企業(yè)會計信息化及其流程重組

1、企業(yè)會計信息化及其流程重組答案:顯示字體：大 中 小打?。菏〖埌?清晰版 自定義行距： 單倍 1.2單倍 1.5倍 1.7倍 2倍字體： 大 中 小隱藏： 答疑編號 手寫板 第一節(jié)企業(yè)會計信息化概述一、會計信息化的產(chǎn)生及其發(fā)展會計電算化產(chǎn)生于1979年，以長春第一汽車制造廠從東德進(jìn)口一臺EC1040計算機(jī)進(jìn)行計算機(jī)輔助薪酬核算的試點(diǎn)工作作為標(biāo)志。1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上正式提出“會計電算化”一詞。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在會計中應(yīng)用信息技術(shù)的廣度和深度都發(fā)生了很大的變化，會計電算化不足以概括計算機(jī)在會計中的應(yīng)用狀況。1999年4月在深圳召開

2、的“會計信息化理論專家座談會”上，人民大學(xué)的王景新教授指出：“會計是否應(yīng)該順應(yīng)趨勢改叫會計信息化?！睍嬓畔⒒桥c企業(yè)信息化相呼應(yīng)的一個概念，更能從內(nèi)涵及深度上概括現(xiàn)階段信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用狀況，表達(dá)了我國繼會計電算化之后的一個新的發(fā)展階段。企業(yè)會計信息化是企業(yè)整體信息化的一個部分，是指依據(jù)會計管理理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會計業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程融為一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，及時、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供有用的會計信息支持，充分開發(fā)和利用會計信息資源，使其產(chǎn)生效益的一系列過程。在從會計電算化到會計信息化的發(fā)展進(jìn)程中，會計信息系統(tǒng)的

3、集成性發(fā)生了很大的變化：從單項會計數(shù)據(jù)處理到部門內(nèi)信息集成、企業(yè)內(nèi)過程集成和企業(yè)間過程集成。（一）單項會計數(shù)據(jù)處理單項會計數(shù)據(jù)處理是會計信息系統(tǒng)的初級階段，國外稱這時期的系統(tǒng)為電子數(shù)據(jù)處理會計，我國在1993年之前基本都處于這一階段。這一階段，企業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用水平還很低，基本上都是單機(jī)應(yīng)用，也沒有數(shù)據(jù)庫技術(shù)，計算機(jī)被應(yīng)用到個別部門解決局部的計算和管理要求，利用計算機(jī)處理薪酬計算、庫存材料收發(fā)核算等數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是減輕管理人員的勞動強(qiáng)度，替代手工操作，提高業(yè)務(wù)處理的工作效率。這一階段的主要特點(diǎn)為：1.會計核算和操作流程模擬手工方式；2.只有相互獨(dú)

4、立的單機(jī)運(yùn)行的會計核算程序，一種核算程序獨(dú)立完成某項會計業(yè)務(wù)，相互之間沒有聯(lián)系，還沒有形成真正意義上的會計信息系統(tǒng)；3.會計數(shù)據(jù)的采集、輸入和處理是以后臺批處理方式進(jìn)行，即一般通過人工在各業(yè)務(wù)點(diǎn)收集、整理數(shù)據(jù)，然后輸入到各計算機(jī)中，集中成批處理；4.由于只具有財務(wù)部門事后反映歷史經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財務(wù)信息缺乏其他部分的非財務(wù)信息，無法實(shí)現(xiàn)事中的監(jiān)控和管理。（二）部門內(nèi)信息集成我國1993年至1998年主要處于這一階段，也稱為部門級的會計信息系統(tǒng)階段。隨著小型計算機(jī)和微型計算機(jī)的普及，財務(wù)部門內(nèi)越來越多的專項會計業(yè)務(wù)獨(dú)立使用計算機(jī)進(jìn)行處理。當(dāng)財務(wù)部門內(nèi)的計算機(jī)應(yīng)用達(dá)到一定程度時，人們開始考慮如何將內(nèi)部的

5、各種計算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行集成，使各種應(yīng)用程序能夠共享數(shù)據(jù)。即任何數(shù)據(jù)由一個部門的操作人員從一個應(yīng)用程序錄入，存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，按一定的規(guī)則處理和授權(quán)使用，這樣可以減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、提高效率、避免差錯、明確責(zé)任，同時被授權(quán)者能實(shí)時共享數(shù)據(jù)庫中不斷變化的信息，這就是財務(wù)部門內(nèi)的信息集成。這一階段會計信息系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo)是：綜合處理企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)境中的會計信息，解決多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的要求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應(yīng)用服務(wù)，為管理者的管理和決策提供信息支持。這一階段的主要特點(diǎn)為：1.實(shí)現(xiàn)了財務(wù)部門內(nèi)的信息集成，即“來源唯一、實(shí)時共享”。會計信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍的局限，會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)有機(jī)

6、地結(jié)合在一起，形成了整體性的會計信息系統(tǒng)，會計數(shù)據(jù)的采集和輸入可由某個子系統(tǒng)完成，其他子系統(tǒng)共享。例如，產(chǎn)品基本信息可以在存貨核算子系統(tǒng)輸入，銷售核算子系統(tǒng)共享。2.部門級的會計信息系統(tǒng)一般是局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)或主機(jī)終端結(jié)構(gòu)。部門級的會計信息系統(tǒng)的功能是比較完備的，包括賬務(wù)處理、薪酬核算、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算、存貨核算、成本核算等諸多子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間要進(jìn)行信息傳遞和數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)庫技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展既為部門級的會計信息系統(tǒng)提供了系統(tǒng)運(yùn)行的硬件支撐平臺，支持了會計部門內(nèi)各職能部門物理位置分布的辦公需求，又能實(shí)現(xiàn)各部門子系統(tǒng)之間的信息傳遞和數(shù)據(jù)共享。3.會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)

7、之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”。由于部門級的會計信息系統(tǒng)是以會計部門為目標(biāo)對象建立的，主要滿足了財會部門整體核算的要求，沒有考慮與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，會計數(shù)據(jù)的采集和輸入要被動地等待其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員傳遞業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)只能進(jìn)行事后的核算和分析，生產(chǎn)的會計信息滯后；另外，系統(tǒng)不能同時提供財會信息和非財會信息，不利于企業(yè)管理者的事中的管理和控制以及事前的預(yù)決策。（三）企業(yè)內(nèi)過程集成我國1998年進(jìn)入這一階段，這一階段又稱為企業(yè)級的會計信息系統(tǒng)階段，是目前會計信息系統(tǒng)發(fā)展的主流方向。隨著市場競爭加劇，企業(yè)越來越深刻地認(rèn)識到：要提高企業(yè)的市場競爭力，僅靠提高某個職能部門的工作效率是不夠的，需要企

