建筑股份有限公司各職能部門業(yè)務(wù)分工規(guī)定

1、x x建筑股份有限公司各職能部門業(yè)務(wù)分工規(guī)定一、總裁職能 1、經(jīng)營方針、業(yè)務(wù)方針的爭辯、決裁。 2、重要規(guī)章制度的制訂、修改、批復。 3、重要合同、對外關(guān)系、營銷方案的決裁。 4、重要人事任免事項。 5、獎賞、提薪、懲處、錄用、解聘等決裁。 6、融資、借貸、資金方案決裁。 7、各部門業(yè)務(wù)方案的指導與監(jiān)督。 8、受理企劃會議報告。 9、主持董事會。 10、與重要客戶的交涉。 11、現(xiàn)場監(jiān)察與指示。 12、全面指導公司業(yè)務(wù)。 13、稟議事項決裁。二、常務(wù)董事職能 1、依據(jù)總裁指示主管確定業(yè)務(wù)。 2、為總裁參謀、策劃。 3、代理總裁進行事務(wù)處理。 4、總裁處理文書審查。 5、參與重要會議。 6、對重

2、大問題決策提出建議。 7、代理總裁會見重要客人。 8、代理總裁出席各類重要會議。三、企劃會議 1、目的 (1)審議、修訂經(jīng)營方針。 (2)審議經(jīng)營收支方案。 (3)審議、修訂內(nèi)部規(guī)章制度。 (4)業(yè)務(wù)改善對策及實施。 (5)勤務(wù)、業(yè)務(wù)狀況把握。 (6)審議、修訂各類交易制度。(7)制訂實施營業(yè)方案，企劃廣告宣揚活動。 (8)審議重要人事事項。 (9)把握收支損益，提出相關(guān)對策。 (10)業(yè)務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 2、會議構(gòu)成 (1)全體部長參與。 (2)每月一次以上。四、總務(wù)部職能 (一)總務(wù)科 1、企劃股 (1)有關(guān)經(jīng)營方針的調(diào)查爭辯。 (2)經(jīng)營統(tǒng)計與業(yè)務(wù)報告受理。 (3)業(yè)務(wù)組織、制度的

3、分析與企劃。 (4)各種規(guī)章制度的爭辯、制訂和修改。 (5)重要合同、專利、訴訟及法律事務(wù)的處理。 2、文書股 (1)重要文書的起草、整理、保管。 (2)公司印鑒、董事長印鑒、法人印鑒的管理。 (3)一般文書處理。 3、事務(wù)股 (1)信函收發(fā)、電話用法管理。 (2)業(yè)務(wù)受理，涉外事項、捐贈、慶典、吊唁、慰問。 (3)與同行、政府機構(gòu)的交涉。 (4)股份事務(wù)、股東事務(wù)、股東大會會務(wù)。 (5)董事會、企劃會及其他會議事務(wù)處理。 (6)警衛(wèi)、值班、保安、消防事務(wù)。 (7)車輛管理。 (8)總裁秘書事務(wù)。 4、供應修理股 (1)事務(wù)消耗品、備品購入、配發(fā)與保管。 (2)報刊、雜志等購入、整理與保管。

4、(3)固定資產(chǎn)修繕與管理。 (4)電力、煤氣、電訊設(shè)施管理。 (5)房屋內(nèi)外清掃。 (二)勞務(wù)科 1、人事股 (1)正式職工、臨時工的錄用、解聘、配置與調(diào)動。 (2)職工的獎懲、提薪、工資支付事務(wù)。 (3)職工勤務(wù)考核。(4)社會保險事務(wù)。 (5)人事統(tǒng)計。 2、勞務(wù)股 (1)勞動合同、就業(yè)規(guī)章、干部規(guī)定等的制訂、修改。 (2)與工會的談判與交涉。 (3)勞動紀律管理。 (4)對公司外勞動部門的報告與交涉。 (5)有關(guān)勞動法令的調(diào)查爭辯。 3、訓練股 (1)編制與實施職工訓練、指導與培訓方案。 (2)公司內(nèi)部刊物的編輯與發(fā)行。 (3)實施提案獎賞制度。4、平安福利股。 (1)職工宿舍、食堂等福

