新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第9章 office 2003綜合實(shí)訓(xùn)

1、清華清華大大學(xué)學(xué)出版社出版社 http:/ 第第9 9章章 Office 2003Office 2003綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) l緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展步伐，以社會需求為向?qū)В詫?shí)際應(yīng)用為中心 l貫徹案例驅(qū)動與項(xiàng)目實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)思維，注重操作技能訓(xùn)練 l覆蓋全國計(jì)算機(jī)等級考試(一級MS Office)內(nèi)容，兼顧常用Office高級技能 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) n Word、Excel的綜合應(yīng)用1 n Word、Excel的綜合應(yīng)用2 n Word、PowerPoint的綜合應(yīng)用 n PowerPo

2、int與FrontPage的綜合應(yīng)用1 n PowerPoint與FrontPage的綜合應(yīng)用2 n Access與Excel的綜合應(yīng)用 第9章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn) 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) n9.1.1 操作重點(diǎn) nWord頁面設(shè)置、豎排文本框、設(shè)置文本框格式、 首字下沉、段落設(shè)置、高級替換、插入自選圖形、插入 圖片、設(shè)置對象格式、奇偶數(shù)頁眉的設(shè)置等。 nExcel工作表更名、公式計(jì)算百分比、數(shù)據(jù)排序、 生成三維柱形圖、圖表以“增強(qiáng)型圖元文件”形式選擇 性粘貼到Word等。

3、9.1 綜合實(shí)訓(xùn)1 Word、Excel的綜合應(yīng)用 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Of

4、fice 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 (6) 參考樣張，在正文適當(dāng)位置插入自選圖形【云形 標(biāo)注】，添加文字“生活在這里的動

5、物很幸?！保?設(shè)置自選圖形格式為：淺綠色填充色、四周型環(huán) 繞方式、右對齊。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用

6、基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 (9) 根據(jù)工作簿ex1.xls提供的數(shù)據(jù)，制作如樣張所示的Excel 圖表，具體要求如下: 將工作表Sheet1更名為“物種統(tǒng)計(jì)”。 在“物種統(tǒng)計(jì)”工作表D2:D14各單元格中，分別利用 公式計(jì)算各物種分類群“中國物種數(shù)(SC)”占“全世界 的物種數(shù)(SW)”的比例，結(jié)果按百分比格式顯示，保留 2位小數(shù)。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程

7、新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 根據(jù)排名前六位的物種分類群數(shù)據(jù)(不包括“比例” 列)，生成一張“三維柱形圖”，要求系列產(chǎn)生在 列，設(shè)置系列軸、分類軸及數(shù)值軸字號均為10 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 無圖例，嵌入當(dāng)前工作表 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編

8、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 n坐標(biāo)軸設(shè)置：取消自動縮放 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 參考樣張，將生成的圖表以增強(qiáng)型圖元文件形式 選擇性粘貼到Word文檔的末尾 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 將工作簿以文件名：EX，文件類型：Microsoft Excel工作簿(*.

9、xls)，存放于“第9章sample綜合 實(shí)驗(yàn)1”文件夾中。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.1.2 實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.2 綜合實(shí)訓(xùn)2 Word、Excel的綜合應(yīng)用 n9.2.1 操作重點(diǎn) nWord頁面設(shè)置、段落設(shè)置、首字下沉、豎排文本 框、設(shè)置文本框格式、高級替換、頁面邊框、奇偶數(shù)頁 眉的設(shè)置、插入藝術(shù)字、設(shè)置藝術(shù)字格式、分欄排版等。 nExcel網(wǎng)頁數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為工

10、作表、公式計(jì)算百分比、 數(shù)值格式設(shè)定、生成數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖、圖表以“增強(qiáng)型圖 元文件”形式選擇性粘貼到Word等。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.2.2 9.2.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (1) 將頁面設(shè)置為A4紙，上、下頁邊距為3厘米，左、右頁邊 距為2厘米，每頁38行，每行40個字符。 (2) 設(shè)置正文為1.5倍行距，第四段首字下沉2行，首字字體為 隸書、綠色，其余各段落首行縮進(jìn)2字符。 (3) 參考樣張，在正文適當(dāng)位置插入內(nèi)容為“世界進(jìn)入糧食短 缺時代”的豎排文本框，設(shè)置其字體格式為隸書、三號