8、業(yè)各個業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)同，才能從整體上提高企業(yè)的效率和效益。這個時期，如何將管理的思想、方法和模式與信息系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用相結(jié)合日益受到重視，管理者希望通過信息技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的物流、資金流、信息流能融為一體在企業(yè)內(nèi)暢通地流動，有效地支持管理和決策，推動企業(yè)管理的進(jìn)步，為企業(yè)和客戶創(chuàng)造價值。這個階段，企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)的目的是提高企業(yè)經(jīng)營效益和核心競爭力，會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)子系統(tǒng)，其設(shè)計目標(biāo)應(yīng)充分考慮企業(yè)整體的管理和決策需求。這一階段的主要特點(diǎn)為：1.會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行了高度集成，是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分。從這個階段開始，會計信

9、息系統(tǒng)不再是物理上獨(dú)立的系統(tǒng)，而是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分。這個階段的會計信息系統(tǒng)建設(shè)要打破職能部門壁壘的局限，企業(yè)要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與重組，按照企業(yè)的業(yè)務(wù)過程（如采購與付款流程、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過程、銷售與收款過程）來設(shè)立組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會計工作流程和信息流程的集成，從而使企業(yè)的物流、資金流和信息流整合為一體，徹底消除了“信息孤島”現(xiàn)象，極大地提高了整個企業(yè)的信息共享性、實(shí)時性和一致性。2.企業(yè)級的會計信息系統(tǒng)大多是基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)高度集成的管理信息系統(tǒng)包括會計管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、成本管理、銷售管理等所有業(yè)務(wù)管理的功能。這些業(yè)務(wù)部門的

10、地理位置分布是廣泛的，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該是一個覆蓋各個業(yè)務(wù)部門的整體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)傳遞和企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享。分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、中間件技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)級的會計信息系統(tǒng)提供了系統(tǒng)運(yùn)行支撐平臺，B/S結(jié)構(gòu)解決了整個企業(yè)的數(shù)據(jù)共享與分布存儲問題，又方便操作和使用。3.企業(yè)級的會計信息系統(tǒng)是事件驅(qū)動型，會計系統(tǒng)可以實(shí)時采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)。所謂事件驅(qū)動型，是指會計的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體，會計數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、傳輸嵌入在業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時能夠?qū)崟r、自動采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，執(zhí)行處理和控制

11、規(guī)則。事件驅(qū)動型系統(tǒng)的核心是集成，即業(yè)務(wù)處理和會計處理的集成、財務(wù)信息和非財務(wù)信息的集成、會計核算與會計管理的集成。4.會計信息系統(tǒng)的管理和控制功能得以發(fā)揮，會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值得以提升。由于能實(shí)時采集和處理會計數(shù)據(jù)，使會計信息系統(tǒng)不僅能執(zhí)行事后的核算和分析，還能夠進(jìn)行有效的事中控制，使會計工作的重點(diǎn)由核算轉(zhuǎn)為管理和控制，并且可以充分利用業(yè)務(wù)和財務(wù)的綜合信息和決策模型，為高層管理決策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。（四）企業(yè)間過程集成我國從2000年開始，出現(xiàn)這一階段，也稱為基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、基于電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)等。20世紀(jì)末，隨著市場競爭的進(jìn)一步加劇，企業(yè)不僅需要了解并改進(jìn)

12、、協(xié)調(diào)每項內(nèi)部職能，還需要在客戶、供應(yīng)商間建立高效的協(xié)作關(guān)系。企業(yè)之間的競爭實(shí)質(zhì)是企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭, 是企業(yè)間過程集成的有效性和效率的競爭。基于互聯(lián)網(wǎng)的電算化會計信息系統(tǒng)的核心思想是：能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、商際網(wǎng)絡(luò)以及國際互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用，不僅能夠具備以往的會計信息系統(tǒng)的基本功能，而且還能夠支持遠(yuǎn)程處理，如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計，支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財服務(wù)?？梢哉f，此階段的會計信息系統(tǒng)給企業(yè)經(jīng)營管理以及會計工作都帶來了一次具有深遠(yuǎn)意義的變革。這一階段的主要特點(diǎn)為：1. 同一供應(yīng)鏈上不同企業(yè)的會計信息系統(tǒng)盡管物理上分布于不同位置，但邏輯上是一個無縫聯(lián)接的整體。會計信息系統(tǒng)不僅

13、能夠與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)緊密融合，而且能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)交換信息、協(xié)作處理。簡單的例子是: 企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)生成的采購訂單能夠直接進(jìn)入供應(yīng)商的會計信息系統(tǒng)得到處理，采購訂單的確認(rèn)、交貨日期安排等信息也能夠直接回到本企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)再據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)交貨計劃，通知客戶。2.會計信息系統(tǒng)能夠有效地進(jìn)行事前預(yù)測和計劃。由于在價值鏈上實(shí)現(xiàn)了過程集成，企業(yè)決策者能夠更好地掌握市場變化，更加及時、準(zhǔn)確、細(xì)致地了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，會計信息系統(tǒng)也終于能夠有效地進(jìn)行事前預(yù)測和計劃了。只有到了這個階段，會計信息系統(tǒng)才真正具有全過程的計劃、執(zhí)行、控制、分析功能。3. 基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)還可以

14、為正在興起的集團(tuán)企業(yè)提供集中式財務(wù)管理服務(wù)。集團(tuán)企業(yè)為了整合財務(wù)資源，提高競爭力，往往采用集中式財務(wù)管理模式。然而，在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前，集團(tuán)企業(yè)集中式管理是很難實(shí)現(xiàn)的。網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離及時差概念，高效快速地收集數(shù)據(jù)，企業(yè)集團(tuán)可以利用電算化會計信息系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計、集中資金調(diào)配等遠(yuǎn)程處理。二、會計信息系統(tǒng)的涵義與特點(diǎn)會計信息系統(tǒng)（accounting information system，AIS）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個面向價值信息的子系統(tǒng)，是對企業(yè)經(jīng)營的會計資料及會計信息進(jìn)行收集、分類、存儲、傳遞和報告，以輔助企業(yè)經(jīng)營決策和管理控制的管理系統(tǒng)。目前我國主要處于

