某大型活動策劃方案(doc10頁)

1、某大型活動策劃方案（doc 10 頁）一、策劃背景二、策劃目的三、策劃創(chuàng)意四、策劃實施五、效益分析六、實施日程安排七、費用預算八、過程的控制22337810一、策劃背景國內首個人居節(jié)會一一中國威海國際“人居節(jié)”，將于今年9月1日至5日在山東威海市登臺亮相。人居節(jié)前 后，倍受關注的ASPA第八屆年會和2004東北亞經濟合作論壇也將相繼登陸威海。三大節(jié)會在威海的相繼舉辦，充 分展示出這個威海在環(huán)境與經濟發(fā)展良性互動方面的比較優(yōu)勢，將進一步提升城市的可持續(xù)發(fā)展能力、綜合競爭實 力和精品城市形象。論壇期間，包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁，部分世界500強企業(yè)駐 華首席代表，東北亞各

2、國行業(yè)協(xié)會、商會、中介機構負責人，港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁，聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣 基金組織、亞洲開發(fā)銀行等國際組織高級官員，東北亞地區(qū)著名大學學者和研究人員，東北亞各國及美國經濟媒體 負責人等在內的約150名嘉賓將應邀出席。另外威海市還將于10月9日至11日召開“東北亞經濟貿易洽談會”， 進行商品交易洽談、釆購商訂貨、新產品信息發(fā)布、商務論壇、知識產權與代理交易、招商引資等工作，力求論壇 取得實效。二、策劃目的對于威海市政府：美化城市環(huán)境、提高城市的國際知名度、樹立精品城市形象；對于企業(yè)來：提高企業(yè)的知名度、取得良好的社會效益和經濟效益;三、策劃創(chuàng)意創(chuàng)意一、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市政

3、府合作，在威海市區(qū)的文化路和海濱路等主要路段安裝文字 電光板，并由威海萊因堡光電子有限公司為“東北亞經濟論壇”會場提供全彩顯示屏，進行實況直播。創(chuàng)意二、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團合作，共同完成在威海市區(qū)文化路和海濱路等主要路 段安裝文字電光板，雙方共同投資，共同受益。四、策劃實施針對創(chuàng)意一：1、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市政府進行協(xié)商，提出進行此項活動的意向。2、進一步讓威海市政府領導認識此次活動的取得的效益，并確定與威海萊因堡光電子公司進行合作。3、確定投資比例，簽訂合作協(xié)議。4、廣告招商： 威海萊因堡光電子有限公司和市政府共同編制廣告小冊子、電視臺等做廣告，對所安裝的

4、文字電光板和安裝在“東北亞經濟論壇”會場的全彩顯示屏進行廣告發(fā)布的招商。 向威海企業(yè)明確此項活動的關鍵性與效益性，使他們對此項活動感興趣，成為我們的廣告業(yè)主。5、分批對文化路和海濱路的文字電光板進行安裝： 電光板安裝路段的確定：文化路和海濱路。文化路和海濱路是威海市兩個主要路段，是也是外 來人員出入威海的主要路口。在此處安裝文字電光板并發(fā)布企業(yè)廣告，有著良好的廣告受眾。 電光板安裝的具體位置：每個電光板相距500米，安裝在電線桿的地面以上67米之間。 電光板尺寸及顏色的確定：寬度一兩個字；長度一四個字；紅色字體。6統(tǒng)一調試，達到相同的效果。7威海萊因堡光電子有限公司、威海市市政府與廣大的廣告業(yè)

5、主進行磋商，共同制定廣告發(fā)布的時段與業(yè)主要求的內容。并簽訂協(xié)議。8、廣告統(tǒng)一試播完畢后，進行廣告播放。9、威海萊因堡光電子有限公司安裝在“東北亞經濟論壇”會場的全彩顯示屏廣告業(yè)務 單獨另行方案。10、由威海萊因堡光電子有限公司對所安裝的文字電光板和安裝在會場的全彩顯示屏的播放、調試等負責。針對創(chuàng)意二：1、與市政府進行接洽，著重說明此項活動得效益，取得威海市政府的同意。2、在市政府的協(xié)助下，威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團進行洽談。主要說明參加這項活動能夠為威海市三星集團帶來的效益，而且論談也與三星集團的國際知名度匹 配，能夠產生良好的社會效果和經濟效果。3、在市政府的極力撮合下，威海萊

