設(shè)置文檔格式(模塊二)

1、 模塊二 設(shè)置文檔格式 主講老師：* Office 2007基礎(chǔ)任務(wù)實訓(xùn)教程 學(xué)習(xí)目標(biāo) u熟練掌握設(shè)置文本格式的方法 u熟練掌握設(shè)置段落格式的方法 u熟練掌握設(shè)置項目符號和編號的方法 u掌握設(shè)置邊框和底紋的方法 u熟練掌握設(shè)置頁面的方法 任務(wù)一 制作活動宣傳文檔 u任務(wù)目標(biāo) 通過對文本格式的設(shè)置來制作一篇宣傳文檔，完成后的文檔最終效 果如圖所示。 活動宣傳文檔效果 任務(wù)一 制作活動宣傳文檔 u操作思路 （1）新建文檔，首先設(shè)置字體和字號，然后再輸入文本。 （2）設(shè)置文本的字體格式。 （3）設(shè)置文本效果和字符，以突出重點(diǎn)。 制作活動宣傳文檔的操作思路 操作一 輸入文本 （1）啟動Word 200

2、7，在“開始”選項卡的“字體”功能區(qū)中單擊“字體”下拉 列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇“方正大黑簡體”選項 。 （2）單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇“ 一號”選項。 （3）在文檔中需要輸入文本的位置雙擊鼠標(biāo)輸入如圖所示文本。 輸入文本輸入文本 操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 （1）拖動鼠標(biāo)選擇“勤剪接約”文本，單擊“字體”組中的“對話框啟動器” 按鈕 ，打開“字體”對話框的“字體”選項卡。 （2）在“中文字體”下拉列表框中選擇“方正流行體簡體”選項。 （3）在“字號”下拉列表框中選擇“72”選項。 （4）在“字型”下拉列表框中選擇“傾斜”選項。

3、（5）在“所有文字”欄中單擊“字體顏色”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在 彈出的列表框中選擇“深紅”色。 操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 （6）在“效果”欄中選中“陰影”復(fù)選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕，關(guān) 閉“字體”對話框。 “字體”對話框 操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 （7）利用“Shift”鍵選中“盛大開業(yè)”和“優(yōu)惠活動”文本。 （8）單擊“字體”組中“字號”按鈕右側(cè)的 按鈕，在彈出的快捷菜單中選 擇“初號”選項，單擊“加粗”按鈕 ，如圖所示。 通過“字體”組設(shè)置字體格式 操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 （9）選擇“進(jìn)行中”文本，設(shè)置字號為“小初”，字型為“傾斜”

4、。 （10）利用“Ctrl”鍵選中“49”、“39”、“15元”和“滿100元”文本，將光標(biāo)接近 浮動框使其正常顯示，單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的 按鈕，在彈出的下 拉列表框中選擇“小初”選項。 （11）單擊“加粗”按鈕 ，然后單擊“字體顏色”下拉列表框右側(cè)的 按鈕，在 彈出的下拉列表框中選擇“紅色”選項，如圖所示。 通過“浮動框”設(shè)置字體格式 操作二操作二 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 （12）選中“贈”、“99元護(hù)理一套”、“積分卡”和“免費(fèi)”文本，設(shè)置字體顏 色為“紅色”。 （13）選擇最后一行文本，在“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇字體為 “華文琥珀”，效果如所示。 設(shè)置字體和顏色 操

5、作三 設(shè)置文本效果 （1）選中“贈”文本，在“字體”下拉菜單中選擇“方正粗倩簡體”選項，在“ 字號”下拉菜單中選擇“48”選項。 （2）保持文本選中狀態(tài)，在浮動框中單擊“突出顯示文本”按鈕 右側(cè)的 下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“灰色-25%”如圖所示。 利用“浮動框”設(shè)置文本效果 操作三 設(shè)置文本效果 （3）單擊浮動框中的“格式刷”按鈕 ，然后選擇“盛大開業(yè)”文本，即可將 “贈”文本中的格式應(yīng)用到該處。 （4）選擇“1月1日”文本，單擊“字體”組中的“下劃線”按鈕 右側(cè)的下拉按 鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“點(diǎn)-短線下劃線”選項。 （5）利用“Ctrl”鍵選擇“49”、“39”、“15元”和

