外聯(lián)部年度工作計劃推薦與外聯(lián)部拉贊助的策劃書匯編.doc

1、外聯(lián)部年度工作計劃推薦與外聯(lián)部拉贊助的策劃書匯編外聯(lián)部年度工作計劃推薦一：工作背景外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說，資金是各部活動的基礎(chǔ)，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃：二：主要工作內(nèi)容1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的

2、贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助3、3 月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店( 聯(lián)通，移動 ) 拉贊助 ( 帳篷，橫幅 ) 。4、以后學(xué)院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會解覺經(jīng)費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。第1頁共7頁5、在這個學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動，具體事宜再議。三：關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)1. 部門分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各行其事。策劃組：就是進(jìn)行什么活動或拉贊助

3、前計劃前期方案。外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。2. 外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需 ; 策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。3. 部門干部層定期召開小型會議，明確分工。4. 集中力量搞好每學(xué)期活動，迎新晚會、元旦節(jié)目等等 ! 力爭把機(jī)械學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。5. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。四：總結(jié)外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁，是學(xué)生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯(lián)系的紐帶。如果說，學(xué)生會是全院學(xué)生的代表，那么，學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進(jìn)”和“走出”，進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”

4、。學(xué)生會將從這里走出去，與各院進(jìn)行多方面的“親密接觸”; 學(xué)生也將從這里走進(jìn)來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。第2頁共7頁外聯(lián)部拉贊助的策劃書主辦單位：華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位：華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會贊助單位：活動策劃書目錄：1 前言2 市場分析3 活動介紹4 工作計劃5 宣傳計劃6 商家補償計劃7 經(jīng)費預(yù)算一 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果 , 從而大家都得以大豐收。本年的十一月

5、是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹第3頁共7頁立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？！于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡 party ！本次活動的策劃不但在上年

6、成功舉辦圣誕 party 的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓 的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底！二市場分析（投資高校活動的優(yōu)勢）1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民

7、心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party 這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。3. 因為年年都有新生，如條件允許的話 , 商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深, 甚至到石牌各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義 !4. 便捷的活動申商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定第4頁共7頁要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。5. 高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我

8、們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動 !6本次活動將有過兩萬人了解，并至少超 500 人能進(jìn)場參與（因場地所限人不可進(jìn)太多），并會在五山高校區(qū)廣為流傳。7假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party ，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！三活動介紹1 活動目的：本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。2 組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會協(xié)

9、辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會贊助單位：3 活動時間：XX-11-16 ，晚上 7：30 10：504 活動地點：五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢? 現(xiàn)場布置：第5頁共7頁樓梯（封）聊天 4（工作）聊天1觀眾1主舞臺音響控制 物品儲備非會員入場區(qū)（買票）聊天2觀眾2 吉協(xié)會員入場區(qū) 觀 眾 3 聊 天 3門口1門口2小賣部6 活動內(nèi)容：當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7. 活動進(jìn)程”即可。四工作計劃1 申請審批：在 XX年 11 月 6 日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負(fù)責(zé)）2 尋找合作組織在 XX年 11 月 1 日前落實合作機(jī)構(gòu)及合作項目（由會長負(fù)責(zé)）3 尋找贊助單位在 XX年 11 月 13 日前落實贊助情況（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）4 邀請嘉賓在 XX年 11 月 13 日前落實嘉賓情況（由秘書部負(fù)責(zé)）5 籌備資金第6頁共7頁在 XX年 11 月 15 日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務(wù)部負(fù)責(zé)）6 現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)7 活動進(jìn)程時間 內(nèi)容 備注12：30布置現(xiàn)場 分工要細(xì)，效率要高17：00吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)18：30清場整理 保證非工作人員都離開19：20理事各守崗位