11、字、 紅色，環(huán)繞方式為四周型，填充色為淺黃色。 (4) 將正文中的所有“糧食”設(shè)置為加粗、紅色、加著重號格 式。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.2.2 9.2.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.2.2 9.2.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (6) 設(shè)置奇數(shù)頁頁眉為“糧食短缺”，偶數(shù)頁頁眉為“糧價(jià)上 漲”。 (7) 參考樣張，在正文第三段適當(dāng)位置插入藝術(shù)字“糧食危 機(jī)”，要求采用第

12、三行第四列式樣，設(shè)置藝術(shù)字字體為華 文行楷、44號，環(huán)繞方式為四周型。 (8) 將正文最后一段分成等寬的三欄，加分隔線(注意：選取 最后一段時，不包括該段最后的回車符號，否則分欄排版 后全部文本會排到左邊第1欄)。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.2.2 9.2.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (9) 根據(jù)“中國糧食產(chǎn)量.htm”網(wǎng)頁 提供的數(shù)據(jù)，制作如樣張所示 圖表，具體要求如下。 將“中國糧食產(chǎn)量.htm”中 的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Excel工作 表，要求自第一行第一列開始 存放，工作表命名為“中國糧 食

13、產(chǎn)量”。 在“中國糧食產(chǎn)量”工作 表C1單元格中輸入“增長 率”，在C3:C21各單元格中， 利用公式分別計(jì)算歷年糧食增 長率(增長率=(當(dāng)年產(chǎn)量-上年 產(chǎn)量)/上年產(chǎn)量)，結(jié)果以百分 比格式顯示，保留2位小數(shù)。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.2.2 9.2.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 在“中國糧食產(chǎn)量” 工作表中，設(shè)置 B2:B21單元格區(qū)域 數(shù)值格式為帶千位 分隔符，保留1位小 數(shù)。 參考樣張，根據(jù) A15:A21及C15:C21 單元格區(qū)域數(shù)據(jù)， 生成一張“數(shù)據(jù)點(diǎn) 折線圖”，嵌入當(dāng) 前工作表

14、中，要求 系列產(chǎn)生在列，圖 表標(biāo)題為“21世紀(jì) 中國歷年糧食增長 率”，不顯示圖例。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.2.2 9.2.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 將生成的圖表，以“增強(qiáng)型圖元文件”形式選擇性粘貼到Word文檔的 末尾。 將工作簿以文件名：EX，文件類型：Microsoft Excel工作簿(*.xls)， 存放于“第9章sample綜合實(shí)驗(yàn)2”文件夾中。 (10) 將編輯好的文章以文件名：DONE，文件類型：“RTF格式(*.rtf)”， 存放于“第9章sample綜合實(shí)驗(yàn)2”文件夾

15、中。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.2.2 9.2.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 （1）把光標(biāo)插入到需要插入另一個文檔的位置。 （2）執(zhí)行“插入/文件”命令，打開“插入文件” 對話框。 （3）在“插入文件”對話框中，選定要插人文檔所 在的文件夾和文檔名。 （4）單擊“確定”按鈕，就可在插入點(diǎn)指定處插人 所需的文檔。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 綜合實(shí)訓(xùn)3 Word、PowerPoint的綜合應(yīng)用 9

16、.3.1 用“樣式”設(shè)置文檔格式及自動功能的應(yīng)用 1. “樣式”概述 在“3.1.3 Word 2003的視圖方式”中的“大綱視圖方式 與樣式”中，簡單介紹過“樣式”?！皹邮健笔菍ｉT制 作的文本格式包，只需應(yīng)用一次樣式就可以完成很多格 式屬性的設(shè)置操作，而且還可以重復(fù)不斷地使用該樣式。 因此特別適合于對文檔各級標(biāo)題的格式設(shè)置。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.1 9.3.1 用用“樣式樣式”設(shè)置文檔格式及自動功能的應(yīng)用設(shè)置文檔格式及自動功能的應(yīng)用 2. 用用“樣式樣式”設(shè)置標(biāo)題的常用方法設(shè)

