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文檔簡介
1、個人團(tuán)隊管理形成性考核冊作業(yè)1第一次:自我規(guī)劃,第一單元第1-4章:包括思考你的目標(biāo),自我認(rèn)知、有效學(xué)習(xí)和確定目標(biāo)計劃。指導(dǎo):重新思考前面寫的三個發(fā)展目標(biāo),并且考慮自己將如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),根據(jù)思考結(jié)果完成下面提供的行動計劃表。在開始計劃之前必須做一些分析,找出可以利用的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)資源,與主管經(jīng)理一起檢查自己的目標(biāo),看看這些目標(biāo)是否與公司的目標(biāo)一致。在做練習(xí)前請先看下面給出的例子:表4-1 行動計劃表(例子)主題:個人組織和領(lǐng)導(dǎo)能力目標(biāo)你希望實(shí)現(xiàn)什么?到一月底將一項重復(fù)的日常工作委派給一位團(tuán)隊成員,這樣我就可以集中注意力進(jìn)行計劃和管理活動目前的能力水平你現(xiàn)在在哪里?很難放松控制,不相信團(tuán)隊成員能
2、夠按照自己的標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù);花費(fèi)大量時間處理并手把手地教團(tuán)隊成員,根本沒有授權(quán)的時間行動步驟你將在怎樣做?發(fā)展方法是什么?果斷放權(quán),下周就決定一項授權(quán)周末從書本上學(xué)習(xí)如何授權(quán)的原理,從人力資源部門借來錄像進(jìn)一步學(xué)習(xí)時間表什么時候開始?什么時候完成?什么時候總結(jié)?下周一開始,一月底完成并進(jìn)行總結(jié)評估你怎樣知道達(dá)到了目標(biāo)? 你能在那些方面做得更好? 我可以更有信心進(jìn)行授權(quán),不插手,讓他人用自己的方式去做信任他們,每周我將有更多時間用于計劃總結(jié)和重新安排下一個挑戰(zhàn)是什么?什么時候出現(xiàn)下一個挑戰(zhàn):授權(quán)更多復(fù)雜的任務(wù),鼓勵團(tuán)隊成員的主動性二月表4-2 行動計劃表1主題:開創(chuàng)自己的事業(yè)目標(biāo) 長期(六年)你希
3、望實(shí)現(xiàn)什么?我希望自己當(dāng)老板,開創(chuàng)一番屬于自己的事業(yè)目前的能力水平你現(xiàn)在在哪里?現(xiàn)在缺乏組織和管理能力,文化水平和業(yè)務(wù)水平有待提高行動步驟你將在怎樣做?發(fā)展方法是什么?努力學(xué)好文化知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,參加MBA等的管理和組織能力的培訓(xùn),周圍的朋友能幫助我,大家一起努力時間表什么時候開始?什么時候完成?什么時候總結(jié)?從現(xiàn)在開始學(xué)習(xí)每月進(jìn)行一次總結(jié)六年內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)評估你怎樣知道達(dá)到了目標(biāo)? 你能在那些方面做得更好? 當(dāng)開張的那天做好計劃,合理利用時間安排自己應(yīng)該做的事,對自己充滿信心總結(jié)和重新安排下一個挑戰(zhàn)是什么?什么時候出現(xiàn)學(xué)習(xí)更多新鮮知識,組織后管理好員工和公司的任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后出現(xiàn)表4
