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1、建議書 建議書是個(gè)人、單位和有關(guān)方面,為了開展某項(xiàng)工作,完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時(shí)使用的一種文體,也叫倡議書、意見書。 建議書是應(yīng)用文的一種類型。其內(nèi)容很廣泛,像弘揚(yáng)雷鋒精神,開展精神文明活動(dòng),援助貧困山區(qū)孩子讀書,開展工作擁軍優(yōu)屬活動(dòng)家等,都可以寫建議書。 建議書是面對(duì)群體時(shí),雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動(dòng)對(duì)方去做,具有一定的號(hào)召性。建議書是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時(shí),一般是中肯地提出自己對(duì)對(duì)方工作的意見和自己的建議,沒(méi)有要求對(duì)方去做的意思。不具有號(hào)召性。建議書的格式和一般書信大體相同: 1、標(biāo)題 一般只寫“建議書”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的
2、具體內(nèi)容,可以寫關(guān)于的建議書。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。 2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號(hào)。 3、正文 就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。 4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。 5、日期 寫在建議人姓名的下方。 寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn): 從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是 提意見、寫建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開展有益活動(dòng)。 說(shuō)話得體,有分寸 首先,所提意見和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達(dá)目的。其次,要使意見和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通,不應(yīng)該說(shuō)過(guò)頭話,也不應(yīng)該提過(guò)高的要求,否則就無(wú)濟(jì)于事了。 內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在 建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。 語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練 建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確精練,
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