綜合辦公室人員崗位說明書

1、綜合辦崗位說明書基本信息崗位名稱綜合辦黨委組織工作人員崗位人員陳思思所屬部門綜合辦公室所屬單位河南省國龍置業(yè)有限公司工作目標在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，負責公司、黨委建設(shè)、紀委，組織工作工作 職責及工作內(nèi)容職責概述具體工作職責及工作內(nèi)容黨委黨員管理：黨員檔案管理、黨員系統(tǒng)建設(shè)管理、黨員組織關(guān)系管理、黨內(nèi)統(tǒng)計年報 表及黨員、預(yù)備黨員相關(guān)所有統(tǒng)計和數(shù)據(jù)報送。黨風廉政建設(shè)：黨風廉政建設(shè)所有相關(guān)工作事宜、材料報送及年度考核。黨組織會議：公司和上級單位組織的黨員會和視頻會管理和相關(guān)會議材料的準備。黨費：黨費收交、黨費賬戶協(xié)同管理。黨發(fā)紅頭通知的擬定發(fā)送。黨建活動室建設(shè)、管理負責集團黨委所下達文件處理。組織

2、干部管理、干部檔案其他工作其他會議的服務(wù)去集團送取文件工作外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門關(guān)系集團黨委集團組織部集團紀委集團紀檢監(jiān)察部直接上級：綜合辦公室主任本崗位4直接下級：黨委一支部一支部二支部信陽聯(lián)合支部工程部崗位任職條件最低學歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求基本信息崗位名稱綜合辦紀委工作人員崗位人員高程順所屬部門綜合辦公室所屬單位河南省國龍置業(yè)有限公司工作目標工作 職責 及工作內(nèi)容職責概述具體工作職責及工作內(nèi)容紀委紀檢監(jiān)察：相關(guān)材料報送，年度考核。信訪案件：舉報案件的處理；信訪材料的季度報表及總結(jié)；相關(guān)材料報送。監(jiān)督：公司內(nèi)部會議監(jiān)督、招標抽評委及監(jiān)督

3、、協(xié)同工程部和項目部做市場詢價。以案促改工作負責領(lǐng)導的廉政黨案、個人事項報告。重點工作督辦重點工作收集、督辦、重要會議紀要資質(zhì)證書資質(zhì)證書延期、統(tǒng)計報送工作外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門關(guān)系集團黨委集團組織部集團紀委集團紀檢監(jiān)察部直接上級：綜合辦公室主任本崗位4直接下級：黨委一支部一支部二支部信陽聯(lián)合支部工程部崗位任職條件最低學歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求基本信息崗位名稱綜合辦公室信息管理員崗位人員朱俊峰所屬部門綜合辦公室所屬單位河南省國龍置業(yè)有限公司工作目標在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下，為各部門的正常工作做好服務(wù)工作，保持辦公網(wǎng)絡(luò)，做好會務(wù)前 期準備工作等

4、提供綜合服務(wù)保障。工作 職責及工作內(nèi)容職責概述具體工作職責及工作內(nèi)容會務(wù)前期服務(wù)負責會議前期的準備工作負責視頻會議設(shè)備調(diào)試、會議用品擺放等的前期準備工作營業(yè)執(zhí)照 的年審， 公司注銷、變更 事宜負責公司執(zhí)照的處度審計工作。負責相關(guān)連公司的注銷、變更工作。信息化建設(shè)負責公司0A系統(tǒng)維護。負責公司網(wǎng)絡(luò)、視頻等辦公保障。辦公用品管理負責協(xié)調(diào)米購員制訂米購計劃。負責倉庫辦公用品的發(fā)放、登記、盤點等工作。深化改革深化改革周報、旬報、僵尸企業(yè)處置其它事宜領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。工作外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門關(guān)系市房管局市工商局等集團綜合辦公室直接上級:集團信息中心公司各部門各項目子公司

5、、項目部最低學歷中專專業(yè)要求計算機類專業(yè)崗位任職條件專業(yè)知識熟知網(wǎng)絡(luò)維護、網(wǎng)絡(luò)安全、 Wet數(shù)據(jù)庫，設(shè)備的安裝、配置和調(diào)試， 了解房地產(chǎn)領(lǐng)域相關(guān)知識及法律法規(guī)。能力素質(zhì)了解網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、掌握網(wǎng)絡(luò)施工、熟知網(wǎng)絡(luò)安全、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理；人 際交往能力、溝通能力、學習能力。資格證書具備相關(guān)的初、中級職稱。工作經(jīng)驗五年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。其他要求基本信息崗位名稱綜合辦公室職員崗位人員聶小莉所屬部門綜合辦公室所屬單位河南省國龍置業(yè)有限公司工作目標在綜合辦公室主任的直接領(lǐng)導下，負責公司員工考勤及考勤評分，公司績效考核通知，部 門績效考核及互評整理提交，公司花卉租擺及花卉合同會簽相關(guān)事宜，員工勞保統(tǒng)計整理及

