訂單管理部組織架構(gòu)、職責(zé)及崗位設(shè)置.doc

1、訂單管理部組織架構(gòu)、職責(zé)及崗位設(shè)置青島百松時(shí)裝有限公司文件名稱 組織架構(gòu)、職責(zé)及崗位設(shè)置 版 本 第 1 版 文件編號 修改狀態(tài) 第 0 次章節(jié)共計(jì)章頁數(shù)頁訂單管理部組織架構(gòu)、職責(zé)及崗位設(shè)置編制李振審核批準(zhǔn)發(fā)布日期年月日實(shí)施日期年月日- 1 -青島百松時(shí)裝有限公司一、組織架構(gòu)圖訂單管理部部長 1名部長助理1 名采購助理計(jì)劃助理生產(chǎn)助理內(nèi)務(wù)助理4名 3名 6名 1名二、工作目標(biāo)負(fù)責(zé)公司訂單生產(chǎn)交期的按時(shí)完成; 采取措施進(jìn)行成本控制，降低面輔材料采購和使用成本。三、部門職責(zé)及職位設(shè)置部門基本信息部門名稱訂單管理部部門負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理 下屬部門 部門職位總數(shù) 6 個(gè) 部門編制總數(shù) 16 人部門業(yè)

2、務(wù)概要負(fù)責(zé)訂單交期的編排、下達(dá)、跟進(jìn)、調(diào)整，有效控制并確保訂單在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的最終達(dá)成 ; 完善供應(yīng)商信息，按照性價(jià)比最優(yōu)的原則實(shí)施和完成采購任務(wù) ; 采取措施進(jìn)行成本控制，降低面輔料采購和使用成本 ; 對外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)行有效控制。部門職責(zé)序號 主要職責(zé)負(fù)責(zé)建立、優(yōu)化和實(shí)施本部門管理規(guī)范，不斷提升工作質(zhì)量和效率 ; 1 負(fù)責(zé)掌握面輔料市場信息，建立健全供應(yīng)商體系，不斷開發(fā)新的面輔料供應(yīng)商，高 2 質(zhì)高效的完成公司采購任務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)、利潤目標(biāo)。負(fù)責(zé)公司面、輔料的供應(yīng)，在滿足市場和生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，有效控制采購成本;3推動和不斷完善，優(yōu)化公司面、輔材料的開發(fā)和采購流程體系; 4建立和完善產(chǎn)品信息和供

3、應(yīng)商檔案信息，并維護(hù)好與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系;5根據(jù)市場產(chǎn)品需求和訂單預(yù)測，結(jié)合公司內(nèi)、外部資源，培育和籌備滿足訂單需求 6 計(jì)劃的能力，科學(xué)合理、務(wù)實(shí)組織安排年度、季度和月度計(jì)劃的排產(chǎn);- 2 -青島百松時(shí)裝有限公司動態(tài)掌握公司生產(chǎn)或外協(xié)廠的產(chǎn)能，滿足生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)前需要。78 組織編制、下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、合理排產(chǎn)，根據(jù)需求和規(guī)定變更、達(dá)成生產(chǎn)計(jì)劃;跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃的完成進(jìn)度，掌握生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)程異常，通過協(xié)調(diào)處理、訂單調(diào)配、生 9產(chǎn)資源調(diào)度解決問題，保證交期;10 其他無形的有價(jià)值的工作。四、崗位說明書1、訂單管理部長2、采購助理3、計(jì)劃助理4、生產(chǎn)助理5、內(nèi)務(wù)助理- 3 -青島百松時(shí)裝有限公司青島百松

