置業(yè)顧問行為指引_第1頁
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文檔簡介

1、置業(yè)顧問行為指引1、作息時間:嚴(yán)格遵守考勤制度并在上班前進(jìn)行簽到A. 上班時間為& 30至17: 30;(根據(jù)工作需要及季節(jié),以上時間會做相應(yīng)調(diào)整。)上班時間無休息,置業(yè)顧問須在8: 30以前到崗,遲到、早退一次罰 款10元人民幣,累計遲到、早退3次或者單次遲到、早退30分鐘以上均按 照曠工處理,年累計曠工3次給予除名處理;B. 不得代為簽到,否則當(dāng)事雙方各罰款50元;C. 當(dāng)月置業(yè)顧問遲到一次,罰款20元;第二次罰款50元;三次以上按曠工一天計,并停盤1天;D. 事假須提前1日報銷售經(jīng)理批準(zhǔn),否則視同曠工;E. 上班時間、加班期間,不得擅離工作崗位,否則按曠工處理。2、形象要求:置業(yè)顧問上班

2、時必須統(tǒng)一著工裝、佩戴公司工牌A. 工裝需整潔大方,禁止拖沓、不整、上衣下緣外露等;B. 儀表需符合公司要求,女士花淡妝,男士打領(lǐng)帶,禁止穿運動鞋等非職業(yè)行為,如有特殊惜況需上報經(jīng)理,并向客戶說明;C. 組長、服務(wù)監(jiān)督專員、銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)日常著裝儀表的監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題,勒令當(dāng)場改正。月內(nèi)發(fā)現(xiàn)第一次,提出警告,第二次罰款50-100元,第三 次即時停盤1-3天;D. 著裝儀表不符合公司要求、卻即時未能改正者,立刻停盤,態(tài)度惡劣者予以辭退。E. 所有置業(yè)顧問須于8: 00前換好工裝、女士化好淡妝,以積極飽滿的狀態(tài)準(zhǔn)時到會議室開早會,并按照輪值順序進(jìn)入工作狀態(tài),任何人不得借故離開去 接待新客戶,更不

3、允許同時接待多組客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停崗;F. 早餐須在8: 00之前就餐完畢,不得占用工作時間,違反一次,扣考評分2 分;3、例會制度A. 每日早會:上班時,召開早會,時間一般為8: 10-9: 30,會議由銷售組長 組織,會議內(nèi)容以總結(jié)前一天來電、來訪、接待客戶悄況統(tǒng)訃、核對銷控及 當(dāng)天工作安排為主。B. 每日晚會:每日下班后,召開晚會,時間一般為下午6: 00-6: 15,會議由 銷售組長組織,會議內(nèi)容以收集客戶數(shù)據(jù)日報表、當(dāng)天問題反饋、銷售 說辭統(tǒng)一為主。其中,反饋問題包括客戶接待、現(xiàn)場服務(wù)、社區(qū)品控、意外 事故等。如果有相關(guān)培訓(xùn)、沙龍、討論,晚會則延長時間。C. 每日例會輪席制度:每個

4、組長按每周輪席主持每日早晚會,銷售經(jīng)理在旁協(xié) 助、規(guī)范。D. 早會與晚會的側(cè)重點:把早會作為每日銷售例會的主要時間,晚會僅僅是每 日銷售例會的補充,力求短、快。晚會的核心功能相關(guān)培訓(xùn)、沙龍、討論, 但不要求每天進(jìn)行。E. 每周早會:每周一早上8: 10開始,由銷售經(jīng)理組織,主要由各組長進(jìn)行客 戶分析、服務(wù)監(jiān)督、社區(qū)品控、銷售說辭的書面匯報,然后是銷售經(jīng)理的上 周總結(jié),以及下周工作安排。要求銷售經(jīng)理必須撰寫每周工作計劃。F. 銷售日會、周會需要策劃參加的,提前通知相關(guān)策劃人員;需要策劃協(xié)助解 決的問題,必須及時通知策劃部,策劃部全力予以解決。G銷售會議在沒有特殊悄況下,所有置業(yè)顧問必須按時參加,

