企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

1、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè) 摘要：隨著信息時代的到來，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對于當代企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，本文針對企業(yè)的人力資源管理介紹了信息化建設(shè)的必要性、具體的實施步驟以及針對人力資源管理信息化建設(shè)的具體策略。 關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；現(xiàn)代企業(yè) 一、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性 隨著社會的進步，信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)人力資源管理工作顯得尤為重要，企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理方法已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，要想將人力資源工作做好，減輕管理工作中的大量事務(wù)工作，對人力資源進行信息化建設(shè)解決以上問題的很好的方法，高效的完成了人力資源管理工作，下面介紹人力資源管理信息化建設(shè)的作用： 1.

2、擺脫了人力資源管理中煩瑣的事務(wù)性工作，極大的提高了管理水平和管理效率。在企業(yè)人力資源管理中采用先進的信息技術(shù)，將管理中的數(shù)據(jù)信息化，這樣有利于實現(xiàn)信息的管理與交互，保證了數(shù)據(jù)的時效性、準確性以及安全性，同時在管理過程中可以減少人為因素的干擾以及一些重復(fù)性的工作，將管理工作的效率大大提升。 2.人力資源管理信息化建設(shè)有了明確的工作流程和管理方法，人力資源部門在企業(yè)中占據(jù)了更加重要的位置，是對傳統(tǒng)人力資源管理的一種顛覆，從人力資源管理的制度、方法、流程上進行有效的轉(zhuǎn)型，建立了一體化的人力資源管理流程，使人力資源部門在企業(yè)中扮演著重要的角色。 3.人力資源信息化建設(shè)對建設(shè)核心為績效能力的人力資源管理

3、體系有良好的作用，人力資源信息化管理通過績效激勵的手段，鼓勵員工努力工作，提高工作積極性，形成一套完整的管理體系，有利于人才的培養(yǎng)，降低了企業(yè)人才流失率。 4.人力資源信息化建設(shè)提高管理透明度，讓每一位員工都參與到人力資源管理當中，建立人力資源信息化系統(tǒng)，全體的員工可以通過網(wǎng)絡(luò)在線關(guān)注企業(yè)的人力資源管理，及時的接受最新的消息，全員參與企業(yè)的人力資源管理，形成開放透明的平臺管理，節(jié)省了大量的管理費用。 5.人力資源信息化建設(shè)可以實現(xiàn)通過信息化數(shù)據(jù)進行輔助決策，避免決策失誤。在信息化建設(shè)過程中形成人力資源管理指標體系，通過具體的指標以及真實的數(shù)據(jù)進行輔助人力資源管理決策，建立“投資于人”人才理念，

4、有效提升企業(yè)的經(jīng)營決策能力。 6.人力資源信息化建設(shè)可以加強企業(yè)總部對分子公司的管控。建設(shè)信息化的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)總部可以通過遠程控制的手段實時對分子公司的人力資源管理進行管控，使企業(yè)總部與分子公司形成一個統(tǒng)一的管理模式，便于對分子公司的管理，將管理效率有效提升。 7.人力資源信息化對公司的業(yè)績具有促進作用，精細化的人力資源管理體系有助于企業(yè)管理過程中的有效進行，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)崗位以及薪酬的設(shè)計、對員工的薪酬福利進行管理，實現(xiàn)績效激勵的手段促使每一位員工努力工作，實現(xiàn)人盡其才的企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略，改善企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。 二、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的基本步驟 1.首先人力資源信息化