4、時(shí)裝有限公司訂單管理部崗位說明書崗位名稱訂單管理部長所屬部門 訂單管理部崗位編號 BS-05 編制人數(shù) 1 人 直屬上級總經(jīng)理直接管理人數(shù)15人崗位職責(zé)目標(biāo)全面負(fù)責(zé)訂單管理部工作，做好隊(duì)伍建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)高質(zhì)高效完成公司發(fā)展目標(biāo)，并負(fù)責(zé)建立與完善與采購、生產(chǎn)計(jì)劃、訂單交期達(dá)成等相關(guān)的各項(xiàng)工作制度和管理規(guī)范。本崗位所處公司組織架構(gòu)位置總經(jīng)理訂單管理海外營業(yè)財(cái)務(wù)部長行政部長生產(chǎn)部長部長部長采購計(jì)劃生產(chǎn)內(nèi)務(wù)部長 助理助理助理助理助理工作職責(zé)及工作內(nèi)容序號 工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度 1全面負(fù)責(zé)訂單管理部工作，包括隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)以及管理制度建設(shè)等;全責(zé)跟進(jìn)市場、生產(chǎn)的需求和要求，編制年度及階段性采購

5、實(shí)施計(jì)劃、新面輔2 全責(zé) 料的開發(fā)和資金預(yù)算 ;3 負(fù)責(zé)推進(jìn)和不斷完善、優(yōu)化公司面輔材料開發(fā)流程體系及采購流程體系;全責(zé)負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈體系及相關(guān)體系建立且保障運(yùn)行順暢，建立及完善供應(yīng)商信息4 全責(zé) 及產(chǎn)品信息，保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系;組織做好新接訂單合同的評審，負(fù)責(zé)面輔料評審的管理、采購以及后期的5 全責(zé) 跟蹤等系列工作，做好生產(chǎn)計(jì)劃的預(yù)排工作，滿足業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的采購需求; 6協(xié)同生產(chǎn)倉庫進(jìn)行面輔料庫存的管理，有效控制合理庫存量;全責(zé) 7采取有效措施，控制采購成本 ;全責(zé) 8負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門以及外協(xié)工廠和供應(yīng)商等的業(yè)務(wù)對接和協(xié)調(diào) ;全責(zé) 9組織生產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)制定、準(zhǔn)確下達(dá)、有效控制、合理

6、調(diào)整、實(shí)時(shí)監(jiān)督。全責(zé) 10組織協(xié)調(diào)及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的影響正常生產(chǎn)計(jì)劃的問題。全責(zé) 11組織訂單外放及有效控制，確保生產(chǎn)計(jì)劃的達(dá)成;全責(zé)- 4 -青島百松時(shí)裝有限公司12 上級領(lǐng)導(dǎo)或公司交辦的其他工作任務(wù)。全責(zé)主要工作關(guān)系對外關(guān)系外協(xié)工廠、水洗廠、供應(yīng)商對內(nèi)關(guān)系海外營業(yè)部、生產(chǎn)部基本任職資格教育要求服裝、服裝設(shè)計(jì)或管理等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求三年以上相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)較強(qiáng)的文字及數(shù)字處理能力，語言表達(dá)能力，掌握服裝面輔料知基本技能:識及有較強(qiáng)的談判技巧 ; 。業(yè)務(wù)技能 :對產(chǎn)品有深刻的認(rèn)識 ; 熟悉采購管理流程。管理技能 :較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力;能力要求外語技能 :日語一般水平

7、。計(jì)算機(jī)技能 :熟練掌握 WORD、EXCEL等各種辦公軟件的操作。其他要求較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力。品質(zhì)要求誠信、責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，其他要求考慮問題全面、邏輯性強(qiáng)工作環(huán)境管理崗位工資范圍鄭重聲明 : 本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位目前的職責(zé)及對任職者的要求 ; 公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。本人已準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，個(gè)人條件完全符合上述崗位的要求，能夠嚴(yán)格履行上述職責(zé)。確認(rèn)人 :確認(rèn)時(shí)間 :經(jīng)考核鑒定，該員工完全符合本崗位要求，完全有能力做好本職工作、完成崗位工作目標(biāo)。部門主管評價(jià)簽字確認(rèn) :確認(rèn)時(shí)間 :- 5 -青島百松時(shí)裝有限公司青島百松

