培訓(xùn)教材-EXCEL實(shí)操-基礎(chǔ)篇

1、你的理想你的理想 我的追求我的追求 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部- -培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱 培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱 你的理想你的理想 我的追求我的追求 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則法規(guī)培訓(xùn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則法規(guī)培訓(xùn) 稅法基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)稅法基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 稅務(wù)法規(guī)更新培訓(xùn)稅務(wù)法規(guī)更新培訓(xùn) 辦公軟件操作技能辦公軟件操作技能 WORD EXCEL PPT 基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇 函數(shù)篇函數(shù)篇 圖表篇圖表篇 數(shù)組篇數(shù)組篇 宏宏VB篇篇 第 2 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部- -培訓(xùn)紀(jì)律培訓(xùn)紀(jì)律 第 3 頁 明確三條培訓(xùn)紀(jì)律明確三條培訓(xùn)紀(jì)律 你的理想你的理想 我的追求我的追求 一、夯實(shí)基礎(chǔ)一、夯實(shí)基礎(chǔ) 由易向難由易向難 二、各有心得二、各有心得 人

2、皆可師人皆可師 三、勇于提問三、勇于提問 有問必答有問必答 如果某項(xiàng)內(nèi)容您是知道的，那就當(dāng)做是一次溫習(xí)，千萬不要影響其他如果某項(xiàng)內(nèi)容您是知道的，那就當(dāng)做是一次溫習(xí)，千萬不要影響其他 不知道同事的聽課。不知道同事的聽課。 每個(gè)人有每個(gè)人的使用感悟，課堂講的不一定是最佳的。如果有不一每個(gè)人有每個(gè)人的使用感悟，課堂講的不一定是最佳的。如果有不一 樣的解決方法，希望都能當(dāng)場(chǎng)提出，我們更需要樣的解決方法，希望都能當(dāng)場(chǎng)提出，我們更需要“交流交流”，所謂，所謂“術(shù)術(shù) 不交不精，道不論不深不交不精，道不論不深”。 有疑問任何時(shí)候都可以舉手示意，不用自卑，更不用害羞。勇于提問有疑問任何時(shí)候都可以舉手示意，不用自

3、卑，更不用害羞。勇于提問 本身就是好學(xué)的一種手段，并不是代表：問題多不懂的就多。本身就是好學(xué)的一種手段，并不是代表：問題多不懂的就多。 第 4 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 OFFICEOFFICEEXCEL EXCEL 第 5 頁 相關(guān)相關(guān)EXCELEXCEL培訓(xùn)資料培訓(xùn)資料 你的理想你的理想 我的追求我的追求 幾個(gè)容易被忽略的鍵盤位幾個(gè)容易被忽略的鍵盤位 你的理想你的理想 我的追求我的追求 公式公式/結(jié)果切換鍵結(jié)果切換鍵 連接符連接符快速換行快速換行最后字符最后字符/單元格單元格下翻頁下翻頁 首個(gè)字符首個(gè)字符/單元格單元格 上翻頁上翻頁 第 7 頁 為了你的美麗，請(qǐng)注意雙手平衡為

4、了你的美麗，請(qǐng)注意雙手平衡 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 8 頁 緩解右手的壓力，不要過度依賴右手的鼠標(biāo)；緩解右手的壓力，不要過度依賴右手的鼠標(biāo)； 雙手并用本身就是大腦神經(jīng)協(xié)調(diào)配合的結(jié)果；雙手并用本身就是大腦神經(jīng)協(xié)調(diào)配合的結(jié)果； 最重要是提高我們的辦公效率，你還在等什么？最重要是提高我們的辦公效率，你還在等什么？ 若將這種精神應(yīng)用到辦公該多完美??！若將這種精神應(yīng)用到辦公該多完美啊！ 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 10 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 第 12 頁 快捷鍵（一）快捷鍵（一） 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 13 頁 快捷

5、鍵（二）快捷鍵（二） 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 14 頁 快捷鍵（三）快捷鍵（三） 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 15 頁 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 16 頁 快速錄入分?jǐn)?shù)快速錄入分?jǐn)?shù) 錄入文本數(shù)字錄入文本數(shù)字 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 17 頁 DelDel鍵清除鍵清除 CtrlCtrl鍵與鍵與ShiftShift鍵鍵 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 18 頁 多表操作多表操作 多次錄入多次錄入 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 19 頁 快速變換數(shù)據(jù)的次

6、序快速變換數(shù)據(jù)的次序 如何選定帶有超鏈接的單元格如何選定帶有超鏈接的單元格 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 20 頁 自定義時(shí)間格式自定義時(shí)間格式 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 選擇性粘貼選擇性粘貼 第 21 頁 選擇性粘貼選擇性粘貼- -應(yīng)用講解應(yīng)用講解 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 22 頁 這兩個(gè)大家可這兩個(gè)大家可 能用得多一點(diǎn)能用得多一點(diǎn) 但這片區(qū)域可但這片區(qū)域可 能被大家忽視能被大家忽視 這一個(gè)估計(jì)很這一個(gè)估計(jì)很 少有人去理它少有人去理它 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性

7、 第 23 頁 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性- -三大應(yīng)用三大應(yīng)用 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 24 頁 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性- -提供下拉菜單提供下拉菜單 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 25 頁 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性- -設(shè)置提示信息設(shè)置提示信息 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 26 頁 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性- -控制輸入法狀態(tài)控制輸入法狀態(tài) 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 27 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 數(shù)據(jù)定位數(shù)據(jù)定位 第 28 頁 數(shù)據(jù)定位數(shù)據(jù)定位 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 29 頁 你的理想你的理想 我

