陜西省石油化工建設工程交工資料整編要點

1、陜西省石油化工建設工程交工資料整編要點 石增偉 李育才 王功權 趙景峰陜西省石油化工建設工程質量監(jiān)督站制第一章 基本規(guī)定 一、為規(guī)范我省石油化工建設工程資料整編工作，結合我站多年工作實際經驗，經組織有關專業(yè)人員研究論證，編撰整理本資料整編要點。 二、要點以執(zhí)行工業(yè)安裝工程施工質量驗收統(tǒng)一標準GB50252 - 2010為主線，其主要特點是施工質量由工程質量評定制全面轉變?yōu)楣こ藤|量驗收制。同時依據建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、中國石油天然氣股份油氣田地面建設工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）、石油化工建設工程項目交工技術文件規(guī)定SH/T3503 - 2007、化

2、學工業(yè)建設工程交工技術文件HG20237 - 94等有關技術標準、規(guī)范為補充，完善資料整編工作。 三、本規(guī)定適用于陜西省內石油、化工、天然氣建設工程工業(yè)安裝工程。 四、技術資料是施工單位在施工質量控制過程中嚴格按施工圖、設計文件，標準、規(guī)范、規(guī)程，堅持同步收集、積累、整理、整編形成且必須歸檔保存的文字記載資料，不得后補。 五、技術資料均應采用A4幅面紙打印。無條件打印時，必須使用耐久性強的書寫材料如：碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用易褪色的書寫材料如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫，簽字不得使用藝術字體。 六、提倡使用電子版交工技術資料，但電子版交工技術資料必須與紙質版內容一致，電子版

3、交工技術資料應為副本，且必須具有目錄檢索功能。 第二章 技術資料的收集整理 一、本交工資料整編指南將技術資料按性質劃分為五類1、綜合管理資料； 2、施工技術資料； 3、工程質量驗收資料； 4、使用功能、安全功能控制資料； 5、竣工圖。 二、技術資料應按統(tǒng)一標準規(guī)定，施工單位分級自檢審查合格后，由監(jiān)理和建設單位分級核查驗收，簽名和公章必須齊全。第三章 技術資料的分類及規(guī)范要求 一、管理資料整理規(guī)范要求 1、開工報告由施工單位填寫，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位三方項目負責人簽字，并分別加蓋三方項目部公章。 2、施工組織設計由施工單位報監(jiān)理單位監(jiān)理部審核，建設單位技術負責人批準，并分別加蓋三方項目部

4、公章。 3、單位資質證書、項目組織機構人員資格證書、特種工種作業(yè)人員資格證書復印件，加蓋施工單位項目部公章。 4、工程交接證書：交接內容由施工單位填寫，接收意見由建設單位填寫，工程質量驗收結論由監(jiān)理單位填寫，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位三方項目負責人簽字，并分別加蓋三方項目部公章。 5、竣工報告由施工單位填寫，項目經理簽字，加蓋公司公章。 6、工程質量保修責任書由施工單位填寫，施工單位項目經理簽字， 總監(jiān)理工程師簽字，建設單位項目負責人簽字，并分別加蓋各責任主體單位公章。 二、交工技術資料整理規(guī)范要求 1、（SH/T3503-2007石油化工建設工程項目交工技術文件規(guī)定資料整理規(guī)范要求： (1

5、)開工報告（SH/T3503 - J105）中工程質量監(jiān)督意見一欄應去掉，工程中間交接證書（SH/T3503 - J106）、工程交工證書（SH/T3503 -J107)中“工程質量監(jiān)督意見”一欄應改為“工程質量驗收意見”，“工程質量監(jiān)督站站長”應改為“總監(jiān)理工程師”。 (2)凡有“建設監(jiān)理單位”簽字的地方均是重要工序或重要部位，建設單位、監(jiān)理單位要同時簽字。 2、中國石油天然氣股份油氣田地面建設工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）下冊資料整理規(guī)范要求： (1)凡有“建設（監(jiān)理）單位專業(yè)工程師”簽字的地方均是重要工序或重要部位，建設單位、監(jiān)理單位應同時簽字。 (2)工程完工證書中“工程