5、無曲缺席,罰款 100元/次,屢犯則給予停盤、辭退處理。H.會議期間,出入人員注意安靜,把門關(guān)好。4、接電職責(zé)A. 早會完成后,山接電置業(yè)顧問負(fù)責(zé)當(dāng)天接電接訪監(jiān)督情況;接電置業(yè)顧問需 使用統(tǒng)一用語,如“您好,第五郡很高興為您服務(wù)! ”,并認(rèn)真、禮貌、耐心 的接聽所有來電、做好來電登記和統(tǒng)計工作;愛護(hù)電話,不得隨便拉扯,有 故障第一時間報修。不得隨意離開接電區(qū),午餐及去洗手間須輪流進(jìn)行,嚴(yán) 禁空崗;原則上接電當(dāng)日不安排老客戶回訪,不接待新客戶,如遇特殊情況 由案場銷售經(jīng)理臨時調(diào)配;B. 接電區(qū)除坐機(jī)電話、銷售夾等銷售資料和公共辦公用品外,不得隨便擺放與 工作無關(guān)的其他物品。物品須擺放整齊、美觀;

6、個人物品妥善保管;C. 置業(yè)顧問可利用小靈通、個人手機(jī)回訪以及撥打電話,禁止使用熱線電話做 客戶回訪及撥打私人電話;撥打私人電話不得超過3分鐘,并到辦公室內(nèi)進(jìn) 行;D. 接電區(qū)不能出現(xiàn)空崗,每次罰款20元,悄節(jié)嚴(yán)重者予以停崗;E. 當(dāng)日接電人員除以上職責(zé)外,還應(yīng)負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)在輪序表上為輪值置業(yè)顧問劃輪序;監(jiān)督、提醒接待輪序;整理接電臺面,負(fù)責(zé)接電區(qū)衛(wèi)生,并提醒督促大家保持整潔;若當(dāng)日接電置 業(yè)顧問沒有達(dá)到以上要求,每次罰款20元;當(dāng)日接電置業(yè)顧問不得參加排休,如找任何借口休息按礦工處理;其他人員應(yīng)尊重并配合接電人員的工作;5、客戶接待A. 嚴(yán)格按客戶接待流程和銷售制度熱情周到接待來訪客戶,不得引

7、起客戶投 訴,不爭執(zhí)、不挑客,所有置業(yè)顧問須同質(zhì)接待所有客戶,如有違返上述規(guī) 定,處以停盤;B. 置業(yè)顧問不得以任何借口接待輪空,無故輪空不予補接待;只有兩種情況除 外:經(jīng)理安排工作正在接待客戶。C. 惜節(jié)嚴(yán)重者即刻停盤;D. 不允許置業(yè)顧問擅自輪換接待順序。E. 置業(yè)顧問必須認(rèn)真做好義務(wù)接待工作,不得讓客戶獨自等待,應(yīng)視同自己客 戶一樣認(rèn)真接待,直至相應(yīng)置業(yè)顧問接替為止,方可接待新客戶;F. 若發(fā)現(xiàn)義務(wù)接待不合格,處以警告,停盤,直至辭退;6、迎賓臺A. 每天接訪的第一位同事開完早會后立即站在迎賓臺的位置,準(zhǔn)備好銷售工具 和資料,時刻以良好的精神狀態(tài)觀察并準(zhǔn)備迎接客戶到來,客戶進(jìn)門應(yīng)立即 走

8、出迎賓臺迎接客戶,微笑敬禮并統(tǒng)一歡迎語:“您好,歡迎參觀!”B. 等候客戶時不得回頭張望、來回走動;不得在迎賓臺看報紙、雜志、接打電 話等與迎接客戶無關(guān)之事宜;挺胸站直,保持積極的精神狀態(tài);C. 一訪接站位時,二訪應(yīng)隨時做好接訪的準(zhǔn)備工作,待一訪接上客戶后,二訪 應(yīng)立即至迎賓臺處接崗,不得空崗。若置業(yè)顧問沒有達(dá)到以上要求,每次罰 款20元,累計3次,停盤一周。7、前臺A. 接待臺前不能閱讀任何與售樓無關(guān)的書籍、報紙、雜志,私人電話不能超過 三分鐘,不能玩電子游戲,違者罰款50元,月內(nèi)2次重犯停盤1-3天或辭 退;B. 隨時保持接待臺的整齊和整潔,接待臺上只能擺放樓書、價忖表、個人卷宗、 售樓電