5、利設(shè)施管理。 (2)職工保健、衛(wèi)生、平安等事務(wù)處理。 (3)企劃職工文體活動。 (4)職工協(xié)會團體事務(wù)處理。 (三)資金科 1、資金股 (1)起草財務(wù)方針，編制收支預算和月度資金平衡表。 (2)資金平衡調(diào)整與管理。 (3)對支付申請的管理。 (4)預算把握。 (5)依資金方案進行資金調(diào)配與用法。 (6)賒銷款回收處理。 (7)融資選擇，資金借入和返還。 (8)貫徹預算會議精神。2、出納股 (1)支付票據(jù)的發(fā)行和接受票據(jù)的受理。 (2)支付票據(jù)的會計處理。 (3)接受票據(jù)的銀行結(jié)算。 (4)存款、支票、匯票的保管和會計處理。(四)財務(wù)科1、會計股 (1)記賬、核算、作表等處理。 (2)制定和修改

6、預決算方針、實施要點等。 (3)制訂賬票形式和記賬方法等。 (4)財務(wù)統(tǒng)計、財務(wù)報表和財務(wù)報告的提出。 (5)財務(wù)文書、傳票、憑證的保管。 (6)向證券公司、融資方及政府機構(gòu)交涉及提交有關(guān)報告。 (7)獨立核算制的實施與管理。 (8)召集預算會議。 (9)與稅務(wù)機構(gòu)交涉及供應有關(guān)資料。2、計算股 (1)銷售與購入的記賬核算。 (2)提交貨款回收單。 (3)滯納金狀況報告。3、成本核算股 (1)成本核算方法、成本管理制度的制訂、修改與實施。 (2)提交標準成本資料。 (3)各工程的成本核算。4、預算會議 (1)目的 a收支預算、損益預算的審議。 b節(jié)省經(jīng)費支出和提高資金用法效果對策。 c對將來收

7、支狀況的猜想分析和相關(guān)對策的提出。 (2)會議構(gòu)成 a由總務(wù)部長主持，全體部長及資金、財務(wù)、勞務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、工務(wù)科長參與。 b每月一次，依據(jù)總裁具體指示召開。五、營業(yè)部職能 (一)業(yè)務(wù)科 1、企劃股 (1)確定營業(yè)方針和貨款回收方法，制定交易制度。 (2)市場調(diào)查，訂貨、需求和景氣猜想。 (3)客戶信用調(diào)查和新客戶開拓。 (4)組織實施訂貨方案、商品方案和貨款回收方案。 (5)營業(yè)預算、經(jīng)費預算和出納管理。 (6)廣告宣揚和企劃pr活動。 (7)營業(yè)統(tǒng)計與報告。 (8)退換貨、折價和訴怨處理。 (9)營業(yè)文書管理。 (10)各營業(yè)科和營業(yè)所訂貨受理及合同事項。 (11)與制造部、工程部的聯(lián)系

8、與協(xié)調(diào)。 (12)客戶接待與公關(guān)活動。 (13)與同行及相關(guān)公司的聯(lián)系與交涉。 (14)信息收集與管理。 (15)接待費、車馬費的支付與管理。 (16)對營銷員搜集信息、接受訂貨和回收貨款的指導。 (17)貫徹營業(yè)會議精神。2、事務(wù)股來訪客人接待，電話、信函受理及內(nèi)部事務(wù)處理。(二)預算科 (1)成本、造價預算。 (2)制訂預算方針與方案。 (3)成本資料爭辯，成本學問的普及。 (4)新產(chǎn)品成本預算。 (5)價格預算。 (6)標準成本與實際成本的比較分析o (7)預算技術(shù)的訓練與指導。(三)第一營業(yè)科(1)各營銷員預定銷售額的確定與管理。 (2)分客戶和營銷員的營銷方法確定。 (3)客戶訪問方

9、案的編制與實施。 (4)新客戶開拓促銷方案的編制與實施。 (5)交易狀況檢查與分析。 (6)客戶信用、營業(yè)狀況調(diào)查。 (7)營業(yè)活動信息的收集與報告。 (8)與客戶的交涉與聯(lián)系。 (9)與同行的聯(lián)系、溝通和信息溝通。 (10)客戶投訴受理。 (11)對客戶的營銷指導。 (12)營銷員收集信息、訂貨、貸款回收的指導培訓。 (13)營銷員勤務(wù)管理。 (14)信息管理。 (15)編制與實施資金回收方案。 (四)其次營業(yè)科 (與第一營業(yè)科(1)(15)項職能相同。 (五)營業(yè)會議 (1)確定營業(yè)方案，協(xié)調(diào)各部門行動。 (2)與制造部、工程部、技術(shù)部的聯(lián)系溝通。 (3)向制造部、工程部及技術(shù)部提出有關(guān)要

