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文檔簡介

1、0 1 Word2003 2 主要內(nèi)容: v文檔的編輯文檔的編輯 v文檔的排版文檔的排版 v頁面排版和打印頁面排版和打印 v表格的制作表格的制作 v插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形 v文檔的查閱和校對文檔的查閱和校對 基本操作基本操作 高級操作高級操作 3 vWord2003Word2003的啟動的啟動 vWord2003Word2003的退出的退出 vWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面 4 一、一、word2003啟動啟動 v單擊單擊 / v雙擊桌面上雙擊桌面上WordWord的快捷圖標的快捷圖標 v在桌面空白處點擊右鍵,選擇新建目錄下的在桌面空白處點擊右鍵,選擇新建目

2、錄下的word 1 2 3 4 5 二、二、 Word2003的退出的退出 v單擊標題欄右上的單擊標題欄右上的銨鈕;銨鈕; v雙擊標題欄左測的雙擊標題欄左測的符號;符號; v單擊單擊/退出;退出; v按組合鍵按組合鍵 Alt+F4 6 三、三、Word2003的窗口界面的窗口界面 7 8 2、格式工具欄、格式工具欄 9 3、欄標尺、欄標尺 10 v新建文檔新建文檔 v輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容 v保存文檔保存文檔 v編輯文檔編輯文檔 11 一、新建文檔一、新建文檔 v常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕 v右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔 v文件文件/ /新建(可以使用模板)新建

3、(可以使用模板) 12 二、輸入內(nèi)容二、輸入內(nèi)容 u中文,英文,標點符號中文,英文,標點符號 u大小寫切換:大小寫切換:caps lockcaps lock u特殊符號:特殊符號:shift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵 u特殊文字:插入特殊文字:插入/ /符號或特殊符號符號或特殊符號 13 u點擊保存按鈕,如果是在點擊保存按鈕,如果是在wordword打開時新建的文檔,則出現(xiàn)下圖打開時新建的文檔,則出現(xiàn)下圖 u設置自動保存時間間隔:設置自動保存時間間隔: 工具工具/ /選項選項/ /保存選項卡保存選項卡 u設置打開文件密碼:設置打開文件密碼: 文件文件/ /另存為,工具另存為,工具/ /安全措施

4、選項安全措施選項 三、保存文檔三、保存文檔 14 四、編輯文檔四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復插入、撤銷、恢復 復制、剪切、刪除、移動復制、剪切、刪除、移動 檢查拼寫和語法(現(xiàn)在的檢查拼寫和語法(現(xiàn)在的word均是均是 自動檢查)自動檢查) 定位、查找和替換定位、查找和替換 15 1 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧 v雙擊,選擇詞組雙擊,選擇詞組 v三擊三擊1515段中詞組,選擇一段段中詞組,選擇一段 v單擊空白處,選擇一行單擊空白處,選擇一行 v雙擊空白處,選擇一段雙擊空白處,選擇一段 v三擊空白處,選擇整篇文章三擊空白處,選擇整篇文章 16 2、檢查拼寫和語法、檢查拼寫和語法 u設置拼寫

5、檢查:設置拼寫檢查: 工具工具/ /選項選項/ /拼寫和語法拼寫和語法 u使用拼寫檢查:選中文本,工具使用拼寫檢查:選中文本,工具/ /拼寫和語法(用于個別寫不全的單拼寫和語法(用于個別寫不全的單 詞)詞) u選定錯誤字符,點擊右鍵選擇拼寫檢查。選定錯誤字符,點擊右鍵選擇拼寫檢查。 17 3 3、定位、查找、替換、定位、查找、替換 編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換 定位目標的選擇定位目標的選擇 查找格式的設置查找格式的設置 替換格式的設置替換格式的設置 18 查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入 19 替換格式的設置替換格式的設置 20 字體格式設置完成 21 第三部分:文檔的排

6、版第三部分:文檔的排版 v字符的格式化字符的格式化 v段落的格式化段落的格式化 v項目符號和編號項目符號和編號 v邊框和底紋邊框和底紋 22 一、字符的格式化(格式一、字符的格式化(格式/ 字體)字體) v字體字體、字號字號、字形字形 v字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線 v字符間距字符間距 、文字效果文字效果 v 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框 23 字符格式化方法 格式工具欄:格式工具欄:快速按鈕快速按鈕 格式格式/字體字體 24 格式格式/字體字體 1 1、“字體字體”標簽標簽 大小大小 字形字形 字體字體 顏色、下滑線顏色、下滑線 預覽效果預覽效果 25 2 2、“字符間距字符間距”

