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文檔簡(jiǎn)介

1、 咨詢師手冊(cè)教育咨詢師要求:教育咨詢師要達(dá)到專業(yè)化、顧問化、服務(wù)化、人性化的理解和運(yùn)用,是對(duì)全面招生技巧較為全面的概括。專業(yè)化:提供專業(yè)的咨詢服務(wù),提供權(quán)威性的信息,不能出現(xiàn)前后矛盾。消除咨詢者顧慮。顧問化:以求學(xué)顧問的身份幫助學(xué)生及家長(zhǎng)進(jìn)行選擇,使學(xué)生及家長(zhǎng)心悅誠服的接受我們的觀點(diǎn)。服務(wù)化:不只是單純?yōu)榱苏猩猩?而是向渴望求學(xué)的學(xué)子提供超前的服務(wù)理念,即“教育就是服務(wù)”。人性化:以情感人,通過我們?cè)O(shè)身處地的為學(xué)生考慮,使學(xué)生家長(zhǎng)從感情上傾向于我們的學(xué)校,這是體現(xiàn)人性化的重要方面,也是我們招生的重要技巧。提倡“三宜”技巧:宜微笑;宜傾聽;宜贊美。了解咨詢者的關(guān)注點(diǎn):校園、學(xué)院的背景、專業(yè)等

2、等咨詢者學(xué)習(xí)目的:二、職責(zé):1.遵守學(xué)院招辦的所有規(guī)章制度2.負(fù)責(zé)電話咨詢3.負(fù)責(zé)當(dāng)面咨詢4.負(fù)責(zé)咨詢回訪5.負(fù)責(zé)咨詢后續(xù)服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)咨詢、報(bào)名、交費(fèi))6.參與招辦活動(dòng)7.提升咨詢技能三、關(guān)于咨詢者身份層次的分類: 咨詢者身份類型:家長(zhǎng)、學(xué)生、代人咨詢者咨詢者類型:1.理智穩(wěn)健型;2.感情沖動(dòng)型;3.沉默寡言型;4.憂柔寡斷型;5.盛氣凌人型;6.從眾型學(xué)生層次分類:高考落榜生、三校生、高考擇校生、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)生學(xué)生家庭情況分類:富裕型、經(jīng)濟(jì)型、貧困型四、問答內(nèi)容的分類問題的類型:一般性問題、敏感性問題一般性問題的分類:定義:咨詢者提出該問題時(shí)不帶有明顯個(gè)人傾向,其目的是了解學(xué)院,問題的參考答案不容

3、易引起誤會(huì)。1.關(guān)于名辦院校的問題2.關(guān)于北京大環(huán)境的問題3.關(guān)于教學(xué)問題4.關(guān)于學(xué)生管理問題5.關(guān)于后勤生活問題6.關(guān)于報(bào)名問題7.關(guān)于入學(xué)標(biāo)準(zhǔn)問題8.關(guān)于專業(yè)設(shè)置與收費(fèi)問題9.關(guān)于考試和畢業(yè)證的頒發(fā)問題10.關(guān)于課外業(yè)余生活的問題11.關(guān)于就業(yè)問題12.關(guān)于學(xué)生素質(zhì)教育的問題敏感性問題的分類: 1.關(guān)于學(xué)歷的問題2.關(guān)于就業(yè)的問題3.關(guān)于學(xué)生管理的問題4.關(guān)于入學(xué)標(biāo)準(zhǔn)問題國(guó)內(nèi)項(xiàng)目專業(yè)問題、國(guó)際專業(yè)問題事件情景一、電話咨詢控制方法:招辦主任、咨詢主管利用咨詢檢查、咨詢案例講解、咨詢會(huì)議點(diǎn)評(píng)等方法控制控制點(diǎn):1.咨詢檢查 2.咨詢?nèi)沼?3.日咨詢會(huì)議總結(jié) 4.咨詢主管案例講評(píng) 5.電話咨詢的數(shù)

