對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)精編版.doc

1、對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)一、對(duì)財(cái)務(wù)軟件的初步認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、 UFO 報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度，實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過程。 其中，總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊，企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)；應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購(gòu)業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出；薪資管理完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理；固定資產(chǎn)提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算； 報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)； UFO 報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表；財(cái)務(wù)分

2、析提供預(yù)算的管理分析、 現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析等功能， 現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、 流出的管理與分析。 通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用，可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。（一）財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中，系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、 引入和輸出操作， 而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng)， 第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后， 才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。 由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后， 在1未使用相關(guān)信息的前提下， 賬套主管可以對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整， 以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企

3、業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后， 就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。 角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 對(duì)不同的核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且系統(tǒng)可以自動(dòng)保存不同會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù)，方便了對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。（二）財(cái)務(wù)軟件總賬管理總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容，是確保

4、企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。 總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng)，既可獨(dú)立運(yùn)行，也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)?？傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?？傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、 憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息， 在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金2管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?？傎~系統(tǒng)向 UFO 報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)

5、分析表。二、財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡(jiǎn)介（1）實(shí)驗(yàn)一 :企業(yè)建賬該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、 建立企業(yè)帳套、 進(jìn)行財(cái)務(wù)分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。（2）實(shí)驗(yàn)二 : 基礎(chǔ)檔案設(shè)置該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。（3）實(shí)驗(yàn)三：總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備，主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項(xiàng)、錄入期初余額等。（4）實(shí)驗(yàn)四：總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項(xiàng)目管理等。三、財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)過程及遇到的問題（一）系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置這是最基礎(chǔ)的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程

6、，具體操作：增加用戶；建立賬套；3設(shè)置權(quán)限；賬套修改；啟動(dòng)系統(tǒng)；基礎(chǔ)檔案設(shè)置。賬套輸出保存遇到的問題：（1）各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。 當(dāng)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不能超前建賬時(shí)間或不能滯后建賬時(shí)間，這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí)， 必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。（2）權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶（除賬套主管外）的權(quán)限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權(quán)限， 用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限，在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。（3）單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí)， 沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類， 只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類， 此時(shí)在系統(tǒng)啟

7、用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收， 再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。（二）總賬系統(tǒng)該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會(huì)計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證，審核憑證等。遇到的問題：（1）會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn) “沒有符合的憑4證”，出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核？但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會(huì)計(jì)科目的原因， 將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中， 再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中，問題就可以解決了。（2）憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn) “不符合憑證必有 ”等現(xiàn)

8、象，處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。四、財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)心得及體會(huì)（一）宏觀地認(rèn)識(shí)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過對(duì)系統(tǒng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作，基本掌握了管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。 進(jìn)一步學(xué)習(xí)了總賬管理， 我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、 日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、 工作原理和應(yīng)用方法。（二）了解財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用在當(dāng)今的社會(huì)，傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌Ｘ?cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上， 又因企業(yè)所處的行業(yè)、 發(fā)展的規(guī)模而又所不同。（三）在實(shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)1、注意帳套備份5在

9、實(shí)驗(yàn)中，帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過程中，由于電腦中毒，重裝電腦之后帳套消失了，好在，我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣，才避免重新開始的麻煩。2、填制憑證時(shí)，填對(duì)時(shí)間很關(guān)鍵在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候，前面填制憑證的日期搞錯(cuò)，后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉，再重新填制所有的憑證。所以，在 ERP 實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序，憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。五、總結(jié)實(shí)驗(yàn)通過這次的實(shí)驗(yàn) ,我有了一些自己的一些看法：在上機(jī)操作過程中，首先，要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。只有明確了實(shí)驗(yàn)?zāi)康?，我們才能明確整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。 然后對(duì)于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理，我們要認(rèn)真思考， 我們要做到盡量真正地理解，并能自己將它們形象地想象出來實(shí)際工作中是什么情形， 而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者，要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度，與同學(xué)積極交流看法，加深理解，討論的過程也是消化吸收的過程。6在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教，而我覺得在進(jìn)