沙盤模擬實訓(xùn)報告記錄

1、沙盤模擬實訓(xùn)報告記錄沙盤模擬實訓(xùn)報告記錄 作者：日期： 北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院用友erp沙盤模擬實訓(xùn) 實習(xí)報告學(xué)年第學(xué)期起始周班級學(xué)生崗位采購主管指導(dǎo)教師實習(xí)課程所屬系（部）金融會計系年_月日 金秋九月，暑期結(jié)束，我迎來了大學(xué)生涯最后的一年。為了讓我們更好的適應(yīng)未來的工作崗位，更加熟悉專業(yè)特性，增強專業(yè)技能，學(xué)校給我們安排了為期兩周的用友erp沙盤模擬實訓(xùn)課程。 一、實訓(xùn)目的：erp沙盤模擬的主要目的是通過直觀的沙盤，模擬企業(yè)實際運行狀況，其中涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財務(wù)管理、團隊協(xié)作等多個方面，讓學(xué)生在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務(wù)結(jié)算等一系列活動中達到以下

2、目的：（1）深刻體會erp核心理念：感受管理信息對稱狀況下的企業(yè)運作；體驗統(tǒng)一整合的信息平臺下企業(yè)運作管理功能的提升；學(xué)習(xí)依靠客觀數(shù)字評測與決策的意識與技能；感悟準(zhǔn)確及時集成的信息對于科學(xué)決策的重要作用；訓(xùn)練信息化時代的基本管理技能。（2）了解制造行業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營所涉及的各方面因素：包括企業(yè)物流運作規(guī)則，企業(yè)財務(wù)管理，資金流向控制規(guī)則，企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售和庫存管理的運作規(guī)則以及企業(yè)面臨的市場競爭、發(fā)展機會分析和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)等問題的解決。（3）了解企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)：通過演示資本、資產(chǎn)、損益的流程，對企業(yè)資產(chǎn)、負債與權(quán)益的結(jié)構(gòu)和企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)利潤和成本的關(guān)系形成更為深刻的認識。進一步理

3、解企業(yè)增加利潤的關(guān)鍵因素和影響企業(yè)利潤的因素，掌握企業(yè)成本控制需要考慮的因素和影響企業(yè)利潤的因素以及擴大銷售需要考慮的因素等。（4）深入理解確定企業(yè)市場戰(zhàn)略和產(chǎn)品、市場的定位需要考慮的因素：涉及產(chǎn)品產(chǎn)供銷三者內(nèi)在關(guān)系的分析、產(chǎn)品銷售價位與銷售毛利分析、市場開拓與品牌建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營的影響分析、市場投入效益分析以及產(chǎn)品盈虧平衡點預(yù)測等。沙盤模擬作為一種體驗式的教學(xué)方式，是繼傳統(tǒng)教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種教學(xué)創(chuàng)新。借助erp沙盤模擬，可以強化學(xué)生的管理知識、訓(xùn)練管理技能、全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學(xué)融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身，可以使學(xué)生在參與、體驗中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化。

4、二、實訓(xùn)過程： 在這次實訓(xùn)中，我們?nèi)嗤瑢W(xué)分為七人一組，共十二組，每組經(jīng)營一個公司，每兩組投一個廣告單，兩個組要求分別交單，但可以在產(chǎn)品生產(chǎn)上有分工，通過組間產(chǎn)品、原料交易，互通有無。公司初始本金30萬元，組員分工擔(dān)任公司角色，協(xié)作完成任務(wù)，最高要求經(jīng)營到第六年。實訓(xùn)三周。 我在沙盤模擬中擔(dān)任的公司角色是采購主管。主要負責(zé)編制采購計劃，監(jiān)控采購過程，到貨驗收入庫，倉儲管理，與財務(wù)部和生產(chǎn)部進行協(xié)調(diào)。第一周我們進行的是試運營。課程開始指導(dǎo)老師先向我們介紹了erp企管沙盤的含義與內(nèi)容，以及在實行操作的過程中的規(guī)則和注意事項。學(xué)習(xí)規(guī)則雖然枯燥但至關(guān)重要，通過老師的介紹我們知道了大概的規(guī)則以及步驟，在