9、話,其他雜物一律不得擺放;下班后自覺清理自己的前臺,將所有文 件盡數(shù)歸檔,并收存好自己的辦公用品;C. 不能在接待臺前吃零食或飲料、大聲喧嘩、打鬧、閑聊、化妝,違者每次罰 款50元;D. 在電腦辦公區(qū)不能做與工作無關(guān)的事惜,如炒股票、看報刊雜志等。禁止辦 公區(qū)吸煙,禁止在客戶面前吸煙。8、休息區(qū)A. 置業(yè)顧問不得長時間停留在休息區(qū),在休息區(qū)時隨時關(guān)注現(xiàn)場情況,避免影 響客戶接待;B. 午餐限定5人之內(nèi)同時就餐,嚴(yán)禁多人就餐造成迎賓臺、接電區(qū)、接待區(qū)等 區(qū)域空崗;c.自覺維護(hù)休息區(qū)、更衣室衛(wèi)生,保持休息區(qū)環(huán)境整潔;D. 禁止長時間在休息區(qū)聊天、打鬧;9、客戶資料管理A. 置業(yè)顧問每天對當(dāng)日來訪來

10、電客戶資料及時上交,不得拖沓;資料填寫不全, 上交不及時的,不予以在資料庫內(nèi)登記,并每次處以20元的罰款,累計3 次,停崗一周。B. 銷售經(jīng)理隨時抽查置業(yè)顧問的客戶登記本,并不定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,合格者 方可上崗,否則暫時停止接待客戶,待合格后方可上崗。C. 當(dāng)日簽定的商品房買賣合同最晚于次日早要交到內(nèi)勤處,否則每次罰款 20元。10、專業(yè)知識:置業(yè)顧問必須掌握相應(yīng)的地產(chǎn)專業(yè)知識,及 時完成銷售所需的市場調(diào)査A. 公司進(jìn)行的地產(chǎn)專業(yè)知識考試不合格者即時下崗,補考合格后方能上崗;B. 開盤前考試不合格者一周后補考及格方能上崗,補考不及格者不可進(jìn)行銷售 工作;C. 在整個銷售過程中必須關(guān)注競爭樓盤的

11、狀況,根據(jù)銷售經(jīng)理的安排,進(jìn)行市 場調(diào)查,并在項口組內(nèi)討論及存檔。11、禮儀規(guī)范:強(qiáng)化各個環(huán)節(jié)的禮儀規(guī)范(以一個接待流程 為例)A. 接電話:接聽電話(三聲之內(nèi))時,必須使用標(biāo)準(zhǔn)語言,如“您好,億達(dá)第 五郡! ”;B. 站位:按照輪序做好站崗服務(wù),要求精神積極,姿勢挺拔,禁止目光游離、 姿勢不正、看書、發(fā)短信、隔空聊天等行為,一旦發(fā)現(xiàn)當(dāng)場給予警告,月內(nèi)二次重犯,罰款50元,三次重犯停盤處理;禁止出現(xiàn)消極空崗,違者將視情況給予相應(yīng)處罰。C. 接訪:客戶來訪,客人即將邁入大門時,給予日光注視和微笑,客戶邁入大 門時,轉(zhuǎn)身迎接,并致問候語,然后按銷售流程接待客戶;D. 沙盤介紹:介紹沙盤時前,自我介

12、紹并雙手呈遞名片;介紹沙盤時,保持站 立姿勢,禁止雙手趴在沙盤邊緣,禁止雙腿歪散;E. 洽談區(qū)服務(wù):帶領(lǐng)客戶入座后,應(yīng)主動詢問客戶喝什么飲料,然后按鈴?fù)ㄖ?吧臺;洽談中途,注意主動通知吧臺補飲;如洽談時間過長,預(yù)計客戶肚子 已餓,應(yīng)主動詢問其需求,在吧臺叫餐;F. 洽談區(qū):與客戶洽談過程中,遇到其他老客戶來訪,應(yīng)請其他置業(yè)顧問代為 接待;遇到手機(jī)來電,應(yīng)先給客戶致歉,允許后方可接聽,接聽時間原則上 不能超過3分鐘;G. 洽談區(qū):洽談中,保持坐姿良好,保持與客戶口光平視,禁止翹腿、趴卓、 斜靠、托腮、左顧右盼,違者給予警告,月內(nèi)二次重犯,罰款50元,三次 重犯停盤處理;H. 參觀樣板間:帶領(lǐng)客戶

