采購實戰(zhàn)技能之二：集中采購

1、通信廣角 http:/bbs.tong- 資料技術文檔采購實戰(zhàn)技能之二：集中采購【本講重點】分散和集中采購的特點與作業(yè)流程分析北京某企業(yè)集中采購的實際困難與解決辦法惠普公司的集中采購策略分散和集中采購的特點與作業(yè)流程分析集中采購的特點及其作業(yè)流程1.集中采購2.集中采購作業(yè)流程任何一項作業(yè)都要實現(xiàn)流程化管理，這是當代企業(yè)管理對企業(yè)提出的一個比較高的要求。集中采購的流程化包括以下3個步驟：要分析國內外的形勢和競爭對手的狀況，在這兩組分析數(shù)據(jù)的基礎上制訂集中采購的策略；再制訂采購計劃，制訂采購計劃時，要考慮到銷售和生產(chǎn)的現(xiàn)狀；根據(jù)現(xiàn)有的庫存、市場供應的信息來相應地做具體的采購管理工作；最后，執(zhí)行計

2、劃，進行結算。整個作業(yè)是一個流程，環(huán)環(huán)相扣，每一環(huán)都是下一環(huán)的基礎、都有不可替代的作用，一定要步步認真，環(huán)環(huán)在意。圖21 集中采購作業(yè)流程圖分散采購的特點及其作業(yè)流程1分散采購2.分散采購作業(yè)流程圖22 分散采購作業(yè)流程圖【自檢】請做下列的歸類題，將屬于集中和分散的采購內容分別歸入和的桶中。決策層次低，易產(chǎn)生暗箱操作手續(xù)較多，過程過長易于穩(wěn)定與供應商的關系，實現(xiàn)長期的成效最佳的合作各基層有采購和檢測的能力手續(xù)簡單，過程短不影響正常的生產(chǎn)或銷售可充分發(fā)揮采購特長，提高效率可獲得規(guī)模效益，降低采購和物流的成本適用于易出現(xiàn)問題的物品適用于保密性高的物品見參考答案21北京某企業(yè)集中采購的實際困難與解決

3、辦法1.企業(yè)概況北京東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部設在海淀區(qū)。俱樂部為私人所有，已有15年歷史。公司沒有專門的采購部，只有一位專門負責采購事務的人員，在該公司內部推行實施了一套集中采購計劃。2.原來的分散采購模式為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的物品，包括機器和設備的部件，例如自行車配件、磨砂燈泡、辦公和衛(wèi)生等各種用品。每一家俱樂部各自負責自己的采購事務，絕大多數(shù)的健身中心不設自己的庫存而是隨需隨買，例如需要辦公用品時就隨時到附近的商店購買。在總部也曾經(jīng)有一位兼職人員負責采購和庫存控制，不過他只負責總部而不負責其它健身中心的物品采購，對其它健身中

4、心的物品采購僅僅只是做些采購記錄而已。3.現(xiàn)在的集中采購模式經(jīng)過調查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應該采用效果最佳的集中采購體系。集中采購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如，可找到一家供應商，俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品，這家供應商可以優(yōu)惠地把價格降低一半。于是，采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應商，并制訂了集中采購體系的一系列細則。這套集中采購體系基本上把所有的采購都集中到公司總部，各連鎖俱樂部的經(jīng)理不能再像以前那樣各自隨意地購買所需的物品。如果有需求，他們要填一份請購單，然后傳真到總部。傳真到總部的最后期限是每周五下午5點

5、。在下周一，各健身中心所需采購的物品將由總部的相關部門及時派人送達。采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適，有權加以否定或減少其采購量。但是每一個健身中心都另有1，000元人民幣的現(xiàn)金用于應付可能隨時發(fā)生的緊急采購需求。4.集中采購遇到的困難在集中采購體系實施一個月后，俱樂部受到了一些挫折。有幾家健身中心的經(jīng)理對集中采購有些抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理，曾聯(lián)合起來拒絕接受集中采購，他們的理由是手續(xù)太繁瑣。5.解決方案采購管理人員要想取得采購管理體系變革的成功，還要從以下3方面著手：進一步取得總經(jīng)理的堅定支持，為變革的實施提供組織上的保證；建立一支有力的采購團隊，這是實施采購方式變革的關鍵；對各健身中心的經(jīng)理組織培訓，幫助他們盡快地接受新的采購管理方式?；萜展镜募胁少彶呗浴颈局v小結】集中采購較分散采購，有其獨到的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在規(guī)模成本效益和較穩(wěn)定的供應網(wǎng)絡這兩方面，但同時也相應的缺乏分散采購的靈活、快速和簡便。因此，應重視企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，靈活地應用最適合現(xiàn)狀實際需要的集中