15、企業(yè)內(nèi)過程集成階段，此時會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分，由于ERP是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個代名詞，因此企業(yè)級會計信息系統(tǒng)也稱為ERP下的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)級會計信息系統(tǒng)是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)與會計科學(xué)高度融合的，充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實(shí)時報告會計信息，它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革，更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。該系統(tǒng)是利用信息處理技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、儲存、處理和傳遞，完成會計核

16、算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)為：（一）集成性為了提高經(jīng)營效率，在市場競爭中取得優(yōu)勢，許多企業(yè)已經(jīng)對其信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)，實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)職能信息系統(tǒng)的集成，通過一個集成的框架實(shí)現(xiàn)會計信息和非會計信息的實(shí)時采集與處理，滿足各種信息使用者不同的信息要求。概括而言，會計信息系統(tǒng)的集成表現(xiàn)在：集成業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息；在會計信息系統(tǒng)中嵌入業(yè)務(wù)處理規(guī)則；實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時采集、處理、存儲和傳輸；集成存儲業(yè)務(wù)事件的原始數(shù)據(jù)，支持多種信息的輸出要求。在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)中，大部分交易事項數(shù)據(jù)都以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，主要數(shù)據(jù)處理是記錄業(yè)務(wù)事件的個體特征和屬

17、性，分類、匯總和余額計算處理等都由報告查詢功能完成，然后按照信息使用者的需求參數(shù)準(zhǔn)確地輸出信息。簡單地說，會計信息系統(tǒng)是基于集成的理念，采取業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的信息系統(tǒng)。（二）自動性由于會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理是基于事件驅(qū)動原理，系統(tǒng)的主要任務(wù)是采集原始交易事項數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理完全由計算機(jī)自動完成。一方面計算機(jī)自動完成從會計憑證到會計報表全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)，如平行登記、過賬、結(jié)賬、對賬、試算平衡等；另一方面，計算機(jī)自動完成會計業(yè)務(wù)核算，如薪酬費(fèi)用的匯總分配、折舊費(fèi)用的匯總分配、存貨計價、成本計算等，并自動派生記賬憑證進(jìn)入記賬憑證數(shù)據(jù)庫。（三）

18、實(shí)時性會計信息的實(shí)時性是指會計信息處理與業(yè)務(wù)處理保持同步，具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集的實(shí)時性、數(shù)據(jù)維護(hù)的實(shí)時性和信息披露的實(shí)時性三個方面。數(shù)據(jù)采集的實(shí)時性是指在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時就按照業(yè)務(wù)處理規(guī)則和信息處理規(guī)則記錄和處理有關(guān)的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)維護(hù)的實(shí)時性是指在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)活動變化之后能夠迅速靈活地改變有關(guān)系統(tǒng)參照數(shù)據(jù)；信息披露的實(shí)時性是指在數(shù)據(jù)采集和處理的支持下，能夠為信息使用者隨時提供最新的企業(yè)經(jīng)營狀況和管理信息。（四）復(fù)雜性會計信息系統(tǒng)由許多職能系統(tǒng)組成，如總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、存貨核算、財務(wù)分析等，內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，各職能系統(tǒng)在運(yùn)行過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、

19、加工、傳遞、使用，聯(lián)結(jié)成一個有機(jī)整體。另外，由于會計信息系統(tǒng)全面地反映企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息，它將從其他企業(yè)管理信息系統(tǒng)和系統(tǒng)外界獲取數(shù)據(jù)，也將處理結(jié)果提供給有關(guān)系統(tǒng)，使得外部數(shù)據(jù)接口比較復(fù)雜。（五）開放性由于大量的數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，如證券監(jiān)管部門、銀行部門、企業(yè)生產(chǎn)部門、企業(yè)人事部門等。特別是企業(yè)外部的各個機(jī)構(gòu)或部門，如會計師事務(wù)所、財政部門、稅務(wù)部門、銀行、證券監(jiān)管部門等，可根據(jù)授權(quán)在線訪問，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部，直接調(diào)閱會計信息。實(shí)時溝通使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放，由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。第二節(jié)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

20、會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是指會計信息系統(tǒng)由哪些具體的子系統(tǒng)構(gòu)成，各子系統(tǒng)完成哪些基本財務(wù)會計工作以及各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)與控制關(guān)系。由于企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)、會計核算和管理的需求不同，會計信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容并非完全一致，其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。（一）會計信息系統(tǒng)的功能構(gòu)成就工業(yè)企業(yè)而言，會計信息系統(tǒng)一般由三大系統(tǒng)組成，即財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)。各系統(tǒng)的功能進(jìn)一步分解如圖4-1所示。（二）會計信息系統(tǒng)的基本功能1.財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)主要完成會計核算及管理業(yè)務(wù)，具體包括：總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算、成本管理、資金管理、報表管理。（1）總賬系統(tǒng)。總賬

21、系統(tǒng)是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入、憑證審核，完成記賬和結(jié)賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出等基本功能，以及個人往來核算與管理、部門核算和管理、項目核算與管理、現(xiàn)金銀行管理等輔助功能。記賬憑證登記賬簿銀行存款余額調(diào)節(jié)表對賬單 銀行存款日記賬未達(dá)賬項 銀行存款未達(dá)賬項調(diào)整后余額 銀行存款調(diào)整后余額查詢條件 2010.5 應(yīng)收賬款（2）應(yīng)收款管理。應(yīng)收款管理是以銷售發(fā)票和收款單為原始數(shù)據(jù)，完成各種應(yīng)收款的登記、核銷工作，動態(tài)反映各客戶信息及應(yīng)收款信息，并進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計，提供詳細(xì)的客戶檔案及其統(tǒng)計分析。（3）應(yīng)付款管理。應(yīng)付款管理是以采購發(fā)票和付款單為原始數(shù)據(jù)，完成各種應(yīng)付款的登記、核銷