13、參觀樣板房,提前聯(lián)系電瓶車,如等待時間太長,或 者被迫走路,應(yīng)微笑給客戶致歉;I. 樣板間服務(wù):參觀樣板房時,應(yīng)根據(jù)客戶情況,為客戶提供飲料、濕巾等服 務(wù);丄樣板間服務(wù):帶領(lǐng)客戶參觀社區(qū)及樣板房時,遇到下雨、太陽強(qiáng)烈,應(yīng)主動 為客戶取傘,并在情景適宜的惜況下,主動為客戶撐傘;K.看房:帶領(lǐng)客戶行走途中,最佳悄況是讓自己在客戶左前方約0.8米左右, 或者與客戶并列前進(jìn),保持與客戶的目光交流;禁止一味沖在客戶前面;L. 看房:遇到開門,應(yīng)適度快步,為客戶開門,也可以自己先進(jìn):但在入電梯 時,須讓客戶先進(jìn);M.看房:參觀途中,遇到施工、臨時性等不良視野或服務(wù),造成客戶不悅或不 解時,應(yīng)給客戶適當(dāng)解釋

14、,并致歉;N.看房:時刻注意客戶安全問題,存在安全隱患的施工區(qū)域,禁止帶領(lǐng)客戶前 往;客戶上下樓梯,提醒客戶慢行;參觀疊院產(chǎn)品,時刻提醒客戶留意戶內(nèi) 樓梯開口;使用臨時用梯時,主動為客戶扶穩(wěn),提醒安全;不允許兒童攀爬 臨時用梯;o.離場:客戶離開時,應(yīng)送至門口,并使用禮貌語言向客戶道別,如謝謝您”、“再見”、“歡迎您下次再來”等;并給客戶發(fā)短信表示歡迎及提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 其他P.對每一位看房客戶,在大廳、樣板房、樓梯等處遇見時,置業(yè)顧問需對非自 己的客戶也禮貌打招呼“您好”;置業(yè)顧問同時在門口送客,需對非自己的 客戶也禮貌表示“再見”;Q.在大廳、樣板房、樓梯等較狹窄處遇見客戶,除了打招呼“您好

15、”夕卜,必須 側(cè)身請客戶先行,不得與客戶搶道行走;R.對尋人、問路等客戶,應(yīng)熱情迎接并引導(dǎo),使用問候用語“請問您有什么需 要幫助的嗎? ”,不得對客戶視而不見;因服務(wù)不周遭遇客戶投訴,停盤處 理;S.對待每一位看房客戶,置業(yè)顧問都應(yīng)保持始終如一的微笑和積極心態(tài)進(jìn)行接 待,詳細(xì)介紹項LI情況,做到有問必答,不得以貌取人,不得挑選及冷落客 戶,須對每位客戶提供同質(zhì)服務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)置業(yè)顧問以消極、疲憊、心不在 焉、姿勢散漫的面貌接待客戶第一次批評警告,勒令改正,重犯則罰款50-200 元或停盤,屢犯者辭退;T.置業(yè)顧問不能以消極的心態(tài)議論、攻擊所銷售的樓盤,嚴(yán)重違反者,停盤處 理;U.如與客戶在業(yè)務(wù)上

16、有分歧時,應(yīng)保持冷靜、禮讓和理智的態(tài)度,先安定客戶 的惜緒,然后及時與有關(guān)部門和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解悄況,統(tǒng)一對外口 徑。不得與客戶爭執(zhí),不得對客戶使用任何不禮貌的語言,不得對客戶進(jìn)行 任何不禮貌的評價和議論,違者將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行100-200元處罰,或停 盤,直到辭退;V. 對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶之要求,不得擅自向客戶承諾公司未 明確規(guī)定的內(nèi)容,違者根據(jù)情節(jié)輕重處于100-1000元處罰,或停盤,直到 辭退;W.嚴(yán)肅對待合同及協(xié)議簽訂,再三檢查,確保無誤,出現(xiàn)任何錯漏情況,罰款50-200元,或停盤;X. 未經(jīng)公司允許,任何人修改書面合同或協(xié)議,罰款100-1000元,并承擔(dān)