5、建設(shè)的建設(shè)離不開先進的硬件設(shè)施，比如網(wǎng)絡(luò)計算機等相關(guān)的設(shè)備，在公司內(nèi)部建立局部的區(qū)域網(wǎng)，只有在硬件設(shè)施完備的前提下，企業(yè)人力資源管理才能實現(xiàn)信息化管理、自動化辦公。 2.在信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施準備就緒之后，需要建立企業(yè)人力管理信息系統(tǒng)，這是軟件部分的準備。首先，需要有專門的計算機人員對信息化數(shù)據(jù)進行處理，通過數(shù)據(jù)的動態(tài)變化對人力資源工作進行管理，同時對企業(yè)的數(shù)據(jù)管理進行整理，實現(xiàn)總部與分子公司數(shù)據(jù)的規(guī)范化，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況。其次，要通過對數(shù)據(jù)的整理或者數(shù)據(jù)的變化發(fā)現(xiàn)人力資源管理過程中的問題，并及時的處理，加強對信息化人員的培訓(xùn)。最后，人力資源管理應(yīng)當將企業(yè)總部以及各分子公司數(shù)據(jù)的實際情況

6、進行整理，確保數(shù)據(jù)的準確無誤，真實有效。 3.對人力資源信息化系統(tǒng)加強優(yōu)化。人力資源管理信息化在我國投入使用的時間不長，在使用過程中存在很多管理以及技術(shù)上的問題，給企業(yè)人力資源管理帶來麻煩，因此需要對信息化系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化，對舊系統(tǒng)進行完善或者增加先進的信息技術(shù)，使企業(yè)的各個部門與人力資源管理信息化系統(tǒng)聯(lián)系起來，實現(xiàn)資源整合，使企業(yè)的管理更加便捷有效。 4.在信息化管理過程中要借助互聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)可以將企業(yè)的信息及時的與每一位員工進行分享，在管理過程中有效提高管理效率，通過先進的管理工具，實現(xiàn)對員工的崗位、績效、薪酬、節(jié)日關(guān)懷等通過一定的計算機軟件進行有效的管理，為企業(yè)和員工提供人性化的解決方

7、案，讓員工在工作之余都能感受到企業(yè)對其的關(guān)懷，從而激勵員工更加努力的為企業(yè)創(chuàng)造價值。 三、針對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的建議與對策 1.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要對人力資源信息化建設(shè)給予重視 當代企業(yè)為了更好地發(fā)展，順應(yīng)時代的潮流，一定要建設(shè)人力資源信息化系統(tǒng)，對企業(yè)進行信息化科學(xué)的管理，企業(yè)管理者作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，掌握著企業(yè)重要的權(quán)利，只有轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的思想觀念，讓企業(yè)管理者從思想上重視人力資源管理信息化建設(shè)，才能保證人力資源信息化的成功建設(shè)，只有人力資源信息化建設(shè)被管理者認同之后，企業(yè)管理者應(yīng)當加大對其建設(shè)的資金投入，增加必要的信息化設(shè)施，以及引進先進的信息化高級人才，為人力資源信息化建設(shè)奠定了堅

8、實的基礎(chǔ)，人力資源信息化建設(shè)不僅僅是需要基礎(chǔ)的設(shè)備設(shè)施，更重要的是對企業(yè)管理思想的改變，先進的企業(yè)管理思想是企業(yè)的靈魂，采用先進的信息化管理手段，將人力資源的管理效率提高，通過人文關(guān)懷與績效考核結(jié)合的激勵方式，對員工的集體榮譽感培養(yǎng)，讓員工在公司有一種家的感覺，提升員工工作的積極性，從而增強了企業(yè)的凝聚力和競爭力。企業(yè)的管理者要改變陳舊的管理理念，樹立符合企業(yè)實際情況和現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理理念，充分理解人力資源信息化建設(shè)，認識到給企業(yè)帶來的好處，進而加大對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)財力、物力、人力的投入，同時人力資源信息化建設(shè)也離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與，只有領(lǐng)導(dǎo)者參與其中發(fā)現(xiàn)管理中的問題，保證人力