6、“滿100元”不連續(xù)的文本，單 擊“字體”組中的“對話框啟動器”按鈕 ，打開“字體”對話框。 （6）在打開的對話框中單擊“字符間距”選項卡，在“縮放”下拉列表框中 選擇“90%”。 操作三 設(shè)置文本效果 （7）在“間距”下拉列表框中選擇“加寬”，在其后的“磅值”數(shù)值框中輸入 “2”，在“位置”下拉列表框中選擇“提升”，如圖所示，單擊“確定”按鈕 完成本例設(shè)置。 設(shè)置字符間距 任務(wù)二任務(wù)二 制作樓盤簡介文檔制作樓盤簡介文檔 u任務(wù)目標(biāo) 運(yùn)用設(shè)置段落格式的相關(guān)知識，制作一個樓盤簡介文檔，完成后的最終 效果如圖所示。 樓盤簡介文檔效果 任務(wù)二任務(wù)二 制作樓盤簡介文檔制作樓盤簡介文檔 u樓盤簡介文檔效

7、果 （1）利用“段落”組設(shè)置文檔標(biāo)題。 （2）利用標(biāo)尺來設(shè)置段落格式。 （3）利用“段落”對話框設(shè)置其他段落格式。 制作樓盤簡介的操作思路 操作一 使用標(biāo)尺設(shè)置段落格式 （1）打開素材“樓盤簡介.docx”，選擇第一段文本“樓盤全名：綠光繁花 似錦壹號”。 （2）在“段落”組中單擊“居中”按鈕 ，設(shè)置標(biāo)題文本居中顯示，效果如圖 所示。 設(shè)置標(biāo)題居中 操作一 使用標(biāo)尺設(shè)置段落格式 （3）選擇“樓盤簡介”下的段落文本，將鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺欄中的“首行縮 進(jìn)”滑塊 上，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動滑塊，縮進(jìn)兩個字符。 （4）向左拖動“右縮進(jìn)”滑塊 ，使其縮進(jìn)4個字符，向右拖動“左縮進(jìn)”滑 塊 ，使其縮進(jìn)4個字符

8、，效果如圖所示。 設(shè)置首行縮進(jìn) 操作二 使用“段落”對話框設(shè)置段落格式 （1）選擇“樓盤賣點(diǎn)”下的最后一段文本，單擊“段落”工具欄中右下角的“ 對話框啟動器”按鈕 ，打開“段落”對話框。 （2）在“段落”對話框“常規(guī)”欄中選擇文本的對齊方式為“兩端對齊”，在“ 間距”欄中設(shè)置段前、段后間距均為1行，行距為“單倍行距”，如圖所 示。 設(shè)置行距 操作二 使用“段落”對話框設(shè)置段落格式 （3）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。 （4）選擇最后一段文本，打開“段落”對話框，在“常規(guī)”欄中設(shè)置文本的 對齊方式為“左對齊”，在“縮進(jìn)”欄設(shè)置文本的特殊格式為“首行縮進(jìn)”。 （5）單擊“中文版式”選項卡，在“字符

9、間距”欄中設(shè)置文本對齊方式為“ 頂端對齊”，如圖所示。 設(shè)置文本對齊方式 操作二 使用“段落”對話框設(shè)置段落格式 （6）單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，設(shè)置的效果如圖所示，完成本例的 制作。 設(shè)置段落格式后的效果 任務(wù)三 制作旅行社景點(diǎn)介紹文檔 u任務(wù)目標(biāo) 利用設(shè)置項目符號和編號 的相關(guān)知識來美化文檔， 以達(dá)到突出重點(diǎn)、醒目 的作用，完成后的效果 如圖所示。 旅行社景點(diǎn)介紹文檔 任務(wù)三 制作旅行社景點(diǎn)介紹文檔 u操作思路 （1）選中要進(jìn)行設(shè)置的文本。 （2）為文本設(shè)置項目符號。 （3）為文本添加編號。 制作旅行社景點(diǎn)介紹文檔的操作思路 操作一 設(shè)置項目符號 （1）打開素材文檔“旅行社景點(diǎn)介紹.do

10、cx”，選中如圖所示的段落文本。 （2）在“開始”功能區(qū)中的“段落”組中單擊“項目符號”按鈕 右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“定義新項目符號”命令，打開“定義新項目符 號”對話框。 選擇文本 操作一 設(shè)置項目符號 （3）單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，在其中的列表框中選擇 符 號，單擊“確定”按鈕返回“定義新項目符號”對話框。 （4）在“預(yù)覽”窗口中將顯示添加后的效果，如圖所示，單擊“確定”按鈕 。 設(shè)置項目符號樣式 操作一 設(shè)置項目符號 （6）選擇“麗江古城七日游行程”下的文本，單擊“項目符號”按鈕 右側(cè) 的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定義新項目符號”命令，打開“ 定義

