檔案管理創(chuàng)新思路探析論文

1、we all firmly believe that no matter how cold the wind and snow are, and no matter how long the winter is, we cannot prevent the return of warmth.悉心整理助您一臂（頁(yè)眉可刪）檔案管理創(chuàng)新思路探析論文 檔案是一筆珍貴的財(cái)富，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案的載體在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作從古延續(xù)至今，管理的內(nèi)容逐漸全面，系統(tǒng)也越來(lái)越完整。如今，在經(jīng)濟(jì)全球化以及信息全球化的沖擊下，我國(guó)檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，勇于面對(duì)挑戰(zhàn)，需要在細(xì)致分析當(dāng)前檔案管理工作中存在問(wèn)題

2、的基礎(chǔ)上，通過(guò)思路的創(chuàng)新來(lái)提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。1.檔案管理工作的內(nèi)涵檔案管理工作是對(duì)文書(shū)的最后歸檔，進(jìn)行檔案管理工作要篩選出有價(jià)值的文書(shū)，對(duì)其進(jìn)行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對(duì)文書(shū)進(jìn)行存放，還要對(duì)文書(shū)進(jìn)行管理，因此，文檔管理工作是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。進(jìn)行檔案管理工作首先要對(duì)文書(shū)進(jìn)行篩選，對(duì)機(jī)密文件以及有價(jià)值的文件進(jìn)行存放與歸檔，機(jī)密文件要進(jìn)行秘密保管，不能夠?qū)ν忾_(kāi)放，對(duì)機(jī)密文件的管理要根據(jù)檔案被銷(xiāo)毀的年限進(jìn)行歸檔以及存放。對(duì)于重要文書(shū)的歸檔，要格外注意文書(shū)的防潮和防蟲(chóng)管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。2.進(jìn)行檔案管理工作的必

3、要性2.1是文書(shū)發(fā)展的需要檔案管理工作是對(duì)文書(shū)的最后歸檔，是文書(shū)發(fā)展的必然以及需要。文書(shū)工作的結(jié)束并不是文書(shū)任務(wù)的完成，在文書(shū)任務(wù)完成之后還要對(duì)文書(shū)進(jìn)行處理工作，處理工作包括以下幾點(diǎn)：一是及時(shí)銷(xiāo)毀一些經(jīng)過(guò)使用的文書(shū)或者是沒(méi)有價(jià)值的文書(shū)；二是對(duì)使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書(shū)進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)要按照文書(shū)的保密期限進(jìn)行歸檔；三是對(duì)使用結(jié)束之后但是具有使用價(jià)值的文檔進(jìn)行歸檔以及管理，有價(jià)值的文檔在歸檔的同時(shí)還要根據(jù)使用的需要進(jìn)行借閱。2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設(shè)的需要檔案是珍貴的文獻(xiàn)資料，具有很高的利用價(jià)值，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治

4、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、編史修志、繁榮文化及民生服務(wù)等方面的重要作用，也有助于國(guó)家機(jī)關(guān)以及企業(yè)進(jìn)行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。3.檔案管理工作中存在的問(wèn)題3.1對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠眾所周知，檔案管理工作是文書(shū)工作的重點(diǎn)，但實(shí)際上，檔案管理工作遠(yuǎn)沒(méi)有得到人們應(yīng)有的重視，很多事業(yè)單位的文書(shū)檔案以及城市發(fā)展的文書(shū)檔案等都沒(méi)有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對(duì)檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識(shí)，檔案管理工作也沒(méi)有形成一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，這些都使我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。3.2檔案管理機(jī)制不合理目前，我國(guó)的檔案管

5、理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理機(jī)制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達(dá)到很好的檔案管理效果。加上目前我國(guó)檔案管理組織機(jī)制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導(dǎo)致我國(guó)檔案管理機(jī)制無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。3.3檔案管理工作管理水平不高隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產(chǎn)效率，減輕了人們的工作壓力。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣也可以在

6、檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國(guó)的檔案管理工作并沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，也沒(méi)有借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)提升檔案管理工作水平，因此目前，我國(guó)的檔案管理工作管理水平還處于一個(gè)較低的水平，有待提升。3.4是檔案管理的管理者素質(zhì)不高檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵，一個(gè)合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書(shū)管理知識(shí)，還需要擁有必要的文書(shū)歸檔的經(jīng)驗(yàn)，但是目前，我國(guó)檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，很多管理人員并沒(méi)有經(jīng)受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象，同時(shí)，由于我國(guó)對(duì)檔案管理工作的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)難以提升。4.檔案管理工作的創(chuàng)新4.1借助高科技的手段使檔

7、案管理工作與時(shí)俱進(jìn)我國(guó)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的.信息技術(shù)成果和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設(shè)備，配備高科技設(shè)備，提供信息技術(shù)的支持，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化。同時(shí)要進(jìn)行軟件技術(shù)的更新，購(gòu)買(mǎi)一些必要的文書(shū)檔案管理軟件，使文書(shū)檔案管理工作更加高效化與便捷化。4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才管理人員隊(duì)伍建設(shè)是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)展定期培訓(xùn)，不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行知識(shí)的更新。國(guó)家要不斷重視檔案管理工作，提高文書(shū)檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，以選拔高素質(zhì)的文書(shū)檔案管理人員，防止一些人濫竽充數(shù)。同時(shí)，檔案管理人員也要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，牢牢把握時(shí)代的變化進(jìn)行知識(shí)更新以及能力提高。4.3管理機(jī)制的創(chuàng)新隨著時(shí)代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當(dāng)前檔案管理工作不相適應(yīng)的文書(shū)檔案管理的機(jī)制應(yīng)當(dāng)予以變革，在充分研究文書(shū)檔案管理的機(jī)制問(wèn)題的基礎(chǔ)上，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需要進(jìn)行創(chuàng)新。進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新時(shí)需要向一些專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行咨詢(xún)，綜合它們的意見(jiàn)進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新，使管理機(jī)制逐步科學(xué)化。結(jié)語(yǔ)社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在發(fā)展，檔案管理工作當(dāng)然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀(jì)的要求，檔案管理工作在信息