zhí)行過程與結(jié)算成果的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用,但要注意工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清楚。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一

12、定要把設(shè)備材料、工程范圍、安全、質(zhì)量、進度要求、界面節(jié)點寫進去。對于施工期間產(chǎn)生的工程變更計算方式也要寫清楚。比如什么樣的變更不計費用,多少金額的變更不計費用、變更計算原則等。最重要的一點,是對分包施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是在具備相應資質(zhì)的分包單位事前可以考慮到而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個句話。二、投標的技巧。如今很多投標工作是大家已把圖紙熟悉完,并開始算量的時候還沒拿到招標文件,這是盲目的。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的

13、是很模糊,這些都要用筆記下來,在答疑的時候提出來。圖紙的分析工作很重要,并非是所有的圖紙問題都要提疑的,前提是確定圖紙問題中的利潤點。大部分單價工程,清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細部構(gòu)造做法等問題還是要弄明白的。采取不平衡報價,可以適當?shù)慕档蛨髢r,有利于中標。單價對于每個單位的成本人員都有自己的組價方式,卻對施工組織設(shè)計、專項施工方案不予重視,覺得關(guān)系不大,覺得影響最大的是總價。其實往往有經(jīng)驗的施工單位是在施工組織設(shè)計找出路。三、變更的辦理。變更單一般情況是由現(xiàn)場施工技術(shù)人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由成本人員來把控。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)

14、算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候該模糊,有時候該明確。有時候該詳細,有時候該粗糙。有時候該及時,有時候該不及時。目前我們的紅星系項目報結(jié)算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大??墒菍ㄔO(shè)方審核預算人員的心情影響卻很大。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細辦理。這里就得多想辦法,采取各種方式,或者說手段來辦理。四、結(jié)算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的,當然這樣講略顯偏頗。但結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)

15、算編制的首要問題是結(jié)算編制的思路要清晰。重點把控結(jié)算工程量計算的準確性和合理性問題。我們報送結(jié)算首先要做出自己的底價,簡單來說就是根據(jù)合同計算價格和結(jié)合實際成本投入編制結(jié)算價,在此基礎(chǔ)上才是謀求利潤的擴大化。前者是準確性問題,后者就是合理性問題。五、結(jié)算造價分析。工程量的計算固然很重要,也占用大量的時間和精力,但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作,會計算只能是個小學生。關(guān)鍵是要懂得去分析,分析其構(gòu)成、分析市場、分析其經(jīng)濟審核結(jié)算的方法。我們在某項工程完成后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚,這很好的。但如果能把造價分析做出來,分享大家那就最好了。分析出所需要的人材機數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)指標,把主要權(quán)

16、重的材料單獨分析出來。日后新工程可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價走勢很快計算出新工程的造價,準確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式相近、功能相同的工程,也可以根據(jù)造價分析數(shù)據(jù)結(jié)果計算出總價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是結(jié)算審核,都能做到準確與快速。六、廠商資料的積累。很多預算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等參數(shù)的不了解。平時多收集廠商資料編制成冊,需要時就查一下。這個工作對于安裝專業(yè)的成本人員由為重要,因安裝材料種類繁多,檔次不一,對于各類工程提供預定品牌有很大幫助。七、限額領(lǐng)料的問題。材料費占到建筑工程造價的5060左右,因此,材料用量的控

17、制好壞關(guān)系到項目盈利高低。我們也實行了限額領(lǐng)料但效果并不理想。大件的材料一般沒什么問題。對于一般的小型耗材、和非主要材料的管理還不夠嚴謹。這就要求,預算人員會同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案。這些工程管理中的小錢,預算人員應該控制。八、加強成本預控,吃透合同條款,仔細核算。在建設(shè)工程進行過程中,對即將或可能發(fā)生的情況進行預先的造價控制的能力,是預算人員必修的一門工作技能。如何進行預控,我的看法首先要對即將或可能發(fā)生的工作施工工藝進行了解,之后結(jié)合施工方案編制預算。對不合理的施工方案和工藝提出經(jīng)濟意見供技術(shù)人員參考,從而選擇提高方案的經(jīng)濟性。另外,預算人員應該是除項目經(jīng)理、技術(shù)負責人外最為核

18、心的合同管理人員。因此對合同的研讀不能僅限于計價條款,把合同中工期、質(zhì)量、安全、材料、違約、保修、明確的企業(yè)標準等對經(jīng)濟的影響都應結(jié)合起來看。并提出在工程各階段對成本及利潤的影響程度、范圍和控制的重點,根據(jù)成本變化程度提出合理建議。近年來我們已經(jīng)很明顯的感覺到結(jié)算辦理的難度,這是受房地產(chǎn)行業(yè)的大環(huán)境影響。一線結(jié)算對量人員面對的是業(yè)主有理無理的拖。對方表面上很愿意在最短的時間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報告,但事實卻是萬般刁難,很小的問題也要求拿走修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn),再打回修改。把控結(jié)算時間的主動權(quán)全部在業(yè)主。這樣一來結(jié)算工作對施工企業(yè)要求就更高,對于項目施工管理過程中的基礎(chǔ)工作要求就更完善,對造價員的業(yè)務(wù)能力要求也更高,即公司整體的綜合實力要求更高。從工程定額方面看不管是在施工單位還是建設(shè)單位,預算定額作為社會平均水平總體是對施工單位有利的。從這一點上來講,降低成本還是有辦法的。例如控制定額損耗就是降低成本的一條途徑。因此施工預算人員更應該把精力放在從降低自身成本,而不是挖空心思從

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