6、因堡光電子有限公司與威海市三星集團進行進一步洽談，確定投資 比例，并簽訂合作協(xié)議。4、廣告招商： 威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團共同制定廣告招商小冊子、在電視臺發(fā)布招商廣 告。 在威海晚報威海日報財富時報上進行發(fā)布招商廣告，連續(xù)宣傳此項活動企業(yè)能取得社會效益和經濟效益。 共同編制一些廣告業(yè)務其他資料。5、分批對文化路和海濱路的文字電光板進行安裝： 選擇安裝路段的原因：（同上） 文字電光板的設計：寬度一兩個字；長度一四個字。字體顏色為紅色。 電光板安裝的具體位置：每個電光板相距500米，安裝在電線桿的地面以上67米之間。6、安裝完畢后，由威海萊因堡光電子有限公司統(tǒng)一調試。7、威海萊因堡

7、光電子有限公司、威海市三星集團與廣大的廣告業(yè)主進行磋商，共同制定廣告發(fā)布的時 段與業(yè)主要求的內容。并簽訂協(xié)議。8、另外，安裝在“東北亞經濟論壇”會場的全彩顯示屏廣告業(yè)務由威海萊因堡光電子有限公司與威海 市三星集團另行方案。9、威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團按照投資的比例，進行收益的分配。并簽訂收益分配 的協(xié)議。10、所有的文字電光板的安裝和全彩顯示屏的安裝由威海萊因堡光電子有限公司與三星集團共同負責，安裝完畢后的調試、業(yè)主廣告業(yè)務播放等由威海萊因堡光電子有限公司負責, 三星集團進行監(jiān)督。五、效益分析1、社會效益：提高威海市、承辦企業(yè)以及廣告業(yè)主的知名度如果說威海國際“人居節(jié)”為威海房

8、地產行業(yè)提供了良好的發(fā)展機遇。那么10月8日至90,威海市承辦東北亞經濟合作論壇，將為所有的威海市企業(yè)發(fā)展、交易提供了一個發(fā)展平臺。此論壇是繼2002年東北亞經濟論壇 在威海成功舉辦后的又一次國際盛會。論壇期間，包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁，部分 世界500強企業(yè)駐華首席代表，東北亞各國行業(yè)協(xié)會、商會、中介機構負責人，港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁，聯(lián)合國、世 界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀行等國際組織高級官員，東北亞地區(qū)著名大學學者和研究人員，東北亞各 國及美國經濟媒體負責人等在內的約150名嘉賓將應邀岀席。這樣對承辦“迎論壇、美化威?！钡拇笮突顒拥耐?萊因堡光電子有限公司

9、與威海市三星集團將要起到良好的國際口碑，提高了威海市精品城市的形象，同時對廣告業(yè) 主的企業(yè)有著與國際接軌的機會。2、經濟效益:營運時間：6： 0022： 00 （可根據季節(jié)進行調整），16小時/天時段分配：30%的時段既是每天4. 8個小時用于播放滾動新聞快訊、天氣交通等信息服務、緊急公告插播和發(fā)布 公益廣告等；70%的時段既是每天11. 2小時用于發(fā)布廣告業(yè)主的廣告。收益分析：以平均綜合時段30秒為一個計算單位（實際廣告時段包括5秒一-60秒各不同類別），按平均每收費 單元每天80頻次滾動播放，單元價格參照國外同類營業(yè)收費標準的1/3、國內同類營業(yè)收費標準的1/2計算，每 月收費50000元

10、，月收入可達72萬元，年營業(yè)額在800萬元以上（參照全彩顯示屏標準）。安裝在“東北亞經濟論壇”會場的全彩顯示屏的收入另算。取得的收入會更高。六、實施日程安排：創(chuàng)意一：8月18日與市政府洽談9月1號一9月30號9月15號一10月6號10月4號一10月6號 創(chuàng)意二：8月18號8月20號左右9月1號9月1號與市政府簽訂協(xié)議9月2號一10月6號 廣告招商并簽訂播放協(xié)議安裝文字電光板并調試 根據廣告業(yè)主要求輸入內容 安裝并調試會場的全彩顯示屏 與市政府洽談與三星集團洽談與三星集團簽訂協(xié)議9月2號一10月6號廣告招商并簽訂協(xié)議9月2號一9月30號 安裝文字電光板并調試9月15號一10月6號 根據廣告業(yè)主要求輸入內容10月4號一10月6號 安裝并調試會場的全彩顯示屏七、費用預算安裝顯示屏數(shù)量預計為：320臺一400臺每天預計安裝：10臺