4、-4 行動計劃表3主題:提高自己的文化水平和實(shí)踐技能目標(biāo) 你希望實(shí)現(xiàn)什么?擁有電工、焊工、鉗工等技能成為一名高級技師目前的能力水平你現(xiàn)在在哪里?技能級經(jīng)驗不足行動步驟你將在怎樣做?發(fā)展方法是什么?多學(xué)習(xí)理論知識、虛心請教、多動手,多實(shí)踐師傅時間表什么時候開始?什么時候完成?什么時候總結(jié)?從現(xiàn)在開始學(xué)習(xí)二年內(nèi)兩個月評估你怎樣知道達(dá)到了目標(biāo)? 你能在那些方面做得更好? 考證過關(guān)更應(yīng)該多練習(xí)總結(jié)和重新安排下一個挑戰(zhàn)是什么?什么時候出現(xiàn)高級技師實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作業(yè)2表7-3 當(dāng)日的計劃當(dāng)日的目標(biāo)行動時間說明早餐8:30-9:00打電話給客戶9:00-10:00向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作10:00-11:00收發(fā)郵件11:
5、00-12:00午休12:00-14:00打電話給新客戶14:00-16:00培訓(xùn)、會議16:00-17:00看報紙、寫工作日記17:00-18:00第二部分:完成計劃貫徹當(dāng)天已制定好的計劃,只要有可能就執(zhí)行你的計劃。第三部分:回顧在一天的工作結(jié)束時,回顧你的計劃并問自己以下問題:我達(dá)到了主要的目標(biāo)了嗎?如果 沒有,這什么? 達(dá)到了工作目標(biāo)我把所有工作做完了嗎?如果沒有,哪兒出了問題?做完了我做了什么使計劃沒有完成?沒有在完成優(yōu)先級為B的工作時,我是否可以不被打擾?可以我把一項或多工作委派或分配給別人了嗎? 沒有工作委派或分配是怎樣奏效的?沒有我如何才能改進(jìn)自己的計劃以及以后的工作方式?(提建
6、議)合理計劃安排時間,多委派工作、授權(quán)作業(yè)3第三次:工作溝通,第三至五單元第8-19章,包括工作溝通(口頭溝通、會議溝通和書面溝通)、團(tuán)隊簡報(團(tuán)隊簡報、分析聽眾、抓住聽眾技巧、準(zhǔn)備團(tuán)隊會議簡報內(nèi)容和團(tuán)隊報告)。指導(dǎo):本作業(yè)綜合本書的內(nèi)容,要求通過文件和會議兩種渠道與他人溝通,并從溝通對象處獲得反饋。1、 確認(rèn)一項真正的議題,以文件和會議的兩種方式 與他人溝通。)會議不一定非要是面對面的方式,也可以是電話、電視或者網(wǎng)絡(luò)會議)。例如,你想要總結(jié)一下團(tuán)隊與客戶交往的信息,從中找出經(jīng)驗,推薦一些更為有效的辦法;提出改進(jìn)行政事務(wù)的程序;向上級經(jīng)理提出一項建議;進(jìn)行其他有關(guān)事務(wù)。那么,就要:首先發(fā)出書面
7、信息,通知有關(guān)人員,然后在會議上討論;舉行一次會議收集意見、看法、觀點(diǎn)和見解,隨后,寫出你的結(jié)論和建議。(1)規(guī)劃和完成書面材料和召開會議。也可以與上級經(jīng)理討論你的規(guī)劃并征求意見。設(shè)法實(shí)現(xiàn)本單元前面兩章所做的練習(xí)中所定下的改進(jìn)會議和書面交流的三種方式。關(guān)于規(guī)劃、促進(jìn)協(xié)調(diào)和貫徹會議的有關(guān)直到條例,請參看第十章末尾的練習(xí)內(nèi)容。(2)、復(fù)習(xí)在第八和第九章末尾有關(guān)溝通的練習(xí)內(nèi)容:關(guān)于會議要求與會者填寫意見反饋表;關(guān)于書面材料核查一下你所寫文件的可讀性。(3)、最后,舉出你將要進(jìn)行的三項改進(jìn)措施,使你的溝通更為有效。建立良好的人際關(guān)系,在一起工作的同事,事先將會議的內(nèi)容要告知,參加人員。善于聆聽,要用心
