報業(yè)檔案數(shù)字化管理論文

1、報業(yè)檔案數(shù)字化管理論文 摘要：當(dāng)前，新聞事業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，尤其是新媒體技術(shù)的應(yīng)用更是促進了信息化的進程，報社在經(jīng)歷了日報、晚報、周報等紙媒形式的變化后正朝著現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)形式過渡，很多報社增設(shè)了電子閱讀方式，如官方的微博、微信，或者開發(fā)了新聞網(wǎng)、商務(wù)網(wǎng)以及手機新聞客戶端等多種新聞傳播途徑。因此，關(guān)于圖片、音像等檔案的管理工作就變得十分重要?；诖耍疚姆治隽藞笊鐧n案實現(xiàn)數(shù)字化管理的主要內(nèi)容，闡述了數(shù)字化檔案管理的重要性，進而探討了報業(yè)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢，以供參考。 關(guān)鍵詞：報社；檔案管理；數(shù)字化；優(yōu)勢分析 以往如果要從一個合訂資料中找出一篇文章需要花費大量的時間，所以有許多新聞檔案歸檔后，

2、被利用的情況很少，而新興的數(shù)字化檔案管理方式有著良好的性能，方便了人們的信息存儲以及調(diào)取閱覽。此外，報社還配備了備用的服務(wù)器，這樣當(dāng)主服務(wù)器發(fā)生故障時，可以最快地恢復(fù)工作。因此，信息化環(huán)境下檔案管理的價值可以更好地實現(xiàn)。 一、報社展開數(shù)字化檔案管理的具體內(nèi)容 第一，達到數(shù)字信息的有機結(jié)合?，F(xiàn)階段，隨著以往媒體其受眾群體日益縮減，更多的人喜歡借助新媒體方式來捕獲各樣的信息。報社有著強大的采編人員，因此在采集信息、解讀分析上具備較大的優(yōu)勢。通過電子檔案管理體系，可以促進各類新聞資源的結(jié)合，進而將媒體的優(yōu)點更好地展示出來。第二，報社新聞報道的方式相互融合。新媒體技術(shù)的傳播具有效率高的特征，各類信息達

3、到了高速的流通，甚至可以跨越式地流動，客戶隨時可以閱覽信息。第三，和以往的技術(shù)相結(jié)合。建立現(xiàn)代化檔案管理的數(shù)據(jù)庫，強化了對以往媒體相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與處理工作，進一步堅實了信息的資源。另外，與以往的媒體合作，強化了信息新聞的生成，進而豐富了重要新聞的內(nèi)容，給客戶帶來了更多優(yōu)質(zhì)的新聞產(chǎn)品，為報社的新聞生產(chǎn)以及傳播帶來了巨大的支持。 二、數(shù)字化檔案管理在報社中的具體應(yīng)用 （一）檔案管理程序。一是相關(guān)記者采集新聞資源時，將客戶的姓名與密碼登錄到系統(tǒng)中，網(wǎng)上傳輸采編的新聞信息。二是記者隨時修改之前上傳過的新聞信息等相關(guān)操作。三是客戶查閱全部的新聞內(nèi)容，卻不可以私自操作。四是報社主編統(tǒng)計新聞。五是新的客戶需

4、要管理員配置其用戶名及密碼。（二）相關(guān)模塊。一是采集新聞的模塊。此模塊能夠上傳與編輯相關(guān)的新聞內(nèi)容。記者登陸相關(guān)的系統(tǒng)以后，上傳原創(chuàng)的稿件同時具體地編輯與修改。二是新聞查詢模塊?？蛻裟軌虬凑召Y料的名稱展開查詢。查詢的結(jié)果一般有資料的錄入記者、時間及內(nèi)容等。三是對模塊進行分析與統(tǒng)計。查詢或統(tǒng)計記者已經(jīng)上傳過的新聞或文稿?？砂凑詹煌囊髮Σ糠中畔⒓右詫Ρ?。四是客戶管理模塊。在這一模塊里客戶可以自行修改密碼，客戶的用戶名一旦確認后就不可更改了。新登錄系統(tǒng)中的用戶，通過相關(guān)的管理員統(tǒng)一對用戶名與密碼進行分配，并將相關(guān)信息輸入到數(shù)據(jù)庫中，進而達到新用戶信息的建立。 三、報社實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的作用 （