8、的追求我的追求 EXCEL EXCEL 數(shù)據(jù)分列數(shù)據(jù)分列 第 30 頁 數(shù)據(jù)分列數(shù)據(jù)分列- -兩大作用兩大作用 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 31 頁 一列分多列一列分多列 去除亂字符去除亂字符 1 2 數(shù)據(jù)分列數(shù)據(jù)分列- -分隔符號(hào)分隔符號(hào) 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 32 頁 數(shù)據(jù)分列數(shù)據(jù)分列- -固定寬度固定寬度 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 33 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 條件格式條件格式 第 34 頁 條件格式條件格式- -設(shè)置步驟設(shè)置步驟 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 35 頁 條件格式條件格式- -美

9、化表格美化表格 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 36 頁 當(dāng)我們的數(shù)據(jù)表格布滿很多零值的時(shí)候，給人視覺上很臃腫的感覺。當(dāng)我們的數(shù)據(jù)表格布滿很多零值的時(shí)候，給人視覺上很臃腫的感覺。 這時(shí)可以通過這時(shí)可以通過“條件格式條件格式”，當(dāng)數(shù)值等于零時(shí)，設(shè)定格式為與底色相，當(dāng)數(shù)值等于零時(shí)，設(shè)定格式為與底色相 同色，這樣達(dá)到視覺效果，但又沒有改動(dòng)公式。同色，這樣達(dá)到視覺效果，但又沒有改動(dòng)公式。 條件格式條件格式- -特殊數(shù)據(jù)的標(biāo)記特殊數(shù)據(jù)的標(biāo)記 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 37 頁 當(dāng)我們的表格數(shù)據(jù)較多，其中有些數(shù)據(jù)需要標(biāo)記以備下次修改。除當(dāng)我們的表格數(shù)據(jù)較多，其中有些數(shù)據(jù)需要標(biāo)記以備下

10、次修改。除 了用自動(dòng)篩選外，我們還可以通過了用自動(dòng)篩選外，我們還可以通過“條件格式條件格式”進(jìn)行特殊標(biāo)記，對(duì)字進(jìn)行特殊標(biāo)記，對(duì)字 體顏色、邊框、底色都可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。以方便我們一眼就找到體顏色、邊框、底色都可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。以方便我們一眼就找到 這些記錄。這些記錄。 條碼次數(shù)大過一條碼次數(shù)大過一 的都會(huì)紅底白字的都會(huì)紅底白字 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視 第 38 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 39 頁 數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視- -基本步驟講解基本步驟講解 2021-7-2040 2021-7-2041 2021-7-2042 你的

11、理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 分類匯總分類匯總 第 43 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 44 頁 1 1、匯總前排序、匯總前排序 分類匯總分類匯總- -三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)講解三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)講解 2 2、匯總結(jié)果提取、匯總結(jié)果提取 3 3、不足之處、不足之處 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 第 45 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 46 頁 值得提醒的是，對(duì)按條值得提醒的是，對(duì)按條 件篩選過后的記錄進(jìn)行刪除，件篩選過后的記錄進(jìn)行刪除， 不會(huì)影響不符合條件未顯示不會(huì)影響不符合條件未顯示 出來的記錄。出來的記錄。

12、自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選- -關(guān)于自定義關(guān)于自定義 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 關(guān)于排序關(guān)于排序 第 47 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 48 頁 關(guān)于排序關(guān)于排序- -需注意事項(xiàng)需注意事項(xiàng) 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 分級(jí)顯示分級(jí)顯示 第 49 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 50 頁 分級(jí)顯示分級(jí)顯示- -應(yīng)用講解應(yīng)用講解 2021-7-2051 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 表格保護(hù)表格保護(hù) 第 52 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 53 頁 表格保護(hù)表格保護(hù)- -

13、應(yīng)用講解應(yīng)用講解 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置 第 54 頁 選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置- -視圖標(biāo)簽視圖標(biāo)簽 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 55 頁 選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置- -編輯標(biāo)簽編輯標(biāo)簽 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 56 頁 正常情況下，回車正常情況下，回車 之后光標(biāo)向下移動(dòng)之后光標(biāo)向下移動(dòng) 選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置- -常規(guī)標(biāo)簽常規(guī)標(biāo)簽 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 57 頁 選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置- -顏色標(biāo)簽顏色標(biāo)簽 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 58 頁 選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置- -保存標(biāo)簽保存標(biāo)簽 你的理想你的理想 我的

14、追求我的追求 第 59 頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 60 頁 選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置- -安全性標(biāo)簽安全性標(biāo)簽 你的理想你的理想 我的追求我的追求 EXCEL EXCEL 打印設(shè)置打印設(shè)置 第 61 頁 打印設(shè)置打印設(shè)置- -讓每頁都有表頭讓每頁都有表頭 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 62 頁 第第1頁頁 第第2頁頁 2021-7-2063 打印設(shè)置打印設(shè)置- -單色打印單色打印 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 64 頁 2021-7-2065 打印設(shè)置打印設(shè)置- -強(qiáng)制打印到一頁強(qiáng)制打印到一頁 你的理想你的理想 我的追求我的追求 第 66 頁 2021-7-2067 你的理想你的理想 我的追求我的追求 E