學(xué)校物品管理制度_2

1、學(xué)校物品管理制度 為加強(qiáng)學(xué)校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費(fèi)，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。 一、物品購置 （一）、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由總務(wù)處統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)校長審批后，由總務(wù)處安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后，總務(wù)處安排購買，用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。 （二）、凡購入物品一律嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。不辦理入庫或驗(yàn)收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予報(bào)銷。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，各類物品入庫或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下： 1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)

2、行簽領(lǐng)，購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。 2、日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤分發(fā)到各用物部門，確認(rèn)1 驗(yàn)收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)校長審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。 3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。 二、倉庫管理 1、倉庫管理 （1）倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。要建立入庫、出庫明細(xì)賬，入出庫明細(xì)定期結(jié)算。 （2）物品倉儲明晰有條理，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費(fèi)開支參考

3、依據(jù)。 （3）按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。 （4）教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。 （5）木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。 2、物品領(lǐng)用與發(fā)放 （1）教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。 （2）教職工印刷資料需到教導(dǎo)處審批簽字后到印刷時(shí)印刷，印刷人員做好登記簽名。 （3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。 三、固定資產(chǎn)的使用與管理 （一）、使用與管理 1、固定資產(chǎn)由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。 2、使用人要落實(shí)保護(hù)措施，

4、使用好、管理好、維護(hù)好，不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。 3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護(hù)所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失。 4、使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切物品原數(shù)交還學(xué)校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。 5、財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作、退休時(shí)需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。 （二）、賠償制度 1、公物使用或保管人員要增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。 2、除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人

5、按當(dāng)前市價(jià)賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。 3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。 4、班級公共財(cái)物，一經(jīng)集體配置交付班級使用后，各班要加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育，教育學(xué)生以校為家，愛護(hù)公物，保管和使用好班級公共財(cái)物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價(jià)賠償。 （三）、學(xué)期末，學(xué)校對各班級公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對使用與管理好的班級進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 四、學(xué)校公物檢查與維護(hù) （一）、學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。 （二）、堅(jiān)持使用報(bào)修制度，由部門管理員或使用人報(bào)總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)

6、規(guī)定安排維修。 （三）、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向?qū)W校上報(bào)固定資產(chǎn)的使用與管理情況。 （四）、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登記制度，及時(shí)做好固定資產(chǎn)變更登記。 五、設(shè)備借用制度 （一）、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。 （二）、教學(xué)設(shè)備（或軟件）、電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。 （三）、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時(shí)歸還。 （四）、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時(shí)做好回收和驗(yàn)收工作。 （五）、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