4、量控制指標(biāo):1.每天咨詢檢查 4 次 2.咨詢會(huì)議點(diǎn)評(píng) 2 次 3.咨詢主管案例講評(píng) 4 次/月2.1受控類(事件)事件 1.準(zhǔn)備接聽電話表 1 事件 1序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)步驟 1:檢查咨詢 規(guī)范 1:環(huán)境安靜標(biāo)準(zhǔn) 1-1:咨詢室內(nèi)沒有閑雜人等標(biāo)準(zhǔn) 2-1:電話咨詢紀(jì)錄表標(biāo)準(zhǔn) 3-1:油筆1物品、周圍環(huán)境規(guī)范 2:物品齊全規(guī)范 3:自電話鈴響開始步驟 2:調(diào)整精神 規(guī)范 1:端正姿勢(shì)、微笑狀態(tài) 規(guī)范 2:清清嗓子步驟 3:開始計(jì)時(shí) 規(guī)范 1:電話咨詢規(guī)定時(shí)間23標(biāo)準(zhǔn) 1-1:電話咨詢不超過 1015 分鐘 事件 2:電話中自我介紹序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)步驟 1:拿起電話 規(guī)范 1:及時(shí)拿起電話

5、標(biāo)準(zhǔn) 1-1:響鈴 3 聲之內(nèi)拿起電話標(biāo)準(zhǔn) 1-2:左手拿起話筒、右手拿筆標(biāo)準(zhǔn) 1-1:微笑,使受話方感受到親切、1步驟 2:自我介紹 規(guī)范 1:保持微笑規(guī)范 2:主動(dòng)問候、報(bào)出學(xué)校名 愉快稱標(biāo)準(zhǔn) 2-1:“您好,北大資源學(xué)院!我是 XXX 老師,請(qǐng)問你怎么稱呼?”標(biāo)準(zhǔn) 2-2:語音親切、自然;音量略高于普通聊天2標(biāo)準(zhǔn) 2-3:講話時(shí),注意力應(yīng)集中,仿佛與對(duì)方面談步驟 3:感謝回復(fù) 規(guī)范 1:禮貌稱呼咨詢者,并表 標(biāo)準(zhǔn) 1-1:X 叔叔/阿姨/先生/女士/同3示感謝。學(xué),再見!有什么需要我?guī)兔Φ牡胤?隨時(shí)給我電話!事件 3:確定咨詢者類型序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)步驟 1:詢問咨詢 規(guī)范 1:連貫,

6、主動(dòng)詢問咨詢者 標(biāo)準(zhǔn) 1-1:“您是第一次打電話過來者類型類型吧,請(qǐng)問您是自己咨詢嗎?”標(biāo)準(zhǔn) 1-2:如果被咨詢者搶先發(fā)問,則復(fù)述反問咨詢者的問題,并緊接著問:“您是第一次打電話過來吧,請(qǐng)問你是為自己咨詢嗎?”1步驟 2:確認(rèn)咨詢 規(guī)范 1:根據(jù)咨詢者回答,判斷 標(biāo)準(zhǔn) 1-1:首次電話咨詢者2者類型咨詢者類型標(biāo)準(zhǔn) 1-2:代人(兒子、女兒、朋友)電話咨詢者等 標(biāo)準(zhǔn) 1-3:再次電話咨詢者標(biāo)準(zhǔn) 1-1:第三者可以清楚了解咨詢者類型步驟 3:記錄在電 規(guī)范 1:詳細(xì)、清晰3話咨詢表中事件 4:咨詢首次電話者基本信息序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)步驟 1:詢問咨詢 規(guī)范 1:有理由要求自詢者提供 標(biāo)準(zhǔn) 1-1

