倉(cāng)庫(kù)管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策

1、知識(shí)就昱力量倉(cāng)庫(kù)管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問題：1、倉(cāng)庫(kù)管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉(cāng)庫(kù)目前沒有配備專門的倉(cāng)庫(kù)管理員， 是財(cái)務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉(cāng)管一職，目前現(xiàn)實(shí)情 況是倉(cāng)庫(kù)管理混亂，賬實(shí)不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成 本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤(rùn)的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所 得稅申報(bào)工作和全面預(yù)算工作。2、物資采購(gòu)不夠合理，采購(gòu)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)物資采購(gòu)把關(guān)不嚴(yán)，物資采購(gòu)應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會(huì)再用到，卻積壓在倉(cāng)庫(kù)里,造成很大的資金浪費(fèi)，大概有以下三種情況：（1）采購(gòu)?fù)瓿?/p>

2、后發(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì)等原因 用不了，但是又不能退貨，造成浪費(fèi)。（2）研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購(gòu)物資過多，或公 司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。（3）采購(gòu)工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量 小的物資采購(gòu)過多，導(dǎo)致庫(kù)存量很大，短時(shí)間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。3、物資儲(chǔ)備不夠合理庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一，目前公司在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象：一種是 有的物資早已淘汰，超儲(chǔ)積壓，占用大量庫(kù)存資金，也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來 不便。另一種是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況，有的材料庫(kù)存短缺： 影響到企業(yè)的生產(chǎn)，增加急用料，使物流成本、采購(gòu)成本上升。4、缺乏退回物資處理機(jī)制此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中有很多客戶

3、退回物資，且沒有檢驗(yàn)過性能好壞、能否再次使用， 全部積壓在倉(cāng)庫(kù)中，既無法入庫(kù)，又不能處理，為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作 帶來困難。5、估價(jià)入賬太多估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí)，為正確反映材料消耗的一種記賬方法；但現(xiàn)在企業(yè)單位簽 訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào)，影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具，造成大量估價(jià)材料 給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。6人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件，但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員 學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能，導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還 不能正常進(jìn)行。提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策：1、全面提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，

4、并納入相關(guān)人員績(jī)效考核建議增設(shè)男倉(cāng)管一名，現(xiàn)階段歸口財(cái)務(wù)直接管理，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作，切實(shí)掌 握庫(kù)存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制 度，如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應(yīng)納入其績(jī)效考核進(jìn)行懲戒?？?慮到現(xiàn)階段公司倉(cāng)庫(kù)管理工作的工作量還不大，可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計(jì)一職，因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準(zhǔn)確核算，造成公司生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確，此種情況亟待改善，以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題，確定公司開源節(jié)流政策，以便 在各個(gè)細(xì)節(jié)上把成本壓縮到最低，達(dá)到利潤(rùn)最大化。2、提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方

5、面著手 ，提 高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是物資采購(gòu)應(yīng)定量采購(gòu)， 生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購(gòu)量， 具體到幾臺(tái)機(jī)器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費(fèi)。二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員 加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后，物資供應(yīng)部門 在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供貨；并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù) 存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。3、合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)對(duì)于任何企業(yè)而言，保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作 變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)

6、帶來缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫(kù) 存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫(kù)存多，資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，給企業(yè)的生存與發(fā) 展帶來影響。因此，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為 重要。4、建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝 通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過 多的問題，不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任，其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用 料部門多報(bào)計(jì)劃，物資供應(yīng)部門全部采購(gòu)，無法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部 門的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問題。5、供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需

7、求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位 急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少，有沒有代用物資，有 保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問題。充分利用現(xiàn)有庫(kù) 存,發(fā)揮庫(kù)存物資的作用，盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。6、及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫(kù)，且有優(yōu)先使用 權(quán)，不可用物資做報(bào)廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會(huì)再使用的物資及時(shí)進(jìn)行處理報(bào)廢。 報(bào)廢時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，調(diào)節(jié)報(bào)廢數(shù)量與金額，這樣

8、可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤(rùn)，對(duì)公 司有稅收的好處。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化，及時(shí)消化公司的不良資產(chǎn)， 為公司減負(fù)。7、充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理，對(duì)倉(cāng) 儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合 理庫(kù)存物資信息，有利于庫(kù)存資金分析，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)，為決策提供依 據(jù)。8做好估價(jià)工作估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動(dòng)，而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì) 計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，應(yīng)該引起足夠的重視。供應(yīng)部門接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后，組織貨源簽訂合同，相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批， 保證合同及時(shí)生效

9、。對(duì)于沒有物資編號(hào)的新型材料 ，及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室 緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票，減少估價(jià)物資。9、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平隨著庫(kù)房步入電子化專業(yè)化管理，對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了 具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí)，通曉 現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐，熟悉庫(kù)存物資的屬性，應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn) 場(chǎng)管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此，要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并制定激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性?？偨Y(jié)倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所，倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)物流管理的核

10、心工作，是 企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與其它部門息息相關(guān)。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè) 總體的管理水平,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步，如何改進(jìn) 與提高庫(kù)房管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。 要更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理，需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢，生產(chǎn)才能正常有序 的進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約物流 成本，同時(shí)降低庫(kù)存資金占用，從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。附流程圖：生產(chǎn)部按批號(hào)做生產(chǎn)計(jì)劃單 米購(gòu)部門按生產(chǎn)計(jì)劃單做米購(gòu)計(jì)劃 相關(guān)部門審批 采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)-倉(cāng)