17、置標(biāo)題的常用方法 (1) 在頁面視圖下選擇標(biāo)題內(nèi)容后，單擊【格式】工具欄 左側(cè)【樣式】框右邊的下拉按鈕，在樣式列表中指定標(biāo) 題的樣式級別。對同一級別的其他標(biāo)題可通過使用格式 刷工具復(fù)制樣式。 (2) 在大綱視圖下通過按鈕設(shè)置標(biāo)題的“樣式”級別。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.1 9.3.1 用用“樣式樣式”設(shè)置文檔格式及自動功能的應(yīng)用設(shè)置文檔格式及自動功能的應(yīng)用 3. “樣式樣式”的部分自動功能的部分自動功能 當(dāng)Word文檔采用“樣式”工具設(shè)置各級標(biāo)題時，可實(shí)現(xiàn) 許多自動功能。例如：實(shí)現(xiàn)

18、Word文檔目錄的自動生成， 自動提取各章節(jié)標(biāo)題作為頁眉內(nèi)容，自動將Word文檔 轉(zhuǎn)換成PPT演示文稿，等等。這將為我們進(jìn)行長文檔處 理(如畢業(yè)論文寫作)和演示文稿制作帶來很大方便。 (1) Word文檔目錄的自動生成。操作詳見綜合實(shí)驗(yàn)3實(shí)驗(yàn) 操作過程。 (2) 自動提取Word長文檔各章節(jié)標(biāo)題作為頁眉內(nèi)容。操作 步驟見教材。 (3) 自動將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT演示文稿。操作詳見綜合 實(shí)驗(yàn)3實(shí)驗(yàn)操作過程。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.2 9.3.2 操作重點(diǎn)操作重點(diǎn) nWord 在

19、大綱視圖下設(shè)置標(biāo)題樣式 自動生成Word文檔目錄 Word文檔自動生成PPT演示文稿 nPowerPoint 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、應(yīng)用母版插入自選圖形、設(shè)置幻燈片編號 及自動更新的日期、設(shè)置頁腳 設(shè)置幻燈片切換效果、插入文本框、超級鏈接 修改版式、背景填充、自定義動作按鈕、設(shè)置放映方式 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 n打開本教材的素材電子文檔“第9章sample綜合 實(shí)驗(yàn)3”文件夾中的Word文檔“南京.doc”，按下列 要求進(jìn)行操作。 (1) 切換至大綱視圖

20、，通過大綱工具欄中的或按 鈕，設(shè)置“南京”、“南京概況”、“南京氣 候”、“南京轄區(qū)”、“南京市花、市樹”、 “南京歷史(一)”、 “南京歷史(二)”、“南京名 稱”、“當(dāng)代南京”、“南京經(jīng)濟(jì)”、“南京城 市實(shí)力”、“南京名人”、“南京體育”、“南 京名勝”等段落由“正文文本”升級為“1 級”(即樣式“標(biāo)題1”)，其他段落降級為“2 級”(即樣式“標(biāo)題2”) 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 n大綱視圖 n以上操作亦可在頁面視圖下通過將各段落設(shè)置成 樣式“標(biāo)

21、題1”及“標(biāo)題2”完成。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (2) 自動生成目錄。頁面視圖下，將插入點(diǎn)放置在文檔最頂部， 輸入“目錄”文字作為標(biāo)題，單擊【插入】|【引用】| 【索引和目錄】命令，打開【索引和目錄】對話框，切換 到【目錄】選項(xiàng)卡，在【顯示級別】微調(diào)框中選擇所需的 目錄級別，如選擇1，即自動生成1級標(biāo)題目錄。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.

22、3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 自動生成目錄 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (3) 將Word文檔自動生成PowerPoint演示文稿。 n選擇【文件】|【發(fā)送】| Microsoft Office PowerPoint命 令，即自動生成PowerPoint演示文稿 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (4) 在新生成

