協(xié)同辦公系統(tǒng)流程維護指南

1、-作者xxxx-日期xxxx協(xié)同辦公系統(tǒng)流程維護指南【精品文檔】協(xié)同辦公司系統(tǒng)流程維護應(yīng)用指南（系統(tǒng)應(yīng)用配置）西安拓誠云智互聯(lián)信息技術(shù)有限公司2018年5月組織架構(gòu)定義系統(tǒng)組織架構(gòu)與人員信息，是從陜理工三大平臺同步過來的檔案信息，涉及到公文應(yīng)用或者協(xié)同審批中，需要明確幾個關(guān)鍵信息，其中這些信息涉及到流程節(jié)點信息中的應(yīng)用選項。以單位管理員admin1登陸部門設(shè)置打開部門列表，勾選部門后，點擊修改，在如下的對話框中，部門信息字段，紅色框內(nèi)的信息學(xué)須完整，否則，系統(tǒng)應(yīng)用不流暢或受限制，其中當(dāng)流程設(shè)置按部門主管、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、崗位進行審批時，如果該欄目內(nèi)容為空，流程將執(zhí)行不下去，部門管理員是擁有部門H

2、R信息維護權(quán)限的，部門公文收發(fā)員是負責(zé)部門內(nèi)收發(fā)文管理的，否則，在前端應(yīng)用菜單將看不到收發(fā)文管理菜單。注意：部門崗位是維護人員卡片信息后，自動攜帶的，選取的是“主崗”字段信息，也可以手工添加補充。 人員調(diào)整同步過來的HR人員信息，有基本人事信息勾選其中一個人員信息，點修改彈出下圖，可調(diào)整和變動人員的角色（權(quán)限），崗位以及相關(guān)信息，其中角色為系統(tǒng)的權(quán)限劃分，流程中，也可以按照角色配置節(jié)點，一人多崗時可在輔崗中添加。 角色維護（權(quán)限）系統(tǒng)角色定義，角色即權(quán)限集合，可以把不同的應(yīng)用權(quán)限，通過資源分配，授權(quán)某個角色，再人員信息維護中，選擇對應(yīng)角色，一個人可以對應(yīng)多個校色，即完成權(quán)限調(diào)整。在角色管理中，

3、可新建、修改、刪除角色，并對角色權(quán)限進行勾選分配。1.4 轉(zhuǎn)公告權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)公告，可以劃分為很多模板名稱，通過新建，可以對公告內(nèi)容按照來源、性質(zhì)、閱讀對象等多種維度進行類別劃分，分類的公告稱之為公告模板名稱，通過個人或者單位工作平臺（門戶）下的公告欄目進行分類展示。公告分類模板，只有公告管理員才可以向公告推送信息，在收發(fā)文轉(zhuǎn)公告時，只有公告管理員才有權(quán)限操作轉(zhuǎn)公告。以單位管理admin1登陸后臺，通過文化建設(shè)板塊，即可完成公告分類，公告管理員設(shè)置。2文檔中心應(yīng)用配置致遠G6-V5文檔管理，首先需要配置文檔庫名稱及文檔庫管理員，只有文檔管理員，才可以對文檔中心進行新建、分配文件使用權(quán)的操作，系統(tǒng)

4、按照文檔庫多級文檔中心進行管理，文檔庫配置在后端，文檔中心配置在前端。2.1 文檔庫建立與文檔管理員以單位管理員admin1登陸，進入系統(tǒng)后臺配置頁面，點擊“功能應(yīng)用設(shè)置-文檔中心設(shè)置”進入文檔庫設(shè)置，進行文檔庫名稱的新建，修改，刪除等操作點擊新建，輸入文檔庫名稱，設(shè)置文檔庫管理員，勾選相應(yīng)應(yīng)用選型，點確定保存。確定后，文檔庫生效，列表以下列方式排列。2.2 建立文件夾或文件點擊左邊菜單欄，小書本圖標(biāo)，打開文檔中心。其中“我的文檔”為系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，無需進行權(quán)限配置，默認操作者本人擁有管理權(quán)。文檔管理，可以在庫名稱下按分部，按部門或者文檔性質(zhì)，進行分類新建，點擊新建按鈕，分為新建文件和新建文件