6、質量初審”應改為“工程質量初驗”，工程質量初驗結論由監(jiān)理單位填寫。 (3)工程交接證書中“工程質量評定”應改為“工程質量驗收結論”，工程質量驗收結論由監(jiān)理單位填寫。 3、化學工業(yè)建設工程交工技術文件HG20237 - 94，因長期未修訂，建議減少使用。 三、質量驗收資料整理規(guī)范要求1、質量檢驗批驗收資料：按照國家或行業(yè)工程質量驗收規(guī)范要求表格填寫整理。 2、分項工程驗收資料：按照省石化質監(jiān)站統(tǒng)一修改表格“分項工程質量驗收記錄”填寫，驗收結論由監(jiān)理單位填寫。 3、分部工程驗收資料：按照省石化質監(jiān)站統(tǒng)一修改表格“分部（子分部）工程質量驗收記錄”填寫，驗收結論由監(jiān)理單位填寫。 4、單位工程驗收資料：

7、按照省石化質監(jiān)站統(tǒng)一修改表格“單位（子單位）工程質量驗收記錄”填寫，驗收結論由監(jiān)理單位填寫。 四、使用功能、質量、安全功能控制資料整理規(guī)范要求 1、資料正本中必須是合格證、材質證、質量證明書、檢驗報告、復檢報告原件。 2、如果提供的合格證、材質證、質量證明書、檢驗報告、復檢報告為復印件，必須加蓋供貨商或材料供應部門公章。 3、無損檢測資料按照要求單獨組卷。 4、安全功能資料按照要求單獨組冊。 5、設備、材料合格證、質量證明書、檢驗報告編冊時按順序排列。 五、竣工圖資料整理規(guī)范要求 1、利用施工圖改繪竣工圖時，必須將設計變更修改依據標注在圖紙相應的位置，凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，

8、或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并由施工單位將竣工圖章蓋在竣工圖標題欄上方空白處。（詳見GB50328） 2、竣工圖章尺寸為50mmx80mm，竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，具體要求詳見建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328 2001。 3、竣工圖章的基本內容應由施工單位、監(jiān)理單位填寫齊全。 4、不同幅面的工程圖紙應按照技術制圖復制圖的折疊方法( GB/T106093 - 89)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。第四章 交工資料整編內容 一、綜合管理資料 l、開工報告及停復工報告鄉(xiāng) 2、施工組織設計及批復。 3、圖紙會審紀要。 4、技術交底記錄。 5、項目經理任命文件（

9、原件），項目部成立文件（原件）。 6、單位資質證書、項目組織機構人員資格證書。 7、特殊工種作業(yè)人員資格證書。 8、施工合同。 9、焊接工藝評定。 10、工程交接證書。 11、施工單位竣工報告 12、會議紀要及往來函件二、交工技術資料 1、化學工業(yè)安裝工程、石油化工安裝工程按石油化工建設工程項目交工技術文件規(guī)定SH/T3503 - 2007資料表格整理。 2、油氣田地面建設工程、長輸管道工程按中國石油天然氣股份油氣田地面建設工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）下冊資料表格整理。 3、鍋爐安裝工程交工資料按照陜西省技術監(jiān)督部門（鍋檢所）的專用表格執(zhí)行。 三、質量驗收資料 1、質量驗收資料

10、依據工業(yè)安裝工程施工質量驗收統(tǒng)一標準GB50252 - 2010及相關配套標準規(guī)范。 2、質量檢驗批驗收資料參照石油天然氣建設工程施工質量驗收規(guī)范SY4200系列標準執(zhí)行。 3、分項工程驗收資料按照省石化質監(jiān)站統(tǒng)一修改表格。 4、分部工程驗收資料按照省石化質監(jiān)站統(tǒng)一修改表格。 5、單位工程驗收資料按照省石化質監(jiān)站統(tǒng)一修改表格。 四、使用功能、安全功能控制資料 1、合格證、質量證明文件所含內容 (1)原材料合格證：板材、型材、管材、合金材料、有色金屬材料等，用合格證登記表。 (2)設備、構配件：出廠合格證、質量證明書、檢驗報告，用合格證登記表。 (3)防腐保溫材料：出廠合格證、質量證明書、檢驗報

