陜西省石油化工建設(shè)工程交工資料整編要點

1、陜西省石油化工建設(shè)工程交工資料整編要點 石增偉 李育才 王功權(quán) 趙景峰陜西省石油化工建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站制第一章 基本規(guī)定 一、為規(guī)范我省石油化工建設(shè)工程資料整編工作，結(jié)合我站多年工作實際經(jīng)驗，經(jīng)組織有關(guān)專業(yè)人員研究論證，編撰整理本資料整編要點。 二、要點以執(zhí)行工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50252 - 2010為主線，其主要特點是施工質(zhì)量由工程質(zhì)量評定制全面轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ藤|(zhì)量驗收制。同時依據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、中國石油天然氣股份油氣田地面建設(shè)工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）、石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定SH/T3503 - 2007、化

2、學(xué)工業(yè)建設(shè)工程交工技術(shù)文件HG20237 - 94等有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范為補充，完善資料整編工作。 三、本規(guī)定適用于陜西省內(nèi)石油、化工、天然氣建設(shè)工程工業(yè)安裝工程。 四、技術(shù)資料是施工單位在施工質(zhì)量控制過程中嚴格按施工圖、設(shè)計文件，標準、規(guī)范、規(guī)程，堅持同步收集、積累、整理、整編形成且必須歸檔保存的文字記載資料，不得后補。 五、技術(shù)資料均應(yīng)采用A4幅面紙打印。無條件打印時，必須使用耐久性強的書寫材料如：碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用易褪色的書寫材料如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫，簽字不得使用藝術(shù)字體。 六、提倡使用電子版交工技術(shù)資料，但電子版交工技術(shù)資料必須與紙質(zhì)版內(nèi)容一致，電子版

3、交工技術(shù)資料應(yīng)為副本，且必須具有目錄檢索功能。 第二章 技術(shù)資料的收集整理 一、本交工資料整編指南將技術(shù)資料按性質(zhì)劃分為五類1、綜合管理資料； 2、施工技術(shù)資料； 3、工程質(zhì)量驗收資料； 4、使用功能、安全功能控制資料； 5、竣工圖。 二、技術(shù)資料應(yīng)按統(tǒng)一標準規(guī)定，施工單位分級自檢審查合格后，由監(jiān)理和建設(shè)單位分級核查驗收，簽名和公章必須齊全。第三章 技術(shù)資料的分類及規(guī)范要求 一、管理資料整理規(guī)范要求 1、開工報告由施工單位填寫，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方項目負責(zé)人簽字，并分別加蓋三方項目部公章。 2、施工組織設(shè)計由施工單位報監(jiān)理單位監(jiān)理部審核，建設(shè)單位技術(shù)負責(zé)人批準，并分別加蓋三方項目部

4、公章。 3、單位資質(zhì)證書、項目組織機構(gòu)人員資格證書、特種工種作業(yè)人員資格證書復(fù)印件，加蓋施工單位項目部公章。 4、工程交接證書：交接內(nèi)容由施工單位填寫，接收意見由建設(shè)單位填寫，工程質(zhì)量驗收結(jié)論由監(jiān)理單位填寫，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方項目負責(zé)人簽字，并分別加蓋三方項目部公章。 5、竣工報告由施工單位填寫，項目經(jīng)理簽字，加蓋公司公章。 6、工程質(zhì)量保修責(zé)任書由施工單位填寫，施工單位項目經(jīng)理簽字， 總監(jiān)理工程師簽字，建設(shè)單位項目負責(zé)人簽字，并分別加蓋各責(zé)任主體單位公章。 二、交工技術(shù)資料整理規(guī)范要求 1、（SH/T3503-2007石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定資料整理規(guī)范要求： (1

5、)開工報告（SH/T3503 - J105）中工程質(zhì)量監(jiān)督意見一欄應(yīng)去掉，工程中間交接證書（SH/T3503 - J106）、工程交工證書（SH/T3503 -J107)中“工程質(zhì)量監(jiān)督意見”一欄應(yīng)改為“工程質(zhì)量驗收意見”，“工程質(zhì)量監(jiān)督站站長”應(yīng)改為“總監(jiān)理工程師”。 (2)凡有“建設(shè)監(jiān)理單位”簽字的地方均是重要工序或重要部位，建設(shè)單位、監(jiān)理單位要同時簽字。 2、中國石油天然氣股份油氣田地面建設(shè)工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）下冊資料整理規(guī)范要求： (1)凡有“建設(shè)（監(jiān)理）單位專業(yè)工程師”簽字的地方均是重要工序或重要部位，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)同時簽字。 (2)工程完工證書中“工程