5、一）有效配置資源，提升工作效率。在報業(yè)的檔案管理工作中引進了計算機技術(shù)，通過計算機強大的儲存功能保存了行業(yè)中各樣的業(yè)務(wù)、活動等檔案資料，以達到檔案收、發(fā)、存、用的統(tǒng)一化，進而促進了檔案數(shù)據(jù)的共享，便于客戶隨時進行信息的查詢、閱覽和應(yīng)用，節(jié)約了時間與人力，提升了檔案管理的工作效率。另外，應(yīng)用數(shù)字化的管理方式，還會壓縮以往紙質(zhì)檔案管理的空間，使信息的保管簡易化，同時增強了保密性。（二）給新聞報道帶來足夠的信息。新聞主要是對最新事實的發(fā)布，在最快時間保障事實的準(zhǔn)確性與新鮮感，這需要相關(guān)記者事先做好充足的準(zhǔn)備工作。其中收集材料作為新聞采訪過程中的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是打造優(yōu)質(zhì)新聞的前提，新媒體技術(shù)有利于收

6、集更多更全面的新聞信息。在具備豐富信息資料的條件下，就可以依據(jù)需要挖掘事情的發(fā)展脈絡(luò)，進而抓住事物的本質(zhì)，在進行新聞報道過程中更好地體現(xiàn)其真實性與客觀性。（三）給新聞報道帶來可信度高的背景信息。較好的背景可以說是優(yōu)質(zhì)新聞的重要條件。檔案恰好可以作為新聞背景資料的主要源頭。在展開新聞系統(tǒng)分析過程中，運用很多背景新聞進行報道稱為解釋型的報道。如著名的紐約時報等報刊皆是以這種報道為主。國際上應(yīng)用檔案信息作為背景一般被巧妙地用于新聞寫作中。因此，借助數(shù)字化檔案管理能夠有利于將固化難查的檔案轉(zhuǎn)化為靈活可用的資料，經(jīng)過歷史性信息的論述，可以客觀地對事情作出分析，有利于大眾對新聞事件的理解，并將事件的發(fā)展進

7、行合理化地延伸，進面增進了客戶對新聞的深刻感知，同時也增強了新聞的魅力。 四、報社實行數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢 （一）提升了檔案辦公的效率。引進數(shù)字化檔案管理體系以后，按照報社每個人的工作行為，系統(tǒng)可以應(yīng)用不一樣的輔助功能。如記者進行新聞采寫時，系統(tǒng)可以輔助其錄入、上傳、查閱最新的事件；若記者要想對上傳的新聞加以改進，依據(jù)本身的權(quán)限可以修改上傳的相關(guān)新聞內(nèi)容；若記者或編輯需要紙質(zhì)類型的新聞，能夠通過服務(wù)器進行下載并將相關(guān)信息打印下來；若有人要進行檔案的歸類或者統(tǒng)計時，可按照本身的權(quán)限達到這種功能。這樣，與傳統(tǒng)的手工檔案管理工作相比，極大地提升了辦公的效率。（二）增進了交流與資源的共享。檔案的數(shù)字化

8、管理，應(yīng)用局域網(wǎng)將報社中各個部門以及報社與同行業(yè)之間的關(guān)系拉近了許多，隨時可以交流與傳輸相關(guān)的檔案資料，方便了檔案信息的共享，提升了檔案的利用率。尤其是對報社而言，檔案的資源共用表明了信息的共享，經(jīng)過報社中大量信息的應(yīng)用與融合，既可帶動本報社的發(fā)展，又可強化同行間信息的交流。經(jīng)過檔案信息的共享，新聞記者可以隨時查詢所需的信息，不用受到空間或時間的限制。此外，報社為進一步推動檔案管理的數(shù)字化進程，還要培訓(xùn)一批專業(yè)程度較高的管理團隊，應(yīng)用多種方式強化職工的專業(yè)水平，進而提升報社工作人員的綜合素質(zhì)。（三）提升了文件的安全性能，便于長期保存。第一，在應(yīng)用了用戶的管理權(quán)限模式與相關(guān)的技術(shù)認證后，對資料的

9、保管與傳送更為安全、可靠。因為只有具備權(quán)限的專業(yè)人員才可展開相關(guān)的傳輸與查閱，在一定程度上抑制了信息資料的泄露。第二，若全部資料皆以紙張的形式來保存的話，勢必面臨著長時間后紙張的損壞，而應(yīng)用數(shù)字化資源管理，可以很好地解決這一問題。只要做好相關(guān)的備份工作，且服務(wù)器保持正常運轉(zhuǎn)，就可以充分達到保存的需要。 總之，報社是現(xiàn)階段我國媒體領(lǐng)域中一個主要的構(gòu)成。隨著時代的不斷發(fā)展，對檔案的管理提出了更高的要求，在信息化時代與市場競爭日益激烈的形勢下，各個報社都應(yīng)不斷加強檔案的有效管理，推行檔案管理的數(shù)字化模式，提升檔案資源的利用率以及檔案信息的安全性能，進而為報社的長久發(fā)展提供可靠保障。 參考文獻： 1劉俊.讀圖時代下報紙數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理J.新聞研究導(dǎo)刊,2016,7(17):358-359. 2郭嫻若.報業(yè)檔案管理多元化構(gòu)建方式研究J.中國報業(yè),2015(1