11、告。 (4)電氣工程材料：設備出廠合格證、質量證明書、檢驗報告。 (5)儀表工程材料：設備出廠合格證、質量證明書、檢驗報告。 (6)焊接及輔助材料：出廠合格證、質量證明書、檢驗報告。 2、材料復試檢報告，檢驗試驗報告，設備、材料驗收記錄及缺陷處理報告。 3、無損檢測資料由無損檢測單位整理成冊，歸入施工單位資料，具體內容包括：無損檢測委托單（監(jiān)理指口令）、無損檢測報告、射線檢驗排版圖、管道單線圖（單線圖應標明管線編號、管徑、檢測部位及焊口編號）；檢測單位資質；檢測單位組織機構中人員資格證書；檢測方案、檢測工藝卡及監(jiān)理批復文件。4、安全功能資料防雷接地、消防、鍋爐、壓力容器、壓力管道等自檢單項驗收

12、資料（復印件）。檢驗、試驗記錄、報告。五、竣工圖 1、加蓋竣工圖章，簽證齊全。2、變更標注清晰。3、竣工圖章規(guī)格按照GB/T50328 - 2001執(zhí)行。第五章 交工資料整理要求一、總體要求1、交工資料必須有一套為正本，其余為副本，如果需要份數較多時，具體份數由建設單位、施工單位在合同中約定，合格證、材料質量證明書、復驗報告、檢驗報告等原件必須放在正本資料內，所有資料必須簽字齊全，具體份數按合同約定執(zhí)行（電子光盤應隨紙質資料同時提供）。2、所有交工資料裝訂、裝盒統(tǒng)一執(zhí)行陜西省檔案館新標準。 3、工程資料在卷盒、卷宗外封面右上角加蓋“正本”或“副本”紅色印章，字體為仿宋體，字高15 mm。4、工

13、程技術文件正文一律用計算機打印，結論、簽名、時間由本人填寫，不許由他人代簽，不得使用藝術簽名。填寫時應用碳素筆，不得使用圓珠筆、鉛筆或復寫紙書寫與繪制。5、資料表格的填寫應確保內容齊全、字跡工整清晰，不得隨意涂改、打點。 6、工程交工技術文件中所使用的各類表格必須與監(jiān)理指定樣表格式一致，若需修改，必須征得監(jiān)理單位的同意，不得自行修改。7、內封面、總目錄、分目錄要使用省石化質監(jiān)站要求的統(tǒng)一格式，其余按照標準要求執(zhí)行。二、案卷外封皮及卷盒的填寫（執(zhí)行GB/T50328 - 2001）1、封皮要求書寫應整齊美觀，統(tǒng)一格式。(1)案卷題名：即工程全稱（或單位工程全稱）+卷內內容簡化名稱（但所提名應能反

14、映本冊資料的內容）。(2)立卷單位：施工單位全稱。(3)起止日期：卷內文件的起止日期。(4)保管期限、密級、檔案號不填（歸檔時填寫）。2、內封面所含內容。(1)工程名稱：工程全稱（或單位工程全稱）。(2)編寫入：填寫案卷編制的責任者。(3)審核人：填寫施工單位資料審核負責人。 (4)技術負責人：填寫施工單位技術負責人。 (5)單位負責人：填寫施工單位工程負責人。 (6)立卷單位：卷內文件材料的形成單位，并加蓋單位公章（副本也應為紅色印章）。 (7)編寫日期：組卷日期。3、交工技術文件（總）目錄的內容（后附樣本）。 (1)序號：應用阿拉伯數字從1依次標注卷內文件順序，一個文件一個號（不含卷內目錄

15、和備考表）。 (2)文件編號：填寫文件文號、圖樣圖號或設備、項目代號。 (3)責任者：填寫文件形成部門或主要責任人（竣工圖卷填寫竣工圖的編制單位，日期填寫做竣工圖的日期）。(4)文件材料題名：填寫文件標題全稱。(5)日期：填寫文件形成日期，8位構成，例：2004. 08. 15。(6)頁號：填寫每份文件首尾頁上標注的頁號（頁號之間加“一”）。4、卷內備考表的內容。(1)卷內備考表情況說明應標明卷內文件的件數、頁數，不同載體形式文件的數量，如文字材料X頁，照片Y張，附圖Z張，說明組卷和案卷使用情況以及為保證卷內資料的系統(tǒng)性和完整性，對其所作的說明。(2)落款應有立卷入、檢查人及相應時間等項目。三

