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1、 頭痛醫(yī)腳培訓(xùn)需求的確定 “醫(yī)療”是兩個(gè)詞,望聞問切找到病理是“醫(yī)”,針灸湯藥消除癥狀是“療”。培訓(xùn)如果沒有前期的培訓(xùn)需求分析,就成了無醫(yī)之療,不窮其源,而攻其流,欲求疾愈,是猶舍本逐末,不亦愚乎? F商業(yè)咨詢公司決定開拓外部市場(chǎng),指派晁蓋負(fù)責(zé)。由于公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù),收到的意向非常多,晁蓋很高興,但做起來麻煩得很,整個(gè)流程和思路都跟內(nèi)部咨詢不一樣,前期溝通非常費(fèi)時(shí)。外面的世界很精彩看著剛收到的培訓(xùn)投標(biāo)要約,晁蓋一頭霧水。招標(biāo)來自同城的一家時(shí)尚百貨企業(yè),XY集團(tuán),要求提供兩個(gè)培訓(xùn)方案:針對(duì)中層管理人員的執(zhí)行力培訓(xùn)和針對(duì)一線人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)。晁蓋心想,這都是哪跟哪???什么是執(zhí)行力?什么是綜合素
2、質(zhì)?為什么是這兩個(gè)主題的培訓(xùn)?要解決什么問題?要約上沒有任何有意義的信息,方案該怎么寫?外面的世界很精彩,面對(duì)精彩的外部市場(chǎng),晁蓋只有無奈,連外面的詞匯都看不懂,這個(gè)市場(chǎng)怎么開拓?想到辭職開咨詢公司的宋江,晁蓋決定向他請(qǐng)教。到底是好哥們,宋江接到電話就過來了,而且把自己的方案也帶過來了。宋江說他的公司也收到了要約,方案已經(jīng)報(bào)過去了,這一陣子流行執(zhí)行力培訓(xùn),方案都是現(xiàn)成的,只要把客戶名稱改一改就好了。晁蓋接過宋江的方案一看,覺得有點(diǎn)眼熟,有點(diǎn)象CF公司的自我認(rèn)知培訓(xùn)、情緒智力訓(xùn)練、管理技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)技能訓(xùn)練、人際溝通訓(xùn)練、組織溝通訓(xùn)練、思維能力訓(xùn)練的綜合版,只是在詞匯和概念上用了一些“流行元素”
3、。晁蓋問:“這就是執(zhí)行力和綜合素質(zhì)?”宋江哈哈一樂說:“培訓(xùn)行業(yè)有個(gè)順口溜,執(zhí)行力是個(gè)筐,什么都往里面裝;綜合素質(zhì)是張皮,扯張虎皮做大旗。培訓(xùn)就是這個(gè)樣子,那么認(rèn)真干什么?!彼谓又f:“XY集團(tuán)是我的老客戶,要是在原來,我肯定不會(huì)讓你看方案?,F(xiàn)在我公司的贏利模式改了,不做咨詢培訓(xùn),改做文化傳播。”晁蓋還是一頭霧水,宋江說:“文化傳播就是倒騰書,什么流行倒騰什么。執(zhí)行力流行,就找人寫執(zhí)行力,藍(lán)海戰(zhàn)略流行,就把藍(lán)海戰(zhàn)略也變成筐,什么都往里面裝。我剛剛策劃完一本書,名字是執(zhí)行力是平的,接下來再策劃細(xì)節(jié)是平的、藍(lán)海是平的、管理是平的、市場(chǎng)是平的,完了再策劃管理不是平的、藍(lán)海不是平的,哈哈,流行什么概
4、念,就把那個(gè)概念變成筐。”“你不做咨詢了?”晁蓋問?!拔矣懩莻€(gè)累干什么,文化傳播真的好,就那點(diǎn)老酒,流行什么瓶子就換什么瓶子,市場(chǎng)又好,又不費(fèi)腦細(xì)胞,還可以拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì),這才是真正的創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)。”晁蓋笑了:“難怪你小子把方案都拿來了,找到了更好的活法?!彼谓f:“是啊,最好是你中標(biāo),如果我中了標(biāo),要耽誤3天的工夫。3天啊,我又一本平的出來,時(shí)間是金錢,效率是生命,哥哥我不陪他們玩了。方案放你這兒,我有事先走,回頭送你幾本平的?!标松w哈哈大樂:“那就先謝謝了,你留點(diǎn)神,別把自己也整成平的了”。外面的世界很無奈晁蓋想了想,決定第二天召集會(huì)議,把老大也請(qǐng)來,一是說明外部市場(chǎng)的真實(shí)情況,二是讓老大明白,
