外協(xié)加工廠工作流程及其條例

1、上海英模特制衣有限公司 泰州艾格服 飾有限公司上海艾格服飾有限公司外協(xié)成衣加工廠工作流程及制度條例之協(xié)議版本1.022004年3月18日外協(xié)成衣加工廠工作流程及制度條例之協(xié)議一、生產(chǎn)前期工作1. 封樣a. 技術(shù)資料：我司制作的樣衣，并包含公司的樣板及工藝單。b. 封樣數(shù)量：38#封二件到公司確認(rèn)，待確認(rèn)后 ，確認(rèn)后的樣衣一件給工廠留作生產(chǎn)樣，另一件由我司保管，作為大貨驗(yàn)貨的標(biāo)準(zhǔn)。c. 封樣單：工廠應(yīng)填寫封樣單上的規(guī)格要求，并復(fù)核樣衣規(guī)格。如樣衣與我司實(shí)樣的工藝、樣板不符， 請?jiān)诜鈽訂紊显敿?xì)說明，并糾正。2. 面料a. 工廠收到面料，按面料供應(yīng)商提供的碼單清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)立即將有工廠簽字的面料送貨單

2、或碼單傳真至 我司b. 我司質(zhì)檢人員會(huì)對進(jìn)倉的面料按一定的抽驗(yàn)率進(jìn)行抽查，抽驗(yàn)率見附件1面料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方法。同時(shí)會(huì)核對數(shù)量、顏色，檢查布面的品質(zhì)、縮率等，并會(huì)將驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)髡娼o工廠。c. 工廠應(yīng)進(jìn)行全面的面料檢查及面料測試（縮水，蒸汽熱縮），如檢查結(jié)果與公司提供的面料質(zhì)檢報(bào)告有出入或發(fā)現(xiàn)面料存在問題，請立即和我司聯(lián)系，并在問題解決后方可開裁。否則由此產(chǎn)生的后果由 工廠承擔(dān)。3. 合同根據(jù)前期雙方約定確認(rèn)的條件及要求，由我司開具加工合同，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。對于面料合同的具體要求請參見面料合同反面條款。二、領(lǐng)料生產(chǎn)及注意事項(xiàng)1. 輔料經(jīng)我司核實(shí)后，由我司a. 工廠憑原輔料發(fā)料單（其中已包含應(yīng)有的損耗）

3、來領(lǐng)取輔料，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清具體領(lǐng)料的數(shù)整包的可清點(diǎn) 大包數(shù)，零頭數(shù)必須逐個(gè)點(diǎn)清。按長度計(jì)算的輔料（花邊、織帶等）須在領(lǐng)回工廠的三天內(nèi)將復(fù)碼單 傳真給我司的生產(chǎn)主管書面確認(rèn)并備案，有短碼或質(zhì)量問題請于開裁前提出，和供應(yīng)商協(xié)商解決并在核實(shí)后的三天內(nèi)書面通知工廠，若工廠私自開裁后發(fā)現(xiàn)任何問題均由工廠自行承擔(dān)解決，三天之內(nèi)若無異議則視為確認(rèn)。b. 工廠領(lǐng)回后若發(fā)現(xiàn)大包內(nèi)缺數(shù)，短缺率在3姬內(nèi)的也應(yīng)在領(lǐng)料后三天內(nèi)通知我司并給予書面報(bào)告，經(jīng)我司核實(shí)后，我司會(huì)通知供應(yīng)商補(bǔ)齊，若逾期則視為確認(rèn)。c. 工廠在生產(chǎn)過程中，若因?yàn)樽陨砉芾聿簧埔疬z失或加工中損壞造成數(shù)量不足，應(yīng)及時(shí)告知我司數(shù)量并憑原輔料補(bǔ)料單來補(bǔ)領(lǐng)，但補(bǔ)