6、質(zhì)量初審”應(yīng)改為“工程質(zhì)量初驗”，工程質(zhì)量初驗結(jié)論由監(jiān)理單位填寫。 (3)工程交接證書中“工程質(zhì)量評定”應(yīng)改為“工程質(zhì)量驗收結(jié)論”，工程質(zhì)量驗收結(jié)論由監(jiān)理單位填寫。 3、化學(xué)工業(yè)建設(shè)工程交工技術(shù)文件HG20237 - 94，因長期未修訂，建議減少使用。 三、質(zhì)量驗收資料整理規(guī)范要求1、質(zhì)量檢驗批驗收資料：按照國家或行業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范要求表格填寫整理。 2、分項工程驗收資料：按照省石化質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一修改表格“分項工程質(zhì)量驗收記錄”填寫，驗收結(jié)論由監(jiān)理單位填寫。 3、分部工程驗收資料：按照省石化質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一修改表格“分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄”填寫，驗收結(jié)論由監(jiān)理單位填寫。 4、單位工程驗收資料：

7、按照省石化質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一修改表格“單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄”填寫，驗收結(jié)論由監(jiān)理單位填寫。 四、使用功能、質(zhì)量、安全功能控制資料整理規(guī)范要求 1、資料正本中必須是合格證、材質(zhì)證、質(zhì)量證明書、檢驗報告、復(fù)檢報告原件。 2、如果提供的合格證、材質(zhì)證、質(zhì)量證明書、檢驗報告、復(fù)檢報告為復(fù)印件，必須加蓋供貨商或材料供應(yīng)部門公章。 3、無損檢測資料按照要求單獨組卷。 4、安全功能資料按照要求單獨組冊。 5、設(shè)備、材料合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告編冊時按順序排列。 五、竣工圖資料整理規(guī)范要求 1、利用施工圖改繪竣工圖時，必須將設(shè)計變更修改依據(jù)標注在圖紙相應(yīng)的位置，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，

8、或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并由施工單位將竣工圖章蓋在竣工圖標題欄上方空白處。（詳見GB50328） 2、竣工圖章尺寸為50mmx80mm，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，具體要求詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328 2001。 3、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位填寫齊全。 4、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按照技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法( GB/T106093 - 89)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。第四章 交工資料整編內(nèi)容 一、綜合管理資料 l、開工報告及停復(fù)工報告鄉(xiāng) 2、施工組織設(shè)計及批復(fù)。 3、圖紙會審紀要。 4、技術(shù)交底記錄。 5、項目經(jīng)理任命文件（

9、原件），項目部成立文件（原件）。 6、單位資質(zhì)證書、項目組織機構(gòu)人員資格證書。 7、特殊工種作業(yè)人員資格證書。 8、施工合同。 9、焊接工藝評定。 10、工程交接證書。 11、施工單位竣工報告 12、會議紀要及往來函件二、交工技術(shù)資料 1、化學(xué)工業(yè)安裝工程、石油化工安裝工程按石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定SH/T3503 - 2007資料表格整理。 2、油氣田地面建設(shè)工程、長輸管道工程按中國石油天然氣股份油氣田地面建設(shè)工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）下冊資料表格整理。 3、鍋爐安裝工程交工資料按照陜西省技術(shù)監(jiān)督部門（鍋檢所）的專用表格執(zhí)行。 三、質(zhì)量驗收資料 1、質(zhì)量驗收資料

10、依據(jù)工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50252 - 2010及相關(guān)配套標準規(guī)范。 2、質(zhì)量檢驗批驗收資料參照石油天然氣建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范SY4200系列標準執(zhí)行。 3、分項工程驗收資料按照省石化質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一修改表格。 4、分部工程驗收資料按照省石化質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一修改表格。 5、單位工程驗收資料按照省石化質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一修改表格。 四、使用功能、安全功能控制資料 1、合格證、質(zhì)量證明文件所含內(nèi)容 (1)原材料合格證：板材、型材、管材、合金材料、有色金屬材料等，用合格證登記表。 (2)設(shè)備、構(gòu)配件：出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告，用合格證登記表。 (3)防腐保溫材料：出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報