8、去聆聽,排除雜念,專心致志。善于提問有助于了解聽眾的理解程度。作業(yè)4第四次:走出困境,第六單元第20-22章,包括法規(guī)與公司制度,問題及處理和申訴及應(yīng)對。指導(dǎo):學(xué)習(xí)本單元的過程中,你已經(jīng)開始準(zhǔn)備總結(jié)公司中結(jié)怨、紀(jì)律和申訴程序,現(xiàn)在是將所有事情整理到一起的時候了。你需要考慮以下幾點(diǎn):什么時候向成員介紹這些信息?月末總結(jié)會議上會有多少成員出席?分析人員共12人哪種方式最適合你的聽眾?給他們發(fā)手冊還是看幻燈片?部門有沒有關(guān)于紀(jì)律問題的培訓(xùn)錄音可以幫助你?每人發(fā)手冊一本,然后根據(jù)手冊內(nèi)容逐一講解。會持續(xù)多長時間?因為你會涉及很多領(lǐng)域,各方面盡量講得簡短些,信息量太大,人們會受不了。大約1小時。所有的規(guī)
9、章制度、投訴和紀(jì)律程序都是出于同一目的,你與同事談?wù)撨@些話題的目的是避免這些問題的發(fā)生,從而使部門工作更順利,更的效。最后,你應(yīng)該得到同事對你所做介紹的反饋意見,你需要知道:他們明白你講的主要意思嗎?明白他們是否在有些問題上需要更多的信息或解釋?是,為了使成員了解更多的操作層面的問題他們是否認(rèn)為的用,是否會對他們的工作的所幫助?是,起到指導(dǎo)與規(guī)范作用他們認(rèn)為你的演技技巧如何?不錯聽眾提出哪些改進(jìn)你演示的建議?舉例說明。速度慢些作業(yè)5按要求寫一份報告今階段,xx酒店業(yè)競爭日益激烈,消費(fèi)者也變的越來越成熟,這就對我們飯店經(jīng)營提出了更高的要求。在2006年來臨之際,我計劃對我們xx大酒店經(jīng)營管理作出
10、一系列的調(diào)整,吸引消費(fèi)者到我們店消費(fèi),提高我店經(jīng)營效益。 一、市場環(huán)境分析我店經(jīng)營中存在的問題:1、目標(biāo)顧客群定位不太準(zhǔn)確,過于狹窄。主要特征是等顧客上門,依靠政府部門為主顧客群,缺乏開展民間消費(fèi)群體。沒有充分體現(xiàn)出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服務(wù)質(zhì)量還存在一定問題,影響了消費(fèi)者到酒店消費(fèi)的信心。去年的經(jīng)營狀況不佳,我們應(yīng)當(dāng)反思,目標(biāo)市場定位。應(yīng)當(dāng)充分挖掘自身的優(yōu)越性,拓寬市場,合理鞏固已現(xiàn)有企業(yè)單位消費(fèi)體,進(jìn)行改關(guān)拉籠。完善其消費(fèi)者檔案。我店所在的是一個消費(fèi)水平較低的xx城,居民大部分是普通消費(fèi)者,而我店是以經(jīng)營x菜以海鮮為主,山貨及本地菜系偏少,多數(shù)居民的收入長期是不能接受。但我們店
11、的硬件水平和服務(wù)是本地區(qū)最好,因此要分檔接收各層次的消費(fèi),要體現(xiàn)“華而不貴、真正實(shí)惠”的經(jīng)營理念。同時,旅游團(tuán)隊接待方面還有待開發(fā)與加強(qiáng)。2、新聞宣傳力度不夠,3、 競爭對手分析:在服務(wù)質(zhì)量或其它方面進(jìn)行爭取。做好會議接待市場破突口。二、 目標(biāo)市場分析目標(biāo)市場即最有希望的消費(fèi)者組合群體。目標(biāo)市場的明確既可以避免影響力的浪費(fèi),也可以使廣告有其針對性。沒有目標(biāo)市場的廣告無異于“盲人騎瞎馬”。1、 從現(xiàn)在顧客中獲取更多顧客份額2、 減少銷售成本3、 贏得口碑宣傳4、 員工忠誠的提高加大力度培養(yǎng)新生力量同時鞏固員工流失,這是顧客關(guān)于營銷的間接效果,員工滿意度的提高導(dǎo)致飯店服務(wù)質(zhì)量的提高,使之顧客的滿意