7、標簽標簽 縮放字符大小縮放字符大小 字符間的距離字符間的距離 字符的位置字符的位置 26 3 3、”文字效果文字效果”標簽標簽 用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符 的動畫效果的動畫效果 27 二、段落格式化(格式二、段落格式化(格式/段落)段落) v對齊方式:分散、兩端、居中、左右對齊方式:分散、兩端、居中、左右 v行間距:最小值、固定值、單倍行距行間距:最小值、固定值、單倍行距 v段前間距、段后間距段前間距、段后間距 v首行縮進、左右縮進首行縮進、左右縮進 28 段落格式化方法 1.1.格式格式/ /段落段落 2.2.使用標尺:視圖使用標尺:視圖/ /標尺標尺 3.3.格式工具欄:對齊按鈕格式工具欄:

8、對齊按鈕 29 1 1、格式、格式/ /段落段落 30 行間距行間距:用于控制每行之間的間距:用于控制每行之間的間距 段間距段間距:用于控制段落之間加大間距:用于控制段落之間加大間距 最小值最小值:默認值為默認值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體 固定值固定值:不能自動調(diào)整文本高度不能自動調(diào)整文本高度 31 2 2、使用標尺、使用標尺 首行縮進首行縮進右縮進右縮進 左縮進左縮進 懸掛縮進懸掛縮進 32 首行縮進首行縮進:控制段落中第一行第一個字的起始:控制段落中第一行第一個字的起始 位位 懸掛縮進懸掛縮進:控制段落中首行以外的其他行的起:控制段落中首行以外

9、的其他行的起 始位始位 左縮進左縮進:控制段落左邊界縮進的位置:控制段落左邊界縮進的位置 右縮進右縮進:控制段落右邊界縮進的位置:控制段落右邊界縮進的位置 33 懸掛縮進懸掛縮進 首行首行 縮進縮進 右縮右縮 進進 左縮進左縮進 34 3 3、格式工具欄、格式工具欄 兩端兩端 對齊對齊 中間中間 對齊對齊 右右 對對 齊齊 分散分散 對齊對齊 行行 間間 距距 35 三、項目符號和編號三、項目符號和編號 u添加項目符號和編號添加項目符號和編號 u自定義項目符號和編號自定義項目符號和編號 36 1 1、添加項目符號和編號、添加項目符號和編號 選定要添加項目符號的內(nèi)容;選定要添加項目符號的內(nèi)容;

10、格式格式/項目符號或編號;項目符號或編號; 選擇一種編號或項目符號;選擇一種編號或項目符號; 單擊單擊,添加完成。,添加完成。 37 單擊單擊 / ,打開,打開“項目符號和編號項目符號和編號”對話框對話框 選擇一個要被替換的選擇一個要被替換的“項目符號項目符號”或或“編號編號”,單擊,單擊“自定義自定義”按鈕按鈕 選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項目符號項目符號”或或“編號編號” 單擊單擊“確定確定” 2 2、自定義項目符號和編號、自定義項目符號和編號 38 四、邊框和底紋四、邊框和底紋 u段落邊框段落邊框 u段落底紋段落底紋 u頁面藝術型邊框頁面藝術型邊框 39 格式格式/ /邊框和底紋邊

11、框和底紋 選擇選擇“邊框邊框”選項選項 卡卡 1 1、段落邊框(格式、段落邊框(格式/ /邊框和底紋)邊框和底紋) 40 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“底紋底紋”選項選項 卡卡 2 2、段落底紋(底紋)、段落底紋(底紋) 41 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項選項 卡卡 3 3、頁面邊框(頁面邊框)、頁面邊框(頁面邊框) 42 第四部分:高級排版技巧第四部分:高級排版技巧 v分欄:文本多欄顯示分欄:文本多欄顯示 v首字下沉首字下沉 v特殊格式的設置特殊格式的設置 43 一、分欄一、分欄(效果效果) 44 分欄方法分欄方法 1、利用、利用“其他