23、的演示文稿中，單擊【格式】|【幻燈片設(shè)計(jì)】 命令，打開【幻燈片設(shè)計(jì)】窗格，設(shè)置所有幻燈片應(yīng)用設(shè) 計(jì)模板“Blends.pot”。 (5) 單擊【視圖】|【母版】|【幻燈片母版】命令，打開【幻 燈片母版】視圖，參考圖9-26插入【八角星】自選圖形， 自選圖形的高度和寬度均為3cm，在自選圖形中添加“NJ” 字母，設(shè)置自選圖形的陰影為【陰影樣式4】，并且設(shè)置 鼠標(biāo)移過時突出顯示自選圖形(右鍵單擊自選圖形，在快捷 菜單中選擇【動作設(shè)置】命令，打開【動作設(shè)置】對話框， 切換到【鼠標(biāo)移過】選項(xiàng)卡，選中【鼠標(biāo)移過時突出顯示】 復(fù)選框)。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用

24、基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (6) 單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，按圖9-25設(shè)置： 幻燈片顯示自動更新的日期(樣式為“年月 日”)及幻燈片編號，頁腳內(nèi)容為“南京”，標(biāo)題幻燈 片中不顯示。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (7) 設(shè)置所有幻燈片切換效果為盒狀展開、慢速、每隔5秒自 動換頁，換頁時伴有激光聲。 (8) 將第1張幻燈片的版式修改為“標(biāo)題幻燈片”。在第5張 幻燈片中插

25、入豎排文本框，輸入文本“南京歡迎你！”， 設(shè)置其字體格式為華文新魏、48號字、加粗、陰影、紅色。 為文本框中的文本“南京歡迎你！”創(chuàng)建超級鏈接，指向 第一張幻燈片。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (9) 將第13張幻燈片【南京名勝】的背景填充效果設(shè)置為 “茵茵綠原”，底紋樣式為【角部輻射】，變形為第1行 第2種形式。 (10) 在第13張幻燈片右下角插入一個“自定義”動作按鈕， 在動作按鈕中添加文字“當(dāng)代南京”，設(shè)置該動作按鈕超 級鏈接指向第8張幻燈片“

26、當(dāng)代南京”，同時播放聲音 【風(fēng)鈴】。 n 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.3.3 9.3.3 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (11) 將幻燈片放映方式設(shè)置為【在展臺瀏覽(全屏 幕)】。 (12) 保存編輯完的演示文稿，保存類型為 【PowerPoint放映(*.pps)】格式，文件名為“南 京.pps”，保存在“第9章sample綜合實(shí)驗(yàn)3”素材 文件夾中。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.4 綜合實(shí)訓(xùn)4

27、 PowerPoint與 FrontPage的綜合應(yīng)用 n 9.4.1 操作重點(diǎn) nFrontPage打開站點(diǎn)、目錄框架網(wǎng)頁、新建網(wǎng)頁、 設(shè)置初始網(wǎng)頁、文本格式、表格設(shè)置、圖片的DHTML 效果、應(yīng)用主題、框架網(wǎng)頁超鏈接、目標(biāo)框架、超鏈接 演示文稿Web頁。 nPowerPoint應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、插入圖片、動畫效果、 幻燈片切換、換頁方式、頁腳、保存PPT、另存為Web 頁。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.4.2 9.4.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 n左框架中新建網(wǎng)頁 右框架設(shè)置初始網(wǎng)頁 (2) 參

28、考樣頁，在左框架網(wǎng)頁中，輸入文字“南非旅游”，設(shè) 置其字體格式為【華文行楷】、24磅，并在其下方插入一 個5行1列表格，設(shè)置表格寬度為80%，在表格中分別輸入 文字“飲食”、“住宿”、“交通”、“提示”和“更 多”，設(shè)置其字體均為【楷體】、18磅。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.4.2 9.4.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (3) 在main.htm網(wǎng)頁中，設(shè)置圖片的DHTML效果為 鼠標(biāo)懸停時圖片交換成img.jpg。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第

29、第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.4.2 9.4.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (4) 為所有網(wǎng)頁應(yīng)用主題“秋葉”，包括動態(tài)圖形和 背景圖片。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.4.2 9.4.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (5) 在左框架網(wǎng)頁中，為表格中文字“飲食”、“住宿”、 “交通”和“提示”建立超鏈接，分別指向網(wǎng)頁 main1.htm、main2.htm、main3.htm和main4.htm，目 標(biāo)框架均為右框架。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)

