RF-GC-ZY-09 工作指令管理作業(yè)指引(1)

1、廣州富力地產(chǎn)股份有限公司工作指令管理作業(yè)指引文件編號(hào)RF-GC-ZY-09版本/修訂A/0日期2013年8月1日工作指令管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、 作業(yè)指引目的明確工程部對(duì)工程承包商的工作指令的審批、發(fā)放流程和成本預(yù)結(jié)算流程。二、 適用范圍1適用于項(xiàng)目管理中的工作指令的全過(guò)程管理。三、 定義233.1 工作指令單: 工程部安排工程承包商完成除設(shè)計(jì)變更指令外的指定工作，所下達(dá)的書面文件。工作指令的內(nèi)容完成后，須辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證單；工作指令是工程價(jià)款結(jié)算的重要依據(jù)之一。3.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證單:工程承包商接到工作指令，完成指令內(nèi)容的施工后，向甲方上報(bào)的用于確認(rèn)工程量及報(bào)價(jià)的文件。3.3 如果工

2、程部下發(fā)的工程指示中含有變更合同經(jīng)濟(jì)條款的內(nèi)容，應(yīng)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)工作指令予以確認(rèn)，以方便工程承包商結(jié)算。四、 職責(zé)44.1 工程部4.1.1 簽發(fā)工作指令；4.1.2 參與現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)。4.2 核算部4.2.1 參與工作指令申請(qǐng)審核；4.2.2 參與現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)；4.3 相關(guān)部門4.3.1 根據(jù)需要參與工作指令申請(qǐng)審核。五、 關(guān)鍵活動(dòng)描述123455.1 工作指令申請(qǐng)及審批5.1.1 工作指令申請(qǐng)可由工程部、銷售策劃部、承建商、供應(yīng)商等提出，工程部統(tǒng)一發(fā)起工作指令申請(qǐng)單審核審批流程，按責(zé)權(quán)手冊(cè)報(bào)審。5.1.2 所有工作指令均應(yīng)先由核算部估算價(jià)格、提出成本建議及審批要求后按報(bào)審。核算部有權(quán)退回工程量描

3、述不清、不易計(jì)算費(fèi)用的工作指令，要求經(jīng)辦人重新編寫或附圖。5.1.3 所有工作指令申請(qǐng)均需由經(jīng)辦人注明是否涉及銷售承諾，如涉及，則需要經(jīng)過(guò)銷售策劃部審核。5.1.4 如遇緊急的工作指令申請(qǐng)，工程部經(jīng)辦人員可通過(guò)口頭或電話方式與相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)后發(fā)出工作指令單先行實(shí)施，但須在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦工作指令申請(qǐng)單，并作相應(yīng)的審核審批。5.2 工作指令交底5.2.1 工作指令申請(qǐng)單完成內(nèi)部審批后，由工程部發(fā)出工作指令單通知施工單位執(zhí)行，工作指令單需由監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并抄送核算部、成本監(jiān)控中心等相關(guān)部門。5.2.2 施工單位按工作指令的內(nèi)容組織實(shí)施，工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督。5.2.3

4、 核算部應(yīng)制定相應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫樣本，包括各種不同情況（有返工量和隱蔽工程量的、材料供應(yīng)商、其他等），提供給招標(biāo)中心/招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)、供應(yīng)部及工程部，作為合同附件及工程部公示用。5.2.4 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將工作指令的有關(guān)填寫要求、上報(bào)時(shí)間、結(jié)算方式對(duì)工程承包商進(jìn)行交底，說(shuō)明使用范圍與注意事項(xiàng)，同時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫樣本。5.3 現(xiàn)場(chǎng)簽證審核5.3.1 施工單位在完成工作指令后報(bào)工程部以及核算部進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不按工作指令進(jìn)行施工、驗(yàn)收不合格，工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督整改直至驗(yàn)收合格。5.3.2 工程部對(duì)施工工程量進(jìn)行核對(duì)并填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證單，按照責(zé)權(quán)手冊(cè)審核審批，不允許出現(xiàn)金額大于5萬(wàn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證，如金額超過(guò)5萬(wàn)，須另

5、外簽訂補(bǔ)充合同。5.3.3 隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗(yàn)收手續(xù)和工作量確認(rèn)，并附上照片；非隱蔽工程在工程完工后5個(gè)工作日內(nèi)簽證確認(rèn)，超過(guò)期限工程部和核算部不再簽證，或按實(shí)際情況以有利于公司利益方式簽證。5.3.4 工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行核對(duì)時(shí)，必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)：完成、未完成的事實(shí)、工程量的計(jì)算依據(jù)和臺(tái)班、工日、件數(shù)、車數(shù)、材料材質(zhì)和規(guī)格等。對(duì)于隱蔽現(xiàn)場(chǎng)簽證的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證，還應(yīng)附上前后實(shí)施對(duì)比圖片資料。5.3.5 核算部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施前后的部位、狀態(tài)、工程量等通過(guò)各種形式及時(shí)驗(yàn)證。5.4 填報(bào)要求5.4.1 工作指令單及現(xiàn)場(chǎng)簽證單對(duì)工程量的描述應(yīng)具有可復(fù)核性，盡量附圖表示，禁止僅填寫工程量數(shù)

6、據(jù)。對(duì)無(wú)法附圖的，可以采用文字描述。5.4.2 工作指令由工程部項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師經(jīng)辦，經(jīng)辦人應(yīng)注明本指令是否涉及銷售承諾、是否有殘值回收，核算部應(yīng)注明成本變化情況。5.4.3 工作指令所含各項(xiàng)工程內(nèi)容完成時(shí)間不同時(shí)，工程承包商可分開填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證單。工程內(nèi)容完工時(shí)間以施工日志為準(zhǔn)。若一份工作指令單的內(nèi)容涉及不止一棟時(shí)（同一工程承包商），應(yīng)盡量待所有棟施工完畢后一次性合并辦理，避免每棟單獨(dú)辦理確認(rèn)單。5.5 工作指令與補(bǔ)充協(xié)議5.5.1 在合同施工范圍內(nèi)且不宜委托其他工程承包商進(jìn)行施工的，可以直接下發(fā)工作指令，按規(guī)定程序進(jìn)行審批。5.5.2 不在合同施工范圍內(nèi)，如果工作指令申請(qǐng)預(yù)估費(fèi)用超過(guò)5萬(wàn)元，可

7、以委托其他工程承包商應(yīng)執(zhí)行工程招標(biāo)管理流程應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)，重新簽訂合同或補(bǔ)充協(xié)議；如果不宜委托其他工程承包商進(jìn)行施工的，需簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.6 工作指令的現(xiàn)場(chǎng)管理5.6.1 工程部工程師的指令由其本人簽字后，以書面形式下發(fā)，工程承包商簽收后及時(shí)生效。確有必要時(shí)，工程部工程師可發(fā)出口頭指令，并在48小時(shí)內(nèi)給予書面確認(rèn)，工程承包商對(duì)工程部工程師的口頭指令應(yīng)予執(zhí)行。工程部工程師不能及時(shí)給予書面確認(rèn)的，工程承包商應(yīng)于工程部工程師發(fā)出口頭指令后3個(gè)工作日內(nèi)提出書面確認(rèn)要求。 5.6.2 工程承包商認(rèn)為指令不合理，應(yīng)在收到指令后12小時(shí)內(nèi)向工程部工程師提出修改指令的書面報(bào)告，工程部工程師在收到報(bào)告12小時(shí)內(nèi)做出修改指令或執(zhí)行原指令的決定，并將修改指令以書面形式通知工程承包商。六、 支持性文件12345678910111.2.