22、以及應(yīng)付款的分析預(yù)測工作，及時分析各種應(yīng)付款的數(shù)額及償還應(yīng)付款所需的資金等，提供詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及其統(tǒng)計分析。（4）薪酬管理。薪酬管理是以職員檔案和薪酬數(shù)據(jù)為原始數(shù)據(jù)，完成職員薪酬的計算、薪酬費(fèi)用的匯總和分配、個人所得稅的計算、勞動統(tǒng)籌等各種代扣款項和預(yù)提費(fèi)用，查詢、統(tǒng)計和打印各種薪酬表，自動編制薪酬費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)等功能。（5）固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理是以固定資產(chǎn)卡片為原始數(shù)據(jù)，通過對固定資產(chǎn)卡片的增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計與匯總等處理，進(jìn)行固定資產(chǎn)的變動核算，更新固定資產(chǎn)卡片；完成折舊費(fèi)用的計提和匯總分配，自動編制費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞給總賬系統(tǒng)。（6）存貨核算。存

23、貨核算是以已審核的入庫單、出庫單為原始數(shù)據(jù)，對企業(yè)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時、準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動編制轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞給總賬系統(tǒng)。（7）成本管理。成本管理是根據(jù)成本核算的要求，通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費(fèi)用分配方法的選擇，自動對從薪酬、存貨核算、固定資產(chǎn)、總賬系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)，匯總計算，輸出用戶需要的成本計算底稿，自動編制相關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。（8）資金管理。資金管理是以銀行單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)等為原始數(shù)據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的

24、業(yè)務(wù)，處理對內(nèi)、對外的收款、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，提供逐筆計息管理和積數(shù)計息管理，實(shí)現(xiàn)往來存貸資金的管理，并提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。（9）報表管理。報表管理是以各子系統(tǒng)會計核算和管理的信息為原始數(shù)據(jù)，結(jié)合會計制度的要求和企業(yè)管理的實(shí)際需求，完成各種會計報表的定義、編制和匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表以及匯總報表等。2.供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈系統(tǒng)主要完成供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的計劃編制、業(yè)務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理等。具體包括：采購管理、庫存管理、銷售管理。（1）采購管理。采購管理是以企業(yè)的采購計劃和采購訂單為原始數(shù)據(jù)，完成采購發(fā)票和采購入庫單的輸入，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全程管理，為采購部門和財務(wù)部

25、門提供準(zhǔn)確及時的信息，輔助管理決策。在一些面向中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中往往將采購管理與應(yīng)付款管理合并成一個系統(tǒng)。（2）庫存管理。庫存管理是以企業(yè)的各種入庫單和出庫單為原始數(shù)據(jù)，對各種出入庫單進(jìn)行輸入和審核，反映各種存貨的入庫、出庫及庫存情況。（3）銷售管理。銷售管理是以企業(yè)的銷售訂單為原始數(shù)據(jù)，完成銷售發(fā)票和銷售出庫單的輸入，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全程管理。在一些面向中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中往往將銷售管理與應(yīng)收款管理合并成一個系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算等。3.管理決策系統(tǒng)。管理決策系統(tǒng)主要是輔助提供財務(wù)分析信息，輔助決策信息等。具體包括：財務(wù)分析、績效評價、決策支持系統(tǒng)。（

26、1）財務(wù)分析系統(tǒng)。財務(wù)分析系統(tǒng)主要進(jìn)行指標(biāo)分析、報表分析、因素分析等，生成各種分析和評價企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的信息。（2）績效評價系統(tǒng)。績效評價系統(tǒng)是通過杜邦分析、經(jīng)濟(jì)增加值分析、平衡記分卡等功能，將企業(yè)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)相比較，為企業(yè)提供綜合、全面的業(yè)績評價信息。（3）決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)是通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，生成決策信息，輔助決策者對未來經(jīng)營方向和目標(biāo)進(jìn)行量化分析和論證。（三）會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系會計信息系統(tǒng)整體功能的實(shí)現(xiàn)是通過上述各子系統(tǒng)局部功能實(shí)現(xiàn)的。各子系統(tǒng)輸入或接受其他子系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工處理，輸出相關(guān)信息或傳遞數(shù)據(jù)到其他子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共

27、享，以及各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系和相互控制，構(gòu)成了一個完整的會計信息系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間的主要數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖4-2所示。從圖4-2可以看出，會計信息系統(tǒng)是以總賬系統(tǒng)為核心的，其他各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是圍繞總賬系統(tǒng)展開的。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系表現(xiàn)如下：1.總賬系統(tǒng)與薪酬管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系?？傎~系統(tǒng)的初始化設(shè)置數(shù)據(jù)，如會計科目檔案、部門檔案、職員檔案等，與薪酬管理可以共享。會計科目檔案在總賬系統(tǒng)中設(shè)置后，在薪酬管理中就不必重復(fù)設(shè)置；部門檔案、職員檔案在薪酬管理中設(shè)置后，在總賬系統(tǒng)中就不必重復(fù)設(shè)置。在薪酬管理中進(jìn)行薪酬業(yè)務(wù)處理完畢后，各項薪酬費(fèi)用的分配及其相關(guān)費(fèi)用的代扣、提列，可以通過相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證傳送

28、到總賬系統(tǒng)中，不必手工填制與薪酬相關(guān)業(yè)務(wù)的記賬憑證。2.總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系?？傎~系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理可以共享會計科目、部門檔案、固定資產(chǎn)期初余額等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)管理的日常業(yè)務(wù)處理中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少或固定資產(chǎn)的其他變動方式所產(chǎn)生的固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)，可以生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中；月末固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的計提與分配數(shù)據(jù)，也可以生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)中。3.總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理可以共享會計科目、部門檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案等初始設(shè)

29、置數(shù)據(jù)。采購管理中輸入采購入庫單和采購發(fā)票，采購入庫單經(jīng)過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將入庫材料或商品的匯總數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。采購發(fā)票經(jīng)過應(yīng)付款管理審核，進(jìn)行采購結(jié)算，生成付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。4.總賬系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系?？傎~系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理可以共享會計科目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。銷售管理中輸入銷售出庫單和銷售發(fā)票，銷售出庫單經(jīng)過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將出庫匯總數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。銷售發(fā)票經(jīng)過應(yīng)收款管理審核，進(jìn)行銷