12、提高,形成一個良性循環(huán)。(2006年要求引進(jìn)部分在校實(shí)踐生來補(bǔ)充人力資源)。三、 市場營銷總策略“百姓的高檔酒店”商務(wù)會議為日常基礎(chǔ)接待(因目前非我店莫屬),擴(kuò)大百姓市場的收容爭取。我們在文化上進(jìn)行定位,力爭婚宴、壽宴、謝師宴及節(jié)日宣傳上炒作,以引起“轟動”。對于每年中秋節(jié)月餅,圣誕自助歌舞晚宴還有待全面拓展。四、 2006年行動計劃和執(zhí)行方案(一)銷售方法和策略1、 改變經(jīng)營的菜系。我們以經(jīng)營x菜和海鮮為主,本年度我們要獨(dú)創(chuàng)本店特色山菜及本地菜為輔。根據(jù)不同區(qū)域或消費(fèi)提供口味菜系,建議引進(jìn)部分粵菜,可以在各菜系中擇其“精華”,把其代表菜選入菜譜。2、 根據(jù)季節(jié)淡旺季制定菜肴滑動價。3、 重新
13、簽發(fā)顧客協(xié)議,進(jìn)行有原則“選擇”。4、 推出房間“周末特價”。5、 面向附近居民提供婚宴、壽宴服務(wù),成立酒席公關(guān)小組。6、 明確各年、節(jié)開展促銷活動。(二)管理方法的改革創(chuàng)收是根基,是酒店的生存之本;創(chuàng)收是酒店管理的重中之重。1、 轉(zhuǎn)變觀念,打好創(chuàng)收思想基礎(chǔ)“管理”表面上與盈利無關(guān)。但從本質(zhì)上看,管理是創(chuàng)收的基礎(chǔ)和前提。沒有好的管理就沒有效益?!皼]有不合格的員工,只有不合格的管理者”,便是這個道理。2、“以人為本”,找到創(chuàng)收盈利之源3、疏通營銷渠道,狠抓營業(yè)利潤要求抓專業(yè)營銷隊伍,并同時倡導(dǎo)全員促銷,增強(qiáng)團(tuán)隊意識,使全店上下個個都宣傳酒店,推銷酒店產(chǎn)品。4、優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)客我共贏(1)優(yōu)質(zhì)服務(wù)
14、,是酒店的本份定好標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范技能操作,嚴(yán)抓培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn),是行動的準(zhǔn)則、指南。明確了標(biāo)準(zhǔn),才能規(guī)范為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的惟一標(biāo)準(zhǔn),即顧客滿意,也只有通過培訓(xùn)才實(shí)現(xiàn)最終顧客滿意要求。(2)抓好落實(shí)(3)抓好檢查 作業(yè)6第六次:團(tuán)隊騰飛,第九單元第31-34章,包括團(tuán)隊的基本知識、團(tuán)隊內(nèi)部建設(shè)、團(tuán)隊維護(hù)和團(tuán)隊外部關(guān)系。指導(dǎo):本練習(xí)要求你就團(tuán)隊發(fā)展中需要優(yōu)先重視的領(lǐng)域與你的團(tuán)隊進(jìn)行討論,并做出一具行動計劃。1、 你的團(tuán)隊發(fā)展中最需要重視的三個領(lǐng)域:目標(biāo)明確;支持與信任;合理利用沖突2、 向你的團(tuán)隊做一個關(guān)于這三個領(lǐng)域的簡單介紹,需要說明為什么重視,以及這些領(lǐng)域 能夠這團(tuán)隊帶來什么好處?團(tuán)隊是一群
