辦公物資管理辦法.doc

1、.辦公物資管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公物資管理，節(jié)省開支，降低成本，加大效能監(jiān)察力度，切實(shí)保證公司正常辦公需要，特制定本管理辦法：一、 辦公物資管理1、公司辦公室為辦公物資歸口管理部門。按計(jì)劃統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，其它任何部門和個(gè)人不得擅自購買。2、各部門要堅(jiān)持厲行節(jié)約的原則，自覺降低物資消耗，節(jié)省開支，避免浪費(fèi)。3、自覺愛護(hù)辦公物資，不得亂丟亂扔，亂操作使用；4、辦公室嚴(yán)格依據(jù)各部門辦公物資計(jì)劃，按需分批發(fā)放。并建立健全辦公物資領(lǐng)用臺(tái)帳。5、各辦公室的辦公設(shè)施，按公司要求統(tǒng)一配備。各部門須服從公司統(tǒng)一安排。6、本辦法所指辦公物資含辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品。二、辦公物資采購1、公司各部門每個(gè)

2、月25 號(hào)前，按統(tǒng)一格式上報(bào)下個(gè)月辦公物資計(jì)劃表。注明物資名稱、型號(hào)、數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交辦公室審核并結(jié)合庫存情況進(jìn)行整理，最后公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室集中采購。2、公司各部門需領(lǐng)用計(jì)劃以外的辦公物資，必須提前一個(gè)星期（填寫物資申請表），并在下月計(jì)劃中補(bǔ)報(bào)辦公物資計(jì)劃表，在計(jì)劃表上注明補(bǔ)報(bào)二字，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，交辦公室整理、審核后，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、辦公物資采購由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。4、辦公室安排專人對物資進(jìn)行比質(zhì)競價(jià)、擇優(yōu)采購或限價(jià)采購。三、入庫管理辦公物資須由辦公室指定專人進(jìn)行驗(yàn)收，按照實(shí)際型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)無誤，填寫辦公物資入庫單；進(jìn)行登記管

3、理；四、出庫管理1、辦公物資領(lǐng)用按各部門上報(bào)的計(jì)劃分批領(lǐng)用（填好領(lǐng)用登記表）；2、各部門上報(bào)的物資計(jì)劃與實(shí)際所需物資型號(hào)或數(shù)量不符的，須重新上報(bào)物資計(jì)劃，并注明原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，否則發(fā)生的損失由責(zé)任部門負(fù)責(zé)承擔(dān)。.3、各部門根據(jù)實(shí)際需要在分管領(lǐng)導(dǎo)審批的計(jì)劃內(nèi)填寫辦公物資領(lǐng)用表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后直接到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。4、特殊情況所需的辦公物資，必須注明用途、原因及領(lǐng)用時(shí)間，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到辦公室直接領(lǐng)用。 對倉庫沒有的物資， 辦公室按照限價(jià)采購方法及時(shí)購買，并納入下個(gè)月物資采購計(jì)劃；5、辦公物資領(lǐng)用除低值易耗品外，其他物資必須交舊換新。由辦公室作好廢舊辦公物資回收登記，建立廢舊

4、辦公物資檔案集中統(tǒng)一處理。6、辦公飲用水由各部門通知指定商送水。送水人員憑當(dāng)天各部門簽收單（注明送水辦公室、時(shí)間），到辦公室領(lǐng)票；7、通訊工具、攝像器材、電腦、望遠(yuǎn)鏡由各部門登記造冊，明確型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、責(zé)任人交辦公室存檔。 以上物資原則上不新增， 由公司按照實(shí)際需要配備，多余物資由辦公室統(tǒng)一保管。對報(bào)廢的物資必須由各部門書面說明原因，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、勞保用品暫按照季度發(fā)放（各項(xiàng)目部擬出季度計(jì)劃）。9、各部門領(lǐng)取物資，必須當(dāng)場驗(yàn)貨，如發(fā)現(xiàn)損壞、殘缺等質(zhì)量問題，應(yīng)當(dāng)場要求更換，否則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。五、辦公設(shè)備的使用、維護(hù)所有辦公設(shè)備指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)

5、管理， 做到每周一清理的原則， 若因衛(wèi)生或人為因素等原因引起的設(shè)備損壞，由指定的管理人員和使用人共同負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；六、辦公設(shè)備的維修各部門電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)維修，由使用人電話通知公司定點(diǎn)維修商上門檢查。使用人根據(jù)檢查情況報(bào)維修申請（維修申請必須注明詳細(xì)的維修內(nèi)容） ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)審批后，交辦公室登記維修。維修人員將報(bào)修人簽字認(rèn)可的維修清單交辦公室結(jié)帳。 維修清單必須與維修申請相符， 更換的零部件當(dāng)天必須上繳公司辦公室。否則維修費(fèi)用由申請人承擔(dān)。七、附引1、辦公室要把好辦公物資質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁購買價(jià)高質(zhì)次的物資。2、各部門加強(qiáng)物資控制管理，嚴(yán)禁公物私用。3、附辦公設(shè)備的日