5、后續(xù)的運營中我們需要不斷復(fù)習(xí)老師所給的課件內(nèi)容來對運營進行規(guī)范的指導(dǎo)，也要保證在規(guī)范運營的同時盡最大努力使企業(yè)越來越好。試運營剛開始大家對整個流程還很不熟悉，理論知識落實到具體實踐上還有一段路要走。在剛開始討論時我并沒意識到采購主管的重要性，因為一開始我們討論的都是公司的總體戰(zhàn)略和大方向以及如何搶購訂單等宏觀上的問題，涉及不到原材料訂購這樣的具體問題，也沒意識到原材料的資金以后會成為大問題。試運營開始后的前兩年我們的市場決策有些問題，運營中有些地方存在漏洞，經(jīng)常出現(xiàn)賬面現(xiàn)金和實際沙盤現(xiàn)金對不上的情況，在后續(xù)經(jīng)營過程中我們一直在解決這個問題。出現(xiàn)這樣的情況很大一部分原因是各部門主管對自己部門的收

6、入支出記錄不夠詳細，就我們采購部來說，我一開始對記錄原材料的情況比較摸不著頭腦，一是對產(chǎn)品需要的原材料還不夠熟練，二是還沒有摸索出一套清晰完整的記錄方法，經(jīng)常記錄完自己也很難對上賬，找不出哪里出錯。經(jīng)過后續(xù)不斷改良記錄方法后，在正式運營時我的原料情況記錄表基本成型，每一步都十分清楚，當(dāng)出現(xiàn)問題時可以和其他部門很快確認是哪一步出了問題，進而幫助財務(wù)主管梳理賬目。正式開始運營的第一年我們吸取了試運營初始本金不足的問題，進行了貸款。這讓我們第一年有足夠的現(xiàn)金開設(shè)生產(chǎn)線和競爭廣告訂單。但是由于其他組在競爭廣告訂單環(huán)節(jié)的資金投入出乎意料的高，我們沒有竟到理想的訂單數(shù)量。因為訂單不是很多，資金比較充足，生

7、產(chǎn)的產(chǎn)品也比較單一等多種因素使得原材料的費用在第一年不成問題。由于很多生產(chǎn)線在建，產(chǎn)品研發(fā)還沒完成，我們前兩期都沒有下訂單，利用期初的原料庫余進行生產(chǎn)，到第三期才開始下原材料訂 單。這時我還沒意識到年初編制原材料預(yù)算的重要性，對產(chǎn)品的原材料屬于目測階段，基本沒怎么動手計算。 第二年我們下了p2和p3的訂單。第一期時p2的研發(fā)已經(jīng)完成，我們開始生產(chǎn)p2。這時由于我們上一年花費了大量現(xiàn)金建設(shè)生產(chǎn)線，加上這兩年的廣告費、研發(fā)費、管理費、貸款利息等各種費用使得我們現(xiàn)金的壓力變得很大。ceo 和財務(wù)主管開始重視原料的花費，我也開始意識到年初編制原材料整體預(yù)算的重要性。在編制之前我首先與生產(chǎn)主管進行了討論

8、，確認今年的生產(chǎn)線何時會有變動，預(yù)估每條生產(chǎn)線能產(chǎn)出多少個產(chǎn)品是否夠交訂單，還要保證生產(chǎn)線盡量不空。編制結(jié)束后把總體金額報給財務(wù)主管和ceo。正式生產(chǎn)時第三期p3已經(jīng)研發(fā)完成可以投入生產(chǎn)，本來想提前生產(chǎn)p4但由于我計算有誤導(dǎo)致r3的原材料不夠無法生產(chǎn)p4，和生產(chǎn)部協(xié)商后決定空置一期。第三期的原料訂購實際生產(chǎn)中也因為資金問題決定減少，由于產(chǎn)成品庫p1的庫存比較多所以p1的生產(chǎn)線決定空置。第三年是我們財務(wù)異常緊張的一年，幾乎臨近破產(chǎn)。本年年初我上交全年原材料預(yù)算時ceo就說各項費用扣除后我們幾乎拿不出現(xiàn)金購買原料。但因為廣告訂單已接我們必須保證交付訂單，最后不得已把廠房賣了才有錢訂購原材料繼續(xù)生產(chǎn)