12、格式其他格式”工具欄工具欄 2、利用、利用”格式格式“菜單菜單 選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落 單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕 選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落 通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單 45 1 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式 欄數(shù)欄數(shù) 46 2 2、格式、格式/ /分欄分欄 47 二、首字下沉(效果)二、首字下沉(效果) 48 將光標插入點定位在段落中將光標插入點定位在段落中 選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”對話誆中設置對話誆中設置 設 置 方 法 49 第五部分:文檔排版和打印第五部分:文檔排版和打

13、印 v頁面設置頁面設置 v打印預覽和打印打印預覽和打印 v頁面排版頁面排版 50 一、頁面設置一、頁面設置 v設置頁邊距:上、下、左、右設置頁邊距:上、下、左、右 v紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義 v文檔網(wǎng)格:設置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格:設置每頁行數(shù) 設置每行字數(shù)設置每行字數(shù) 51 文件文件/頁面設置(頁邊距、紙頁面設置(頁邊距、紙 張)張) 52 文件文件/頁面設置(文檔網(wǎng)格)頁面設置(文檔網(wǎng)格) 53 二、打印預覽和打印二、打印預覽和打印 v常用工具欄,打印預覽按鈕常用工具欄,打印預覽按鈕 v文件文件/打印預覽打印預覽 v文件文件/打印:設置打印的頁碼范圍打?。?/p>

14、設置打印的頁碼范圍 預覽打印效果預覽打印效果 54 v全部全部 v當前頁當前頁 v頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-10 打印設置打印設置 55 三、頁面排版三、頁面排版 v插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 v使用分隔符使用分隔符 v設置文檔背景設置文檔背景 56 1 1、插入頁眉和頁腳、插入頁眉和頁腳 視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 v插入當前日期和時間插入當前日期和時間 v插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑 v插入頁碼(插入插入頁碼(插入/ /頁碼)頁碼) 57 “頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄 顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字

15、在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換 插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項顯示前一項 顯示下一項顯示下一項 插入頁碼插入頁碼 設置頁碼格式設置頁碼格式 插入時間插入時間 58 奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳 視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 選擇選擇“頁面設置頁面設置” 按鈕按鈕 “版式版式”選項選項 選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同” 59 2 2、使用分隔符、使用分隔符 v分頁符:對文檔進行分頁分頁符:對文檔進行分頁 v分節(jié)符:對文檔進行分節(jié)分節(jié)符:對文檔進行分節(jié) 60 插入插入/分隔符分隔符 分頁符:插入之后直接到下一頁分頁符:插入

16、之后直接到下一頁 分欄符:如果沒有分欄,則直接到下一頁;如果分欄,分欄符:如果沒有分欄,則直接到下一頁;如果分欄, 則倒下一欄則倒下一欄 換行符:直接到下一行換行符:直接到下一行“” 61 3 3、設置文檔背景、設置文檔背景 v設置背景(設置背景(格式格式/背景背景/填充效果填充效果):設置背景,):設置背景,web版式顯示,打印時版式顯示,打印時 不顯示不顯示 v設置水?。ㄔO置水?。ǜ袷礁袷?背景背景/水印水?。海?文字和圖案水印,打印時顯示文字和圖案水印,打印時顯示 62 設置水印設置水印 文字水印文字水印 圖片水印圖片水印 63 第六部分:第六部分: 表格的制作表格的制作 v表格的建

17、立表格的建立 v表格的編輯表格的編輯 v表格格式化表格格式化 v表格的處理表格的處理 64 一、表格的建立一、表格的建立 方法方法 1.1.使用使用“表格表格”菜單菜單 2.2.使用使用“常用常用”工具工具 欄欄 3.3.使用使用“表格和邊框表格和邊框” 65 1 1、“表格表格”菜單菜單(表格(表格 / /插入插入/ /表格)表格) 66 2 2、“常用常用”工具欄工具欄 插入表插入表 格按鈕格按鈕 選行數(shù)選行數(shù) 和列數(shù)和列數(shù) 67 v“視圖視圖” ” “工具欄工具欄” ” “表格和邊框表格和邊框” 3 3、“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 繪繪 制制 表表 格格 擦除擦除線型線型粗細粗

18、細 自自 動動 求求 和和 插插 入入 表表 格格 對對 齊齊 合合 并并 單單 元元 格格 拆拆 分分 單單 元元 格格 邊框顏色邊框顏色 底底 紋紋 顏顏 色色 外外 側側 邊邊 框框 排排 序序 68 二、二、 表格編輯表格編輯 v選定表格編輯對象選定表格編輯對象 v插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格 v刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格 v改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬 v合并和拆分單元格合并和拆分單元格 69 v選定一個單元格選定一個單元格 v選定一整行選定一整行 v選定一整列選定一整列 v選定整個表格選定整個表格 v選定多個單元格選定多個單元格