8、時(shí)裝有限公司崗位說明書崗位名稱采購助理所屬部門訂單管理部崗位編號 BS-0501 編制人數(shù) 4 人直屬上級訂單管理部長直接管理人數(shù)崗位職責(zé)目標(biāo)全面負(fù)責(zé)面、輔料的采購工作 , 根據(jù)公司的整體銷售計(jì)劃與業(yè)務(wù)需求計(jì)劃合理制訂面、輔料采購計(jì)劃 , 高質(zhì)高效完成公司采購任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)，性價(jià)比做到最優(yōu)，完善采購工作制度及日常工作的溝通與協(xié)調(diào)。本崗位所處公司組織架構(gòu)位置總經(jīng)理訂單管理海外營業(yè)財(cái)務(wù)部長行政部長生產(chǎn)部長部長部長采購計(jì)劃生產(chǎn)內(nèi)務(wù)部長工作職責(zé)及工作內(nèi)容 助理助理助理助理助理序號 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)公司面、輔料的采購與庫存調(diào)控及成本控制，建立有效的工作機(jī)制，1 全責(zé) 協(xié)助部長做好供應(yīng)鏈建

9、設(shè)及策略性研究等工作。根據(jù)公司面、輔材料采購管理規(guī)定負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)所需面料的采購、到貨2全責(zé) 跟蹤、入庫等相關(guān)系列工作。3 協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好產(chǎn)品的開發(fā)及樣本的制作; 全責(zé)不斷開發(fā)新供應(yīng)商，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商新樣品、新技術(shù)資料、新檢驗(yàn)方法的收4全責(zé) 集與整理，建立、完善和維護(hù)供應(yīng)商信息資料，保證其準(zhǔn)確性，協(xié)助財(cái)務(wù)部對所有面、輔料供應(yīng)商進(jìn)行對賬，確保帳目的準(zhǔn)確，協(xié)助部長5全責(zé) 安排好對各供應(yīng)商付款計(jì)劃的制定 , 安排和提報(bào)日常付款，核對好發(fā)票。認(rèn)真做好每種新面、輔料的檔案建立，保證ERP系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，建立并不6全責(zé) 斷完善產(chǎn)品信息檔案。7 負(fù)責(zé)做好外貿(mào)訂單前期操作的尋樣、打樣、報(bào)價(jià)等相關(guān)工作。全責(zé)根據(jù)公

10、司對面、輔料不合格管理規(guī)定對不合格面料進(jìn)行處理，主要包括放8全責(zé) 行、退換貨，跟供應(yīng)商溝通協(xié)商好，保證退換貨的準(zhǔn)確性及安全性。9做好與物流公司的聯(lián)系與溝通，做到提、退貨及時(shí)準(zhǔn)確。全責(zé)- 6 -青島百松時(shí)裝有限公司10 上級領(lǐng)導(dǎo)或公司交辦的其他工作任務(wù)。全責(zé)主要工作關(guān)系對外關(guān)系各供應(yīng)商對內(nèi)關(guān)系公司內(nèi)各部門基本任職資格教育要求服裝類相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)具備良好的文字及數(shù)字處理能力及語言表達(dá)能力。基本技能業(yè)務(wù)技能熟悉采購流程和技巧 ; 有較強(qiáng)的談判技巧和溝通和協(xié)調(diào)能力。管理技能較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)管理能力。能力要求外語技能一般水平計(jì)算機(jī)技能熟練掌握 WORD、EXCE

11、L等各種辦公軟件的操作。其它技能品質(zhì)要求誠信、務(wù)實(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)。其他要求工作環(huán)境 普通管理崗位 工資范圍 鄭重聲明 : 本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位目前的職責(zé)及對任職者的要求 ; 公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。本人已準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，個(gè)人條件完全符合上述崗位的要求，能夠嚴(yán)格履行上述職責(zé)。確認(rèn)人 :確認(rèn)時(shí)間 :經(jīng)考核鑒定，該員工完全符合本崗位要求，完全有能力做好本職工作、完成崗位工作目標(biāo)。部門主管評價(jià)簽字確認(rèn) :確認(rèn)時(shí)間 :- 7 -青島百松時(shí)裝有限公司青島百松時(shí)裝有限公司崗位說明書崗位名稱 計(jì)劃助理 所屬部門 訂單管理部 崗位編號 BS-05