5、外部不好做,別到了交報(bào)表的時(shí)候,又跟自己過不去。會(huì)議上,大家看完宋江的方案,聽了晁蓋的情況說明,形成兩種意見,一是按宋江的套路,二是按內(nèi)部的流程。等大家充分討論完了之后,晁蓋說:“兩種意見都對(duì),具體怎么做不由我們決定,如果公司要求我們短時(shí)期內(nèi)完成預(yù)算任務(wù),就只能順市場(chǎng)潮流;如果我們堅(jiān)持正確的方法,改變客戶的習(xí)慣要一段時(shí)間,年度預(yù)算完成就不太容易,Wilson,你看呢?”球踢給了老大吳用,大家都在等他的意見。吳用說:“預(yù)算不是不能改,但不能拿個(gè)方案就說改預(yù)算吧?大家先做,對(duì)市場(chǎng)有了解之后再說。季度預(yù)算可以后延,但是年度預(yù)算不能改?!标松w的如意算盤沒有完全打響,為外部業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取到了幾個(gè)月的時(shí)間,
6、也是勝利。晁蓋決定馬上拜訪XY集團(tuán),爭(zhēng)取把CF的流程向客戶解釋清楚。見到XY集團(tuán)的培訓(xùn)專員燕青,晁蓋先問這個(gè)培訓(xùn)需求是怎么確定的。燕青說是發(fā)了一張培訓(xùn)需求調(diào)查表,上面列出了一系列的培訓(xùn)課程,大家自己選,選得多的就安排培訓(xùn)。晁蓋說,如果病人跑到醫(yī)院去,告訴醫(yī)生自己得了什么病,應(yīng)該吃什么藥,醫(yī)生只是開處方,這樣治病會(huì)不會(huì)有危險(xiǎn)?管理也一樣,先看癥狀,再找根源,最后是解決方案。培訓(xùn)可能是解決問題的辦法,也不一定是。燕青覺得很有道理,馬上把HR總監(jiān)盧俊義找來了。盧俊義說道理是這樣的,但是老板決定了,不做不行啊。晁蓋說培訓(xùn)是不是我們來做都不要緊,您這邊的計(jì)劃不用改,我們先做現(xiàn)象分析。盧俊義說那怎么行,我
7、們沒有這方面的預(yù)算。晁蓋咬咬牙說,錢的事以后再說,我們大概做一個(gè)分析,明確問題在哪里,再看怎么解決。雖然第一單生意不知道有沒有錢給,外部業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)還是馬上進(jìn)入了狀態(tài)。問題分析也不難,幾天就出了一份報(bào)告:1.陳列風(fēng)格:時(shí)尚百貨的商品價(jià)格相對(duì)要高,陳列應(yīng)該具有價(jià)格暗示的功能,目前的陳列風(fēng)格更象是超市,在價(jià)格暗示上讓顧客覺得商品應(yīng)該是超市價(jià)格,顧客的心理價(jià)位低于商品價(jià)格,整體感覺是商品太貴。2.商品結(jié)構(gòu):店面主要是二線和三線的奢侈品牌,雖然這些商品對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)最大,但是對(duì)人流量沒有號(hào)召力,應(yīng)該增加一線品牌來拉動(dòng)二線和三線品牌的銷量。3.薪酬結(jié)構(gòu):XY的商場(chǎng)是時(shí)尚偏奢侈品的商場(chǎng),一線導(dǎo)購的薪酬提成比例太
8、高,推銷傾向明顯,沒有給顧客一個(gè)不被打擾的購物環(huán)境,對(duì)高端顧客沒有吸引力。4.責(zé)任分擔(dān):從工作說明書來看,一線導(dǎo)購、主管和經(jīng)理的職責(zé)相同,在這種情況下,管理上的問題會(huì)向下移,因?yàn)樯霞?jí)可以把責(zé)任推給下級(jí),沒地方推責(zé)任的一線要承擔(dān)所有的問題,員工綜合素質(zhì)的培訓(xùn)需求可能是從這種現(xiàn)象中產(chǎn)生的。5.任務(wù)邊界:管理人員的任務(wù)邊界不明確,例如品牌經(jīng)理、促銷經(jīng)理、樓層經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的考核指標(biāo)都是銷量,沒有描述各個(gè)職位的任務(wù),任務(wù)不清晰,大家不清楚自己應(yīng)該做什么,也不清楚應(yīng)該怎么做,工作只能憑過去的經(jīng)驗(yàn)來完成。中層管理人員的執(zhí)行力培訓(xùn)需求可能是從這里產(chǎn)生的。同時(shí)報(bào)告指出,以上分析只是一個(gè)整體印象,由于沒有詳細(xì)數(shù)