11、新項目符號”對話框。 （7）在打開的對話框中單擊“圖片”按鈕，打開“圖片項目符號”對話框， 在其中選擇 圖片，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。 （8）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用該項目符號樣式。 操作二 設(shè)置編號 （1）選擇旅游注意事項下的文本，在“段落”組中單擊“編號”按鈕 右側(cè)的 下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“定義新編號格式”命令。 （2）在打開的“定義新編號格式”對話框中的“編號樣式”下拉列表中選擇 “1,2,3，”選項，在“預(yù)覽”框中可查看應(yīng)用后的效果，如圖所示。 設(shè)置編號樣式 操作二 設(shè)置編號 （3）單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，設(shè)置編號后的效果如圖所示。 添加編號后的效果 任務(wù)四任務(wù)四 制作

12、個人簡歷文檔制作個人簡歷文檔 u任務(wù)目標(biāo) 制作一篇個人簡歷文檔，利用設(shè)置邊框和底紋的方法來美化文檔，完成 后的效果如圖所示。 個人簡歷文檔 任務(wù)四任務(wù)四 制作個人簡歷文檔制作個人簡歷文檔 u操作思路 （1）打開素材文檔，選擇文本，設(shè)置段落邊框。 （2）為整個文檔設(shè)置頁面邊框，以美化文檔。 （3）選擇文本，為其添加底紋以突出顯示，完成制作。 制作個人簡歷文檔的操作思路 操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框 （1）打開“個人簡歷.docx”素材文檔，選擇個人情況和下面的文本。 （2）單擊“段落”組中的“添加邊框”按鈕 右側(cè)的 按鈕，在彈出的下 拉菜單選擇“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框。 （

13、3）在其中的“設(shè)置”欄中選擇“自定義”選項，在“樣式”列表框中選擇一 種邊框樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇“黑色,文字1,淡色25%”選項。 操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框 （4）在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”選項，在“預(yù)覽”欄中單擊“下框線” 按鈕 ，如圖所示。 設(shè)置段落邊框 操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框 （5）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，效果如圖所示。 添加的下邊框 操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框 （6）單擊“頁面布局”選項卡，單擊“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕， 打開“邊框與底紋”對話框。 （7）在“頁面邊框”選項卡中的“設(shè)置”欄中選擇“方框”選項，在“藝術(shù)型” 下拉列表框中

14、選擇一種樣式，如圖所示。 設(shè)置頁面邊框 操作一操作一 設(shè)置邊框設(shè)置邊框 （8）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置，效果如圖所示。 添加頁面邊框效果 操作二 設(shè)置底紋 （1）選擇“個人情況”文本，單擊“開始”功能選項卡，在“段落”組中單擊“邊 框”按鈕右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”選項。 （2）在打開的“邊框和底紋”對話框中單擊“底紋”選項卡。 （3）在“填充”下拉列表框中選擇“白色,背景1,深色25%”選項，在“預(yù)覽”欄下 面的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“文字”選項，如圖所示。 設(shè)置底紋 操作二 設(shè)置底紋 （4）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置。 （5）使用相同的操作，為文檔中的其他文本

15、添加底紋，完成后的效果 如圖所示。 添加底紋后的效果 任務(wù)五 設(shè)置并打印投標(biāo)書文檔 u任務(wù)目標(biāo) 利用頁面大小、頁眉頁腳和特殊板式等操作來進(jìn)行設(shè)置，完成后的效果 如圖所示，最后再將文檔打印出來。 投標(biāo)書文檔 任務(wù)五 設(shè)置并打印投標(biāo)書文檔 u操作思路 （1）打開素材文檔，設(shè)置頁面大小。 （2）為整個文檔設(shè)置頁眉和頁腳。 （3）設(shè)置特殊格式，如首字下沉、拼音和分欄等板式。 設(shè)置并打印投標(biāo)書文檔的操作思路 操作一操作一 設(shè)置頁面大小設(shè)置頁面大小 （1）打開“投標(biāo)書.docx”素材文檔，在“頁面布局”功能區(qū)中的“頁面設(shè)置”組 中單擊“對話框啟動器”按鈕 ，打開“頁面設(shè)置”對話框。 （2）在“頁邊距”欄中