4、領(lǐng)部分貨款由供應(yīng)商自行承擔(dān)（貨款在加工費(fèi)中結(jié)算）。請務(wù)必妥善保管好領(lǐng)取的商標(biāo)、吊牌、尺碼標(biāo)與洗嘜，如遇遺失，除特殊情況外我司會(huì)對這些貨品分別以5元、2元、1元的單價(jià)收費(fèi)（在加工費(fèi)中結(jié)算），對于剛合作的新工廠可以與企劃管理部聯(lián)系。d. 根據(jù)成衣制造合同和發(fā)料單驗(yàn)收所領(lǐng)輔料，特別要注意分清尺碼帶上有上裝和下裝之分，商標(biāo)及吊牌分ETAM ETAMby WEEKENDETAMSPORTS LA COLLECTION洗滌帶分干洗和水洗兩種，以及成份標(biāo)識(shí)的內(nèi)容、國標(biāo)號(hào)是否有誤。e. 工廠加工所需的粘襯，由我司統(tǒng)一向輔料供應(yīng)商訂購。各加工廠根據(jù)生產(chǎn)需要可向我司輔料倉庫申領(lǐng)相應(yīng)型號(hào)的粘襯（以整卷的米數(shù)為領(lǐng)料的

5、基數(shù)），并保管好所領(lǐng)各種型號(hào)的庫存。我司會(huì)提供各種粘襯型號(hào)的小樣給加工廠，各工廠應(yīng)對照各型號(hào)的小樣檢查領(lǐng)用的大貨，若發(fā)現(xiàn)存在問題，請立即和我司聯(lián)系，在我司確認(rèn)或問題解決后方可開裁。否則由此產(chǎn)生的后果由工廠承擔(dān)。每月2日前工廠應(yīng)該將各型號(hào)的粘襯盤倉數(shù)如數(shù)報(bào)我司輔料部核對，由我司輔料部會(huì)同審計(jì)部去工廠抽查盤點(diǎn)。如是實(shí)盤數(shù)大于工廠上報(bào)的盤倉數(shù) ，或者實(shí)盤數(shù)小于帳面數(shù)，我司將對工廠進(jìn)行處罰，處罰金額為：實(shí)盤數(shù)大于工廠上報(bào)的盤倉數(shù)：粘襯每米的單價(jià) X 2 X （實(shí)盤數(shù)-上報(bào)的盤倉 數(shù)）（米）。實(shí)盤數(shù)小于帳面數(shù)：粘襯每米的單價(jià)X （帳面數(shù) -實(shí)盤數(shù)）（米）。2. 余料a.凡由我司采購的所有面、里、輔料等物

6、品（含單耗定額之內(nèi)多余的物品），生產(chǎn)結(jié)束后在大貨進(jìn)倉同時(shí)將多余的物品退回我司，并應(yīng)保證退還物品的清潔、完整。如不退清，將作為工廠買入計(jì)算。面料 如有次料要開次料退倉單（實(shí)物留工廠，由我司人員去工廠核查）。每月2日前工廠應(yīng)該將面料盤倉數(shù)如數(shù)報(bào)我司面輔料開發(fā)部核對，由我司面輔料開發(fā)部會(huì)同審計(jì)部去工廠抽查盤點(diǎn)。如是實(shí)際抽查的盤點(diǎn)數(shù)大于或小于工廠上報(bào)的盤倉數(shù),或者工廠上報(bào)的盤倉數(shù)小于我司帳面數(shù)，我司將對工廠進(jìn)行處 罰，處罰金額為：實(shí)際抽查盤點(diǎn)數(shù)大于或小于工廠上報(bào)的盤倉數(shù)：面料每米的單價(jià) X 4 X （實(shí)際抽查盤點(diǎn)數(shù)-工廠上報(bào)的盤倉數(shù)）（米）。工廠上報(bào)實(shí)盤數(shù)小于帳面數(shù):面料每米的單價(jià) X （帳面數(shù)-工廠