9、據(jù),沒有辦法給出具體的執(zhí)行方案。盧俊義看到這個(gè)報(bào)告如獲至寶,他和其他幾個(gè)總監(jiān)都是董事會(huì)指派過來的,原來都是做投資的,董事會(huì)只要求他們起到監(jiān)督作用??粗粋€(gè)好好的商場(chǎng)天天虧錢,他們又不得不去做管理。天天調(diào)整結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)培訓(xùn),效果總是不明顯,所有人都只有苦勞和???。他們也在感嘆,外部的世界很無奈,不如炒股賺錢快。引導(dǎo)營(yíng)銷外部團(tuán)隊(duì)第一次出手就簽了個(gè)大單。XY集團(tuán)董事會(huì)看了初期的報(bào)告,決定不做培訓(xùn)了,請(qǐng)晁蓋團(tuán)隊(duì)來做全面的診斷和咨詢,還有想法把一個(gè)商場(chǎng)的管理委托給CF咨詢公司。希望在委托管理的過程中,學(xué)會(huì)精細(xì)化的零售管理,再對(duì)集團(tuán)所有的商場(chǎng)進(jìn)行改造。晁蓋第一個(gè)季度的預(yù)算輕松完成,并且把這套模式固定下來形成
10、流程,顧客提出培訓(xùn)需求,不給培訓(xùn)方案,而是了解顧客的真實(shí)問題,然后根據(jù)問題給一個(gè)初步的診斷。晁蓋把這一套流程稱為“引導(dǎo)營(yíng)銷”,具體的流程為:1.向所有的潛在客戶推廣培訓(xùn)2.客戶有培訓(xùn)需求反饋,詢問客戶想解決的問題3.針對(duì)客戶的問題進(jìn)行初步診斷4.免費(fèi)提供初步的診斷報(bào)告5.把客戶的培訓(xùn)需求引導(dǎo)成咨詢有了流程,團(tuán)隊(duì)成員本來就是專業(yè)級(jí)的,一下就進(jìn)入了角色,業(yè)績(jī)自然不俗。宋江聽說晁蓋做了一系列咨詢大單,搞不懂是怎么做到的,約晁蓋出來聊天。聽完介紹,宋江一拍大腿說:“哥們,你太牛了,我馬上就去策劃一本新書,咨詢也是平的,稿費(fèi)歸你?!北究鞍咐睓谀恳訦R管理難點(diǎn)或困境為主題,根據(jù)現(xiàn)實(shí)商業(yè)環(huán)境或場(chǎng)景虛構(gòu)創(chuàng)
11、作,其中涉及到的人物及公司均為虛構(gòu)。背景資料:在虛構(gòu)的案例中,CF集團(tuán)是著名的連鎖零售企業(yè),中國(guó)區(qū)的組織結(jié)構(gòu)由投資、管理和營(yíng)運(yùn)三大部分組成。投資的總部在北京,負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)獨(dú)資和合資企業(yè)的投資管理,對(duì)外的名稱是CF集團(tuán)北京代表處;管理總部在上海,負(fù)責(zé)各地獨(dú)資和合資公司的管理支持,同時(shí)也是中國(guó)區(qū)的行政總部,對(duì)外的名稱是CF商業(yè)咨詢公司;營(yíng)運(yùn)是由全國(guó)各地的獨(dú)資或合資的超市和物流配送中心組成。在本刊往期案例欄目文章中,也涉及到了CF公司的內(nèi)容。管理專家各抒己見任詠,組織行為學(xué)碩士,怡杰管理咨詢(上海)有限公司總經(jīng)理。在市場(chǎng)上有不少公司采用燕青的做法,往往是頭痛醫(yī)頭或者市場(chǎng)上流行什么就做什么,企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理成