12、02 編制人數(shù) 3 人直屬上級 訂單管理部長 直接管理人數(shù) 崗位職責(zé)目標(biāo)具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的預(yù)排、編制、下達(dá)、跟蹤、協(xié)調(diào)、調(diào)整、督促等工作，促進(jìn)計(jì)劃達(dá)成，完成崗位工作目標(biāo)。本崗位所處公司組織架構(gòu)位置總經(jīng)理訂單管理海外營業(yè)財(cái)務(wù)部長行政部長生產(chǎn)部長部長部長采購計(jì)劃生產(chǎn)內(nèi)務(wù)部長助理助理助理助理助理工作職責(zé)及工作內(nèi)容序號 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 1 組織做好新接合同的評審，做好計(jì)劃的預(yù)排工作。 全責(zé)跟蹤了解訂單投產(chǎn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況，監(jiān)督和推進(jìn)采購助理在投2 全責(zé) 產(chǎn)前的面輔料到位。3 負(fù)責(zé)外協(xié)廠家檔案的管理，對外協(xié)生產(chǎn)過程進(jìn)行有效控制全責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)以及外部工廠的產(chǎn)能、訂單情況、生產(chǎn)狀況等，合

13、理、科學(xué)4 全責(zé) 安排生產(chǎn)日程計(jì)劃。5 及時(shí)、準(zhǔn)確、合理編制、下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整。全責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度，推動生產(chǎn)助理解決影響生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成的問題，6全責(zé) 最終確保生產(chǎn)計(jì)劃的按期完成。7 與業(yè)務(wù)部門的對接，確保訂單按期交貨。全責(zé) 8上級領(lǐng)導(dǎo)或公司交辦的其他工作任務(wù)。全責(zé)主要工作關(guān)系對外關(guān)系外協(xié)工廠- 8 -青島百松時(shí)裝有限公司對內(nèi)關(guān)系公司內(nèi)相關(guān)部門基本任職資格教育要求服裝、統(tǒng)計(jì)類相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷及以上經(jīng)驗(yàn)要求 3 年以上生產(chǎn)計(jì)劃工作經(jīng)驗(yàn)基本技能 :熟悉計(jì)劃流程和基本技巧;業(yè)務(wù)技能掌握車間生產(chǎn)狀況 ;管理技能 :良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力。能力要求外語技能 :一般計(jì)算機(jī)技能熟練掌握 W

14、ORD、EXCEL等各種辦公軟件的操作。其它技能 :品質(zhì)要求工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真其他要求做事通觀全局，考慮問題全面、邏輯性強(qiáng)工作環(huán)境普通管理崗位工資范圍鄭重聲明 : 本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位目前的職責(zé)及對任職者的要求; 公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。本人已準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，個(gè)人條件完全符合上述崗位的要求，能夠嚴(yán)格履行上述職責(zé)。確認(rèn)人 :確認(rèn)時(shí)間 :經(jīng)考核鑒定，該員工完全符合本崗位要求，完全有能力做好本職工作、完成崗位工作目標(biāo)。部門主管評價(jià)簽字確認(rèn) :確認(rèn)時(shí)間 :- 9 -青島百松時(shí)裝有限公司青島百松時(shí)裝有限公司崗位說明書崗位名稱 生產(chǎn)助理

15、所屬部門 訂單管理部 崗位編號 BS-0503 編制人數(shù) 6 人直屬上級 訂單管理部長 直接管理人數(shù) 崗位職責(zé)目標(biāo)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對每一個(gè)訂單進(jìn)行從投產(chǎn)前準(zhǔn)備、面輔料準(zhǔn)備到位、剪裁、縫制、整燙包裝、質(zhì)檢、交貨等所有過程的監(jiān)督和跟進(jìn)，最終確保按照生產(chǎn)計(jì)劃保質(zhì)保量的按時(shí)交貨。本崗位所處公司組織架構(gòu)位置總經(jīng)理訂單管理海外營業(yè)財(cái)務(wù)部長行政部長生產(chǎn)部長部長部長采購計(jì)劃生產(chǎn)內(nèi)務(wù)部長助理助理助理助理助理工作職責(zé)及工作內(nèi)容序號 工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度 1負(fù)責(zé)對所分擔(dān)的訂單保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo) ;全責(zé) 2 負(fù)責(zé)對公司采購的面、輔料的品質(zhì)、數(shù)量的核對 ;全責(zé)負(fù)責(zé)對外協(xié)工廠、水洗廠等廠家的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況以