7、實(shí)盤數(shù)）（米）b.請將我司多余的商標(biāo)、尺碼、成份牌、價(jià)格牌、吊牌保留。待生產(chǎn)結(jié)束后，每批剩余物品都請退回我司，不得在廠區(qū)內(nèi)及市場上流通或銷售。3. 責(zé)任請工廠加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高每個(gè)部門的工作質(zhì)量，避免給我司造成不必要的損失。如發(fā)現(xiàn)由于工廠生產(chǎn)、技術(shù)、裁剪、排料、縫紉或后整理等程序上操作不當(dāng)造成的面輔料損耗需由工廠承擔(dān)我司損失。三、生產(chǎn)周期及成衣進(jìn)倉1. 工廠應(yīng)按合同交期準(zhǔn)時(shí)交貨。交貨日期是指該合同整批的進(jìn)倉日期。具體的生產(chǎn)周期是指自合同簽訂日期起到雙方協(xié)議的合同交貨日期。合同簽訂日期以面、輔料到廠后工廠實(shí)際可以開始生產(chǎn)之日起為準(zhǔn)。對于無特殊原因工廠延遲交貨的情況，或進(jìn)倉前驗(yàn)貨不合格造成退貨，加

8、工費(fèi)將打折扣。具體辦法：a. 對于新品晚交的處理辦法，參見我司關(guān)于生產(chǎn)周期和相對應(yīng)的成衣加工費(fèi)價(jià)格的條例；b. 對于追加單晚交的情況，處理辦法為每天扣除應(yīng)付款的3% ;超過合同交期12天的，自第12天起，每天扣除5%;2. 成品進(jìn)倉時(shí)需用不同的扎繩區(qū)分不同的尺碼。即如果工廠以捆扎的方式進(jìn)倉，請按照獨(dú)色獨(dú)碼的方式并用不同的扎繩區(qū)分。最后混色混碼的尾數(shù)成品請?jiān)谧钌厦鎶A一張紙并注明此捆的實(shí)際顏色、尺碼配比和數(shù)量。并且以活結(jié)包扎，以免影響發(fā)貨時(shí)的速度以及由此造成的衣服褶皺和膠袋破裂。特別需要保證捆扎包裝時(shí)碼數(shù)的正確性，不要串碼。我司倉庫會(huì)按工廠進(jìn)倉量的30%進(jìn)行抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在工廠抽查的數(shù)量中有20%

9、及以上串碼、衣服無吊牌或吊牌與實(shí)物不符，此單將被作為退單處理。在20%以內(nèi)的數(shù)量我司將對工廠處以罰款，串錯(cuò)一件從加工費(fèi)中扣除20元。此方式僅適用于一般的包裝進(jìn)倉。3. 對于我司進(jìn)行上門驗(yàn)貨的成品，請各加工廠提前 1-2個(gè)工作日前提出申請，并做好準(zhǔn)備工作。如因工廠原因?qū)е聶z驗(yàn)放空，我司將收取每人每天 200元及實(shí)際發(fā)生的交通、住宿等費(fèi)用。詳見附件致上海英模特制衣有限公司所有業(yè)務(wù)伙伴的公函4. 成品進(jìn)倉，經(jīng)質(zhì)檢部驗(yàn)貨后，憑驗(yàn)貨合格報(bào)告單進(jìn)行進(jìn)倉，并請倉庫人員清點(diǎn)進(jìn)倉數(shù)量。5. 對于我司進(jìn)行SKU包裝方式的貨品，請各加工廠嚴(yán)格按照附件上海英模特制衣有限公司關(guān)于實(shí)行大貨SKI包裝方法的通知實(shí)行。若因加