12、了“消防員”。培訓(xùn)公司也成了知識(shí)快速消費(fèi)品供應(yīng)商。公司對(duì)于培訓(xùn)的熱情和價(jià)值的認(rèn)可則是日漸低落。反之也有許多企業(yè)能夠結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),有的放矢地為員工提供培訓(xùn)。在實(shí)際操作過程中有許多培訓(xùn)公司也從被動(dòng)的產(chǎn)品供應(yīng)商向主動(dòng)的解決方案提供伙伴角色轉(zhuǎn)變。筆者認(rèn)為,培訓(xùn)的需求分析應(yīng)該因地制宜,因人(公司)而異。在培訓(xùn)體系建立時(shí)間不長(zhǎng)、公司資源有限的企業(yè),很難做到聘請(qǐng)外部公司,采取顧問式的方法來發(fā)掘培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)課程。比較切合實(shí)際的做法就是為員工提供一些普及型的管理課程或參加公開課,以次為先導(dǎo),在培訓(xùn)文化和機(jī)制不斷健全的基礎(chǔ)上發(fā)展定制化的培訓(xùn)項(xiàng)目。然而在一些培訓(xùn)體系相對(duì)完善的企業(yè)中,特別是一些跨國(guó)公司。比較
13、有趣的是培訓(xùn)需求的分析也不是一刀切。許多公司針對(duì)新人及基層員工的基本管理技能培訓(xùn),大多采取固定的課程(必修課)。花在這類培訓(xùn)需求分析上的時(shí)間相對(duì)而言會(huì)少一些。然而在針對(duì)中高級(jí)人員時(shí)則多會(huì)采用顧問式的方法進(jìn)行設(shè)計(jì),開發(fā)。任何一個(gè)成功的培訓(xùn)都離不開3個(gè)要素:意愿(will),知識(shí)(know how),企業(yè)環(huán)境(opportunity) ,其中相對(duì)容易的是知識(shí)的傳輸。而意愿的產(chǎn)生和環(huán)境的形成都離不開公司對(duì)與培訓(xùn)價(jià)值的認(rèn)可。所以在資源允許的條件下,有效地開展以解決問題為導(dǎo)向(短期)配合企業(yè)戰(zhàn)略(長(zhǎng)期)的需求分析,則是提高培訓(xùn)價(jià)值的關(guān)鍵。劉向明,著名人力資源管理專家,本刊專欄作家,案例欄目特約撰稿人,智
14、聯(lián)招聘成都分公司簽約咨詢、培訓(xùn)顧問。培訓(xùn)到底有沒有用?很多企業(yè)都會(huì)有這樣的疑問。看完這個(gè)案例,希望企業(yè)在懷疑培訓(xùn)的價(jià)值之前,先問四個(gè)問題:1.我們希望改變的現(xiàn)象是什么?2.這些現(xiàn)象會(huì)帶來哪些損失或風(fēng)險(xiǎn)?3.各種現(xiàn)象背后的原因是什么?4.如何從源頭來防止損失和風(fēng)險(xiǎn)?企業(yè)越來越重視培訓(xùn)了,但培訓(xùn)既不是萬能藥,也不是補(bǔ)藥,而是問題的解決方案。如果把培訓(xùn)理解成“藥”,事先的診斷比培訓(xùn)本身更重要。企業(yè)診斷有3個(gè)原則:1.先效果后效率:企業(yè)存在的理由是滿足顧客需求,顧客對(duì)產(chǎn)品的依賴程度決定了管理的效果,達(dá)到這種效果所花的代價(jià)決定了管理的效率。如果對(duì)效率的追求偏離了顧客價(jià)值,效果就不存在了,效率無法衡量,追
15、求這樣的效率沒有意義。2.先高層后基層:執(zhí)行力是競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,如果決策不對(duì),執(zhí)行力越強(qiáng),錯(cuò)誤結(jié)果來得越快。但是決策問題和戰(zhàn)略缺陷不容易發(fā)現(xiàn),還往往被理解為在執(zhí)行上有問題。3.先組織后個(gè)人:如果組織本身有缺陷,加強(qiáng)對(duì)人的培訓(xùn)意義不大。例如產(chǎn)品定位不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售難度加大,銷售難度加大導(dǎo)致員工動(dòng)機(jī)下降,也可以理解為員工的工作態(tài)度不端正,如果通過培訓(xùn)來調(diào)整員工的心態(tài),并不能解決產(chǎn)品的定位問題。吳曼,網(wǎng)通寬帶網(wǎng)絡(luò)有限責(zé)任公司副總裁,全面負(fù)責(zé)人力資源管理,政府關(guān)系/公共事務(wù)、辦公室行政管理、信息系統(tǒng)管理等。于1999年5月加入中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信有限公司,歷任人力資源總監(jiān)、網(wǎng)通學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)和總裁助理等職;此前,
