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1、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度為了規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則及中小學(xué)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本制度:一、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)原始憑證的要求原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:1、報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù), 填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無(wú)效。3、印章要齊全:報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)
2、票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。4、在超市購(gòu)買(mǎi)商品的,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量)且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)范圍。5、報(bào)銷(xiāo)憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷(xiāo)。二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及要求(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長(zhǎng)審批后,方可到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算。(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)基本手續(xù)及要求1購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長(zhǎng)簽字,方可報(bào)銷(xiāo)、入賬。2凡到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)的票據(jù),需校
3、長(zhǎng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷(xiāo)。3、教職工到財(cái)務(wù)處報(bào)帳,必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證,包括:需要報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購(gòu)一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫(kù)單,外出參加會(huì)議的還須有會(huì)議通知等。4、報(bào)銷(xiāo)各種發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時(shí),須填寫(xiě)新渥鎮(zhèn)中;報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,并寫(xiě)清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額,所附票據(jù)內(nèi)容必須一致。5 、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫(xiě),做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用0 補(bǔ)齊。6 、對(duì)于發(fā)票、 收據(jù)手續(xù)不完備、 內(nèi)容不完整、 不合法、有涂改
4、現(xiàn)象, 人民幣大小寫(xiě)不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)帳憑證的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。(三)具體業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及要求1、基本工資、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動(dòng)由學(xué)校根據(jù)國(guó)家規(guī)定核定,并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后,通知財(cái)務(wù)造冊(cè), 并報(bào)校長(zhǎng)審批后發(fā)放。2、外聘教師講座費(fèi),需經(jīng)校長(zhǎng)同意,并填制領(lǐng)款單據(jù),交學(xué)校財(cái)務(wù),校長(zhǎng)審批后到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。3、喪葬撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,財(cái)務(wù)處監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費(fèi)由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。4、校內(nèi)津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表,需經(jīng)校務(wù)會(huì)審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時(shí)可由他人代簽,但一人不得同時(shí)替多人代
5、簽。5、在職工資、離退工資一律以上級(jí)主管部門(mén)的要求執(zhí)行。6、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購(gòu)置各類(lèi)辦公用品或其它物品, 首先由總務(wù)填寫(xiě) 物資采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)校長(zhǎng)審批后,統(tǒng)一由學(xué)??倓?wù)安排購(gòu)買(mǎi)。所有購(gòu)置物品,必須遵循先入庫(kù)(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長(zhǎng)簽名,再到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。7、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購(gòu)置各類(lèi)教學(xué)儀器或?qū)S貌牧?,先由總?wù)填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)校長(zhǎng)審批,統(tǒng)一由學(xué)校安排購(gòu)買(mǎi), 所有購(gòu)置物品, 必須遵循先入庫(kù)(經(jīng)辦人、保管人簽字 ) ,再簽準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)、 后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷(xiāo)時(shí),發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長(zhǎng)簽名,到財(cái)務(wù)科報(bào)
6、銷(xiāo)。8 、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):( 1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),憑開(kāi)會(huì)文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單。( 2)出差人回校后一周內(nèi)需到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán) (黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人的簽名,將出差的車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。( 3)工作人員出差期間,交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);( 4)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”先經(jīng)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真核對(duì)簽字,再由校長(zhǎng)審批,最后到出納處報(bào)銷(xiāo)。職工出差返回后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。( 5)如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(chē)(
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