30、售結(jié)算，生成收款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。5.總賬系統(tǒng)與成本管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系?？傎~系統(tǒng)與成本管理可以共享會計科目、部門檔案、項目檔案、產(chǎn)品檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)，各產(chǎn)品的主要成本管理數(shù)據(jù)均來自于相關(guān)子系統(tǒng)，如直接人工費(fèi)來自于薪酬管理；直接材料費(fèi)來自于存貨核算；制造費(fèi)用來自于固定資產(chǎn)管理、總賬系統(tǒng)、存貨核算；成本管理的處理結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞到總賬系統(tǒng)。6.報表管理與各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。報表管理的功能是將會計信息系統(tǒng)中各相關(guān)子系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，并以報表文件的形式反映會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。為實(shí)現(xiàn)報表編制功能，系統(tǒng)要求操作人員事先定義報表的取數(shù)函數(shù)與取數(shù)公式，通過取數(shù)函

31、數(shù)、取數(shù)公式可以從各子系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，并生成會計報表。二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)開發(fā)的一個重要特點(diǎn)是通用性，為了適合不同的企業(yè)使用，其系統(tǒng)往往會開發(fā)盡可能多的功能，但是并不是每一個功能都對所有的企業(yè)適用，畢竟企業(yè)都有自身的行業(yè)和經(jīng)營特點(diǎn)，所以，企業(yè)在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)功能時，并非選擇所有的功能，而是根據(jù)會計實(shí)際工作的需要選擇某些具體功能，這一點(diǎn)可以在技術(shù)上得到支持，因為會計信息系統(tǒng)的各功能可以獨(dú)立運(yùn)行。對不同功能的選擇應(yīng)用便構(gòu)成了不同的會計信息系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。（一）財務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)以財務(wù)核算為中心的企業(yè)，一般采用財務(wù)應(yīng)用模式。這種企業(yè)的會計業(yè)務(wù)以會計核算為中心，強(qiáng)調(diào)與往來單位應(yīng)收、應(yīng)付

32、款項核算；企業(yè)員工薪酬一般實(shí)行由銀行代發(fā)且由企業(yè)代扣個人所得稅；固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)專項管理，要求自動計提折舊并編制折舊費(fèi)用轉(zhuǎn)賬憑證；企業(yè)管理部門可以實(shí)時監(jiān)控本單位內(nèi)部的經(jīng)營管理狀況、計劃執(zhí)行情況和經(jīng)濟(jì)效益；期末要向上級部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)上報有關(guān)會計報表。為了滿足上述會計業(yè)務(wù)處理需求，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上一般可以組合為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 資金管理 + 報表管理 + 財務(wù)分析。（二）工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營的社會經(jīng)濟(jì)組織，其特點(diǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營主要由供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個有機(jī)聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成，突出特點(diǎn)是有加工、生產(chǎn)這一環(huán)節(jié)，企業(yè)通過再生產(chǎn)來

33、實(shí)現(xiàn)利潤。在企業(yè)的再生產(chǎn)過程中，企業(yè)從貨幣資金形態(tài)開始，依次通過采購、生產(chǎn)、銷售三個階段來實(shí)現(xiàn)貨幣資金的增值。因此，工業(yè)企業(yè)會計不僅包含會計核算，還包含在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品實(shí)行成本控制管理以及最后階段對產(chǎn)品的銷售管理。為了滿足工業(yè)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理需求，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上有兩個方案供選用：一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于對工業(yè)企業(yè)資金流的核算和管理，結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 報表管理；二是擴(kuò)展應(yīng)用結(jié)構(gòu)，不僅對工業(yè)企業(yè)的資金流進(jìn)行核算和管理，而且對部分物流也進(jìn)行有關(guān)核算和管理，其具體結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為：總賬模塊 + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資

34、產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。（三）商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)商業(yè)企業(yè)是以盈利為目的從事商品流通經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)組織，其業(yè)務(wù)特點(diǎn)是：批發(fā)與零售兼營，商品一般需按批次管理；有受托代銷業(yè)務(wù)，各部門單獨(dú)核算各項費(fèi)用；一般需按商品品種大類統(tǒng)計有關(guān)購銷存數(shù)據(jù)；需按供應(yīng)商來統(tǒng)計進(jìn)貨數(shù)量與應(yīng)付款項，按銷售客戶統(tǒng)計銷售數(shù)量與應(yīng)收款項；期末編制會計報表并將有關(guān)報表報送上級主管部門。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域的廣泛滲透和應(yīng)用，商業(yè)企業(yè)面臨著重組和再造的重大挑戰(zhàn)，許多跨地區(qū)的大型商貿(mào)集團(tuán)、超級零售商店、連鎖店等應(yīng)運(yùn)而生。這些都對商業(yè)企業(yè)會計信息

35、系統(tǒng)提出了新的要求。與工業(yè)企業(yè)相類似，商業(yè)企業(yè)也有兩種應(yīng)用結(jié)構(gòu)可供選擇：一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于對商業(yè)企業(yè)的資金流實(shí)現(xiàn)核算和管理以及對商品物流的簡單管理，其結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為：總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 報表管理；二是擴(kuò)展應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于對商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化集成管理并在業(yè)務(wù)發(fā)生過程加強(qiáng)對資金流的核算與管理。其應(yīng)用結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。（四）集團(tuán)應(yīng)用結(jié)構(gòu)隨

36、著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)日益呈現(xiàn)出資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長、管理跨度寬、地域分布廣的發(fā)展趨勢。由于企業(yè)集團(tuán)組建的源動力、組建的直接目的、組建的形式不同，企業(yè)集團(tuán)可以大致劃分為控股型企業(yè)集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)、管理型企業(yè)集團(tuán)三種類型。控股型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)實(shí)行分權(quán)管理，財務(wù)分別核算，母公司對子公司的財務(wù)控制力度低，只要求子公司定期傳遞會計報表；產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)實(shí)行集權(quán)管理，統(tǒng)一會計核算，實(shí)時掌握控制子公司的經(jīng)營，強(qiáng)調(diào)資金的集中管理；管理型企業(yè)集團(tuán)采用集權(quán)和分權(quán)管理并存的管理特征。集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上可以從兩端來考慮：一是從母公司而言，主要側(cè)重為企業(yè)集團(tuán)提供全面的解決方案，其應(yīng)用結(jié)構(gòu)

37、表現(xiàn)為：總賬模塊 + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 集團(tuán)資金管理 + 集團(tuán)財務(wù)分析 + 集團(tuán)績效評價 + 集團(tuán)成本管理 + 集團(tuán)合并報表；二是從子公司而言，其應(yīng)用結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 報表管理 + 財務(wù)分析。上述集團(tuán)應(yīng)用結(jié)構(gòu)主要考慮的是工業(yè)類的集團(tuán)企業(yè)，至于商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，可以參照商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)以及集團(tuán)應(yīng)用結(jié)構(gòu)相結(jié)合得出。第三節(jié)企業(yè)資源計劃 一、企業(yè)資源計劃的概念和