16、她還服務(wù)于惠普中國(guó)有限公司和微軟(中國(guó))有限公司人力資源部。上個(gè)月,偶然看到一則新聞,國(guó)足與國(guó)奧兩隊(duì)的50多號(hào)人正在北京參加為期5天的軍訓(xùn),每天忙于疊被子和練習(xí)正步走。國(guó)足慘敗于亞洲杯后,足協(xié)認(rèn)定是國(guó)腳們的精神斗志太差,因此世界杯資格賽迫在眉睫之際以軍訓(xùn)來“提升戰(zhàn)斗力”。不屬于球迷的我實(shí)在看不出軍訓(xùn)與資格賽之間的關(guān)系,但是毋庸置疑,這應(yīng)該算是一個(gè)頭痛醫(yī)腳的典型案例。難道我們真的分不清楚頭在哪兒,腳在哪兒了嗎?還是我們不愿意面對(duì)?中醫(yī)里講究“望聞問切”來進(jìn)行診斷,那么在企業(yè)管理中呢?比如文中所提到的培訓(xùn)需求這件事兒,主觀上,我個(gè)人也非常喜歡組織培訓(xùn),首先因?yàn)榭梢砸耘嘤?xùn)的名義申請(qǐng)到高額預(yù)算從而得到
17、很好的業(yè)績(jī)表現(xiàn);其次是公司從整體素質(zhì)提高和統(tǒng)一工作方法的角度實(shí)現(xiàn)高績(jī)效;第三是能達(dá)到有效激勵(lì)員工的目的。但同時(shí)又很怕做培訓(xùn),原因很簡(jiǎn)單,知識(shí)員工對(duì)于學(xué)習(xí)知識(shí)的需求、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求、職業(yè)生涯發(fā)展的需求越來越強(qiáng)烈,導(dǎo)致眾口難調(diào),而且培訓(xùn)預(yù)算在全體員工范圍內(nèi)進(jìn)行分配時(shí)似乎也不是那么足夠了,于是更難在公司發(fā)展目標(biāo)和個(gè)人學(xué)習(xí)目標(biāo)之間找到平衡點(diǎn)。而圓滿完成培訓(xùn)任務(wù)的前提就是培訓(xùn)需求,這是開展培訓(xùn)的前期工作,似乎有時(shí)候單純找員工填表作問卷調(diào)查也不太可靠,因?yàn)閱T工總是有這樣那樣的想法,而有些想法也是公司在平衡發(fā)展要求下不能滿足的。于是我們就要找出合理的一種調(diào)研手段,比如文中所提到的“現(xiàn)象分析法”,直接走到
18、一線去,充分了解運(yùn)營(yíng)狀況,提出的方案就會(huì)有的放矢,更加貼近員工的發(fā)展要求。那么HR能不能做這件事情呢?答案是肯定的。因?yàn)橄胂蟮恼f培訓(xùn)需求就是當(dāng)發(fā)現(xiàn)某人被要求完成的任務(wù)同其實(shí)際能力存在差距時(shí),培訓(xùn)需求也就隨之應(yīng)運(yùn)而生。所以需求分析一定要經(jīng)過調(diào)查、分析、確認(rèn)和糾偏調(diào)整等步驟,一個(gè)都不能少。只有這樣才能夠產(chǎn)生合理、科學(xué)、準(zhǔn)確地培訓(xùn)需求,從而指導(dǎo)培訓(xùn)過程的實(shí)施,保證培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效益。所以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),不要盲目的追求培訓(xùn)課程數(shù)量和花哨的培訓(xùn)主題,必須先要清晰地描繪出我們自身的需求,知道頭痛的病因是什么,再加以對(duì)應(yīng)的治療,這時(shí)候,所有的培訓(xùn)手段都會(huì)成為我們的輔助工具。宋煒,正略鈞策管理咨詢(原新華信管