30、應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.4.2 9.4.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (6) 完善PowerPoint文件Web.ppt，并發(fā)布為網(wǎng)頁，鏈接到網(wǎng)頁中： 為演示文稿應(yīng)用Web文件夾中的設(shè)計(jì)模板moban08.pot 在第五張幻燈片文字下方插入圖片img.jpg，設(shè)置其高、寬縮放 比例為50，動畫效果為自右側(cè)飛入。 設(shè)置所有幻燈片切換方式為水平百葉窗、中速，單擊鼠標(biāo)時換 頁、伴有鼓掌聲。 除標(biāo)題幻燈片外，在其他幻燈片中插入頁腳【旅游好去處】。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)

31、訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.4.2 9.4.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 將制作好的演示文稿以文件名：Web，文件類型：演示文稿 (*.ppt)保存，同時另存為Web頁Web.htm，文件均存放于“第9 章sample綜合實(shí)驗(yàn)4”文件夾下的Web站點(diǎn)中。 為左框架網(wǎng)頁表格中的文字【更多】建立超鏈接，指向 Web.htm文件，目標(biāo)框架為【新建窗口】。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.4.2 9.4.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (7) 將制作好的左框架網(wǎng)頁、框架網(wǎng)頁分別以文件名 Left.htm、Index.htm保存，其

32、他修改過的網(wǎng)頁以原文 件名保存，所有文件均存放于“第9章sample綜合實(shí) 驗(yàn)4”文件夾下的Web站點(diǎn)中。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.5 綜合實(shí)訓(xùn)5 PowerPoint與 FrontPage的綜合應(yīng)用 9.5.1 操作重點(diǎn) nFrontPage打開站點(diǎn)、目錄框架網(wǎng)頁、新建網(wǎng) 頁、設(shè)置初始網(wǎng)頁、文本格式、表格設(shè)置、框架網(wǎng) 頁超鏈接、目標(biāo)框架、書簽、網(wǎng)頁背景顏色、背景 音樂、插入水平線、超鏈接演示文稿Web頁。 nPowerPoint應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、插入圖片、動畫效 果、利用母版修改標(biāo)題樣式

33、、幻燈片放映方式、保 存PPT、另存為Web頁。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.5.2 9.5.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 n所需素材均存放于本教材的素材電子文檔“第9章 sample綜合實(shí)驗(yàn)5”文件夾的Web子文件夾中，參考樣頁 如圖所示。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.5.2 9.5.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章

34、 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.5.2 9.5.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 選擇字幕，設(shè)置字體為【華文隸書】、粗體、紅色、36磅。 插入圖片images / spring.jpg，選定插入的圖片，右擊，在彈 出的快捷菜單中選擇【圖片屬性】命令，在【外觀】選項(xiàng)組 中，取消選中【保持縱橫比】復(fù)選框，設(shè)置圖片寬為200像素， 高為70像素。 選定插入的圖片，單擊工具欄【右對齊】按鈕。 (3) 參考樣張，將“24節(jié)氣.xls”電子表格中24個節(jié)氣名稱以表格形式 復(fù)制到左框架網(wǎng)頁中，要求表格邊框粗細(xì)為3，各單元格文字水 平居中。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)

35、應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.5.2 9.5.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (4) 為左框架網(wǎng)頁中的前兩個節(jié)氣【立春】和【雨水】和最后兩個節(jié)氣 【小寒】和【大寒】建立超鏈接，分別指向右框架網(wǎng)頁main.htm中 同名書簽，目標(biāo)框架均為右框架。保存框架網(wǎng)頁后在瀏覽器中可觀 察效果。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.5.2 9.5.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (5) 設(shè)置右框架網(wǎng)頁的背景顏色為Hex=FF,FF,CC：在右鍵快捷菜單中選擇 【網(wǎng)頁屬性】命令，在打開的【網(wǎng)頁

36、屬性】對話框中切換到【格式】選 項(xiàng)卡，選擇【背景顏色】中的【其他顏色】，在【值】文本框中輸入 “Hex=FF,FF,CC”，單擊【確定】按鈕。在【網(wǎng)頁屬性】|【常規(guī)】中， 設(shè)置背景音樂為music.mid，循環(huán)播放。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.5.2 9.5.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (6) 參考樣張，在右框架網(wǎng)頁的最上方插入藍(lán)色水平無陰影實(shí)線，設(shè) 置其寬度為100%，高度為3像素。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 200