15、為達(dá)到共同目標(biāo)而一起工作的人員,每個成員的心中都有相同的目標(biāo),并為之奮斗,相互支持并為之奮斗。3、 討論:(1) 三個領(lǐng)域的重要性?目標(biāo)是團(tuán)隊成員前進(jìn)的基礎(chǔ),必須提醒成員時刻牢記信任的氣氛令團(tuán)隊成員能全身心地參與并擔(dān)心支持合理的沖突做出的決定比沒有沖突情形下更好。(2) 它們應(yīng)該如何得到重視?每個隊員應(yīng)從思想意識得到重視,加強(qiáng)團(tuán)隊意識互相信任,互相尊重。(3) 整個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何參與這些領(lǐng)域?定期召開團(tuán)隊會議,加強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的交流,培養(yǎng)團(tuán)隊成員之間融洽的關(guān)系。使用六項思考帽子的方法討論這些問題:六項思考帽子方法是如何幫助我們討論的使用此方法的困難我們應(yīng)該學(xué)習(xí)什么允許,每個人每次集中思考問題的一
16、個方面,同時也允許每個人能夠,在思考中轉(zhuǎn)變角色每個人對同一個問題的看法不同,側(cè)重于問題的不同方面,溝通出現(xiàn)障礙以下仲公開的實(shí)事求是的態(tài)度表達(dá)不同的觀點(diǎn)和看法并相互尊重,從而達(dá)到共識4、 使用下表總結(jié)討論結(jié)果及將采取的行動領(lǐng)域采取的行動負(fù)責(zé)人檢查時間目標(biāo)明確會議溝通張三馬上支持與信任了解每個成員,仔細(xì)傾聽李四隨時合理利用沖突重視問題王五隨時作業(yè)7第七次:團(tuán)隊學(xué)習(xí)、團(tuán)隊目標(biāo),第十至十一單元第35-42章包括團(tuán)隊學(xué)習(xí)(員工學(xué)習(xí)與發(fā)展、支持團(tuán)隊學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與訓(xùn)練在職培訓(xùn))、團(tuán)隊目標(biāo)(確定團(tuán)隊目標(biāo)、制定和確認(rèn)計劃、監(jiān)督控制和支持、評估工作績效)。指導(dǎo):編制一個團(tuán)隊發(fā)展計劃,將所有的信息整理好,然后想想你在
17、本章所完成的工作,特別是團(tuán)隊培訓(xùn)需要表和培訓(xùn)方法選擇,這個工作是你在第36章的練習(xí)中完成的,用下面的空白表格,草擬一份今后6個月的團(tuán)隊發(fā)展計劃。重點(diǎn)考慮適合的在職發(fā)展方法和誰可以幫助你進(jìn)行落實(shí),在“指導(dǎo)人員”一欄中寫下指導(dǎo)者的名字,對不適合在職培訓(xùn)的情況,考慮安排離崗培訓(xùn)和程序,你需要向培訓(xùn)或人力資源部門進(jìn)行磋商嗎?如果已經(jīng)制定培訓(xùn)發(fā)展計劃的話,你的計劃將怎樣與你當(dāng)前的計劃相一致?要現(xiàn)實(shí)些不要想一次到位,因為你做不到,對于每一個團(tuán)隊成員,在三個發(fā)展要求方面都有了提高的空間。根據(jù)“完成”欄中劃勾的數(shù)量,在任何時候你都可以知道計劃進(jìn)行到了什么程度了。記??!擬訂計劃將涉及及到團(tuán)隊中的每一個人,所以你
18、要同他們討論。讓他們從計劃的階段參加進(jìn)來,在你得出結(jié)論以前,讓每個團(tuán)隊成員都同意發(fā)展要求。磋商同你的主管經(jīng)理談?wù)勀阆胱鍪裁?,你需要給予的支持。團(tuán)隊發(fā)展計劃團(tuán)隊成員發(fā)展要求方案指導(dǎo)人員開始日期已完成店長店長的角色工作職責(zé)與內(nèi)容COCO6月1日未完成店長的空位能力與素質(zhì)COCO6月1日已完成店長的技能心態(tài)整理時間管理溝通技巧COCO6月1日已完成店長員工激勵激發(fā)了類員工STEVEN7月未完成如何授權(quán)成員告誡的技巧STEVEN7月未完成如何輔導(dǎo)變領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)STEVEN7月未完成店長產(chǎn)品培訓(xùn)秋冬貨品概念JASMINE8月未完成陳列藝術(shù)賣場布局陳列技巧JASMINE8月未完成促銷管理促銷藝術(shù)JASMIN