19、理咨詢)顧問看完晁蓋的成功經(jīng)歷,筆者首先想起的是自己初入職場(chǎng)、作為某世界500強(qiáng)外企銷售管理實(shí)習(xí)生時(shí)所接受的培訓(xùn)。培訓(xùn)老師問我們一個(gè)問題:一個(gè)優(yōu)秀銷售員最重要的素質(zhì)是什么?大家給出了林林總總的回答:心理素質(zhì)好,表達(dá)能力強(qiáng),思維靈活然而這些答案都不對(duì),培訓(xùn)老師給出的答案是“問”,或者說是“聽”。即采用語言或其他方式獲取客戶的真實(shí)需求,再針對(duì)性的予以滿足,對(duì)銷售員來說極為重要。與銷售普通商品相比,銷售企業(yè)管理相關(guān)的服務(wù)產(chǎn)品,例如培訓(xùn),或咨詢,如何“問”和“聽”難度更大。原因在于,企業(yè)管理是系統(tǒng)工程,個(gè)中關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。這就要求培訓(xùn)或咨詢產(chǎn)品的銷售人員對(duì)企業(yè)管理有著十分深刻的理解和非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)?/p>
20、,在有的情況下,甚至連需求者自己都不清楚企業(yè)究竟病在何處、需要什么。正如案例中的XY集團(tuán),其領(lǐng)導(dǎo)層將企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果不理想的病因歸結(jié)于缺乏培訓(xùn),最終被證明是錯(cuò)誤的。以筆者曾經(jīng)咨詢過的某大型制造企業(yè)A公司為例。A公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)不善的原因是組織結(jié)構(gòu)不合理,故聘請(qǐng)咨詢公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)。但是在預(yù)調(diào)研過程中,筆者發(fā)現(xiàn),問題的癥結(jié)并不在組織方面。之所以企業(yè)內(nèi)部各部門各自為政、流程不暢,最關(guān)鍵的原因是績(jī)效考核沒有和現(xiàn)行的部門定位、職責(zé)相匹配,而計(jì)劃部門能力較弱、不能起到“神經(jīng)中樞”的作用,也是原因之一。最合適的解決方法是從考核入手,并加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃部門的人力資源配備,同時(shí)強(qiáng)化其權(quán)力。可以說,如果
21、采取組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的方法,實(shí)際上是“殺雞用牛刀”。企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的有機(jī)體,我們可以從多個(gè)角度進(jìn)行解讀。例如,我們可以通過價(jià)值鏈的方法描繪企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié),有的是核心環(huán)節(jié),例如生產(chǎn)、銷售,它們直接創(chuàng)造價(jià)值;有的是輔助環(huán)節(jié),例如財(cái)務(wù)和人力資源,它們間接地創(chuàng)造價(jià)值,而且隨著管理精細(xì)化程度日益提高,輔助環(huán)節(jié)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的貢獻(xiàn)度將越來越大。再如,我們可以將企業(yè)的核心問題概括為兩點(diǎn),即提高效率和控制風(fēng)險(xiǎn),也可以將解決核心問題的方法歸納為能力、信息、權(quán)責(zé)等三大方面,而必須注意,這三大方面同樣是互相影響的。所以說,無論是企業(yè)的高管,還是中層,都需要以宏觀、系統(tǒng)的眼光來看待企業(yè)管理。對(duì)于高管,應(yīng)該深刻理解,財(cái)務(wù)的方