10、工廠不按照通知辦法進(jìn)行SKU包裝而引起的我司損失，則由該加工廠承擔(dān)全部責(zé)任，我司保留對該加工廠進(jìn)行索賠的權(quán)利。上海英模特制衣有限公司 泰州艾格服 飾有限公司上海艾格服飾有限公司外協(xié)成衣加工廠工作流程及制度條例之協(xié)議版本1.022004年3月18日6. 進(jìn)倉單以有倉庫主管簽字為準(zhǔn)，進(jìn)倉單第二聯(lián)由工廠留底用以結(jié)帳。7. 進(jìn)倉結(jié)束務(wù)必將進(jìn)倉單交還生產(chǎn)主管處。8. 如發(fā)現(xiàn)進(jìn)倉成衣掛錯(cuò)吊牌及價(jià)格牌，我司將對工廠處以罰款（掛錯(cuò)1只從加工費(fèi)中扣除20元）。如整批大貨吊牌掛錯(cuò)，將按退貨處理。（因?yàn)楣緦?shí)行電腦化管理，所有標(biāo)識(shí)及數(shù)據(jù)錯(cuò)亂將造成我司庫存等一系列相關(guān)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂）四、質(zhì)量1. 工廠在大貨生產(chǎn)前的前期準(zhǔn)備

11、工作必須充分仔細(xì)，封樣必須嚴(yán)格按工藝樣板要求制作，發(fā)問題及時(shí)反映并等得到確切的回復(fù)后方可安排生產(chǎn)。2. 面輔料到廠后嚴(yán)格按要求進(jìn)行測試，并及時(shí)與我司溝通，待確定無誤后方可開裁生產(chǎn)。3. 在大貨生產(chǎn)時(shí)必須嚴(yán)格按照封樣報(bào)告要求，配備足夠的輔導(dǎo)檢驗(yàn)人員，將質(zhì)量要求貫徹到每一個(gè)相關(guān)人員。同時(shí)加大檢驗(yàn)力度，半成品和成品必須100%僉驗(yàn)，所有上裝均需上模特架檢驗(yàn).發(fā)生問題應(yīng)立即通知我司，待 問題解決后再可繼續(xù)生產(chǎn).需維修的產(chǎn)品必須做到每件維修 ，不可馬虎，敷衍了事，濫竽充數(shù)。4. 如發(fā)生產(chǎn)品因加工質(zhì)量問題的，將進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰：a. 在產(chǎn)品不能返修并被拒收的情況下，工廠應(yīng)按此批貨品的銷售價(jià)進(jìn)行賠償，特殊情況

12、必須經(jīng)得我司書面同意后視具體情況酌情處理，但賠償?shù)慕痤~不少于銷售價(jià)的40%.b. 多次發(fā)生因產(chǎn)品加工質(zhì)量問題而返修的工廠將考慮停止合作的可能。5. 如工廠對質(zhì)檢部退貨返修的決定持有疑義，可向公司產(chǎn)品管理委員會(huì)提出，由委員會(huì)主任、或1名職能委員和1名非本品牌產(chǎn)品委員當(dāng)場裁定。產(chǎn)品管理委員會(huì)主任由產(chǎn)品企劃部總監(jiān)兼任、職能委員由企劃管理部經(jīng)理和企劃管理部外協(xié)管理經(jīng)理兼任、產(chǎn)品委員由公司各產(chǎn)品品牌經(jīng)理兼任。五、結(jié)帳1. 工廠結(jié)帳時(shí)，面、里、及請工廠代購的輔料請按工廠的實(shí)際裁剪用料結(jié)帳。我司審計(jì)部將負(fù)責(zé)事后抽查。若發(fā)現(xiàn)工廠有欺瞞行為，我司將保留追索權(quán)。斷頭料的損耗以1%十入工廠單耗中；大于 1%勺疵布必