19、E8月未完成店長團(tuán)隊管理如何打造高績效團(tuán)隊ERIC9月未完成配容管理投訴管理ERIC9月未完成商品管理訂貨管理遷貨管理ERIC9月未完成作業(yè)8第八次:團(tuán)隊激勵,第十二單元,團(tuán)隊激勵第43-45章,包括影響激勵的因素、激勵的技巧和全方位激勵。指導(dǎo):在本章開始,你已完成了一份有關(guān)反饋的調(diào)查表,大作業(yè)要求你將計劃好的系統(tǒng)程序應(yīng)用到一項你或你的團(tuán)隊所要執(zhí)行的任務(wù)中去,建議你選擇規(guī)模較小的任務(wù)或活動,這樣可以盡快地看到工作的結(jié)果,你可以完成小任務(wù)的基礎(chǔ)上,將技巧和方法應(yīng)用到下一個大的活動,下面第一欄中是你需要做的事情,后面可以根據(jù)你活動的具體情況,做出相應(yīng)的評價。1、確定你要求達(dá)到的工作臺目標(biāo)各要素所起
20、的作用如何團(tuán)隊目的和個人目的(如果適當(dāng)?shù)脑挘┦龟爢T感到達(dá)到目標(biāo)的勝利感團(tuán)隊SMART目標(biāo)和個人SMART目標(biāo)有共同的目標(biāo)、起到明確的作用2、計劃并就工作達(dá)成一致目標(biāo)一致,做起來不會混亂對任務(wù)做出決定自信果斷,不浪費(fèi)時間的作用向角色分配任務(wù)促進(jìn)協(xié)調(diào)、合作和信任獲得資源合理安排、計劃實(shí)施計劃時間表確定工作優(yōu)先級別對計劃進(jìn)行確認(rèn)實(shí)施準(zhǔn)備、領(lǐng)導(dǎo)分工3、監(jiān)督、控制和支持檢查實(shí)施時是否按計劃執(zhí)行定量的績效測量方法評估投入與產(chǎn)出的情況定性的績效測量方法評估作用改正措施使實(shí)施重新回到正軌中提供支持保證工作臺的士氣4、評估工作績效從而對事情的進(jìn)展做出反饋評估評估標(biāo)準(zhǔn)評估一視同仁提供反饋信息作為未來工作的指導(dǎo)和借
21、鑒作用進(jìn)行非正式評估可以使個人與管理者雙方的溝通的機(jī)會進(jìn)行正式評估自我評價、肯定成績,促進(jìn)個人發(fā)展作業(yè)9 , 如何激勵你的團(tuán)隊!假定你已經(jīng)建立起我們前面所提到的核心領(lǐng)導(dǎo)力,你已經(jīng)擁有一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,你已經(jīng)與股東形成伙伴關(guān)系,你們能夠果斷行動、團(tuán)結(jié)一致,那么,能夠幫助你建立起一個可持續(xù)的高效團(tuán)隊的最重要的信念是什么? 信任 信任你的員工是一種賭注。但你可以通過設(shè)置一個“界限”來建立信任。在這個界限里,人們享有一定的自由,諸如做出決定、選擇、表達(dá)想法等;也有一定的責(zé)任,諸如說出事實(shí)真相、為決策作出解釋、從錯誤中學(xué)習(xí)等。恰當(dāng)設(shè)置界限是十分必要的、有效的。 當(dāng)員工完全被規(guī)則驅(qū)動時,他們的效率就不高;但