38、內(nèi)涵（一）企業(yè)資源計劃的概念 企業(yè)資源計劃，是加特納集團(tuán)公司首先提出的概念。概括而言，ERP是指在企業(yè)供應(yīng)鏈管理思想指導(dǎo)下，采用面向業(yè)務(wù)流程的方法，利用計算機(jī)技術(shù)，以計劃為主線，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個資源進(jìn)行綜合管理的一種現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)設(shè)社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。 一般來說，對ERP 的定義以分別從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次進(jìn)行理解。 1.從管理思想角度。ERP是由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系

39、統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在制造資源計劃（MRP）基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（Supply Chain）的管理思想。 2.從軟件產(chǎn)品角度。ERP是綜合應(yīng)用了客戶/服務(wù)器（C/S）和瀏覽器/服務(wù)器（B/S）體系、大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。 3.從管理系統(tǒng)角度。ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、部門、公司整合實(shí)時信息的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。對內(nèi)而言，ERP系統(tǒng)整合企業(yè)內(nèi)部的各種資源，通過系統(tǒng)的最佳規(guī)劃與分配來達(dá)到資源的有效利用，并通過現(xiàn)場作業(yè)

40、系統(tǒng)化與資料即時獲得進(jìn)行分析，使得生產(chǎn)現(xiàn)場透明化與自動化，使企業(yè)內(nèi)部信息暢通無阻，進(jìn)而提升企業(yè)快速應(yīng)變能力。對外而言，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來有效地與客戶和供應(yīng)商互通信息，形成水平或垂直的虛擬企業(yè)。ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)內(nèi)營銷、財務(wù)、人事和生產(chǎn)等信息整合于一體，企業(yè)將不再受時空的限制，內(nèi)部信息可以迅速流動，可以快速又有效地掌握企業(yè)的整體運(yùn)作。對于正在邁向國際化、快速化的企業(yè)來說，ERP是一個不可缺少的利器。 簡單來說，ERP的基本思想就是將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單元劃分成若干個相互協(xié)同作業(yè)的系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，對供應(yīng)鏈上所有壞節(jié)進(jìn)行有效管理，

41、將企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、方法（生產(chǎn)技術(shù)）、信息和時間等各項資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮，科學(xué)、有效地管理企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各項具體業(yè)務(wù)工作，最大限度地利用企業(yè)的現(xiàn)有資源取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理理念，同時也提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案。 （二）企業(yè)資源計劃的內(nèi)涵 對于企業(yè)來說，ERP首先應(yīng)該是管理思想，其次是管理手段與信息系統(tǒng)。管理思想是ERP的內(nèi)涵與靈魂，不能正確認(rèn)識ERP的管理思想就不可能很好地實(shí)施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)。ERP的管理思想主要體現(xiàn)在以下四個方面。 1.體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想。供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Manageme

42、nt，SCM）近年來被譽(yù)為“企業(yè)利潤的源泉”，是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向，也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。供應(yīng)鏈的概念早在20世紀(jì)80年代就已經(jīng)提出，它是在軍事科學(xué)中的后勤學(xué)（Logistics）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的管理思想。供應(yīng)鏈?zhǔn)俏锪?、資金流、信息流的統(tǒng)一體，包括從最初原材料的獲取到轉(zhuǎn)換成最終產(chǎn)品、直至交付給最終用戶的整個生產(chǎn)、銷售過程。供應(yīng)鏈上物料流動的過程實(shí)際也是一個增值的過程，因而供應(yīng)鏈也可稱增值鏈。減少非增值的環(huán)節(jié)就可以減少浪費(fèi)，供應(yīng)鏈管理就是使企業(yè)與其供應(yīng)鏈中的其他企業(yè)協(xié)同工作、協(xié)同管理，以優(yōu)化供應(yīng)鏈，共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，共同降低成本和庫存，共同占領(lǐng)市場。 2.體現(xiàn)事

43、前計劃與事中控制的思想。ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字，即“Planning”，通過系統(tǒng)化的全面計劃管理來合理配置企業(yè)所有內(nèi)外資源，盡可能消除企業(yè)供應(yīng)鏈上可能存在的無序、相互沖突的問題，使整個供應(yīng)鏈有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮出企業(yè)全部內(nèi)外資源的最高效用。ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等等。 ERP系統(tǒng)通過定義事件處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事件處理發(fā)生的同時自動生成會計記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追

44、溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時做出決策。 3.體現(xiàn)信息集成管理的思想。ERP將企業(yè)的設(shè)計、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、營銷等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，有效地支撐經(jīng)營決策，實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈上的信息集成。 4.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想。精益生產(chǎn)（Lean Production，LP）的思想就是將客戶、銷售代理商、供應(yīng)商納入生產(chǎn)體系。以精益生產(chǎn)取代大量生產(chǎn)，將是21世紀(jì)企業(yè)的特征。大量生產(chǎn)的目標(biāo)是同一產(chǎn)品的大量拷貝；而精益生產(chǎn)的目標(biāo)是一次性獲得完美的產(chǎn)品，使生產(chǎn)浪費(fèi)最小化，并持續(xù)改進(jìn)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)出種類更多的最終產(chǎn)品。 敏

45、捷制造（Agile Manufacturing，AM）的核心思想是：當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時，企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬企業(yè)（Virtual Enterprise，VE）”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運(yùn)用“同步工程（SE）”組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。二、企業(yè)資源計劃的功能SAP公司是世界第一的ERP 管理軟件供應(yīng)商，SAP的ERP主打產(chǎn)品是R/3軟件，主要由物料管理（MM）、生產(chǎn)計劃（PP）、質(zhì)量管理（QM）、銷售與分銷（SD）、財務(wù)

46、會計（FI）、管理會計（CO）、資產(chǎn)管理（AM）、工廠維護(hù)（PM）、人力資源（HR）、專案管理（PS）、辦公室和通訊（OC）、工業(yè)方案（IS）等應(yīng)用模塊構(gòu)成，大致可概括為基本系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)、財務(wù)與會計系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息倉庫五個部分。 （一）后勤系統(tǒng) 后勤系統(tǒng)的主要功能是積極響應(yīng)顧客的需求，安排銷售和分銷，反饋給企業(yè)的生產(chǎn)計劃和控制，進(jìn)而安排物料的采購和庫存，同時注重質(zhì)量的管理和工廠的維護(hù)，并支持多種制造方法，目的是整合企業(yè)的內(nèi)部物資資源，提供顧客需要的商品和服務(wù)。 1.銷售和分銷。銷售和分銷模塊包含了從訂單處理中的詢價到發(fā)貨、貨單和發(fā)票的整個功能鏈。同時，它與物料管理、生產(chǎn)計劃和