37、3 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.5.2 9.5.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (7) 完善PowerPoint文件Web.ppt，并發(fā)布為網(wǎng)頁，鏈接到網(wǎng)頁中，具 體操作如下。 為所有幻燈片應(yīng)用Web文件夾中的設(shè)計(jì)模板Network.pot。 在最后一張幻燈片的右下方插入images文件夾中的圖片spring.jpg，并 設(shè)置其動畫效果為自右側(cè)飛入。 利用幻燈片母版修改幻燈片標(biāo)題的樣式為華文新魏、44號字、加粗、 傾斜。 將所有幻燈片的放映方式設(shè)置為“觀眾自行瀏覽(窗口)”。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.

38、5.2 9.5.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 將制作好的演示文稿以文件名：Web，文件類型：演示文稿(*.ppt) 保存，同時另存為Web頁Web.htm，文件均存放于“第9章sample 綜合實(shí)驗(yàn)5”文件夾下的Web站點(diǎn)中。 為右框架網(wǎng)頁右下方的文字“更多信息”創(chuàng)建超鏈接，指向 Web.htm，目標(biāo)框架為“新建窗口”。 (8) 將制作好的上框架網(wǎng)頁、左框架網(wǎng)頁、框架網(wǎng)頁分別以文件名 top.htm、left.htm、index.htm保存，其他修改過的網(wǎng)頁以原文件 名保存，所有文件均存放于“第9章sample綜合實(shí)驗(yàn)5”文件夾下 的Web站點(diǎn)中。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教

39、程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6 綜合實(shí)訓(xùn)6 Access與Excel的綜合應(yīng)用 9.6.1 操作重點(diǎn) n創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫。 n利用【使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表】工具在【設(shè)計(jì)視圖】下 創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)。 n利用【數(shù)據(jù)表視圖】輸入、修改表記錄。 n將Excel電子表格導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫【表】對象中。 n利用【查詢設(shè)計(jì)器】創(chuàng)建簡單查詢和匯總查詢。 n將Access數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel電子表格。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.

40、2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 1. 學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu) (1) 在學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫中新建“學(xué)生信息表”、“課程表”，另 從Excel電子表格中導(dǎo)入“選課成績表”。 (2) 學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫各表的結(jié)構(gòu)及其聯(lián)系： 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 “課程表課程表”結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) “選課成績表選課成績表”結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操

41、作 2. 創(chuàng)建“學(xué)生成績”空數(shù)據(jù)庫 (1) 啟動Access，選擇【文件】|【新建】|【新建文件】|【空數(shù)據(jù) 庫】，打開【文件新建數(shù)據(jù)庫】對話框。 (2) 保存位置選擇“第9章sample綜合實(shí)驗(yàn)6”文件夾，輸入數(shù)據(jù)庫 文件名“學(xué)生成績”，并單擊【創(chuàng)建】按鈕，生成“學(xué)生成績” 空數(shù)據(jù)庫。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 3. 使用設(shè)計(jì)器工具創(chuàng)建學(xué)生信息表、課程表結(jié)構(gòu) (1)在【表】對象窗口中，雙擊【使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表】，打開表的設(shè)計(jì) 視圖對話框。 (2)按表

42、9-1中“學(xué)生信息表”結(jié)構(gòu)要求輸入字段名稱、數(shù)據(jù)類型和屬 性。 (3)選擇【學(xué)號】字段行，右鍵單擊打開快捷菜單，選擇【主鍵】命令 設(shè)置【學(xué)號】為主鍵。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (4) 單擊工具欄【保存】按鈕，在打開的【另存為】對話框中輸入新表 名稱“學(xué)生信息表”，保存該表。 以同樣方法創(chuàng)建和保存“課程表”結(jié)構(gòu)。 4. 使用【數(shù)據(jù)表視圖】輸入、修改、刪除學(xué)生信息表、 課程表記錄 (1) 在【數(shù)據(jù)庫】窗口中，選擇【表】對象，雙擊“學(xué)生信息表”，打 開“

