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文檔簡介

1、怎樣對access數據庫中的表進行分析和優(yōu)化_ 我們先打開一個要進行分析的數據庫，然后單擊“工具”菜單上的“分析”選項，彈出的菜單上有“表”、“性能”和“文檔管理器”三個指令。這三個指令可以對相應的內容進行優(yōu)化。 1、首先要對對表進行一下優(yōu)化，單擊“表”這個指令。access開頭預備這個表分析器向導，在這個向導的第一頁中，為我們供應了建立表時常見的一個問題。這就是表或查詢中多次存儲了相同的信息，而且重復的信息將會給我們帶來許多問題?？赐炅诉@些，我們就可以單擊“下一步”按鈕。 2、其次步告訴我們這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題。解決的方法是將原來的表拆分成幾個新的表，使的新表中的數據只被存

2、儲一遍。 3、單擊“下一步”按鈕，在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表，在這兒，雖然access提示你只要選擇有重復信息的表，但最好對全部的表都做一個分析，這樣并花不了許多時間。反而能使你的工作能更加規(guī)范。 問：那我以后建立的表都進行一下優(yōu)化分析。 答：這是個好習慣。當你選擇好要分析的表以后，單擊“下一步”按鈕，在這一步中我們選擇“是”，讓向導決定，這樣就可以讓access自動為我們完成對這個表的分析。單擊“下一步”按鈕，通過分析就會在屏幕上彈出一個對話框，在這個對話框中將會告訴我們在上一步中所選的表是否需要進行拆分來達到優(yōu)化的目的。假如不需要拆分，就單擊“取消”按鈕，就可以退出這個分析向導，建立的表就不用再優(yōu)化了。 4、假如單擊了“下一步”按鈕后，并沒有彈出這樣一個對話框啊。而是消失了另外一個窗口。這就說明你所建立的表需要拆分才能將這些數據合理的進行存儲。現在access的分析向導已經將你的表拆分成了幾個表，并且在各個表之間建立起了一個關系。你只要為這幾個表分別取名就可以了。 5、這時你只要將鼠標移動到一個表的字段列表框上，雙擊這個列表框的標題欄，這時在屏幕上會彈出一個對話框，在這個對話框中就可以輸入

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