17、一切后果。12、業(yè)務(wù)操作規(guī)程A. 客戶來訪接待順序嚴(yán)格按照接待輪序表的順序進(jìn)行,不得隨意調(diào)換;B. 輪到接待客戶的置業(yè)顧問必須做好接待準(zhǔn)備以便及時向客戶提供服務(wù),未輪 到的置業(yè)顧問不能爭搶客戶;C. 未接待完客戶的置業(yè)顧問在售樓處有其他同事在場的情況下不得再接其他 客戶或中止正在進(jìn)行的接待工作,影響惡劣者,停盤處理;D. 不得在售樓處有客戶的惜況下討論接待順序,影響惡劣者,停盤處理;E. 任何惜況下置業(yè)顧問不得提供銷售之外的其它任何收費服務(wù),違者即時停 盤;F. 置業(yè)顧問在填寫認(rèn)購書前需確認(rèn)該房號可售,并在成交后及時填寫各種成交 記錄,違者即時停盤;G. 置業(yè)顧問無權(quán)收取客戶定金或臨時訂金,定

18、金山財務(wù)或其指定人員統(tǒng)一收取 并開具公司統(tǒng)一收據(jù);H. 置業(yè)顧問所銷售房號經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意給予特別折扣或優(yōu)惠要注明在認(rèn)購書 上時,必須請公司領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)購書上簽字或蓋章;I. 置業(yè)顧問填寫的認(rèn)購書須由銷售經(jīng)理或指定臨時負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽名,未經(jīng)復(fù) 核者該單業(yè)務(wù)不予發(fā)放獎金;丄 凡置業(yè)顧問因故錯過接待機(jī)會,均不予補;但如因公司或經(jīng)理安排任務(wù)導(dǎo)致 離開現(xiàn)場,待其返回售樓處時銷售經(jīng)理可以視具體情況給予補上接待客戶的 機(jī)會;K.公司領(lǐng)導(dǎo)或同事介紹來的購房客戶視同一般客戶接待;L. 置業(yè)顧問的工作職責(zé)到簽署正式買賣合同、交清首期款并協(xié)助辦理按揭手續(xù) 至入住為止,如出現(xiàn)在某環(huán)節(jié)服務(wù)消極、失誤,視悄況嚴(yán)重程度,分別作

19、出 警告、罰款、停盤乃至直接辭退;M.時刻保持“客戶至上”的心態(tài),積極做好入伙配合工作,積極面對客戶投訴, 及時記錄和反饋給相關(guān)部門,及時跟蹤投訴處理的進(jìn)展,如出現(xiàn)怠慢、推諉、 延誤、攻擊、爭執(zhí)等消極行為,一旦發(fā)現(xiàn)罰款100-1000元;如因此導(dǎo)致客 戶再次投訴,除了罰款100-1000元外,同時做停盤或辭退處理。N.銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)具體樓盤銷售組織,嚴(yán)格控制優(yōu)惠折扣,置業(yè)顧問一概不得承 諾各種額外折扣和優(yōu)惠條件,據(jù)實推介,如遇特殊情況,須向銷售經(jīng)理提出, 由銷售經(jīng)理與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后確定。13、發(fā)揚團(tuán)隊精神,共創(chuàng)優(yōu)秀團(tuán)隊A. 堅決禁止破壞團(tuán)隊團(tuán)結(jié)的一切行為,違者停盤或辭退;B. 置業(yè)顧問之間必須互

20、相尊重,互相幫助,不得背后議論同事,嚴(yán)重者停盤或 辭退;C. 置業(yè)顧問之間,尤其是組內(nèi)成員有互相協(xié)助的義務(wù),不得消極抵抗他人的幫 助請求。經(jīng)驗可貴,應(yīng)拿出來共同分享,同事之間真誠、善意;D. 工作關(guān)系要理性,不要讓自己的悄緒左右與同事的合作;E. 不私自查看同事客戶登記本,禁止偷竊同事相關(guān)信息;F. 互相之間不得打聽和汁算收入,收入是他人的隱私,應(yīng)給予尊重;G. 工作中如有不滿,應(yīng)直接面對能解決問題的人,如直屬組長或經(jīng)理,不得私 下交叉?zhèn)鞑ィr惡劣者停盤或辭退;H. 置業(yè)顧問、組長與經(jīng)理要互相理解,對方的角度必與己有所不同,雙方應(yīng)該 互相配合,如有問題,鼓勵坦誠布公地進(jìn)行交流,對事不對人;I. 服從組長在其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的監(jiān)督、管理,違者停盤或辭退;如有疑問、不滿,

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