10、求。 (4)會議每月一次。參與者為資金、財務(wù)技術(shù)、設(shè)計、營業(yè)各科科長。會議主持者為營業(yè)部長。 6銷售會議 (1)檢查上日定貨與貸款回收成果，提出當日要求。 (2)參與者為營業(yè)部各科科長及營業(yè)干部。每日一次(時間限定于15分鐘以內(nèi))。由業(yè)務(wù)科長主持。六、物料部職能 (一)選購科1、訂貨股 (1)編制選購方案。 (2)受理各類購入申請。 (3)購入品市場調(diào)查。 (4)購入品爭辯。 (5)與供貨商的交涉與聯(lián)系。 (6)供貨商選擇。 (7)確定購入條件與支付條件。 (8)向財務(wù)科通報購入預算與貸款支出。 (9)購入物料的整理保管。2、外協(xié)管理股 (1)制訂外協(xié)方針與方案，實施外協(xié)管理。 (2)發(fā)包管理

11、。(二)物料管理科1、收發(fā)管理股 (1)對材料、輔料、部件、機械、工具及外包品的驗收及與選購科、生產(chǎn)科和工務(wù)科的聯(lián)絡(luò)。 (2)退貨處理。 (3)材料、輔料、部件、機械的庫存調(diào)查。 (4)現(xiàn)場材料耗用狀況調(diào)查。 (5)確定標準庫存量。 (6)廢料、殘次品處理。2、事務(wù)股 (1)材料等入貨記賬核算。 (2)退貨的記賬核算。 (3)庫存盤點的記賬核算。 (4)殘次品和廢品的記賬核算。(三)運輸科1、企劃股 (1)運輸方案編制與實施。 (2)運輸管理。 (3)對運輸股和包裝股的指示與監(jiān)督。 (4)退換品的處理。 (5)運輸線路爭辯。 (6)與外部運輸機構(gòu)的聯(lián)系與簽訂合同。 (7)運輸保險與運輸事故處理

12、。 (8)運輸貨物檢查。 (9)車輛檢修與管理。 (10)燃料購入與用法管理。 (11)編報運輸報表。2、事務(wù)股 (1)對外協(xié)運輸者的支付結(jié)算。 (2)發(fā)貨票據(jù)填制與事務(wù)處理。 (3)燃料、修理等支付結(jié)算。 (4)運輸、包裝作業(yè)統(tǒng)計。 3、包裝組 (1)包裝作業(yè)。 (2)購入包裝材料。 (3)貨物管理。 (4)包裝費用計算。 (5)編報包裝作業(yè)日報。 4、運輸組 (1)運輸作業(yè)。 (2)運輸車輛檢查、修理。 (3)編報運輸作業(yè)日報。 (四)物料會議 1、目的 (1)選購、庫存、運輸作業(yè)預定。 (2)與制造部、工程部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。 2、會議構(gòu)成。 (1)物料部牽頭，物料部、制造部、工程部、技術(shù)部

13、各科科長參與。 (2)每月一次以上，依據(jù)需要擇時召開。七、技術(shù)部職能 (一)技術(shù)科 1、爭辯股 (1)新產(chǎn)品企劃、試制爭辯，現(xiàn)品改良爭辯。 (2)材料、部件、外協(xié)加工品爭辯。(3)新材料引進。 (4)生產(chǎn)技術(shù)綜合爭辯。 (5)產(chǎn)品用法的試驗爭辯。 2、生產(chǎn)技術(shù)股 (1)新生產(chǎn)工藝爭辯。 (2)加工方法比較爭辯。 (3)索賠的技術(shù)分析與處理。 (4)技術(shù)爭辯成果推廣 (5)編寫產(chǎn)品名目。 (6)事故、故障的技術(shù)處理。 (7)技術(shù)信息收集，技術(shù)資料的購入與保管。 (8)經(jīng)費預算的把握與管理。 (二)設(shè)計科1、設(shè)計組 (1)制訂設(shè)計方針與方案。 (2)依據(jù)設(shè)計申請進行設(shè)計。 (3)設(shè)計事務(wù)處理與協(xié)調(diào)

14、。 (4)外協(xié)設(shè)計管理。 (5)對設(shè)計人員的業(yè)務(wù)指導與培訓。 (6)設(shè)計工作管理。 2、制圖組 (1)依據(jù)設(shè)計制圖。 (2)制作設(shè)計模型。 (3)對制圖人員的業(yè)務(wù)指導與培訓。 3、事務(wù)股 設(shè)計、制圖相關(guān)文書的整理保管。 (三)技術(shù)會議 1、目的 (1)產(chǎn)品改良及生產(chǎn)技術(shù)綜合爭辯。 (2)作業(yè)改善爭辯。 (3)技術(shù)對策爭辯。 2、會議構(gòu)成 (1)技術(shù)部、制造部、工程部負責人參與。 (2)每月一次以上，依據(jù)需要確定會期。八、制造部職能 (一)生產(chǎn)科 1、生產(chǎn)股 (1)編制綜合生產(chǎn)方案和月度生產(chǎn)方案。 (2)生產(chǎn)任務(wù)安排。 (3)實施生產(chǎn)日程方案。 (4)受理生產(chǎn)作業(yè)日報。 (5)生產(chǎn)力量支配與調(diào)整