19、 1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象 “表格表格| |選定選定”命令菜單命令菜單 70 2 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格 71 v選定要刪除的對象選定要刪除的對象 v執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命令命令 3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格 步驟步驟: : 72 v用鼠標調(diào)整(鼠標變成雙向箭頭)用鼠標調(diào)整(鼠標變成雙向箭頭) v使用使用“表格表格”菜單:菜單: 表格表格| |表格屬性表格屬性 v自動調(diào)整行高和列寬自動調(diào)整行高和列寬 4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬 73 使用使用“表格表格”菜單菜單 v表格表格|

20、|表格屬表格屬 性性 74 “表格表格” ” “自動調(diào)整自動調(diào)整” 自動調(diào)整列寬和均勻分布自動調(diào)整列寬和均勻分布 75 5 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格 合并方法合并方法 選擇選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命命 令令 拆分方法拆分方法 選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命 令令 76 例:利用表格編輯功能,將例例:利用表格編輯功能,將例2 2的表格進行合的表格進行合 并,并設置行高和列寬,形成如圖所示樣式。并,并設置行高和列寬,形成如圖所示樣式。 設置列寬 為2cm 設置行高 為1.2cm 合并后的 單元格 77 v表格的對齊和定位表格的對齊和定位 v表格內(nèi)容的對齊

21、表格內(nèi)容的對齊 v設置表格邊框和底紋設置表格邊框和底紋 v表格自動套用格式表格自動套用格式 三、格式化表格三、格式化表格 78 v直接用鼠直接用鼠 標拖曳標拖曳 v利用利用“表表 格格| |表格表格 屬性屬性”命命 令令 1 1、表格的對齊和定位、表格的對齊和定位 表格靠左表格靠左 表格靠右表格靠右 表格居中表格居中 79 v利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 v表格表格/ /表格屬性,單元格選項表格屬性,單元格選項 2 2、表格內(nèi)容的對齊、表格內(nèi)容的對齊 水平:兩端對齊水平:兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊 垂直:靠上對齊垂直:靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊

22、80 v利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 v利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令 3 3、設置表格框線和底紋、設置表格框線和底紋 81 v選定選定“表格表格” ” “表格自動套用格式表格自動套用格式”命令命令 4 4、表格自動套用格式、表格自動套用格式 共有共有30多多 種格式種格式 82 表格和文本之間相互轉換表格和文本之間相互轉換 v選中表格或文本,選中表格或文本, 表格表格/轉換轉換 u表格轉換為文本表格轉換為文本 u文本轉換為表格文本轉換為表格 83 第七部分:第七部分: 圖文混圖文混 排排 v插入圖片和剪貼畫插入圖片和剪貼畫 v圖片格式的設置圖片格式的設

23、置 v繪制自選圖形繪制自選圖形 v其他圖形對象其他圖形對象 84 一、圖片的插入一、圖片的插入 1.1.插入剪貼畫插入剪貼畫 2.2.插入來自文件圖片插入來自文件圖片 3.3.插入藝術字插入藝術字 4.4.插入自選圖形插入自選圖形 插入插入/圖片圖片 85 二、設置圖片格式二、設置圖片格式 v圖片大小和位置圖片大小和位置 v圖片的旋轉圖片的旋轉 v圖片的版式圖片的版式“圖片圖片”工具欄工具欄 86 三、其他圖形三、其他圖形 v插入公式插入公式 插入插入/ /對象對象/ /公式公式3.03.0 v插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右鍵文本框右鍵/ /創(chuàng)建文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接 87 第八部分:文檔的查閱文檔的查閱 v文檔的視圖文檔的視圖 v文檔結構圖文檔結構圖 v插入目錄插入目錄 88 一、文檔視圖一、文檔視圖 v頁面視圖頁面視圖 v普通視圖普通視圖 vWeb版式視圖版式視圖 v大綱視圖大綱視圖 89 1、頁面視圖頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯的它以頁面的形式顯示編輯的 文檔,所有的圖形對象都可以在文檔,所有的圖形對象都可以在 這里完整地顯示出來。這里完整地顯示出來

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