項目一__Office_2007快速入門

1、Office 2007辦公應(yīng)用案例教程 Microsoft Office 2007是微軟公司推出的辦公 自動化組合套件，它包括文字處理軟件Word 2007，電子表格處理軟件Excel 2007，幻燈片 制作軟件PowerPoint 2007，信息管理軟件 Outlook 2007和數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2007等。 本書主要介紹前三個組件的使用方法。 項目一 Office 2007快速入門 本項目將以Word 2007為例，帶領(lǐng) 大家熟悉一下Office 2007的操作界 面，以及它們的基本操作方法等。 知識目標(biāo)知識目標(biāo) u了解Office 2007三個主要組件的功能與特點。 u熟悉O

2、ffice 2007工作界面。 u掌握Office 2007文檔基本操作。 u了解在使用Office 2007各組件的過程中獲取幫助的方法。 能力目標(biāo)能力目標(biāo) u能夠正確啟動和退出Office 2007各組件，并能夠自定義 其工作界面。 u能夠新建、打開、保存和關(guān)閉Office 2007文檔。 u能夠在使用Office 2007各組件的過程中撤銷、恢復(fù)和重 復(fù)前面所做的操作。 本項目任務(wù)列表 l任務(wù)一 初識Office 2007 l任務(wù)二 Office 2007文檔基本操作 l任務(wù)三 獲得Office 2007幫助 任務(wù)一 初識Office 2007 l一、Office 2007簡介 l二、啟

3、動Office 2007 l三、熟悉Office 2007工作界面 l四、退出Office 2007 本任務(wù)中，我們帶領(lǐng)大家熟悉一下Office 2007 的三個主要組件的功能，掌握啟動和退出Office 2007的方法，并認(rèn)識其工作界面。 一、Office 2007簡介 下面分別介紹Office 2007中三個主要組件Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的功能與特點。 uWord 2007：Word 2007是目前為止功能最強大的文字處理軟件。 利用它不僅能夠方便地進行文字編輯和排版，還可以方便地在文檔 中插入圖片和剪貼畫，以及制作各種商業(yè)表格等。讀者正在

4、閱讀的 這本書，便是使用Word編輯和排版的。 uExcel 2007：Excel 2007是目前最受歡迎的電子表格制作軟件，利 用它不僅可以快速輸入和編輯表格數(shù)據(jù)，美化表格格式，而且還可 以進行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策，并可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成 各種形式的圖表，從而直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化。 uPowerPoint 2007：PowerPoint 2007是一款專門用來制作和放映演 示文稿的軟件，利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視 頻等多媒體元素為一體的演示文稿，如產(chǎn)品宣傳幻燈片、會議講稿 和教學(xué)課件等。 二、啟動Office 2007 使用使用 “開始開始” 菜單

5、菜單 使用桌使用桌 面快捷面快捷 方式方式 u雙擊硬盤上已有的雙擊硬盤上已有的Word文檔文檔：如果用戶的硬盤上存放有Word 文檔，系統(tǒng)中又安裝有Word程序，那么只要在“我的電腦”窗 口中按照具體的路徑找到這個文檔，然后雙擊它即可啟動Word。 其他軟件也可采取類似的操作。 創(chuàng)建桌創(chuàng)建桌 面快捷面快捷 方式方式 三、熟悉Office 2007工作界面 uOffice按鈕按鈕：Office按鈕位于窗口左上角，單擊該按鈕， 可在展開的列表中執(zhí)行新建、打開、保存、打印、關(guān)閉 文檔，以及設(shè)置Office使用環(huán)境等操作。 u快速訪問工具欄快速訪問工具欄：為便于用戶操作，系統(tǒng)提供了“快速 訪問工具欄”

6、，主要放置一些在編輯文檔時使用頻率較 高的命令。默認(rèn)情況下，該工具欄位于Office按鈕的右 側(cè)，其中包含了“保存”、“撤銷”和“重復(fù)”按鈕。 u標(biāo)題欄標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當(dāng)前編 輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。其中單擊標(biāo) 題欄右側(cè)的三個窗口控制按鈕，可將程序窗口最小化、 還原、最大化或關(guān)閉。 u功能區(qū)功能區(qū)：Office 2007將其大部分功能命令分類放置在功 能區(qū)的各選項卡中，如“開始”、“插入”、“頁面布 局”等選項卡，在每一個選項卡中，命令又被分成了若 干個組。要執(zhí)行某項命令，可先單擊命令所在的選項卡 的標(biāo)簽切換到該選項卡，然后再單擊需要的命令按鈕即 可。