5、夾操作選擇“文件夾”，系統(tǒng)彈出要求輸入的文件夾名稱窗口如下：輸入文件夾名稱點確定，改文件夾生效，自動排列在對應(yīng)的庫名稱之下，以此重復(fù)操作，可以完成多級文件目錄樹建立。文件的建立，可以通過正文編輯，或者粘貼外部文檔章節(jié)，或者直接打開原文件導(dǎo)入，點保存完成即可。2.3 文件夾資源授權(quán)文檔庫下新建的文件夾列表如下當(dāng)鼠標(biāo)移動到文件夾列表“名稱”下方時，在對應(yīng)的文件夾出現(xiàn)“操作”按鈕如下：點擊操作，彈出選擇頁簽，可對該文件夾進行相關(guān)的移動、刪除、改名、訂閱以及日志產(chǎn)看，其中選擇“共享”、“屬性”均可設(shè)置該文件夾資源的權(quán)限設(shè)置。如下圖：可按照全校、分部、部門或者個人，添加對該文件夾的使用控制權(quán)。3 公文處

6、理相關(guān)配置擁有權(quán)限制定流程、維護流程的角色為表單管理員與公文管理員，才可發(fā)起流程的制定，修改，維護操作。所有收發(fā)文流程及文單的維護，都是通過前端菜單欄“公文管理-公文應(yīng)用設(shè)置”的操作來實現(xiàn)。或者通過admin1登陸后臺，公文應(yīng)用管理。3.1 節(jié)點權(quán)限節(jié)點權(quán)限，是相對流程節(jié)點而言，指流程某個節(jié)點的辦理人擁有什么樣的操作權(quán)限，以及對文單、正文的操作權(quán)限。節(jié)點權(quán)限中，除系統(tǒng)預(yù)制外，可通過新建、修改等方式，自定義完成新的節(jié)點權(quán)限的建立。點擊增加或修改，打開節(jié)點維護頁面，維護該節(jié)點在辦文中允許的操作。該節(jié)點在辦文中對文單、正文的操作，通過公文元素設(shè)置完成。、通過以上兩步操作，即可完成對流程模板中節(jié)點權(quán)限

7、的設(shè)置。3.2 流程維護以授權(quán)用戶登陸系統(tǒng)，打開公文應(yīng)用設(shè)置，系統(tǒng)顯示所有公文流程模板（以下簡稱模板），當(dāng)前方式為模板管理狀態(tài)，默認列表輸出為所有啟用的收發(fā)文模板稿紙。模板列表中顯示的模板類型，可以通過新建，增加新的流程，以下描述的是流程修改。選中需要維護的模板，點擊即可完成勾選，該模板所對應(yīng)公文文單自動顯示在屏幕下方。點擊修改，打開該模板，可看到該流程模板的相關(guān)信息。如果該流程與其他流程一致，通過流程復(fù)制，點擊需要復(fù)制的流程模板，快速完成流程修改。否則，點擊左鍵“編輯流程”按鈕，打開流程視圖，進行維護。以上圖為例，選擇要維護的節(jié)點，點擊左鍵操作，彈出操作選擇框增加節(jié)點：即在該節(jié)點之后增加一個