11、告。 (4)電氣工程材料：設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告。 (5)儀表工程材料：設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告。 (6)焊接及輔助材料：出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告。 2、材料復(fù)試檢報告，檢驗試驗報告，設(shè)備、材料驗收記錄及缺陷處理報告。 3、無損檢測資料由無損檢測單位整理成冊，歸入施工單位資料，具體內(nèi)容包括：無損檢測委托單（監(jiān)理指口令）、無損檢測報告、射線檢驗排版圖、管道單線圖（單線圖應(yīng)標明管線編號、管徑、檢測部位及焊口編號）；檢測單位資質(zhì)；檢測單位組織機構(gòu)中人員資格證書；檢測方案、檢測工藝卡及監(jiān)理批復(fù)文件。4、安全功能資料防雷接地、消防、鍋爐、壓力容器、壓力管道等自檢單項驗收

12、資料（復(fù)印件）。檢驗、試驗記錄、報告。五、竣工圖 1、加蓋竣工圖章，簽證齊全。2、變更標注清晰。3、竣工圖章規(guī)格按照GB/T50328 - 2001執(zhí)行。第五章 交工資料整理要求一、總體要求1、交工資料必須有一套為正本，其余為副本，如果需要份數(shù)較多時，具體份數(shù)由建設(shè)單位、施工單位在合同中約定，合格證、材料質(zhì)量證明書、復(fù)驗報告、檢驗報告等原件必須放在正本資料內(nèi)，所有資料必須簽字齊全，具體份數(shù)按合同約定執(zhí)行（電子光盤應(yīng)隨紙質(zhì)資料同時提供）。2、所有交工資料裝訂、裝盒統(tǒng)一執(zhí)行陜西省檔案館新標準。 3、工程資料在卷盒、卷宗外封面右上角加蓋“正本”或“副本”紅色印章，字體為仿宋體，字高15 mm。4、工

13、程技術(shù)文件正文一律用計算機打印，結(jié)論、簽名、時間由本人填寫，不許由他人代簽，不得使用藝術(shù)簽名。填寫時應(yīng)用碳素筆，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙書寫與繪制。5、資料表格的填寫應(yīng)確保內(nèi)容齊全、字跡工整清晰，不得隨意涂改、打點。 6、工程交工技術(shù)文件中所使用的各類表格必須與監(jiān)理指定樣表格式一致，若需修改，必須征得監(jiān)理單位的同意，不得自行修改。7、內(nèi)封面、總目錄、分目錄要使用省石化質(zhì)監(jiān)站要求的統(tǒng)一格式，其余按照標準要求執(zhí)行。二、案卷外封皮及卷盒的填寫（執(zhí)行GB/T50328 - 2001）1、封皮要求書寫應(yīng)整齊美觀，統(tǒng)一格式。(1)案卷題名：即工程全稱（或單位工程全稱）+卷內(nèi)內(nèi)容簡化名稱（但所提名應(yīng)能反

14、映本冊資料的內(nèi)容）。(2)立卷單位：施工單位全稱。(3)起止日期：卷內(nèi)文件的起止日期。(4)保管期限、密級、檔案號不填（歸檔時填寫）。2、內(nèi)封面所含內(nèi)容。(1)工程名稱：工程全稱（或單位工程全稱）。(2)編寫入：填寫案卷編制的責(zé)任者。(3)審核人：填寫施工單位資料審核負責(zé)人。 (4)技術(shù)負責(zé)人：填寫施工單位技術(shù)負責(zé)人。 (5)單位負責(zé)人：填寫施工單位工程負責(zé)人。 (6)立卷單位：卷內(nèi)文件材料的形成單位，并加蓋單位公章（副本也應(yīng)為紅色印章）。 (7)編寫日期：組卷日期。3、交工技術(shù)文件（總）目錄的內(nèi)容（后附樣本）。 (1)序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標注卷內(nèi)文件順序，一個文件一個號（不含卷內(nèi)目錄

15、和備考表）。 (2)文件編號：填寫文件文號、圖樣圖號或設(shè)備、項目代號。 (3)責(zé)任者：填寫文件形成部門或主要責(zé)任人（竣工圖卷填寫竣工圖的編制單位，日期填寫做竣工圖的日期）。(4)文件材料題名：填寫文件標題全稱。(5)日期：填寫文件形成日期，8位構(gòu)成，例：2004. 08. 15。(6)頁號：填寫每份文件首尾頁上標注的頁號（頁號之間加“一”）。4、卷內(nèi)備考表的內(nèi)容。(1)卷內(nèi)備考表情況說明應(yīng)標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料X頁，照片Y張，附圖Z張，說明組卷和案卷使用情況以及為保證卷內(nèi)資料的系統(tǒng)性和完整性，對其所作的說明。(2)落款應(yīng)有立卷入、檢查人及相應(yīng)時間等項目。三