22、法、人力資源的方法、工業(yè)工程的方法,都只是企業(yè)管理的方法之一,需要靈活運(yùn)用,以應(yīng)對(duì)不同的情況。而人力資源管理人員,除了需要持續(xù)地提升自己的專業(yè)能力之外,也應(yīng)具備全局視野,提高對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)熟悉的程度。只有這樣,才能合理地在各個(gè)部門間配置人力資源,才能協(xié)助非人力資源經(jīng)理制定科學(xué)的考核指標(biāo)、用好績(jī)效管理的工具,才能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)確定合理的薪酬策略。李黎,智聯(lián)學(xué)院常務(wù)副院長(zhǎng)這個(gè)案例談的是培訓(xùn)需求分析, CF咨詢公司做的事情很有意思,首先是作為公司內(nèi)部的管理平臺(tái),他們邁出了運(yùn)用管理輸出獲得贏利的一步,這甚至是IBM、HP這樣的企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心要素之一;其次是他們做對(duì)的事情,不做容易的事情,不
23、把培訓(xùn)當(dāng)成漢堡包、方便面湊和解決,雖然有點(diǎn)遺憾的是培訓(xùn)最終在CF似乎淪落成了咨詢的前戲。這個(gè)案例可以延伸成兩個(gè)觀點(diǎn):1.做培訓(xùn)不容易,做正確的培訓(xùn)更不容易;2.目的決定需求,培訓(xùn)需求分析簡(jiǎn)單講就是找到為什么做培訓(xùn)。實(shí)際上,培訓(xùn)需求分析的方法很多,也并不復(fù)雜難懂,但是仍然有很多企業(yè)對(duì)自己的培訓(xùn)望而興嘆或困惑不解。我看很多時(shí)候都不是方法的問題,關(guān)鍵在人,有效的培訓(xùn)工作應(yīng)該至少有3個(gè)人3種角色(戰(zhàn)略決策者、策略謀劃者、方案執(zhí)行者)的參與,缺一不可。為什么?一、培訓(xùn)是戰(zhàn)場(chǎng),打的是人才戰(zhàn)今天的企業(yè),比過去的任何時(shí)候都更加迫切的渴求人才,一方面是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的階段使然,一方面是目前國(guó)內(nèi)“人才”隊(duì)伍的空前龐
24、大,這種時(shí)候,作為企業(yè)戰(zhàn)略的載體,人才的發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)的價(jià)值將是不斷遞增的趨勢(shì)。這個(gè)趨勢(shì)要求我們?nèi)ブ\劃人才的問題,反復(fù)不斷的研究有效的發(fā)現(xiàn)與開發(fā)人才的辦法,這需要“策略的謀劃者”。很多企業(yè)需要人才,但是卻把眼光局限在眼前的三分地,這是個(gè)很令人遺憾的問題。人才戰(zhàn)打的是明天,今天得到的不過是餐前甜點(diǎn),不把培訓(xùn)當(dāng)作終極戰(zhàn)場(chǎng)的一部分,它就不會(huì)發(fā)揮真正的價(jià)值,所謂“殺雞用牛刀”?;蛟S有人不以為然,這通常是因?yàn)閷?duì)培訓(xùn)的內(nèi)涵界定太狹窄,培訓(xùn)是什么,就是培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,它不等于上課,更不僅僅是上課。現(xiàn)在很多大企業(yè)在各大重點(diǎn)院校招聘優(yōu)秀應(yīng)聘畢業(yè)生,定的名稱叫做“管理培訓(xùn)生”,為什么招管理人才卻要叫做培訓(xùn)生,
25、這已然說明了培訓(xùn)的內(nèi)涵所在。所以,我們需要企業(yè)首先有一個(gè)人出來說:培訓(xùn)是戰(zhàn)略所需,我們要把人才培養(yǎng)的工作放到戰(zhàn)略的高度來落實(shí),這就是“戰(zhàn)略決策者”。有了戰(zhàn)略,明確策略,然后才是執(zhí)行!執(zhí)行者的工作是什么,我們列舉一些來看:是培訓(xùn)對(duì)象的信息分析,是培訓(xùn)課程的內(nèi)容設(shè)計(jì),是培訓(xùn)形式的策劃豐富,是培訓(xùn)講師的篩選考察,是培訓(xùn)學(xué)員的考核跟進(jìn),是培訓(xùn)過程的實(shí)施管理,是培訓(xùn)成果的統(tǒng)計(jì)匯報(bào)這么多的工作,沒有出色的執(zhí)行者,沒有善于溝通、認(rèn)真細(xì)致、富有責(zé)任心的同志,沒有對(duì)于專業(yè)與企業(yè)的深入了解,是無法有效完成的,所以培訓(xùn)離不開“方案執(zhí)行者”。二、培訓(xùn)不是咨詢,但培訓(xùn)立足于咨詢現(xiàn)在大家好像把培訓(xùn)和咨詢看成了兩種直接對(duì)比