8、新的處理節(jié)點；刪除節(jié)點：取掉該節(jié)點審批步驟；替換節(jié)點：重新選擇該流程節(jié)點的操作者；復(fù)制節(jié)點：在該節(jié)點之后通過復(fù)制的方式增加一個同樣的處理節(jié)點；增加分支：從該節(jié)點開始增加路程分支節(jié)點。節(jié)點屬性：該節(jié)點的操作內(nèi)容指定。3.1.1 增加節(jié)點舉例：在校領(lǐng)導(dǎo)審批節(jié)點之后，增加一個知會發(fā)起者本人，說明流程審批完成的節(jié)點。選擇彈出窗口的增加節(jié)點，出現(xiàn)該流程節(jié)點的節(jié)點操作者選擇框，可以按照部門、崗位、職務(wù)級別、人員、校色等方式，選擇該節(jié)點的操作者。如果時并發(fā)或者會簽，需要兩個人、崗位、或者角色以上，點擊確定生成新的流程處理節(jié)點。確定后流程圖增加了新的節(jié)點信息指定該節(jié)點的操作權(quán)限，點擊節(jié)點屬性，選擇對應(yīng)節(jié)點權(quán)限

9、，完成該節(jié)點操作權(quán)限配置。如下圖中，對于操作權(quán)限的說明，可參考后面的權(quán)限說明，在此選擇即可，不同的權(quán)限將對應(yīng)允許的該節(jié)點的操作。注意：該節(jié)點操作者在該流程對應(yīng)表單中的文單操作內(nèi)容，操作區(qū)域，以及對正文內(nèi)容的操作內(nèi)容，參考節(jié)點權(quán)限處理-設(shè)置公文元素。點擊選擇“知會”節(jié)點權(quán)限，完成了在該步驟新增加了一個知會發(fā)起者本人的節(jié)點操作。完成后點確定，即完成了一個新流程節(jié)點的增加，返回流程模板編輯頁面。3.1.2 替換節(jié)點該操作時在節(jié)點權(quán)限及其他無變動時，需要重新指定該節(jié)點操作者，不需要刪除節(jié)點，通過替換方式，快速完成節(jié)操作者的變動。在彈出的組織架構(gòu)樹目錄中，選擇同上“增加節(jié)點”章節(jié)一致。3.1.3 增加分

10、支從某節(jié)點增加一條分支審批流，如果下圖在第二個節(jié)點增加一個分支，到文書處理前結(jié)束，做會簽處理。在開始分支節(jié)選擇“增加分支”出現(xiàn)黃色節(jié)點和紅色虛線，表示分支流程出口，可選擇在簽發(fā)節(jié)點結(jié)束點擊簽發(fā)節(jié)點系統(tǒng)彈出組織架構(gòu)樹目錄，選擇該分支的操作對象，確定生成新的分支流程。在新增加的節(jié)點點擊節(jié)點屬性，指定該節(jié)點的操作權(quán)限為會簽，確定完成一個分支流的完整配置過程。3.1.4 同一個操作節(jié)點的多人處理維護增加流程節(jié)點/增加分支節(jié)點時，選擇操作對象，如果在組織架構(gòu)樹目錄選擇該分支的操作對象是兩個以上，會出現(xiàn)串行，并行、會簽，根據(jù)需要可選定不同的選擇處理方式，將產(chǎn)生不同的流程執(zhí)行過程；3.1.5 并發(fā)節(jié)點的權(quán)限

11、執(zhí)行方式維護當(dāng)某個節(jié)點為多人執(zhí)行，且為“并發(fā)”處理時，流程的執(zhí)行方式分為以下四種，可根據(jù)需要選擇。3.3 辦文單導(dǎo)入辦文單對應(yīng)系統(tǒng)的文單定義，就是將做好的公文單/發(fā)文稿紙，導(dǎo)入系統(tǒng)，選定所屬的模板分類（發(fā)文模板/收文模板/）中，模板分類見“章節(jié)”。通過新建菜單，選擇對應(yīng)的文單分類，導(dǎo)入制作好的辦文單（發(fā)文稿紙/文單）在系統(tǒng)彈出窗口，按照相應(yīng)路徑選擇要導(dǎo)入的辦文單，點擊打開按確定，保存，返回文單列表，在列表中可通過勾選修改該文單。 流程與文單對應(yīng)關(guān)系3.4.1 新建流程-選擇文單文單是為流程準(zhǔn)備的，在新建一個公文流程中，通過選定該文單，來確定對文單的使用，多個流程可以使用一個表單。輸入流程名稱，選擇