7、:XXX 先生/女士/同學(xué)/家長(zhǎng)/者基本信息 基本信息 阿姨/叔叔,能了解一些您/你(孩子)規(guī)范 2:如果有咨詢者持謹(jǐn)慎、 的一些基本情況嗎?抵觸態(tài)度,則做一定提示標(biāo)準(zhǔn) 2-1:XXX 先生/女士/同學(xué)/家長(zhǎng)/規(guī)范 3:用稱贊、鼓勵(lì)給于一定 阿姨/叔叔,您/你不必有顧慮,我需的反饋,不要單純提問要一些您/你(孩子)的一些基本信息規(guī)范 4:按照學(xué)院咨詢電話登 嗎?便于我們給您/你,提供一些有價(jià)記表的內(nèi)容逐一詢問咨詢者值的建議。標(biāo)準(zhǔn) 3-1:稱贊:1)如果咨詢者為高考生(成績(jī)達(dá)到統(tǒng)招生成績(jī)),則說:“噢,你已經(jīng)被 XX??茖W(xué)校錄取,那應(yīng)該基礎(chǔ)比較好!”2)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),則說:“噢,

8、你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)了,相信上學(xué)也是自己的再次選擇的,肯定對(duì)自己有較高的要求啊”標(biāo)準(zhǔn) 3-2:鼓勵(lì):11)如果咨詢者為高考落榜生,則說:“噢,你還有第二次的人生選擇機(jī)會(huì),努力??!”2)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),則說:“噢,你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)了,相信通過在學(xué)校三年的學(xué)習(xí)后你會(huì)有更好的發(fā)展” 標(biāo)準(zhǔn) 4-1:姓名標(biāo)準(zhǔn) 4-2:性別(可通過對(duì)方聲音判斷,不必刻意詢問)標(biāo)準(zhǔn) 4-3:年齡、住址標(biāo)準(zhǔn) 4-4:高考情況(落榜生、三校生等)標(biāo)準(zhǔn) 4-5:聯(lián)系方式(可暫不詢問,因?yàn)檫€沒有好的基礎(chǔ))標(biāo)準(zhǔn) 4-6:信息來源(根據(jù)情況詢問,因?yàn)檫€沒有好的基礎(chǔ))標(biāo)準(zhǔn) 4-7:專業(yè)趨向步驟 2:感謝咨詢 規(guī)范

9、1:真誠感謝,并引導(dǎo)提問 標(biāo)準(zhǔn) 1-1:XXX 阿姨/叔叔/同學(xué),謝謝2者提供基本信息您/你!我已經(jīng)知道了你的基本情況,那么你有什么要問我的???事件 4:詢問代人電話咨詢者基本信息序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 1-1:XXX 先生/女士/同學(xué)/家長(zhǎng)/阿姨/叔叔,正如您/你所知道的,現(xiàn)在的學(xué)校要求是寬進(jìn)嚴(yán)出,加上我院是北大投資舉辦,對(duì)學(xué)生的要求會(huì)嚴(yán)格很多的,那么他本人為什么不自己來咨詢我們學(xué)校啊!步驟 1:咨詢對(duì)方1咨詢者本人為何 規(guī)范 1:說明學(xué)院的特色不自己咨詢步驟 2:詢問咨詢 規(guī)范 1:有理由要求自詢者提供 標(biāo)準(zhǔn) 1-1:XXX 先生/女士/同學(xué)/家長(zhǎng)/者基本信息 基本信息 阿姨/叔叔,能了

10、解一些他(孩子)的規(guī)范 2:如果有咨詢者持謹(jǐn)慎、 一些基本信息嗎?便于我們給您/你,抵觸態(tài)度,則做一定提示 提供有價(jià)值的建議/便于我們直接給規(guī)范 3:用稱贊、鼓勵(lì)給于一定 他電話咨詢。的反饋,不要單純提問 標(biāo)準(zhǔn) 2-1:XXX 先生/女士/同學(xué)/家長(zhǎng)/2 規(guī)范 4:按照學(xué)院咨詢電話登 阿姨/叔叔,您/你不必有顧慮,我需記表的內(nèi)容逐一詢問咨詢者要一些他(孩子)的一些基本信息嗎?便于我們給他提供有價(jià)值的建議。標(biāo)準(zhǔn) 3-1:稱贊:1)如果咨詢者為高考生(成績(jī)達(dá)到統(tǒng)招生成績(jī)),則說:“噢,你已經(jīng)被 XX??茖W(xué)校錄取,那應(yīng)該基礎(chǔ)比較好!”2)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),則說:“噢,你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)