47、會計中的應(yīng)收款模塊之間有許多數(shù)據(jù)流和信息流。系統(tǒng)根據(jù)顧客的信用數(shù)據(jù)和物料數(shù)據(jù)來審核訂單，決定是否接受。訂單得到批準(zhǔn)后，可以通過生產(chǎn)計劃模塊和物料管理模塊獲得交貨期和價格方面的信息，這樣就能及時向顧客提供準(zhǔn)確的報價和交貨期。正式的訂單輸入系統(tǒng)之后的程序是按訂單發(fā)貨，形成交貨單票據(jù)，并輸入系統(tǒng)。接著系統(tǒng)按照訂單和交貨單票據(jù)開出發(fā)票，同時將稅收和應(yīng)收款的信息及時地傳遞到會計信息系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的處理。 2.生產(chǎn)計劃與控制。生產(chǎn)計劃與控制模塊的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，能力計劃，車間控制，成本核算和項目管理。生產(chǎn)計劃與控制模塊和R/3其他模塊中有關(guān)的計劃和業(yè)務(wù)工作是集成的。生產(chǎn)控

48、制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合在一起。該模塊根據(jù)預(yù)測和銷售管理模塊中的訂單數(shù)據(jù)制定生產(chǎn)計劃，根據(jù)物料管理模塊中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)將生產(chǎn)計劃展開為物料需求計劃，并制定能力計劃。接著通過車間控制詳細(xì)安排產(chǎn)品的生產(chǎn)，根據(jù)生產(chǎn)過程的耗用記錄為成本核算提供數(shù)據(jù)。 3.物料管理。物料管理與銷售和分銷模塊、生產(chǎn)計劃與控制模塊、會計子系統(tǒng)等緊密集成，目的在于保證物料供應(yīng)的及時和準(zhǔn)確，支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度地占用資本。物料管理模塊涵蓋了采購、庫存、倉庫管理、庫房管理和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等功能。采購功能可以根據(jù)訂單和物料需求計劃產(chǎn)生的采購請求，將請購單轉(zhuǎn)變?yōu)椴少弳危唤又?/p>

49、據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行自動的供應(yīng)商選擇，并進(jìn)行訂貨。采購單數(shù)據(jù)可以在接收貨物時用于自動檢查核對，判斷收到貨物的時間和數(shù)量是否和采購單相匹配，貨物的接收觸發(fā)了庫存數(shù)據(jù)的改變，系統(tǒng)及時地將相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到會計系統(tǒng)。此外，采購單和發(fā)票的核對決定了付款審核能否通過。庫存功能負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，包括入庫、出庫和轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)，以及成批庫存、寄售庫存或者是分配給客戶訂單的庫存。倉庫管理功能與庫存功能不同，它集成貨物的接收和分配，支持倉庫內(nèi)卸貨及其他活動，為優(yōu)化和監(jiān)督分銷中心，將所有規(guī)劃的功能集中在一起，以便處理倉庫內(nèi)所有交易。庫房管理功能通過條形碼的應(yīng)用，致力于使庫存吞吐量達(dá)到最優(yōu)，以庫房放置和移動策略為主要內(nèi)容。產(chǎn)品

50、數(shù)據(jù)管理用以定義庫存零件之間的關(guān)系，并說明它們是如何組合來制造一個產(chǎn)品的，包括物料主記錄、物料清單、工藝路線、工作中心、工程改變管理等。這些數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確的，以保證車間控制、物料需求計劃等有關(guān)部門工作的有效性。 4.質(zhì)量管理。質(zhì)量管理旨在生產(chǎn)用戶滿意的產(chǎn)品。質(zhì)量管理為各個階段的質(zhì)量檢測提供支持工具，包括采購和生產(chǎn)過程，并為客戶提供跟蹤查詢的功能。采購過程中，可以在訂貨時查詢供應(yīng)商的質(zhì)量數(shù)據(jù)，可以在接收貨物時由質(zhì)量小組預(yù)先設(shè)置控制數(shù)據(jù)判斷是否檢測；生產(chǎn)過程中，當(dāng)一個生產(chǎn)訂單發(fā)放時，與檢測有關(guān)的信息就自動發(fā)送到各個過程中去，進(jìn)行質(zhì)量的檢測。客戶也能跟蹤查詢。質(zhì)量管理過程中發(fā)生的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)將作為

51、成本會計模塊的輸入數(shù)據(jù)，成本會計模塊獲得數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理和分析，有利于控制質(zhì)量成本、費(fèi)用。 5.工廠維護(hù)。工廠維護(hù)的目的在于職員工作的安全性和效率、減少停機(jī)時間、控制維護(hù)費(fèi)用、降低維修備件的庫存和費(fèi)用，以及充分利用設(shè)備、設(shè)施、人力等資源。工廠維護(hù)模塊一般通過適當(dāng)工具制定定期維修的計劃，但也支持緊急維修任務(wù)。在維修請求發(fā)生時，要進(jìn)行緊急程度的分析，明確責(zé)任，設(shè)置期限，制定時間計劃和成本計劃，進(jìn)行預(yù)算清單的審批；然后下達(dá)維修單，并納入能力計劃、物料管理和采購單的發(fā)放等工作中；維修任務(wù)完成后，進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算，并將數(shù)據(jù)傳送到其他系統(tǒng)。此外，還可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計，以輔助決策。 6.多種制造方法。R