7、u標(biāo)尺標(biāo)尺：分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，主要用于確定文檔內(nèi) 容在紙張上的位置。通過單擊編輯區(qū)右上角的“顯示/ 隱藏標(biāo)尺”按鈕 ，可顯示或隱藏標(biāo)尺。 u編輯區(qū)編輯區(qū)：在Word中，水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域是編輯 區(qū)，用戶可在該區(qū)域內(nèi)輸入文本、插入圖片，或?qū)ξ臋n 進行編輯、修改和排版等操作。在編輯區(qū)左上角有一個 不停閃爍的光標(biāo)，稱為插入點，用于指示當(dāng)前的編輯位 置。 u滾動條：滾動條：分垂直滾動條和水平滾動條。通過上下或左右 拖動滾動條，可以瀏覽文檔中位于工作區(qū)以外的內(nèi)容。 插入點 插入點滾動條 u狀態(tài)欄狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部，其左側(cè)顯示 了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是視圖模式

8、 和視圖顯示比例，單擊“縮小”按鈕或向左拖拽縮放滑 塊，可縮小顯示比例，單擊“放大”按鈕或向右拖拽縮 放滑塊，可放大顯示比例。 比如：office按鈕 比如：自定義“快速訪問欄” 四、退出Office 2007 u要退出Office程序，最常用的方法是單擊程序標(biāo)題欄右 側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。另外，單擊“Office按鈕”后，在 展開的列表中選擇“退出Word”按鈕，也可退出程序。 任務(wù)實施熟悉并設(shè)置Word 2007工作環(huán)境 學(xué)習(xí)了Office 2007的相關(guān)知識后，下面我們就來啟動 Word 2007，熟悉一下它的工作界面并自定義它的工作環(huán)境。 例如向快速訪問工具欄中添加常用的工具按鈕，更改快速

9、訪 問工具欄的位置，更改Office 2007操作界面的顏色。 在Office 2007中執(zhí)行命令的方式 向“快速訪問工具 欄”中添加新建、 快速打印和打印預(yù) 覽工具按鈕 改變“快速訪問 工具欄”的位置 改變Office 2007 操作界面的顏色 任務(wù)二 Office 2007文檔基本操作 l一、創(chuàng)建文檔 l二、保存與關(guān)閉文檔 l三、打開文檔 l四、操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 在Office 2007中，不管是使用Word編制的文檔，還 是使用Excel制作的工作簿，或者使用PowerPoint制作的 演示文稿，都可統(tǒng)稱為文檔。本任務(wù)中，我們將以Word 2007為例，帶領(lǐng)大家掌握文檔的一些基本操

10、作，如文檔 的創(chuàng)建、保存、關(guān)閉與打開等。此外，還將了解在Office 2007各組件中如何撤銷前面所做的錯誤操作。 啟動Word 2007時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“文 檔1”的空白文檔。若要再新建其他文檔，可使用以下幾 種方法。 u按【Ctrl+N】組合鍵可快速創(chuàng)建一個空白文檔。 u單擊Office按鈕，在展開的列表中選擇“新建”項， 打開“新建文檔”對話框，此時“空白文檔”選項被 自動選中，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可完成空白文檔的 創(chuàng)建。 一、創(chuàng)建文檔 利用模板 創(chuàng)建文檔 使用模板創(chuàng)建簡歷 文檔后，在文檔中 根據(jù)提示鍵入所需 內(nèi)容，一份簡歷就 可輕松完成 二、保存與關(guān)閉文檔 在“保存位置”下拉

11、列表中選擇保存文檔的大 致位置，在“文件名”編輯框中輸入文檔名稱， 在“保存類型”下拉列表中選擇要保存為的文 件類型，最后單擊“保存”按鈕即可將文檔保 存 文檔未保存退出 Word時的提示 對話框 選擇該項只關(guān)閉 當(dāng)前編輯的文檔， 而不退出Word 程序 三、打開文檔 利用“打開” 對話框打開文 檔 在該列表可打 開最近編輯過 的文檔 四、操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 撤銷一步和多 步操作 恢復(fù)操作恢復(fù)操作：單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 ，或按 【Ctrl+Y】組合鍵，可恢復(fù)被撤銷的操作。要恢復(fù)被撤銷的多步操 作，可連續(xù)單擊“恢復(fù)”按鈕 。 重復(fù)操作重復(fù)操作：“恢復(fù)”按鈕是個可變按鈕，當(dāng)用戶撤銷了某些操作時 該按鈕變?yōu)椤盎謴?fù)”按鈕；當(dāng)用戶進行諸如錄入文本、編輯文檔等 操作時，該按鈕變?yōu)椤爸貜?fù)”按鈕 ，允許用戶重復(fù)執(zhí)行最近所做 的操作。例如，假設(shè)用戶剛剛改變了某一段落的格式，另外幾個段 落也要進行同樣的格式設(shè)置，那么，就可以選定這些段落，并單擊 “重復(fù)”按鈕 重復(fù)操作。 任務(wù)實施創(chuàng)建并保存“原創(chuàng)傳真”文 檔 創(chuàng)建文檔 在“新建文檔”對話框根據(jù)模板創(chuàng)建并保存文檔。 保存文檔 任務(wù)三 獲得Office 2007幫助 Office幫助窗口提供了