16、、交付要求工程交工資料驗收、移交程序為：施工單位交工資料整理完成項目部審核、審批監(jiān)理單位審核施工單位組卷監(jiān)理單位驗收建設單位驗收移交資料室。第六章 交工資料的組卷一、第一卷：綜合管理資料 共5卷 第1/5卷 第一冊： 按標準順序整理二、第二卷：施工技術資料 共5卷 第2/5卷 第一冊： 按標準順序整理三、第三卷：工程質量驗收資料 共5卷 第3/5卷 第一冊： 按標準順序整理四、第四卷：使用功能、安全功能控制資料共5卷 第4/5卷 第一冊：合格證、檢驗報告等 共3冊 第1/3冊 第二冊：無損檢測報告第三方檢測單位整理 共3冊 第2/3冊 第三冊：安全功能（防雷接地、消防、壓力容器、壓力管道等）檢

17、驗、試驗記錄、報告 共3冊 第三冊：安全功能（防雷接地、消防、壓力容器、壓力管道等）檢驗、試驗記錄、報告 共3冊。 第2/3冊五、第五卷：竣工圖 共5卷 第5/5卷施工現(xiàn)場質量檢查記錄工程名稱開工日期建設單位項目負責人設計單位項目負責人監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師施工單位項目經理項目技術負責人 序號檢查項目 檢查結果 l現(xiàn)場質量管理制度口符合口不符合 2質量責任制口符合口不符合 3主要專業(yè)操作上崗證口符合口不符合 4分包方資質與對分包方的管理制度口符合口不符合 5施工圖審查口符合口不符合 6施工組織設計、施工方案及審批口符合口不符合 7施工技術標準口符合口不符合 8監(jiān)視及測量裝置口符合口不符合 9現(xiàn)場

18、材料、設備存放與管理口符合口不符合 10口符合口不符合檢查結論：施工單位項目負責人： 年 月 日建設單位項目負責人：（總監(jiān)理工程師） 年 月 日單位（子單位）工程質量控制資料檢查記錄工程名稱施工單位序號資料名稱： 分數： 檢查意見：備注l圖紙會審、設計變更、協(xié)商記錄2材料合格證及檢驗試驗報告3施工記錄4施工試驗記錄、觀測記錄5檢測報告6隱蔽工程驗收記錄7試運轉記錄8質量事故處理記錄9中間交接記錄10竣工圖11分部分項工程質量驗收記錄12檢查結論：施工單位技術負責人項目經理 年 月 日監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師 年 月 日建設單位項目負責人 年 月 日單位（子單位）工程質量驗收記錄單位工程名稱： 工程

19、名稱技術負責人施工單位項目經理開工日期： 年 月 日交工日期： 年 月 日 序號 分部工程名稱施工單位檢查評定結論建設（監(jiān)理）單位驗收結論 l 2 3 4 5 質量控 制資料共驗收分部工程 個，合格 個，合格率： %單位工程驗收結 論 施工單位 監(jiān)理單位 建設單位 設計單位技術負責人項目經理 年 月 日總監(jiān)理工程師 年 月 日項目負責人 年 月 日 項目負責人 年 月 日說明：1、單位（子單位）工程質量由建設單位項目負責人組織，監(jiān)理單位、施工單位及設計單位項目負責人及有關人員參加進行驗收。 2、建設（監(jiān)理）單位驗收結論欄由監(jiān)理單位填寫，結論為合格或不合格。 3、施工單位檢查評定結論為合格或不合格，各個單位簽字后須蓋單位公章。分部（子分部）工程質量驗收記錄分部工程名稱： 分項工程數量工程名稱 技術負責人施工單位 項目經理 技術負責人分包單位 項目負責人 序號 分項工程名稱施工單位檢查評定結論建設（監(jiān)理）單位驗收結論 1 2 3 4質量控制資料共驗收分項工程 個，合格 個，合格率： %分項工程驗收結 論 施工單位 監(jiān)理單位 建設單位 設計單位質量員：技術負