16、、交付要求工程交工資料驗收、移交程序為：施工單位交工資料整理完成項目部審核、審批監(jiān)理單位審核施工單位組卷監(jiān)理單位驗收建設(shè)單位驗收移交資料室。第六章 交工資料的組卷一、第一卷：綜合管理資料 共5卷 第1/5卷 第一冊： 按標準順序整理二、第二卷：施工技術(shù)資料 共5卷 第2/5卷 第一冊： 按標準順序整理三、第三卷：工程質(zhì)量驗收資料 共5卷 第3/5卷 第一冊： 按標準順序整理四、第四卷：使用功能、安全功能控制資料共5卷 第4/5卷 第一冊：合格證、檢驗報告等 共3冊 第1/3冊 第二冊：無損檢測報告第三方檢測單位整理 共3冊 第2/3冊 第三冊：安全功能（防雷接地、消防、壓力容器、壓力管道等）檢

17、驗、試驗記錄、報告 共3冊 第三冊：安全功能（防雷接地、消防、壓力容器、壓力管道等）檢驗、試驗記錄、報告 共3冊。 第2/3冊五、第五卷：竣工圖 共5卷 第5/5卷施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄工程名稱開工日期建設(shè)單位項目負責(zé)人設(shè)計單位項目負責(zé)人監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師施工單位項目經(jīng)理項目技術(shù)負責(zé)人 序號檢查項目 檢查結(jié)果 l現(xiàn)場質(zhì)量管理制度口符合口不符合 2質(zhì)量責(zé)任制口符合口不符合 3主要專業(yè)操作上崗證口符合口不符合 4分包方資質(zhì)與對分包方的管理制度口符合口不符合 5施工圖審查口符合口不符合 6施工組織設(shè)計、施工方案及審批口符合口不符合 7施工技術(shù)標準口符合口不符合 8監(jiān)視及測量裝置口符合口不符合 9現(xiàn)場

18、材料、設(shè)備存放與管理口符合口不符合 10口符合口不符合檢查結(jié)論：施工單位項目負責(zé)人： 年 月 日建設(shè)單位項目負責(zé)人：（總監(jiān)理工程師） 年 月 日單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料檢查記錄工程名稱施工單位序號資料名稱： 分數(shù)： 檢查意見：備注l圖紙會審、設(shè)計變更、協(xié)商記錄2材料合格證及檢驗試驗報告3施工記錄4施工試驗記錄、觀測記錄5檢測報告6隱蔽工程驗收記錄7試運轉(zhuǎn)記錄8質(zhì)量事故處理記錄9中間交接記錄10竣工圖11分部分項工程質(zhì)量驗收記錄12檢查結(jié)論：施工單位技術(shù)負責(zé)人項目經(jīng)理 年 月 日監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師 年 月 日建設(shè)單位項目負責(zé)人 年 月 日單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄單位工程名稱： 工程

19、名稱技術(shù)負責(zé)人施工單位項目經(jīng)理開工日期： 年 月 日交工日期： 年 月 日 序號 分部工程名稱施工單位檢查評定結(jié)論建設(shè)（監(jiān)理）單位驗收結(jié)論 l 2 3 4 5 質(zhì)量控 制資料共驗收分部工程 個，合格 個，合格率： %單位工程驗收結(jié) 論 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 設(shè)計單位技術(shù)負責(zé)人項目經(jīng)理 年 月 日總監(jiān)理工程師 年 月 日項目負責(zé)人 年 月 日 項目負責(zé)人 年 月 日說明：1、單位（子單位）工程質(zhì)量由建設(shè)單位項目負責(zé)人組織，監(jiān)理單位、施工單位及設(shè)計單位項目負責(zé)人及有關(guān)人員參加進行驗收。 2、建設(shè)（監(jiān)理）單位驗收結(jié)論欄由監(jiān)理單位填寫，結(jié)論為合格或不合格。 3、施工單位檢查評定結(jié)論為合格或不合格，各個單位簽字后須蓋單位公章。分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄分部工程名稱： 分項工程數(shù)量工程名稱 技術(shù)負責(zé)人施工單位 項目經(jīng)理 技術(shù)負責(zé)人分包單位 項目負責(zé)人 序號 分項工程名稱施工單位檢查評定結(jié)論建設(shè)（監(jiān)理）單位驗收結(jié)論 1 2 3 4質(zhì)量控制資料共驗收分項工程 個，合格 個，合格率： %分項工程驗收結(jié) 論 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 設(shè)計單位質(zhì)量員：技術(shù)負