6、常維護(hù)事項(xiàng)，請大家遵照執(zhí)行。.4、此制度即 2007 年 10 月 1 日起試行。辦公物資明細(xì)：辦公設(shè)備：電腦及附件、復(fù)印機(jī)、標(biāo)簽機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、塑封機(jī)、碎紙機(jī)、點(diǎn)鈔/驗(yàn)鈔機(jī)、打字機(jī)、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)選購件、投影機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、U盤、光盤、磁盤、電腦軟件辦公用品：辦公耗材類：傳真機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)耗材、傳真機(jī)硒鼓、打印機(jī)硒鼓、傳真機(jī)墨盒、打印機(jī)色帶案頭用品：文件夾、筆類、信封、板夾、筆筒、尺、固體膠 /膠水、橡皮擦、修正帶、修正液、文件盤、票據(jù)夾、回形針、大頭針、訂書針、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷筆刀、裝訂刀片、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、飲水機(jī)紙類：復(fù)印紙、復(fù)寫紙

7、、打印紙、傳真紙、硬面本、軟面本、筆記本、封面紙標(biāo)簽：封面、帳夾、報(bào)表、帳簿、報(bào)表、電腦標(biāo)簽、手寫標(biāo)簽辦公家具及其它：資料架、文件柜、保險(xiǎn)箱、報(bào)刊架、沙發(fā)、辦公桌椅、會(huì)議桌椅、廢紙簍系列、文件插系列、資料架系列、筆筒系列、垃圾袋、電池、飲用水、空調(diào)、吸塵器、等勞保用品：工作服、工作帽、棉大衣、雨衣雨鞋、手套、防護(hù)鞋、安全帽、安全帶、水壺、護(hù)膝、皮手套、拖帕、掃把、毛巾、洗手液等.橫江發(fā)電公司公司辦公物資月度采購計(jì)劃申請部門：起止日期：年月日至年月日序號(hào)物資名稱物資類別規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃單價(jià)（元）數(shù) 量單 位合計(jì)（元）備注制表人 / 日期：審核人：批準(zhǔn)人：注：本計(jì)劃一式相關(guān)簽字后，申請部門一份

8、，報(bào)辦公室一份。.辦公設(shè)備的日常維護(hù)事項(xiàng)對環(huán)境的要求：盡量在粉塵小、太陽光不能直射、濕度、溫度適宜的條件下使用，如果超過以上標(biāo)準(zhǔn)，要注意防塵、避光、增加通風(fēng)和使用溫度調(diào)節(jié)設(shè)備來滿足其工作環(huán)境。對電源的要求：一般情況下，設(shè)備額定電源都是200250V，50Hz；（特殊或者老款機(jī)型有110V 電壓）我們的市電一般都是220V 左右，頻率50Hz，但是由于種種原因，電壓會(huì)有突然的上下波動(dòng)，電壓的忽高忽低最容易損壞設(shè)備的電源板，因此以上設(shè)備都應(yīng)配備穩(wěn)壓器，特別是復(fù)印機(jī)更應(yīng)注意配備，以免給自己帶來不必要的損失。對紙張的要求： （主要指復(fù)印機(jī)和打印機(jī)）紙張一般分中性和酸性，中性紙是全木漿或大部分木漿和少量

9、草漿或蘆葦漿等制造而成，酸性紙則是以草漿為主。好的紙張，紙面平滑，規(guī)格統(tǒng)一，對光照，紙漿均勻，燃燒后，紙灰是白色的，差的紙張則相反，紙面粗糙，對光照，紙漿密疏不均，燃燒后，紙灰為黑色或其它色。性能及加工良好的紙張，在使用過程中，不易出現(xiàn)卡紙、卷紙、走雙頁、不走紙等現(xiàn)象，不產(chǎn)生或少產(chǎn)生有害氣體，不污染您的辦公環(huán)境；性能及加工差的紙張，由于其性能不穩(wěn)定造成卡紙、卷紙、走雙頁和不走紙等現(xiàn)象給你帶來不盡的煩惱，更為重要的是由于加工工藝粗糙，不但紙張酸度大，加熱后產(chǎn)生有害酸性氣體，而且紙屑多污染您的設(shè)備，紙邊不平整會(huì)劃傷您的感光鼓等，造成您的成本增加，甚至經(jīng)濟(jì)損失。日常養(yǎng)護(hù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：a 、保持良好

10、的工作環(huán)境，防塵、通風(fēng)、供給穩(wěn)定的電源；b 、設(shè)備放置平穩(wěn)，防止猛烈撞擊，不要在設(shè)備上疊放過重物品；c 、不隨拆卸機(jī)器，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知保養(yǎng)維修人員；d 、機(jī)器出現(xiàn)異常噪音，立刻關(guān)機(jī)，通知維修人員；e 、卡紙時(shí)，不要強(qiáng)拉硬拽，按照機(jī)內(nèi)指示，輕輕將卡紙取出，并檢查是否遺留碎紙片；f 、定期進(jìn)行機(jī)器全面清潔保養(yǎng)。.辦公設(shè)備維修報(bào)告 ( 零件更換申請 )機(jī)器型號(hào)：固定資產(chǎn)編號(hào)：所在地點(diǎn)：資產(chǎn)責(zé)任人：資產(chǎn)所在部門(使用部門 )：其它事項(xiàng)說明：維修報(bào)告： (維修人員填寫 )需更換的零件：( 請標(biāo)明價(jià)格 )維修公司：維修人：日期：資產(chǎn)責(zé)任人（管理人）意見：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)：日期：以上表填好后交辦公室.辦公物資領(lǐng)用登記表部門序號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)