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文檔簡介
1、Word文檔僅供參考貨代工作總結貨代工作總結我加入了貨代那個行業(yè)已有三年時刻了,在領導和同事的大力關心下,自身在軟、硬件方面都有所提升,為更好的工作打下了良好的基礎。我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、如何樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人一輩子財寶,并將受益終生。在此我對這三年來的經驗作出如下總結:一、詢價我相信,沒有那一家公司能保證講從不尋同行拿價格的,就確實是船公司都要相互給價格,講儀講,同行之間的詢價是非常重要的,要害點:1,價格好;2,對方公司有信譽;3,那個業(yè)務員運氣好;4,也是最重要的一點,絕對不能做柜后漲價,在那個地點我著重講明 一下第四點:
2、2008年4月13日,我一個d u b a i的客戶要我安排兩個柜子從上海到d u b a i , 走的是ncl船公司, 我尋了上海的一家公司報價,因為之前有過教訓, 因此叫他給我傳了價格表,也蓋了公司章,只是等我貨少了船最后對帳單的時候,一下多了1 5 0美金的重柜費。我的小柜是24噸,而且詢價之前就一直講明小柜 24噸,其業(yè)務給我的是a 1 1 1 n價 格,結果他的理由是不包含重柜費。因為貨在他手上,最后我不得不自己多付 2 * 1 5 0美金教訓:即使是傳了價格表過來,也一定要再咨詢一次,不能講因為他價格差不多蓋章就 放心,最后被動的依舊自己, 還有就是假如是什么重柜等有什么附加費用產
3、生的柜,一定要聲明再三,不能讓對放玩文字游戲讓自己吃虧。要是可能的話,最好的是叫他分開給每一項的價格,然后給個a 1 1 1 n價格,還要加一句:除以上費用外,沒有任何其他費用產生。二、了解對方公司情況一般來講,有點常識的人現(xiàn)在給不人配貨都會要對方的營業(yè)執(zhí)照之類的東西,然而是不是也有的人從來不要,或者在突發(fā)情況下就不記得了, 我在那個地點真誠的希望各位, 不管 在什么情況下一定要做到安全,一定要確認對方的身份記得剛入行的時候,尋了一個青島的客戶, 跟蹤了三個多月,給我走了 8個天津走的柜 子,當時記得仿佛客戶下單是在2月28日,然而3月份開始就取消個物資的退稅,情況屬于比較緊急的,因此我在網上
4、發(fā)帖子尋了一個價格,按照他的建議把貨送進天津的的保稅區(qū), 如此就能夠給客戶爭取到退稅了,自認為做的非常好了, 誰知后續(xù)咨詢題就來了, 因為之前費用沒有確認,貨到里面去了任由他們獅子大開口,最苦惱的是后面,我們把8000多美金的運費付給他公司后,整個公司就小時了,提單也不見了,最后經查,那個公司就是一個人的公司。教訓:不要不記得,千萬不要不記得合適對方的身份,即使有營業(yè)執(zhí)照也要注意,能夠有以下幾個方式推斷對方公司大?。阂?,電話號碼和傳真號碼, 一般的大公司不可能電話和傳真是一個號碼;二那個單自始至終是不是只有一個人和你聯(lián)系,因為一般的公司是有分工的,不可能講一個人來做一條龍,當然也不排除特別情況