9、資源信息化建設(shè)的順利進行。 2.建立規(guī)范化的管理，科學(xué)化的程序 成功的前提是要有規(guī)范化的管理制度，科學(xué)化的工作程序貫穿整個信息化建設(shè)過程，要結(jié)合企業(yè)的實際情況以及長期的工作經(jīng)驗，對公司現(xiàn)有的管理制度進行內(nèi)部的討論，發(fā)現(xiàn)管理制度的不足之處，本著“科學(xué)、務(wù)實、規(guī)范、高效”的原則，對現(xiàn)有管理制度的不足之處進行重新制定以及完善，確保工作有條不紊的進行。 3.加強對員工的培訓(xùn)工作提高人員素質(zhì) 雖然人力資源管理信息化建設(shè)在很大程度上降低了工作人員煩瑣的事務(wù)性工作，員工不需要耗費大量的精力在對資料的裝訂整理上，先進的信息技術(shù)就可以解決這些煩瑣的工作，盡管現(xiàn)代信息技術(shù)給人力資源工作帶來了很大的便捷，但是計算機

10、的操作以及一些應(yīng)用軟件的使用都需要專業(yè)的工作人員進行操作控制，同時現(xiàn)代企業(yè)的競爭主要表現(xiàn)在人才的競爭，因此具有先進的管理理念以及較強信息處理能力的人才，更加有助于人力資源信息化的管理，企業(yè)的管理者引進具有處理信息能力的高級人才，同時對企業(yè)的員工進行培訓(xùn)，讓員工形成先進的管理理念和掌握先進的技術(shù)適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，培訓(xùn)工作應(yīng)當由淺入深，從基礎(chǔ)的技術(shù)對員工進行培訓(xùn)，讓每位員工都可以接受，進而通過考核的方式了解員工的掌握程度，再根據(jù)掌握程度制定下一期的培訓(xùn)時間以及培訓(xùn)內(nèi)容，做到每一才培訓(xùn)都有所收獲，同時對員工的管理理念進行培訓(xùn)，從思想上讓每位員工都適應(yīng)信息化建設(shè)，提高員工的綜合素質(zhì)。 4.加強企業(yè)

11、人才戰(zhàn)略規(guī)劃 當今世界企業(yè)的發(fā)展依賴于企業(yè)人才的不斷進步，隨著社會發(fā)展越來越快，人才資源特別是優(yōu)秀的人才資源變得越來越重要，為了順應(yīng)社會的發(fā)展，企業(yè)需要不斷引進優(yōu)秀的人才，將制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃作為人力資源管理的主要內(nèi)容，人才戰(zhàn)略規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)的人才基礎(chǔ)，以及市場環(huán)境的變化進行詳細科學(xué)的制定，實現(xiàn)企業(yè)人才最優(yōu)配置，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出貢獻。先進的信息技術(shù)是人力資源管理信息化建設(shè)的重要手段，同時信息化建設(shè)也要樹立符合現(xiàn)代企業(yè)的管理理念以及規(guī)范化的管理制度，科學(xué)地分析企業(yè)的人才戰(zhàn)略，將人才資源作為企業(yè)的重中之重，制定企業(yè)人才競爭制度，打造具有競爭力的核心團隊，是企業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵。 四、結(jié)束語 總之，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是當代所有尋求發(fā)展的企業(yè)所需要采用的先進的人力資源管理模式，通過人力資源信息化系統(tǒng)培養(yǎng)企業(yè)優(yōu)秀的人才，形成新的員工激勵機制和分配機制，提高員工工作的積極性，培養(yǎng)員工集體榮譽感，提升企業(yè)人才競爭優(yōu)勢；同時人力資源信息化建設(shè)需要采用先進的技術(shù)，將更加高效的完成人力資源管理工作，本文詳細介紹了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)，希望為我國企業(yè)的人力資源管理工作具有借鑒意義。 參考文獻： 1陳萬明，王延勝，劉曉玲.從國外經(jīng)驗看我國中小企業(yè)的人力資源管理J.商業(yè)研究，2000（，10）：31-