13、須經(jīng)我司確認(rèn)，由我司退還面料商。工廠憑成衣制造合同、輔料發(fā)料單、排料圖，面輔料核算單（面輔料退倉單）、成品進(jìn)倉單、結(jié)帳單封面（字跡清晰無修改）或工廠電腦自制的結(jié)帳單進(jìn)行結(jié)帳。結(jié)帳單在進(jìn)倉后的第二個(gè)月的 5日前交至生產(chǎn)主管處，第二個(gè)月的前5個(gè)工作日開出發(fā)票，發(fā)票金額依實(shí)際加工情況開據(jù)，結(jié)算時(shí)，按我司企劃管理部審核過的結(jié)算清單進(jìn)行調(diào)整，發(fā)票金額多退少補(bǔ)。如工廠逾期，我司支付加工費(fèi)也順延至下月。2. 加工費(fèi)支付：成品進(jìn)倉后第二個(gè)月底支付，以月為計(jì)算單位。（例：工廠大貨一月份進(jìn)倉，我司三月底付款）六、評估我司會(huì)定期對各工廠進(jìn)行評估和評分，以提高產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。每年會(huì)對各供應(yīng)商綜合評估，評定出A、B

14、 C級(jí)別，并會(huì)對 A類工廠進(jìn)行表彰頒獎(jiǎng)。參閱附件3加工廠管理評分積分報(bào)告及附件4加工廠綜合評估方案。七、誠信條約1、 為了維護(hù)我們的合法權(quán)益，保護(hù)消費(fèi)者的利益，加工廠無權(quán)利用我司面料、輔料、款式或是利用樣版仿制生產(chǎn)并在市場上進(jìn)行流通或另銷給其他客戶，嚴(yán)禁將我司的商標(biāo)、尺碼、成份牌、價(jià)格牌、吊牌、各類成衣對外或在市場上進(jìn)行生產(chǎn)、流通或銷售。如發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的行為發(fā)生，經(jīng)證實(shí)，我司將追究該加工廠的責(zé)任、賠償我司的經(jīng)濟(jì)損失或中止與該工廠的合作關(guān)系，且該賠款將從我司的應(yīng)付未付款中無條件優(yōu)先扣除。賠款金額為：成衣：該款式的生產(chǎn)量X零售價(jià) X 2物品（面、輔料等）：該款式的生產(chǎn)量 X料價(jià)X 22、實(shí)行上門驗(yàn)

15、貨時(shí)，各加工廠必須確保提供給我司驗(yàn)貨的數(shù)量、貨品與實(shí)際申報(bào)進(jìn)倉的數(shù)量、貨品相符。 如發(fā)現(xiàn)有故意隱瞞，進(jìn)倉時(shí)混入未經(jīng)檢驗(yàn)的貨品，或以次充好，我司將追究該加工廠的責(zé)任、賠償我司的 經(jīng)濟(jì)損失，且該賠款將從我司的應(yīng)付未付款中無條件優(yōu)先扣除。賠款金額為：該款式的生產(chǎn)量 X零售價(jià)X 23、各加工廠實(shí)際進(jìn)倉數(shù)量必須與我司質(zhì)檢部允許的進(jìn)倉數(shù)量相符。如發(fā)現(xiàn)工廠以次充好，擅自更改驗(yàn)貨合格報(bào)告單上的數(shù)量，我司將追究該加工廠的責(zé)任、賠償我司的經(jīng)濟(jì)損失，且該賠款將從我司的應(yīng)付未付款中無條件優(yōu)先扣除。賠款金額為:上海英模特制衣有限公司 泰州艾格服 飾有限公司上海艾格服飾有限公司外協(xié)成衣加工廠工作流程及制度條例之協(xié)議版本1.022004年3月18日該款式的生產(chǎn)量 x零售價(jià)X 24、各加工廠提供的樣板必須與成衣的實(shí)際尺寸相符。如發(fā)現(xiàn)工廠故意放大樣板尺寸，我司將追究該加工 廠責(zé)任、賠償我司的經(jīng)濟(jì)損失，且該賠款將從我司的應(yīng)付未付款中無條件優(yōu)先扣除。賠款金額暫定為：該款式的生產(chǎn)量 X零售價(jià)附件1面料檢