5、,三,營業(yè)執(zhí)照和對方提供的付款四,對方愿不情愿提供更多公司帳號是否一致,因為要弄個不人公司的營業(yè)執(zhí)照太容易了。 的聯(lián)系方式給你,五,用的油箱地址是該油箱依舊私人郵箱。三、下單當我們認為尋到了合適自己的同行來接那個柜的時候, 那就到了下單的環(huán)節(jié)了, 可能很 多人認為下單事實上是個非常簡單的情況,隨便如何寫下或者口頭講一下就 ok,事實上如 此是非常危險的。06年我剛入行的時候專門做美國線和澳洲那邊的同行,有點經驗的人都明白,那個地 點就有兩個點了,一個是美國的Oakland, 一個是新西蘭的 auckland,這兩個點的讀音,中文寫法是完全一樣的。就因為如此咨詢題來了,一個客戶要定去新西蘭的柜,
6、我想當然的認為是美國的了,因為那段時刻美國非常暴,結果可想而知,改港教訓:當自己港口都還不確定的時候,不要不行意思開口去咨詢客戶具體的港口,最好是要英文的,是那一個國家的,如此能夠幸免很多的苦惱。還有就是定艙單,我的建議是最好寫詳細,越詳細越好,因為北方港口和南方不一樣,定艙的時候就需要真正的 shipper/cngee/毛/件/體資料,還有就是把價格也盡可能的寫在上面,那個也是以后出了咨詢題的憑證。蓋章那個東西是最正常只是了,不管我們定出去依舊接進來,我想那個東西是最差不多的了,要是你還沒有那個習慣,那就嘗試著改變一下,下單的單位章都沒有,柜子出了咨詢題,你拿什么去尋人家呢?四、跟蹤可能很多
7、的同行認為,只要物資上了船,那就萬事大吉,等著收鈔票了。事實上物資的跟蹤是一個非常關鍵的東西,也是最能體現(xiàn)我們所謂的服務的地點。各位,你們是不是遇見過客戶突然來電話咨詢你貨到那兒了?還有多少天到?等等的信息,那么假如你要是確實服務到位,你能夠馬上給他一個比較準確的答復。就icf而言,工廠能夠依照船期來安排貨款可拿提單,對與fob貨來講,那個就還重要一點,你要不時的update 一些信息給他,他你的代理和最終的收貨人都對那個物資的情況了如指掌,如此才 可不能耽擱他們在目的港的提貨。我曾經有一個朋友的客戶,去kuwait的柜,因為那邊的收貨人是個非常大的貿易商,每天都有柜子到港口, 就因為他跟的不
8、緊, 沒有及時通知客戶, 結果那個柜子在目的港放了 兩個多月。五、簽提單收可能做為業(yè)務,一看到那個標題,就認為那個事實上和自己沒有關系了,那是操作/財務的情況了。事實上不然,你要是做為一個真正負責的業(yè)務,那就應該自己對這些有一個非常好的了解。簽提單,我們可能只能催一下操作去做,然而請注意:即使提單簽出來了,也不要不記得我們自己再核對一次,因為誰也不能保證就是對好了單,最后出的提單也可能是有點錯誤的,要是你能自己再檢查一次,沒有咨詢題最好,就是有了咨詢題,我們也能夠第一時刻提出修改,如此一,不用等寄去客戶再給發(fā)覺,耽擱時刻,二,可不能給客戶留小不 行的印象。提單出來后就是寄提單了,我敢保證,很多
9、人對那個差不多上非常不注意的:不管你用d ds,依舊順風,你把提單放到里面去以后,事實上只能內心祈求快遞途中不出咨詢題,然而要是一旦出了咨詢題如何辦?那后果不堪設想快遞公司可不能給你賠償那么多做為 你在船公司的押金,然而快遞公司有一個非常小的細節(jié),為他們保留了權利:不管你寄提單/發(fā)票依舊其他資料,收件員永久只會在物品欄里寫名目二字,什么是名目?就是書本的前面機頁,因此即使是提單丟了,他們也就是賠你幾百快,試咨詢,你給船公司幾百快能不 能把丟失提單的物資提到呢?教訓:假如你公司夠強, 給快遞公司夠多的業(yè)務的話,是能夠強力要求他們在那兒寫上提單字樣的,只是那個最后的結果可能可不能非常中意,這是個不