16、的“上”、“下”、“左”和“右”數(shù)值框中分別輸入相應(yīng)的值 ，并設(shè)置“裝訂線”和“裝訂線位置”。 （3）在“紙張方向”欄中選擇“縱向”，在“預(yù)覽”欄中的“應(yīng)用于”下拉列表框中 選“整篇文檔”選項，如圖所示。 設(shè)置頁邊距 操作一操作一 設(shè)置頁面大小設(shè)置頁面大小 （4）單擊“紙張”選項卡，在“紙張大小”欄中設(shè)置紙張的大小為“A4”，其 他設(shè)置保持默認(rèn)，如圖所示，單擊“確定”按鈕應(yīng)用。 設(shè)置紙張大小 操作二 設(shè)置頁眉和頁腳 （1）單擊“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出 的菜單中選擇“空白”命令。 （2）執(zhí)行命令后，將激活“設(shè)計”選項卡，直接在頁眉中的文本插入點(diǎn) 處輸入頁眉名稱

17、 “半島家園物業(yè)管理招標(biāo)書”。 （3）選中輸入的頁眉，在浮動工具欄中設(shè)置頁眉字體為“黑體”，字號 為“五號”。 （4）在“選項”組中單擊選中“首頁不同”復(fù)選框。再單擊“頁腳”按鈕，然 后在彈出的下拉菜單中選擇“現(xiàn)代型 奇數(shù)頁”選項。 （5）將插入點(diǎn)定位到第2頁的頁面底端，在頁腳編輯區(qū)中輸入“半島家 園物業(yè)管理”。 操作二 設(shè)置頁眉和頁腳 （6）輸入完成后，選中輸入的文本，在浮動工具欄中將字體設(shè)為“黑體 ”，字號設(shè)置為“五號”，單擊“居中”按鈕。 （7）在“頁眉和頁腳”組中選擇【頁碼】【設(shè)置頁碼格式】菜單命令 ，打開“頁碼格式”對話框，在其中設(shè)置“編號格式”和“頁碼編號”，如圖 所示。 設(shè)置頁碼

18、格式 操作二 設(shè)置頁眉和頁腳 （8）單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕 ，關(guān)閉頁 眉和頁腳設(shè)置后的效果如圖所示。 設(shè)置頁眉和頁腳后的效果 操作三 設(shè)置特殊版式 （1）將文本插入點(diǎn)定位到第一段文本中，單擊“插入”功能選項卡。 （2）單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕 ，在彈出的快捷菜單中可選擇首 字下沉的樣式，這里選擇“首字下沉選項”命令。 （3）打開“首字下沉”對話框，在其中設(shè)置首字下沉的位置、字體和下 沉行數(shù)等，如圖所示。 設(shè)置首字下沉 操作三 設(shè)置特殊版式 （4）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置后的文本效果如圖所示。 設(shè)置首字下沉后的效果 操作三 設(shè)置特殊版式 （5）選擇第一頁

19、中帶有項目符號的文本，單擊“頁面布局”功能選項卡。 （6）在“頁面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分 欄”選項，打開“分欄”對話框。 （7）在對話框中的“預(yù)設(shè)”欄中選中“兩欄”選項，選中“分欄線”復(fù)選框，如圖 所示。 設(shè)置分欄板式 操作三 設(shè)置特殊版式 （8）單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，設(shè)置后的效果如圖所示。 設(shè)置分欄后的效果 操作四操作四 打印文檔打印文檔 （1）選擇【Office】【打印】【打印預(yù)覽】菜單命令，打開文檔預(yù)覽 窗口，進(jìn)行預(yù)覽，若有不符合要求的格式，可在“頁面設(shè)置”組中進(jìn)行對 應(yīng)的設(shè)置。 （2）在打印預(yù)覽視圖下單擊“打印”工具欄中的“打印”按鈕，打開“打印”對 話框，在“打印機(jī)”欄的“名稱”下拉列表框中選擇所需的打印機(jī)，在“縮放” 欄的“每頁的版數(shù)”下拉列表框中選擇“1版”選項，在“按紙張大小縮放”下 拉列表框中選擇“A4”選項，如圖所示。 “打印”對話框 操作四操作四 打印文檔打印文檔 （3）單擊“屬性”按鈕