52、/3系統(tǒng)的靈活性體現(xiàn)在它能支持多種制造方法的應(yīng)用，不僅僅是離散型制造，還有流程型制造，還支持各種制造管理方法。流程型制造中最為重要的是流水線的設(shè)計和生產(chǎn)流程的計劃。生產(chǎn)的過程分解為各個流程，流程的順序是生產(chǎn)線負(fù)荷計劃的基礎(chǔ)。通過將生產(chǎn)線分成段和工作周期，可以控制物流和計算物流在生產(chǎn)線上的停留時間?？窗骞芾硎且环N降低制造成本的管理方法，通過設(shè)定控制周期中包含的看板數(shù)和每個看板包含的量，進(jìn)行生產(chǎn)和物流的控制，即只有生產(chǎn)達(dá)到一定狀態(tài)，才對物料進(jìn)行進(jìn)貨或生產(chǎn)，從而有效地降低庫存。系統(tǒng)能自動計算看板數(shù)和每個看板的量，并提供報表進(jìn)行檢驗和分析。 （二）財務(wù)與會計系統(tǒng) 財務(wù)與會計系統(tǒng)涵蓋了財務(wù)會計系統(tǒng)、資產(chǎn)

53、管理系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)，其目標(biāo)是合理、有效、節(jié)約地籌集與使用財力資源，對企業(yè)資源運(yùn)動以價值形式進(jìn)行控制，如實(shí)核算報告財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營成果，最大限度提高經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)價值最大化。財務(wù)與會計系統(tǒng)和R/3其他子系統(tǒng)緊密集成，通過后勤系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)獲得大量數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的反映，同時它又為其他系統(tǒng)提供財務(wù)與會計信息，以便進(jìn)行相應(yīng)的計劃與控制。 1.財務(wù)會計系統(tǒng)。財務(wù)會計系統(tǒng)涉及總賬處理、應(yīng)收應(yīng)付款的管理、合并報表、現(xiàn)金管理、基金管理、金融投資管理。本系統(tǒng)以核算功能為基礎(chǔ)，同時集成了資金的管理功能。在總賬處理中，支持財務(wù)會計所要求的功能，設(shè)置會計科目，全面集成過賬程序，編制各種格式的財務(wù)會計報表

54、。在應(yīng)收款模塊中，通過聯(lián)機(jī)進(jìn)行自動的賬務(wù)處理，支持賬齡分析、預(yù)警報告和自動催賬等管理功能。在應(yīng)付款模塊中，根據(jù)訂單、交貨及發(fā)票的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，支持賬戶分析、付款管理等管理功能。現(xiàn)金管理通過聯(lián)系應(yīng)收應(yīng)付款信息，進(jìn)行現(xiàn)金流動的預(yù)測和管理?；鸸芾碛糜诨鸬念A(yù)算、監(jiān)控、審核，對基金的預(yù)算及其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。金融投資支持對金融投資的計劃、管理和分析。合并報表模塊支持合并報表的編制。 2.資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及資本性支出的投資控制、固定資產(chǎn)會計和技術(shù)資產(chǎn)管理，目的是對資本性支出進(jìn)行全面管理，對所形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核算，對資本性資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù)保值。 3.管理會計系統(tǒng)。管理會計系

55、統(tǒng)包含了會計系統(tǒng)的其他功能，如產(chǎn)品成本核算、作業(yè)成本核算、責(zé)任中心會計、訂單和項目會計、內(nèi)部審計、合資公司會計、公司管理的決策支持、獲利能力分析以及其他管理會計功能。管理會計系統(tǒng)的內(nèi)容極為豐富，集成了大量的管理會計功能，也為財務(wù)會計系統(tǒng)提供成本核算等信息。 （三）人力資源管理系統(tǒng) 在知識經(jīng)濟(jì)時代，一個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力、未來獲利能力以及有利的現(xiàn)金流動狀況的決定性因素將不是其財務(wù)資本，而是取決于一個企業(yè)能否擁有高素質(zhì)的人力資源隊伍、良好的管理以及團(tuán)隊精神。于是，在集成企業(yè)內(nèi)部所有資源的R/3系統(tǒng)中，人力資源管理系統(tǒng)日趨重要，它和R/3中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系

56、統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。包括員工自助服務(wù)、管理者桌面、招聘、人事行政事務(wù)管理、時間管理、薪酬管理、組織管理、員工發(fā)展與培訓(xùn)等功能。 （四）業(yè)務(wù)信息倉庫 R/3的后勤、財務(wù)與會計和人力資源系統(tǒng)提供了大量的信息，以便決策使用。此外還有一種功能強(qiáng)大的專門用于支持決策的信息系統(tǒng)，它的安裝、實(shí)施與前面三個子系統(tǒng)之和相比，復(fù)雜程度有過之而無不及，甚至曾經(jīng)有人將同時實(shí)施業(yè)務(wù)信息倉庫和其他系統(tǒng)比喻為攀登珠穆朗瑪峰。但實(shí)施的結(jié)果是，為各種用戶的各種需要提供非常方便的信息訪問。業(yè)務(wù)信息倉庫的形成需要儲存和管理豐富的數(shù)據(jù)，也可以通過轉(zhuǎn)換和載入技術(shù)快速獲得大量數(shù)據(jù)，并高效維護(hù)數(shù)據(jù)的更新和變化。有了

57、充裕的數(shù)據(jù)和智能系統(tǒng)，業(yè)務(wù)信息倉庫支持各種用戶各種層面的各種類型的視圖，從而全面輔助決策的需要，滿足信息用戶的需求。換言之，業(yè)務(wù)信息倉庫有著龐大的信息量，并以業(yè)務(wù)信息需求為導(dǎo)向，這種業(yè)務(wù)信息需求分析考慮了各種行業(yè)的經(jīng)驗，形成了大量的標(biāo)準(zhǔn)報表，但也支持用戶定義。三、企業(yè)資源計劃與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系ERP是集成了業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的全系統(tǒng)，一個強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)一般包括采購管理、生產(chǎn)制造管理、銷售管理、財務(wù)管理（賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付、存貨管理、資產(chǎn)管理、成本管理、預(yù)算管理、資金管理、績效評價等）、人力資源管理等子系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部，再也不應(yīng)該有獨(dú)立的分割的管理信息子系統(tǒng)，所有的業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)都是集成在一起的，通過ERP實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。 從功能上看，會計信息系統(tǒng)的主要功能都集成到ERP系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，今天任何一個ERP軟件都包括會計信息系統(tǒng)。 從信息集成角度看，在ERP系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)會計信息與業(yè)務(wù)信息的集成，此時會計信息的采集嵌入在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的集成，并從價值反映和管理的角度實(shí)現(xiàn)會計管理的職能。會計和財務(wù)管理的對象是企業(yè)的資金流，是企業(yè)運(yùn)營效果和效率的衡量和表現(xiàn)。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn) = 負(fù)債 + 所有