10、平衡的市場,需要大伙兒去完善,不是我一個俗人所能解決的教訓:我們常和客戶講自己的服務如何樣如何樣,然而換個角度講,要是你的貨主,咨 詢不人你的貨現(xiàn)在在那兒了都不明白,你會放心嗎?又何來服務之講?事實上查那個的時刻不需要很多,你只要打開船公司的網站輸入柜號或者提單號一查就能夠明白,然后及時的和客戶保持聯(lián)系,該催的催,該提醒的提醒,如此能夠幸免因為貨款而產生的咨詢題,也能夠 趁給客戶更新信息的時彳g多和他溝通幾次,保持雙方的良好印象。貨代工作總結(2)自從*年5月進入公司,學會了很多東西,也適應了很多東西。 這關于我來講是一個成 長的過程,同時也是一個收獲的過程。剛進入公司,感受自己就像是一個毛頭
11、小小孩一樣,對一切未知的情況是那么的好奇, 做情況又是那么的慎重, 學著在陌生的環(huán)境里去適應生活,適應工作,希望自己能以最快的速度融入那個集體。由于剛接觸新的工作,對工作內容和性質還不是非常了解,所見每天會按時完成領導安排的情況。剛工作的時候,感受這份工作是挺乏味的, 也挺折磨人的。然而認確實琢磨一下, 事實上里面要學習的東西也是很多的,自己對那個工作還不了解,對那個行業(yè)也還了解的非常少。因此自己想以最快的速度去同意那個工作,希望能盡快的完成工作同時也做出自己的成績。還要幫著跑單師傅去送同時也是去接觸同行, 了想讓自己做的最好一些。開始正式工作的時候, 先了解一些貨代方面的單證之類的東西。 一
12、些資料,那個過程是了解貨代操作流程和貨代單證的最佳時機, 解同行工作模式的好機會。自己都會小心的完成每一個交待的任務,接下來之后,會讓我們這些新手去了解一些國際航線, 國際港口,以及船公司的相關信 息,還有就是國際相關的運費咨詢題。 這些知識也差不多上最基礎的知識, 然而也只有將這 些最差不多的知識都做好了之后, 才會對進展業(yè)務起到良好的作用。 所有的同事都在努力的 去學習這些有含量的東西。在然后我們也開始試著聯(lián)系客戶了。開始是公司給我們一些合作過客戶的聯(lián)系方式, 我們會在過去打電話開發(fā)成自己的新客戶,并能合作。我們也會在網上尋一些公司黃頁,按照上面的聯(lián)系方式過去聯(lián)系客戶,那個過程也是非常耐人
13、尋味的,非常枯燥,卻也非常刺激。 經常被拒絕,有的時候甚至還沒開口介紹就背對方掛掉電話了。慢慢地由剛開始打電話還比教緊張變的也開始有技巧了,這就是自己進步的過程。 隨著電話聯(lián)系的多了, 客戶的數(shù)量也慢慢的有了起色。然后客戶多了之后,我們又在若干的客戶當中篩選有可能合作下來的客戶, 分析客戶,了解客戶的需求,并及時的跟進咨詢過價格的客戶,這些關于我來講差不多上重點功課,也是必備的情況。希望能通過自己的努力來實現(xiàn)愿望。工作慢慢地步入正軌, 閑下來的時候,自己也會對工作進行考慮反思,如此自己有了新的理解,新的辦法,新的態(tài)度。每個人依照不同的客戶,依照自己的狀態(tài),都有不一樣的收 獲。最重要的就是不管做