11、驗(yàn)了,相信上學(xué)也是自己的再次選擇的,肯定對(duì)自己有較高的要求啊”標(biāo)準(zhǔn) 3-2:鼓勵(lì):1)如果咨詢者為高考落榜生,則說:“噢,是不是考試發(fā)揮得不好???沒關(guān)系,只要認(rèn)定目標(biāo)就會(huì)成功?!?)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),則說:“噢,你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)了,相信通過在學(xué)校三年的學(xué)習(xí)后你會(huì)有更好的發(fā)展”標(biāo)準(zhǔn) 4-1:姓名標(biāo)準(zhǔn) 4-2:性別(可通過對(duì)方聲音判斷,不必刻意詢問)標(biāo)準(zhǔn) 4-3:年齡、住址標(biāo)準(zhǔn) 4-4:高考情況(落榜生、三校生等)標(biāo)準(zhǔn) 4-5:聯(lián)系方式(可暫不詢問,因?yàn)檫€沒有好的基礎(chǔ))標(biāo)準(zhǔn) 4-6:信息來源(根據(jù)情況詢問,因?yàn)檫€沒有好的基礎(chǔ))標(biāo)準(zhǔn) 4-7:專業(yè)趨向3步驟 3:感謝咨詢 規(guī)范 1:

12、真誠感謝,并引導(dǎo)提問 標(biāo)準(zhǔn) 1-1:XXX 阿姨/叔叔/同學(xué),謝謝 者提供基本信息您/你!我已經(jīng)知道了你的基本情況,那么你有什么要問我的???事件 5:傾聽首次電話咨詢者問題序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)步驟 1:傾聽規(guī)范 1:仔細(xì)聆聽規(guī)范 2:對(duì)方可能的問題包括標(biāo)準(zhǔn) 1-1:適當(dāng)重復(fù),例如:您是問我們是什么學(xué)校是嗎?。標(biāo)準(zhǔn) 1-2:不能輕易打斷對(duì)方的發(fā)問標(biāo)準(zhǔn) 1-3:不能否定對(duì)方的問題標(biāo)準(zhǔn) 2-1:1) 你們和北大什么關(guān)系?2) 你們是計(jì)劃內(nèi)學(xué)校嗎?3) 你們的錄取條件是什么?4) 你們有那些專業(yè)?5) 你們學(xué)校在什么位置?6) 你們學(xué)校有多大?17) 你們學(xué)校能包分配嗎?8) 你們學(xué)費(fèi)多少錢?9) 高

13、考落榜生能上你們學(xué)校嗎?10)你們學(xué)校開什么專業(yè)?11)你們現(xiàn)在在校生有多少?12)你們學(xué)校什么時(shí)候成立的?13)你們學(xué)校有本科嗎?14)數(shù)學(xué)、英語不好能學(xué)嗎?15)你們是北大的二級(jí)學(xué)院?jiǎn)幔?6)中外合作辦學(xué)是什么意思?17)國(guó)外對(duì)接的大學(xué)是公辦的還是民辦的?該國(guó)是否承認(rèn)他們的學(xué)歷? 18)什么是 HND?什么是 SQA?2步驟 2:紀(jì)錄規(guī)范 1:詳實(shí)、全面紀(jì)錄事件 6:傾聽代人電話咨詢者問題序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)步驟 1:傾聽規(guī)范 1:仔細(xì)聆聽標(biāo)準(zhǔn) 1-1:適當(dāng)重復(fù),例如:您是問規(guī)范 2:除首次點(diǎn)話咨詢的問題 我們學(xué)校在什么地方嗎?。外,在此咨詢的問題還包括標(biāo)準(zhǔn) 1-2:不能輕易打斷對(duì)方的發(fā)問

