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1、 .企業(yè)部門(mén)工作計(jì)劃開(kāi)頭1.組織實(shí)施企管部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全部及下屬各部門(mén)人員的工作積極性,督促全部人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解企管部長(zhǎng)工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。2.貫徹落實(shí)企管部崗位責(zé)任制,明確企管部人員各崗位職責(zé)。企管部各人員根據(jù)工作目的性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)描述書(shū)。3.聯(lián)合公司其他部門(mén),在今年 3 月底前拿出各部門(mén)各崗位的職責(zé)描述書(shū),于4月上旬匯總至企管部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)商量后制成企業(yè)各部門(mén)及崗位職責(zé)描述書(shū) ,形成公司級(jí)崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)文件。4.聯(lián)合公司各部門(mén),于 4 月份開(kāi)始績(jī)效考核,并檢查督促
2、各部門(mén)各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況,培養(yǎng)公司各部員工嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。 5.組織、協(xié)助公司級(jí)制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規(guī)章的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做1 .好制度的宣傳、 執(zhí)行、督查工作。 擬訂部門(mén)規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范的制定、執(zhí)行。于今年 6 月前完成企業(yè)管理手冊(cè)的制定。 6.做好每次賓客來(lái)訪(fǎng)的接待工作。根據(jù)不同的賓客制定不同的接待標(biāo)準(zhǔn),每次在賓客來(lái)訪(fǎng)前做好相關(guān)歡迎標(biāo)語(yǔ)和企業(yè)資料的準(zhǔn)備工作,并根據(jù)來(lái)賓的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間制定合理的行程。在接待工作中不斷提升企業(yè)的形象、展示企業(yè)風(fēng)采,并積累更多的接待經(jīng)驗(yàn),確保每
3、次接待工作的圓滿(mǎn)完成。 7.于上半年配合施工部和生產(chǎn)部完成施工隊(duì)所有隊(duì)員的安全員培訓(xùn)取證工作,并在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展安全教育工作,確保所有員工樹(shù)立牢固的安生產(chǎn)意識(shí),在工作中不發(fā)生任何的意外傷害事故。 8.設(shè)立專(zhuān)職的防爆材料和清洗液研發(fā)人員,在公司相關(guān)部門(mén)的配合下對(duì)防爆材料和清洗液進(jìn)行進(jìn)一步的研發(fā),并在這兩項(xiàng)產(chǎn)品上不斷創(chuàng)新,以于同行業(yè)企業(yè)。 9.法務(wù)和商務(wù)專(zhuān)員在公司外聘專(zhuān)業(yè)律師的配合下,對(duì)公司有關(guān)的法律事務(wù)進(jìn)行詳細(xì)周到的處理,確保公司的利益和名譽(yù)不受損害, 積極維護(hù)公司的權(quán)益。 10.專(zhuān)利工程師今年需要在專(zhuān)利開(kāi)發(fā)和延伸上加大力度,積極開(kāi)2 .展新專(zhuān)利的申請(qǐng)、保密和存檔工作。并積極配合企劃、商務(wù)和法律,
4、樹(shù)立企業(yè)專(zhuān)利新形象。11.組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。12.組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作。13.根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門(mén)關(guān)于公司產(chǎn)品而制定的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司產(chǎn)品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服
5、務(wù),協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。14.根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo), 制定調(diào)研方案, 組織調(diào)研人員, 指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果, 科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。15.根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備3 .選,協(xié)助部門(mén)實(shí)施企劃方案,及時(shí)收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問(wèn)題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作,提高工作效率。16.積極開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司企劃和外交禮儀接待人員隊(duì)伍,培養(yǎng)一批接待和商務(wù)方面的骨干精英,積極推動(dòng)公司對(duì)外形象和文化建設(shè)。17.協(xié)助銷(xiāo)售部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原則,與各部門(mén)協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源
6、,以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人,重大問(wèn)題排定時(shí)間表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。18.做好具體的行政和后勤管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車(chē)輛、辦公用品采購(gòu)的審批與管理、會(huì)議組織、賓客接待、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等。19.工作建議:在財(cái)務(wù)管理部設(shè)臵專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)審計(jì)處(可暫由財(cái)務(wù)人員、企管部人員兼任), 制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等,著重對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出、外出安裝和駐外基地發(fā)生的各4 .項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)往來(lái)
7、等開(kāi)展督查審計(jì)工作。有力的督查審計(jì),有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是重點(diǎn)督查審計(jì)的對(duì)象。財(cái)務(wù)審計(jì)處直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。20.具體工作(食堂、 車(chē)輛、辦公用品采購(gòu)的審批與管理、會(huì)議組織、賓客接待、公司網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等) ??傮w目標(biāo): A 、有范可依 制定、完善企管部各項(xiàng)具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境。B 、建立民主、 科學(xué)、合理的企管部?jī)?nèi)部決策機(jī)制,逐步完善 “企劃 組織 實(shí)施 督導(dǎo) 總結(jié)提高 ”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。 C、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善企管部服務(wù)職能,強(qiáng)調(diào)樹(shù)立服務(wù)觀念。D 、依
8、據(jù)企管部現(xiàn)有人員的能力、愛(ài)好、興趣,開(kāi)發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。具體措施:A 、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力,在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確企管部各人員的基本工作職責(zé)、性質(zhì),各項(xiàng)工作規(guī)范、程序、要求,明確責(zé)任范圍,制定獎(jiǎng)懲措施。B 、每一項(xiàng)工5 .作上做到既充分聽(tīng)取企管部人員意見(jiàn),又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,協(xié)助具體工作人員解決工作上的問(wèn)題和困難,創(chuàng)造條件完成公司下達(dá)的企管部各項(xiàng)工作任務(wù)。C、具體工作任務(wù)排定工作進(jìn)度、品質(zhì)要求, 充分動(dòng)員發(fā)動(dòng), 同時(shí)依進(jìn)度、品質(zhì)督查、催辦、指導(dǎo),積極辦理、承擔(dān)責(zé)任。D 、事務(wù)辦理過(guò)程中注重收集正反兩方面反饋意見(jiàn),針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題積極采取應(yīng)對(duì)或補(bǔ)救措施。E、重大問(wèn)題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟(jì)性、多部門(mén)協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請(qǐng)示董事長(zhǎng),在取得董事長(zhǎng)、協(xié)作部門(mén)支持的情況下實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中多考慮可能發(fā)生的負(fù)面效果。F、注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)主要真實(shí)的意圖,力求正確貫徹實(shí)施其意圖??偨Y(jié):企管部工作無(wú)論人力資源管理、行政服務(wù)、后勤
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