6、采 購，公司機關(guān)所有職員通訊費整理及采購，公司固話每月繳費，公司領(lǐng)導接待所有相關(guān)事宜， 辦公用品請購及采購，機關(guān)人員飲用水水票發(fā)放等有關(guān)事項，公司領(lǐng)導及直屬領(lǐng)導安排的所有 臨時事項。工作 職責及工作內(nèi)容職責概述具體工作職責及工作內(nèi)容負責公司 員工考勤 及考勤評分根據(jù)公司每個人的考勤原始記錄進行統(tǒng)計。嚴格按照公司規(guī)定認真審核每位員工的考勤原始記錄，精確到每分每秒。反復核對考勤原始記錄及請假登記，最終請綜合辦公室主任審核，公司領(lǐng)導審批。最后按員工考勤最好考勤評分發(fā)到領(lǐng)導辦公網(wǎng)郵箱，最終員工考勤確保發(fā)到每位員工的辦公網(wǎng)郵箱。公司績效考核通知每月整理績效考核通知。按領(lǐng)導要求將公司績效考核通知以辦公網(wǎng)公

7、告通知的形式上掛。部門績效 考核及互 評整理提 交認真統(tǒng)計部門員工績效考核。整理部門對機關(guān)處室交叉評議表及部門對項目交叉評議表。將最終績效考核及交叉評議表分別發(fā)給領(lǐng)導及相關(guān)負責人員。公司花卉 租擺及花 卉合同會 簽相關(guān)事宜整理辦公至號統(tǒng)計辦公至人員信息。按辦公室號及辦公室人員進行花卉租擺數(shù)量整理。以最終確認花卉租擺數(shù)量，認真核實每個辦公室花卉租擺數(shù)量，整理好最終合同進 行合同辦公網(wǎng)會簽及紙質(zhì)簽訂花卉租擺合同。員工勞保按每月員工考勤進仃勞保統(tǒng)計。統(tǒng)計整理及采購反復核對最終勞保數(shù)量，向領(lǐng)導申請相關(guān)采購事宜。公司機關(guān) 所有職員 通訊費整 理及采購結(jié)合人力資源部統(tǒng)計機關(guān)所有人員名單核對信息。按公司要求

8、整理機關(guān)所有職員通訊費最終名單，請辦公室主任及公司領(lǐng)導最終審核審批。按機關(guān)所有職員通訊費最終名單，要求通信公司配送手機充值卡。公司固話每月繳費合計每月公司固定電話費用。每月提前繳納公司固定電話費用并提供固話費用清單。公司領(lǐng)導 接待所有 相關(guān)事宜提前按領(lǐng)導要求準備好接待事宜。等領(lǐng)導接待結(jié)束收尾工作。辦公用品請購及采購結(jié)合出庫，統(tǒng)計辦公用品所需品種及數(shù)量。按領(lǐng)導審批請購單請供貨商配送。機關(guān)人員飲用水水票發(fā)放統(tǒng)計部門及各部門人員數(shù)量。按公司規(guī)定以部門人員數(shù)量發(fā)放各部門水票數(shù)額。其他工作辦公室相關(guān)費用報銷及整理。跟集團打印室結(jié)合盡快跟隨集團要求整理公司相關(guān)事宜。公司臨時會議材料準備工作。公司領(lǐng)導及直屬

9、領(lǐng)導安排的所有臨時事項。工作外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門關(guān)系打印社辦公用品供貨商 接待用品供貨商 桶裝水供貨商 接待相關(guān)酒店直接上級：綜合辦公室主任本崗位4直接下級：無集團打印室公司各部門各項目子公司、項目部崗位任職條件最低學歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求綜合辦崗位說明書基本崗位名稱綜合辦公至文書崗位人員崔永瑞信息所屬部門綜合辦公室所屬單位河南省國龍置業(yè)有限公司工作目標工作職責概述具體工作職責及工作內(nèi)容職責負責獲取集團公司和相關(guān)單位日常文件資料，遞交公司文件資料，嚴格控制文件收、及文書發(fā)流程，做到不積壓、不丟失，文件傳遞工作準確、及時、可靠。工作負責簽收

10、、登錄、掃描、傳遞、流轉(zhuǎn)公司行政收文、請示、傳真及下發(fā)公司行政、內(nèi)容黨委紅頭文件、資料，轉(zhuǎn)發(fā)下發(fā)基層單位的文件，接收、發(fā)送公司系統(tǒng)重要文件。負責草擬書面會議通知或行政會議的口頭通知。負責做好各類經(jīng)辦文件資料的保密、保管、歸檔、銷毀等工作。檔案負責做好歸檔后文件材料編檔號，登記及入庫工作。負責做好檔案的借閱利用、服務(wù)及時準確。企業(yè)文化負責每周全員學習、每月學習材料整理及每月制定黨委中心組學習提綱工作。負責公司新聞收集、編輯整理、發(fā)表工作。負責每月整理各單位企業(yè)文化考核結(jié)果及宣傳報道統(tǒng)計工作。負責迎接集團公司企業(yè)文化考核工作。組織負責發(fā)展黨員工作。負責整理黨員檔案工作。負責公司中層干部述職述廉考核工作。其他工作每月8、18、