16、及優(yōu)劣情況進(jìn)行客觀、3全責(zé) 全面的評估，給公司決策提供詳實(shí)的參考依據(jù)。負(fù)責(zé)在投產(chǎn)前做出首件和產(chǎn)前樣確認(rèn)，并將檢驗(yàn)確認(rèn)報(bào)告以書面形式通知4 全責(zé) 生產(chǎn)或外協(xié)工廠、水洗廠等相關(guān)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)在生產(chǎn)中按照生產(chǎn)工藝對每個(gè)車間、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行半成品抽5 全責(zé) 驗(yàn)和巡查，對出現(xiàn)的問題向公司匯報(bào)，并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實(shí)整改。負(fù)責(zé)對生產(chǎn)和外協(xié)工廠 ( 包括水洗廠 ) 的生產(chǎn)進(jìn)度，產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量等情6 全責(zé)況做好登記，出現(xiàn)異常，隨時(shí)向部門長或公司匯報(bào)。負(fù)責(zé)對每個(gè)款式的成品的尺寸、做工、款式、工藝等進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn)，7全責(zé) 客觀、真實(shí)判定貨物質(zhì)量。8 負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確核對對帳單肯向外協(xié)工廠索要發(fā)票。全責(zé) 9 上級

17、領(lǐng)導(dǎo)或公司交辦的其他工作任務(wù)。 全責(zé)-10-青島百松時(shí)裝有限公司主要工作關(guān)系對外關(guān)系 外協(xié)工廠對內(nèi)關(guān)系 生產(chǎn)部基本任職資格教育要求 服裝等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)基本技能 :熟悉計(jì)劃流程和基本技巧 ;業(yè)務(wù)技能掌握車間生產(chǎn)狀況 ;管理技能 :良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力。能力要求外語技能 :一般計(jì)算機(jī)技能熟練掌握 WORD、EXCEL等各種辦公軟件的操作。其它技能 :品質(zhì)要求誠信、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真其他要求工作環(huán)境 普通管理崗位 工資范圍 鄭重聲明 : 本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位目前的職責(zé)及對任職者的要求 ; 公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利

18、。 本人已準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，個(gè)人條件完全符合上述崗位的要求，能夠嚴(yán)格履行上述職責(zé)。確認(rèn)人 :確認(rèn)時(shí)間 : 經(jīng)考核鑒定，該員工完全符合本崗位要求，完全有能力做好本職工作、完成崗位工作目標(biāo)。部門主管評價(jià)簽字確認(rèn) :確認(rèn)時(shí)間 :-11-青島百松時(shí)裝有限公司青島百松時(shí)裝有限公司崗位說明書崗位名稱內(nèi)務(wù)助理所屬部門訂單管理部崗位編號 BS-0504 編制人數(shù) 1 人直屬上級訂單管理部長直接管理人數(shù)崗位職責(zé)目標(biāo)負(fù)責(zé)完成各種合同的推進(jìn)和管理、票據(jù)、對賬單等資料的整理、匯總本崗位所處公司組織架構(gòu)位置總經(jīng)理訂單管理海外營業(yè)財(cái)務(wù)部長行政部長生產(chǎn)部長部長部長采購計(jì)劃生產(chǎn)內(nèi)務(wù)部長助理助理助理助理助理工作職責(zé)及工作內(nèi)容序號 工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)根據(jù)報(bào)價(jià)單來進(jìn)行采購、加工、刺繡、印