信息報告管理制度.doc

1、信息報告管理制度第一章總則一一一 為規(guī)范四川宏 華石油設(shè)備有限公司 (以下簡稱“宏華公司 ”或“公司 ”)及下屬各控股子公司的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低 經(jīng)營風(fēng)險 提高管理效率，特制定本制度。一一一 本辦法適用于宏 華公司以及所屬各控股子公司（宏天、友信、科貿(mào)等） 。分公司若未特別提及，等同于子公司運用本 辦法。一一一 本制度所指 報告單位包括：宏華公司各部門、辦公室；控股子公司各部門、綜合部。一一一 本制度實施的條件：宏華公司整體上已 經(jīng)形成了基本完 備的 IT 管理平臺，相關(guān)信息的報送可以在內(nèi)網(wǎng) 進(jìn)行。第二章職責(zé)劃分一一一 宏華公司辦公室負(fù)責(zé)整個公司的信息 報告管理工作：

2、（1（ 制定信息報告管理制度，發(fā)送宏華公司各職能部門，各控股子公司綜合部；（2（ 收集宏華公司各職能部門、各控股子公司的原始信息周報 ，進(jìn)行匯總和整理后編制“宏華公司信息周 報”，每周六 15：00 前編制“宏華公司信息周 報”，報送宏華公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周 報信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示，同時發(fā)送到各子公司 綜合部和宏 華公司各職能部門；（3（ 對“宏華公司信息周 報”進(jìn)一步匯總整理，每月編制 “宏 華公司信息月 報 ”，辦公室主任審核報送總經(jīng)理審批后，在局域網(wǎng)上公示；（4（ 有權(quán)向宏華公司各部 門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實和確認(rèn)相關(guān)信息。一一一 控股子公司 綜合部主任應(yīng)確定

3、專人將本公司收集的信息 進(jìn)行匯總、核實 和整理后編制“信息周報 ”，每周五 17：00 前上報子公司領(lǐng)導(dǎo)和宏華公司辦公室，同時發(fā)送到子公司各部 門。一一一 宏華公司各職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部 門收集的信息 進(jìn)行匯總、核實和整理后 編制 “信息周 報”，每周五 17：00 前報送宏華公司辦公室。一一一宏華公司辦公室主任、子公司綜 合部主任分 別是相應(yīng)的信息周報簽發(fā)責(zé)任人。一一一以上規(guī)定適用于常 規(guī)重要信息周 報，不適用于重大信息的報告。一一一對于重大信息，應(yīng)以最快的速度即 時匯報，不能延遲到信息周報中報告。（1（報告責(zé)任人必須按規(guī)定的時間要求報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細(xì)情況的，

4、可先進(jìn)行初報，然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時進(jìn)行續(xù)報。（2（宏華公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對需要辦理的重大事 項報告，在3 個工作日內(nèi)要做出 處理批復(fù)。對 突發(fā)重大事件和事故等 應(yīng)急報告要特事特 辦，急事急辦，不得延誤處理。（3（重大事項在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，宏華公司各部 門、子公司責(zé) 任人要把辦理情況向宏 華公司辦公室主任及 時匯報反饋，由辦公室主任上 報公司領(lǐng)導(dǎo)。第三章信息報告的內(nèi)容一一一一信息周報的主要內(nèi)容包括：（1（報告單位的重要工作 動態(tài)、重要活動 ，包括重要會議、重大培訓(xùn)、重大人事變動、組織結(jié) 構(gòu)變動、重要制度和流程的變動等；（2（ 宏華公司重大會 議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一

5、周內(nèi) 報告）；（3（ 所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀(jì)行為情況；（4（地市級及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到各子公司 視察、訪問 等活動的計劃及實際情況；（5（宏華公司各類規(guī)章制度中已明確需要 報告的企業(yè)資本金變更，增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對外借款、對外擔(dān)保、資產(chǎn) 租賃；對外投資入股、并購 外部企業(yè)；對外捐贈；設(shè)備、汽車 等生產(chǎn)性或非生 產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置等重大事 項，按照規(guī)定和程序請示報告（6（其他內(nèi)部信息。一一一一需要即時上報的重大信息包括：（1（法院批準(zhǔn)立案 訴訟標(biāo)的在 100 萬元及以上的案件；（2（單位銀行賬號被法院 查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告；（3（重傷或死亡 1 人及

6、以上的生 產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告；（4（因各類糾紛引發(fā)的民工、職 工和社會人 員的上訪、斗毆等群發(fā) 性重大事件， 1小時內(nèi)報告；（5（各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企 業(yè)的重大負(fù)面報道，發(fā)現(xiàn) 2 小時內(nèi)報告。（6（其他重大信息。一一一一信息報告內(nèi)容與上市公司信息披露有關(guān)部分，參照信息披露管理辦法執(zhí)行。第四章紀(jì)律與考核一一一一各報告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，要高度重視信息報告工作，尤其是重大信息的及時報告，對所轄報告單位和相關(guān) 責(zé)任人要給予必要的工作支持。一一一一信息報告程序中所涉及的相關(guān) 責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及 時報送，并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密 紀(jì)律。一一一一宏華公司對信息報告程序中所涉及的相關(guān) 責(zé)任人，執(zhí)行宏華公司制定的 獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對應(yīng)的獎勵或處罰。第五章附則一一一一本制度由宏 華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前宏華 公司的相關(guān)管理 規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度 執(zhí)行。一一一一本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī) 和公司的有關(guān) 規(guī)定。一一一一本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。信息周報公司名稱：日期：公司重要活 動培訓(xùn)：會議：接待 /參觀：其他：公司重要信息重大 責(zé)任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶訟案件等）：投訴、新聞