9、。開始第一期生產(chǎn)時由于我上一年年末沒有預(yù)先考慮好下一年的生產(chǎn)導(dǎo)致原材料r1和r2不夠，在和財務(wù)主管溝通后得知可以在上一年第四期補訂，正好本年第一期付款不會影響財務(wù)報表，于是在去年第四期補訂了r1和r2。也由此我認識到在考慮好本年生產(chǎn)的同時也要為下一期生產(chǎn)做準(zhǔn)備。本年第一期和第二期沒有下訂單，第三期開始下訂單，最后兩期預(yù)估了下一年的生產(chǎn)提前訂購了r3和r4。第四年我們度過了冰點期，運營越來越步入正軌。本年主要生產(chǎn)p3和p4，原材料的計算對我成了個小難題。年初預(yù)估全年原材料時一切正常，但到了預(yù)估每期原材料時由于r3和r4有很多在途導(dǎo)致我一開始計算出了些小差錯，但通過這次的計算我也掌握了一些小技巧，

10、不像以前計算時沒什么章法。本期訂購依然盡量做到期末零庫存使現(xiàn)金可以周轉(zhuǎn)，第四期時由于現(xiàn)金短缺沒有提前訂購原料，與財務(wù)部長協(xié)商后決定視下一年訂單和現(xiàn)金具體情況進行補訂。第五年由于要大量生產(chǎn)p3和p4導(dǎo)致原材料的預(yù)算達到高峰。期初我們先從去年第三期補訂了r3,第四期補訂了r1r2r3r4。期末要為下一年做準(zhǔn)備，產(chǎn)成品 庫剩余三個p3和一個p4。由于和1a組生產(chǎn)線的差異我們原價賣給了他們兩個p2一個p3，從他們組購入三個p4來保證交付訂單。本年開始我們的資金周轉(zhuǎn)情況逐漸變好。 第六年因為是最后一年，原料預(yù)算相比上一年少了很多。本年我們主要是完成訂單和清理庫存，最后我們組成功做到了原料零剩余，產(chǎn)品零庫

11、存。本年財務(wù)狀況比上一年更好，生產(chǎn)力也在穩(wěn)步提升，下一年應(yīng)收賬款可以全部回流，原材料將不成問題，未來預(yù)期非常樂觀。三、實訓(xùn)心得：模擬實訓(xùn)結(jié)束時我們組都覺得非?？上В驗槿绻芙?jīng)營到第十年我們相信能做的更好。但規(guī)則就是規(guī)則，既然時間有限我們之前就應(yīng)該考慮一些短期經(jīng)營更適用的方法，比如賣掉廠房靠租賃，購買柔性線使用一年賣掉可以不用折舊等等方法。歸根結(jié)底是我們經(jīng)驗還太少，頭腦不夠靈活和發(fā)散，需要在實踐中不斷摸索才能得出這些技巧。但是模擬失敗了可以重來，現(xiàn)實中的經(jīng)營出了差錯卻會導(dǎo)致真實的破產(chǎn)，所以每一步的選擇要更謹慎。這也顯出模擬沙盤的必要性來，經(jīng)營前先模擬一遍可以預(yù)估風(fēng)險損失和實際經(jīng)營中可能遇到的問題，從而在真實經(jīng)營時找準(zhǔn)時機，調(diào)整戰(zhàn)略。這次實訓(xùn)我另一點感觸較深的就是團隊合作的重要性。在訂購原材料之前我要不斷和生產(chǎn)主管進行協(xié)商，也要和財務(wù)主管確認全年現(xiàn)金是否充足，真正生產(chǎn)時依然要