2021年步行街物管公司全年度總結(jié).doc

1、2021年步行街物管公司全年度總結(jié)本物業(yè)管理公司自年月份開始組建至今已經(jīng)歷了約_個月時間，為令步行街首期商戶順利交付使用，并確保好又多商戶開業(yè)后能正常營業(yè)，管理公司作了大量工作，現(xiàn)謹(jǐn)概述如下：1籌組管理公司及招聘管理公司員工管理公司籌備初期，僅有董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部正、副經(jīng)理共_人，為配合好又多之交付使用，管理公司以公開招聘方式招募各級員工，并對各應(yīng)聘者進(jìn)行筆試、技能實(shí)操及面試，以考試成績作為招聘員工之主要依據(jù)。經(jīng)過_個月的發(fā)展，直至年元月底，管理公司共有員工_人，詳細(xì)之管理公司人員架構(gòu)情況見附件一。2協(xié)助發(fā)展商各項(xiàng)設(shè)備之_調(diào)試情況為順利接管步行街及令商場日常管理工作順利開展，于步

2、行街建設(shè)期間，物業(yè)公司定期參加發(fā)展商、施工單位之工程會議及參予步行街各項(xiàng)設(shè)備之_、調(diào)試、初步驗(yàn)收工作，如：步行街空調(diào)系統(tǒng)評標(biāo)、_階段；發(fā)電機(jī)組_、調(diào)試、代管運(yùn)行；高、低壓電房調(diào)試、代監(jiān)護(hù)；車庫照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、接管；車庫交通標(biāo)志_；車庫墻壁、天花油漆工程；車庫給排水系統(tǒng)更改工程；天頂光棚工程跟進(jìn)，并于上述工程期間從物業(yè)管理角度就上述設(shè)施、設(shè)備提供改善建議（詳見附件二）。3員工崗前培訓(xùn)于好又多開業(yè)前，物業(yè)公司主要安排對安防員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，以讓員工了解自己工作職責(zé)及熟悉商場整體環(huán)境（培訓(xùn)計(jì)劃見附件三）。4安排車場清潔開荒工作為創(chuàng)造一清潔干凈環(huán)境歡迎前來好又多購物之顧客，物業(yè)公司連夜安排清潔公司對

3、地下車庫及外圍進(jìn)行開荒清潔，而有關(guān)之清潔情況基本令人滿意。5安排車場地面臨時劃線為了好又多開業(yè)前完善步行街車庫之車位劃分及道路指引，物業(yè)公司通宵安排員工對車庫地面進(jìn)行分劃標(biāo)識工作，惟上述工作及所用油漆僅為臨時性質(zhì)之標(biāo)劃，故效果未能如專業(yè)公司之顯著及耐新，建議發(fā)展商仍需重新標(biāo)劃。6物業(yè)公司臨時辦公處及購置日常辦公所需物品管理中心于永久性辦公場所尚未能正式投入使用的情況下，在發(fā)展商的協(xié)助下，暫時在步行街籌建處7樓設(shè)置臨時辦公室，并為物業(yè)公司日常工作購置了各項(xiàng)必要設(shè)備和辦公用品。7為施工單位辦理出入證為有效監(jiān)控步行街工地施工人員，管理公司制定了完善之施工進(jìn)場辦證制度，要求每一施工單位進(jìn)入步行街工地施

4、工前均須至管理公司客戶服務(wù)中心辦理進(jìn)場施工手續(xù)，并為屬下施工人員辦理及領(lǐng)取施工出入證。8施工管理針對春節(jié)前粵西公司因承包方之糾紛而出現(xiàn)的工地工人鬧事及擅自強(qiáng)掛橫額事件，管理公司安防部已密切注意施工方面之動態(tài)（范本），隨時協(xié)助發(fā)展商對其人員、物品管理。9安防工作管理公司于步行街車場各出入口及公司總部重要位置全天候安排安防員值班。另外亦安排安防員不斷巡邏于步行街外圍及車庫內(nèi)，以及時發(fā)現(xiàn)安全隱患及防范罪案的發(fā)生；于日常管理中，安防部繼續(xù)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)及建立工作日志制度；并于車庫內(nèi)根據(jù)消防規(guī)范配置消防器材；惟有關(guān)安防員之整體素質(zhì)仍有待進(jìn)一步提高。10清潔工作物業(yè)公司對原有清潔人員工作進(jìn)行調(diào)整及培訓(xùn)，以適

5、應(yīng)陸續(xù)增加之工作區(qū)域及保潔量，詳細(xì)制訂日、周、月清潔計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn)，目前主要工作為車庫及辦公室、招商中心之保潔。11工程工作工程部對辦公區(qū)域及步行街各項(xiàng)設(shè)備承擔(dān)起日常一般性的維修保養(yǎng)職責(zé)，對各項(xiàng)設(shè)備出現(xiàn)之故障，除就故障情況進(jìn)行登記外，亦于力所能及的情況下及時進(jìn)行維修，以求令有關(guān)設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。并于節(jié)前承擔(dān)廣場廣告牌架之制作工程。12設(shè)立物料倉庫開設(shè)物業(yè)公司物料倉庫，目前暫時將工程、辦公物料、清潔物料統(tǒng)一歸倉，并做好有關(guān)物料的進(jìn)入倉登記及日常庫存、耗材之統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)格控制各類物資的使用情況。13停車場管理目前物業(yè)公司接管主要物業(yè)為步行街地下停車場，為配合好又多開業(yè)，根據(jù)發(fā)展商安排，暫辟出部份車

6、位予好又多作為臨時卸貨及物資周轉(zhuǎn)場地，好又多并有部份設(shè)備堆放于車場內(nèi)；現(xiàn)時停車場內(nèi)之各項(xiàng)設(shè)施仍在完善之中，包括有關(guān)防煙門、設(shè)備房門_，地面車位劃線地面粉塵大；針對上述現(xiàn)狀，物業(yè)公司已于車場內(nèi)設(shè)置保安崗，指揮車輛停放及定時巡邏停車場，制訂及實(shí)施車輛進(jìn)出管理制度。加強(qiáng)和改善停車場管理將繼續(xù)是管理公司下一年度之重要工作之一。14招商、租賃工作詳見招商、租賃工作報告15財(cái)務(wù)管理物業(yè)公司財(cái)務(wù)部針對物業(yè)公司實(shí)際運(yùn)作情況，遵照國家相關(guān)法律、法規(guī)的要求和發(fā)展商的財(cái)務(wù)制度，初步建立起管理公司會計(jì)帳套，并逐步建立財(cái)務(wù)管理制度和倉庫管理制度。由于好又多開業(yè)初期經(jīng)發(fā)展商決定免收相關(guān)租金等費(fèi)用，故物業(yè)公司未有任何管理收入，而支出方面，自_年_月_日至年元月日，物業(yè)公司共支出RMB_元，資金具體支出情況如下：（略）16物業(yè)公司內(nèi)部管理于內(nèi)部管理方面，物業(yè)公司亦做了大量工作，其中包括：16.1初步制定管理公約、商戶手冊、裝修手冊三大手冊（詳見附件）。16.2初步制定了物業(yè)公司各部門之規(guī)章制度及工作流程。16.3制定了物業(yè)公司各員工之崗位責(zé)任制，明確員工的崗位職責(zé)。16.4初步印制相關(guān)日用表格、名片等。16.5通過完善辦公場地及添置辦公所需物資、對講機(jī)。16.6為安防部員工訂