14、標(biāo)準(zhǔn) 1-3:不能否定對(duì)方的問題標(biāo)準(zhǔn) 2-1:1) 學(xué)歷國(guó)家承認(rèn)嗎?2)你們學(xué)校在教育部備案了嗎?3)畢業(yè)證可以在網(wǎng)上查得到嗎?4)能否簽訂就業(yè)契約15)該專業(yè)考英語、數(shù)學(xué)嗎?6)初中生可以入學(xué)嗎?7)中外合作辦學(xué)是什么意思?8)國(guó)外對(duì)接的大學(xué)是公辦的還是民辦的?該國(guó)是否承認(rèn)他們的學(xué)歷?9)什么是 HND?什么是 SQA?2步驟 2:紀(jì)錄規(guī)范 1:詳實(shí)、全面紀(jì)錄事件 7:傾聽再次電話咨詢者問題序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)步驟 1:傾聽規(guī)范 1:仔細(xì)聆聽標(biāo)準(zhǔn) 1-1:適當(dāng)重復(fù),例如:您是問1規(guī)范 2:除首次電話咨詢的問題 我們是北大的分校嗎?。 外,再次咨詢的問題還包括標(biāo)準(zhǔn) 1-2:不能輕易打斷對(duì)方的發(fā)

15、問標(biāo)準(zhǔn) 1-3:不能否定對(duì)方的問題標(biāo)準(zhǔn) 2-1:1)什么時(shí)候開學(xué)???2)學(xué)校發(fā)的畢業(yè)證國(guó)家承認(rèn)嗎?3)學(xué)院的學(xué)費(fèi)怎么這么貴???4)學(xué)院院長(zhǎng)是那位???5)國(guó)際文憑是還要去國(guó)外讀才能拿到嗎?6)學(xué)生住宿條件怎么樣?7)宿舍有寬帶嗎?可以上網(wǎng)嗎?8)學(xué)生食堂一個(gè)月需要多少錢啊?9)學(xué)院就業(yè)合作就業(yè)單位有那些???10)什么是自學(xué)考試?11)中外合作辦學(xué)是什么意思?12)國(guó)外對(duì)接的大學(xué)是公辦的還是民辦的?該國(guó)是否承認(rèn)他們的學(xué)歷?13)什么是 HND?什么是 SQA?2步驟 2:紀(jì)錄規(guī)范 1:詳實(shí)、全面紀(jì)錄事件 8:回答首次電話咨詢這的一般性問題序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 1:劃分咨詢者問題所屬類別標(biāo)準(zhǔn) 1

16、-1:一般性問題定義:咨詢者提出該規(guī)范 2:除首次電話咨詢的問題外, 問題時(shí)不帶有明顯個(gè)人傾向,其目的是了解再次咨詢的問題還包括 學(xué)院,問題的參考答案不容易引起誤會(huì)。規(guī)范 2:直接回答出此類別內(nèi)的各方 標(biāo)準(zhǔn) 1-2:學(xué)院歷史沿革(你們學(xué)院什么時(shí)步驟 1:概述性回答咨詢者問題的幾個(gè)方面1面候成立的?等等)標(biāo)準(zhǔn) 1-3:北京大環(huán)境的問題(你們學(xué)校在什么位置?等等)標(biāo)準(zhǔn) 1-4:學(xué)生管理(學(xué)院的獎(jiǎng)學(xué)金制度是 什么?等等)標(biāo)準(zhǔn) 1-5:教學(xué)過程(你們請(qǐng)的老師都是北大、清華的嗎?等等)標(biāo)準(zhǔn) 1-6:后勤生活(學(xué)生宿舍有寬帶嗎?食堂等等)標(biāo)準(zhǔn) 1-7:學(xué)生素質(zhì)教育的問題(注重培養(yǎng)學(xué)生那些能力???等等)標(biāo)準(zhǔn)