15、。 (6)生產(chǎn)預算與經(jīng)費預算把握與管理。 (7)與營業(yè)部各科的聯(lián)系溝通。 (8)生產(chǎn)效率對策。 (9)生產(chǎn)制造方法的改善。 (10)實施標準生產(chǎn)作業(yè)方法。 (11)填報標準生產(chǎn)力量表。 (12)生產(chǎn)成本核算。 (13)降低生產(chǎn)成本對策。 (14)制訂生產(chǎn)技術(shù)標準。 (15)對職工的技術(shù)培訓、指導與考核。 (16)實施職工提案制度。 (17)生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生管理。 (18)索賠受理與處理。 (19)材料及物品管理。 2、外協(xié)股 (1)制訂外協(xié)方案，發(fā)包與進貨管理。 (2)與承包商簽訂合同。 (3)確定交易條件與支付方法。 (4)外協(xié)預算。 (5)承包商調(diào)查與選擇。 (6)對承包商的指導、管理與救

16、濟。 (7)貫徹外協(xié)會議精神。 3、工具組 (1)修理車間管理。 (2)工具的收發(fā)與管理。 (3)設(shè)備、工具的檢查修理。 (4)工具的制作與改良。 (5)機械裝置和工具的設(shè)計、改善。 (6)作業(yè)日報的填報。 (7)外部修理管理。 (二)成品科 1、機械加工組 (1)編制和執(zhí)行周、日生產(chǎn)制造方案。 (2)生產(chǎn)任務(wù)配置與調(diào)整。 (3)編報作業(yè)日報和機械加工日報。 (4)提出材料、零部件購入申請。 (5)材料、零部件和半成品的管理。 (6)生產(chǎn)設(shè)備、工具等的檢修。 (7)勞動紀律管理，職工考勤管理。 (8)作業(yè)平安衛(wèi)生管理。 (9)現(xiàn)場環(huán)境管理。 (10)現(xiàn)場防火、通風、采光等管理。 (11)現(xiàn)場事

17、故調(diào)查、分析與對策。2、組裝組 與機械加工組職能內(nèi)容相同。3、噴涂組 與機械加工組職能內(nèi)容相同。(三)檢驗科1、部件檢驗組 (1)生產(chǎn)部件、外協(xié)品檢驗方案與管理。 (2)檢驗標準、時間、方法、方式確定。 (3)提交檢驗報告，填報檢驗報表。 (4)檢驗器具爭辯與改善。 (5)不合格的緣由分析與對策。 (6)不合格品及廢品處理。 (7)部件、外協(xié)品質(zhì)量管理。 (8)部件、外協(xié)品試制。2、成品檢驗組與部件檢驗組職能內(nèi)容相同。 (四)生產(chǎn)制造會議 1、目的 (1)檢查上月生產(chǎn)制造實績，確定下月生產(chǎn)制造方案。 (2)營業(yè)部、物料部、技術(shù)部、工程部之間的協(xié)調(diào)溝通。 2、會議構(gòu)成 (1)參與者為制造、工程、

18、物料、技術(shù)各部科長及營業(yè)部長和業(yè)務(wù)部長。 (2)每月一次以上，會期依需要擇時召開。 (五)工程會議 (1)檢查前日工程進程，確定當日工程支配。 (2)參與者為生產(chǎn)科、成品科、檢驗科、業(yè)務(wù)科等負責人。 (3)每日早上一次(時間以15分鐘為限)，會議由生產(chǎn)科長主持。 (六)外購會議 (1)外購方案制訂、協(xié)調(diào)與修訂。 (2)參與者為供貨商、外協(xié)管理科及相關(guān)者。 (3)需要時召開。九、工程部職能 (一)工務(wù)科 1、生產(chǎn)進程股 (1)施工方案確定與實務(wù)管理。 (2)施工日程方案管理。 (3)工程作業(yè)方法企劃、指示與監(jiān)督。 (4)外協(xié)工程管理。 (5)施工現(xiàn)場監(jiān)理。 (6)工程作業(yè)方案管理。 (7)工程作業(yè)報告受理。 (8)工程費用核算、支付與結(jié)算。 (9)工程作業(yè)效率對策。 (10)工程成本核算。 (11)確定工程技術(shù)規(guī)格、標準。 (12)完工工程檢查驗收。(13)火災保險、勞動保