26、的內(nèi)容,這是有點(diǎn)問題的,放大一點(diǎn)來看,我理解應(yīng)該是兩個(gè)不同范疇不能直接比較的概念,培訓(xùn)是解決方案,咨詢是分析方法,二者是相互交叉融合的關(guān)系,培訓(xùn)立足于咨詢,咨詢也內(nèi)含了培訓(xùn)。培訓(xùn)與咨詢不同之處還在于,咨詢借助外力多,而培訓(xùn)依靠?jī)?nèi)力多,所以大多企業(yè)都有內(nèi)部培訓(xùn)師,但沒有內(nèi)部咨詢師。也就因?yàn)橐陨蟽牲c(diǎn),培訓(xùn)很不好做,要立足咨詢,還要依靠?jī)?nèi)力,這不就是對(duì)人的要求高了很多嗎?那些老板不關(guān)心沒決心,只是提些具體要求的企業(yè),憑什么能做好呢?那些人力資源部工作繁重,沒有時(shí)間與精英骨干去專門負(fù)責(zé)籌劃的企業(yè),憑什么能做好呢?那些只安排一兩個(gè)缺乏專業(yè)技能的員工來負(fù)責(zé)的企業(yè),又憑什么能做好呢?或無戰(zhàn)略決策、或缺少謀劃
27、者、或欠缺執(zhí)行力,這是在我們的企業(yè)很常見的情況。所以,把培訓(xùn)做好的3個(gè)要素是:決策者要下決心、謀劃者要高水平、執(zhí)行者要懂專業(yè)。僅此3條,有多少企業(yè)可以做到?培訓(xùn)之難,不外乎此,人的問題。得人才者得天下。尹為紅,凱圣陽光管理顧問有限責(zé)任公司總經(jīng)理看到CF公司的做法,很值得稱道,但同時(shí)也看到這家公司的員工都很負(fù)責(zé)任,也都有著良好的上下級(jí)溝通關(guān)系,和跨部門溝通關(guān)系,更重要的是他們都有著充足的實(shí)力。以下我只想談?wù)勛鳛橐粋€(gè)人力資源經(jīng)理和咨詢公司所遇到的溝通障礙。誰都知道是針對(duì)阻礙公司運(yùn)營(yíng)的核心問題和為發(fā)展儲(chǔ)備員工技能。問題是選題。幾年前,當(dāng)我擔(dān)任綾致時(shí)裝公司人力資源及培訓(xùn)部經(jīng)理的時(shí)候,每年都會(huì)給不同層級(jí)
28、的員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,初期的時(shí)候,最頭痛的就是給他們?cè)O(shè)計(jì)課程。放開了讓員工填寫,你會(huì)發(fā)現(xiàn)要么需求高度發(fā)散,要么高度綜合概括。高度發(fā)散時(shí),如果我們安排了一個(gè)課程,聽眾會(huì)覺得不是他們的需求,不滿意;高度概括時(shí)你又發(fā)現(xiàn)沒有人能在23天內(nèi)講完這些課。于是為了解決這個(gè)矛盾,搜遍了網(wǎng)上知名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),看看他們關(guān)于營(yíng)銷管理都講些什么,讓員工在這里挑或者干脆選一個(gè)先給了,以后逐個(gè)選擇,這樣不就即專業(yè)又完整了嗎?可員工的流動(dòng)和增補(bǔ)又不能是大家整齊劃一地系統(tǒng)培訓(xùn)。課還得照開,于是,培訓(xùn)時(shí)大家都很開心,專業(yè)的講師還是會(huì)讓課程生動(dòng)活潑,也會(huì)又很新的知識(shí)點(diǎn),讓員工有收獲感,但結(jié)果呢?聽完了能用在實(shí)際工作上的不多。原因在于:1.非專業(yè)背景的老師在大培訓(xùn)機(jī)構(gòu)里居多,因?yàn)樗麄兊目蛻羧后w來自不同行業(yè),課程必須針對(duì)所有客戶都有效;2.宋江那種公司也不少,往往給一些晃眼的詞匯,諸如什么,“四個(gè)根源”、“五個(gè)關(guān)鍵”、“八個(gè)解決技巧”等等,讓人力資源部感到既有歸納概括,又有實(shí)際方法
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