43、學(xué)生信息表”的【數(shù)據(jù)表視圖】，首次打開時無任何記錄。 (2) 在【數(shù)據(jù)表視圖】中逐行輸入記錄，如圖所示。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (3) 如需要修改，可將光標(biāo)定位在待修改字符處進(jìn)行修改。 (4) 如需要刪除某記錄，可單擊待刪除的記錄行，執(zhí)行【編輯】| 【刪除記錄】命令，刪除相應(yīng)記錄。 以同樣方法輸入、編輯“課程表”記錄，如圖所示。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)

44、訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 5. 將Excel電子表格導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫 (1) 右擊【表】對象窗口空白處，在快捷菜單中選擇【導(dǎo)入】命 令。打開【導(dǎo)入】對話框。查找范圍：選擇“第9章sample綜 合實(shí)驗(yàn)6”文件夾，文件類型：“Microsoft Excel(*.xls)”，選取 【選課成績表】，單擊【導(dǎo)入】按鈕。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (2) 打開【導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А繉υ捒?。顯示工作表為【成績表】； 單擊【下一步】按

45、鈕，選中【第一行包含標(biāo)題】復(fù)選框；單擊 【下一步】按鈕，選中數(shù)據(jù)的保存位置為【新表中】單選按鈕； 單擊【下一步】按鈕，設(shè)置主鍵，因本表將有兩個主鍵，此處 先選中【不要主鍵】單選按鈕；單擊【下一步】按鈕，導(dǎo)入到 表的名稱改為【選課成績表，單擊【完成】按鈕，實(shí)現(xiàn)將“選 課成績表.xls”工作簿中的“成績表”電子表格導(dǎo)入到本數(shù)據(jù)庫 形成“選課成績表”。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 n 【導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А繉υ捒?清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基

46、礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 n 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 n數(shù)據(jù)庫【表】對象窗口中顯示已建立的“學(xué)生信息 表”、“課程表”，和從Excel電子表格中導(dǎo)入的“選 課成績表”。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (3) 在數(shù)

47、據(jù)庫【表】對象窗口雙擊“選課成績表”，即可打開 “選課成績表”的【數(shù)據(jù)表視圖】，瀏覽、添加、編輯數(shù)據(jù)。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (4) 選擇【視圖】|【設(shè)計(jì)視圖】命令，或者單擊工具欄最左邊的轉(zhuǎn)入設(shè) 計(jì)視圖按鈕，切換至【設(shè)計(jì)視圖】。選擇“學(xué)號”字段行，并按住 Ctrl鍵選擇“課程編號”字段行，使用【編輯】|【主鍵】命令，定義 兩字段均為主鍵(組合主鍵) 。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Off

48、ice 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 6. 利用【查詢設(shè)計(jì)器】創(chuàng)建簡單查詢 根據(jù)“學(xué)生信息表”，利用【查詢設(shè)計(jì)器】查詢學(xué)生的各課程成 績，要求輸出“學(xué)號”、“姓名”、“課程名稱”及“成績字段”， 查詢保存為“成績查詢”。 (1) 單擊【對象】窗格中【查詢】命令，打開【查詢】對象窗口。 (2) 雙擊【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢】，打開【顯示表】對話框。 (3) 先后選擇“學(xué)生信息表”、“選課成績表”、“課程表”， 添加至查詢設(shè)計(jì)視圖的上部，關(guān)閉【顯示表】對話框。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office

49、 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (4) 在查詢設(shè)計(jì)視圖中，依次在各表中選擇所需字段，拖放到查 詢設(shè)計(jì)視圖下部字段行各列(或者將鼠標(biāo)放在下部字段行各列， 從下拉列表中選擇)，如圖所示。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 (5) 單擊工具欄視圖切換 按鈕，或者單擊運(yùn)行按 鈕，或者選擇【視圖】 |【數(shù)據(jù)表視圖】命令， 即可顯示查詢結(jié)果。 清華大學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第9章章 Office 2003 綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn) 9.6.2 9.6.2 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)驗(yàn)操作 7. 利用【查詢設(shè)計(jì)器】創(chuàng)建條件查詢 根據(jù)“學(xué)生信息表”，查詢所有1991-12-31以后出生的男學(xué)生記 錄，要求輸出全部字段，查詢保存為“1991-12-31以后