17、 1-8:學(xué)生就業(yè)(學(xué)院怎么保證學(xué)生畢業(yè)就業(yè)的?等等)標(biāo)準(zhǔn) 1-9:入學(xué)問題(你們學(xué)院的錄取成績(jī)是多少?等等)標(biāo)準(zhǔn) 1-10:專業(yè)設(shè)置及收費(fèi)(學(xué)校是否可以續(xù)本,學(xué)費(fèi)多少?等等)標(biāo)準(zhǔn) 2-1:學(xué)院歷史沿革(成立時(shí)間、背景、資質(zhì)、學(xué)院性質(zhì))標(biāo)準(zhǔn) 2-2:北京大環(huán)境(地理優(yōu)勢(shì)、教學(xué)資源優(yōu)勢(shì)、北京 2008 奧運(yùn)會(huì)帶來的優(yōu)勢(shì)、就業(yè)機(jī)會(huì))標(biāo)準(zhǔn) 2-3:學(xué)生管理(學(xué)生管理體制、班主任管理體制、社團(tuán)活動(dòng)、獎(jiǎng)學(xué)金制度、勤工助學(xué))標(biāo)準(zhǔn) 2-4:教學(xué)過程(教學(xué)方法、師資力量、教學(xué)管理、教學(xué)設(shè)施)標(biāo)準(zhǔn) 2-5:后勤生活(北大食堂、回民窗口、宿舍管理、校醫(yī)室、學(xué)生宿舍設(shè)施及標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)準(zhǔn) 2-6:學(xué)生素質(zhì)教育(職業(yè)素質(zhì)的

18、重要性、交流能力的培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作的能力、道德的培養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn) 2-7:學(xué)生就業(yè)(就業(yè)理念、就業(yè)平臺(tái)、 就業(yè)制度、就業(yè)優(yōu)勢(shì))標(biāo)準(zhǔn) 2-8:入學(xué)問題(接站、入學(xué)條件、報(bào)名方式)標(biāo)準(zhǔn) 2-9:專業(yè)設(shè)置及收費(fèi)(專業(yè)數(shù)量、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、專業(yè)特色、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))步驟 2:詳細(xì)講解咨 規(guī)范 1:選定詳細(xì)講解的某方面優(yōu)勢(shì) 標(biāo)準(zhǔn) 1-1:歷史沿革(背景、資質(zhì)、合作單詢者問題某方面優(yōu) 規(guī)范 2:連貫、詳細(xì)地講解該方面優(yōu) 位)勢(shì)勢(shì)標(biāo)準(zhǔn) 1-2:北京大環(huán)境(地理優(yōu)勢(shì)、環(huán)境優(yōu)勢(shì))標(biāo)準(zhǔn) 1-3:學(xué)生管理(班主任管理細(xì)致入微、團(tuán)學(xué)組織健全、獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué))標(biāo)準(zhǔn) 1-4:教學(xué)過程(師資力量、課程新穎、教學(xué)設(shè)施齊備)標(biāo)準(zhǔn) 1-5:后勤生活(食堂、宿舍管理、校醫(yī)室、學(xué)生宿舍設(shè)施及標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)準(zhǔn) 1-6:學(xué)生素質(zhì)教育(職業(yè)素質(zhì)的重要性、交流能力的培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作的能力、道德的培養(yǎng))2標(biāo)準(zhǔn) 1-7:學(xué)生就業(yè)(就業(yè)理念、就業(yè)平臺(tái)、就業(yè)制度、就業(yè)優(yōu)勢(shì))標(biāo)準(zhǔn) 1-8:專業(yè)設(shè)置及收費(fèi)(專業(yè)數(shù)量、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、專業(yè)特色、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)準(zhǔn) 2-1:歷史沿革背景:1 北大、青鳥集團(tuán)和我們的關(guān)系;2.辦學(xué)宗旨和創(chuàng)新精神的傳承;資質(zhì):1.中外合作辦學(xué)院校2.北京市民辦高校教育教學(xué)綜合評(píng)估首批24 所合格院校之一 3.英國(guó)國(guó)家高等教育文憑 HND 項(xiàng)目 SQA 北京示范中心4.聯(lián)合國(guó)

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