14、什么情況, 差不多上要通過自己的努力去實現(xiàn)價值,去完成目標的。貨代工作總結(3)將近2年的貨代操作經歷使我對貨代操作那個職業(yè)有了更深刻地了解與感悟,下面就是自己一點工作的心得總結:1 .認真 認真貫穿于整個操作過程,當我們從業(yè)務手里結過托單首先要認真申單,看一 下收發(fā)貨人的資料是否完整并符合要求,還有就是有沒有超重,品名是什么,假如是化工品或者危險品必定操作流程與普貨有區(qū)不。還有的會有特別條款或者船證,比如轉運條款,這些我們在訂艙之前都需要跟船公司確認,以免不能顯示給客戶造成單證上的苦惱。提單確認就更需要認真了,不要單做船公司跟客戶之間的傳遞工具,客戶要改了提單確認自己先審一遍,確保船公司能看
15、清楚;而船公司改回來得提單確認還要再看一遍,要改的內容改了沒有,改的對不對。如此能減少更改次數(shù),提高效率。最重要的審單依舊報關環(huán)節(jié),客戶傳過來的報關單據(青島這邊一般包括箱單,發(fā)票,合同,正本的報關托付還有核銷單)一定要審一 下,尤其是合同號件數(shù)還有重量,我曾經因為審單不認真出過非常多錯誤,客戶的錯誤有時候是防不勝防,合同號跟商檢通關單不一致, 毛凈重顛倒等等,我們審單的目的就是要將錯 誤扼殺在萌芽狀態(tài),以絕后患。2 .思路清晰 忙的時候我們一個人手上可能同時要做20票以上單子,每票單子客戶是誰,訂艙處是哪里,箱型箱量,場站是哪里,運行到什么狀態(tài),下一步需要干什么,哪票單子著 急都要在腦子里有
16、個印象。一個電話過來講的是哪票貨,一定要迅速的反應過來,如此 才能更有效的運作,給客戶的印象也是專業(yè)的。而如何樣才能做到如此呢,這就是下一個要點。3 .方法對路 方法沒有唯一,適合自己的才能行之有效。我的方法就是正在運行的單子按照截港時刻的先后順序排, 同一條船上的貨再按照客戶排,一票單子完畢整理歸檔。 事實上如何放并不重要,重要的是你的文件自己第一時刻能尋到。4 .善于溝通 那個溝通是多方面的,有什么咨詢題及時向客戶反饋,訂艙必定要跟船公司打交道,落實放箱或者裝貨就要聯(lián)系場站,假如要報關確信要跟報關員及時溝通,而派車自然要尋車隊。這期間聯(lián)系的人涉及層次也不窄。最值得一提的是公司內部跟同事的溝
17、通, 我覺得很多人跟不人溝通都不成咨詢題,偏偏跟同事之間溝通出咨詢題。作為操作假如有什么解決不了的咨詢題一定要跟銷售溝通,因為貨是銷售攬的,情況該如何處理才合適, 才能兼顧到客戶的利益和船公司的關系,他們往往比我們有底, 或者能提供非常好的建議與協(xié)調工作,記住你們但是同一陣線的。總之不要把咨詢題放在內心,該反饋的信息一定要及時準確地反饋到正確的地點,以便有的放矢,盡早解決。每一種溝通都有技巧哦,溝通好了好辦事5.態(tài)度溫柔 我想一個操作的效率哪怕再高,假如沒有好的服務態(tài)度那也是美中不足的。禮貌和氣的態(tài)度總會給人一個良好的印象。 不管是對誰講話都要有禮貌, 語速適中,聲音清 晰,態(tài)度溫柔。尤其是對待客戶一定要有耐心,他們的要求在能力范圍之內盡力滿足,碰到有些客戶不講道理的也要有理有據不卑不亢的講明白,動之已情,曉之以理,但絕對不失禮貌。6 .心態(tài)要好作為貨代操作有很多時候要吃氣,有時候客戶會因為一點小過失來訓你;而船公司講你那個單據不完整,那個信息不全,反正人家是船老大,一個個都挺牛的, 講講你簡直太小菜了;更可氣的是有些場站態(tài)度一點也不行,你要查個放行人家就跟你講呆會兒網上查行了,有時候給你甩了貨連個招呼都不打。凡此種種,讓人上火的事可
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