22、是,在沒有明晰界限之前的混亂時期,任何事情也無法完成。這些年,我看到過兩種極端的文化。在一個我曾經(jīng)工作過的公司,每件事情都有規(guī)則,官僚作風(fēng)主導(dǎo)著公司的管理體系,整個工作環(huán)境看上去井然有序,但是這里幾乎沒有個人做判斷決策的空間,因此,沒人擁有主人翁的感覺,也不去想主動地盡快完成工作。另一個極端的例子,我曾就職于一家權(quán)力分散以至于非常混亂的公司,這里每個部門都按照自己的想法自行其事。 這兩種環(huán)境都無法使工作變得高效。但是,在一個能夠獲得信任的公司,人們將會付出最大努力。我曾經(jīng)參與到一個工作環(huán)境中,在那里,IT部門的每個團(tuán)隊內(nèi)部都緊密地組織著,以致于任何一個團(tuán)隊都不愿意與其他團(tuán)隊分享他們的專業(yè)知識。
23、當(dāng)這家公司重組時,我遍撰寫了一份評估報告,向大家闡述了團(tuán)隊共享的諸多好處,報告頗受好評于是人們不再向其他團(tuán)隊封閉自己的專業(yè)知識,開始彼此信任。隨后,員工工作效率得到顯著改善,工作質(zhì)量也開始提高了。 希望若要再往前走一步,最重要的是要認(rèn)識到,高效員工夢想成功,而追溯成功之源,則是希望不言而喻的是,當(dāng)人們擁有希望,他們就會積極進(jìn)取;感到沮喪時,就會放棄。在工作中,員工會通過解決難題和堅持不懈獲得各種知識和想法,他們也會因為這些知識和想法而不斷前進(jìn)。當(dāng)然,這種堅定不移的持久前進(jìn)還需要樂觀精神。 在充滿希望的企業(yè)氛圍中,領(lǐng)導(dǎo)者的工作是既現(xiàn)實(shí)又樂觀的?,F(xiàn)實(shí)主義讓你認(rèn)識到當(dāng)前的實(shí)際情況;而不論多么不愉快,
24、樂觀主義則會讓你明白,現(xiàn)實(shí)的困境決不應(yīng)該成為停滯不前的理由。當(dāng)面臨一個失去希望的團(tuán)隊,我就扮演一位教練的角色。我們共同認(rèn)識現(xiàn)實(shí),并著手考慮如何解決問題。 快樂 把工作環(huán)境變得令人愉快點(diǎn)吧。當(dāng)人們喜歡他們所做的工作,并且樂于與那些一起工作的人共事,他們就會高效率地工作。不要把快樂與輕浮,或缺乏挑戰(zhàn)性的工作相混淆。真正的快樂,應(yīng)該是深深沉浸于解決問題的興奮感中,而且這其中還包含團(tuán)隊配合的人際滿足感如果你信任自己和周圍的環(huán)境,那么你就能將緊張和放松適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來。正如你能在競技比賽即將開始之際感到的那種動力十足的緊張氣氛;你也能在優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者那里感受到它。當(dāng)你傳達(dá)著“既競爭又平和”的信息時,實(shí)際上,
25、你向團(tuán)隊傳達(dá)的是,如果我們把所擁有的都拿出來分享并相互支持,那么公司就會持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)下去。 作為領(lǐng)導(dǎo)者,我們可以設(shè)置這樣的基調(diào):即工作是有趣的。要設(shè)置這種氛圍,你就要向員工表達(dá)你的這種想法,但如果你真心認(rèn)同這一觀點(diǎn),你就會自然而然地將這種氣氛“散發(fā)”出去。例如你會表達(dá)自己是多么地享受工作、多么地喜歡員工或者多么欣賞他們努力地工作等。有時,這就像對那些連周末都在加班工作的員工說聲“謝謝”一樣簡單。如果你能微笑著對待錯誤,而不是責(zé)備他們,你的團(tuán)隊就能更加專注于成功而不是失敗。如果有人每周工作60小時,你就不應(yīng)該苛刻地去摳他是否花了兩個小時吃頓午飯。機(jī)會 最后的挑戰(zhàn)是創(chuàng)造一個能夠讓員工成長的環(huán)境。高效員工需要不斷學(xué)習(xí)新的技巧,并會提出新想法,時刻處于良好的工作狀態(tài)。如果員工能夠有機(jī)會不斷地學(xué)習(xí)新知識,有機(jī)會與不同團(tuán)隊一起工作來體驗不同角色以擴(kuò)展其世界觀,那么他們就能夠創(chuàng)造一個更加豐富的組織。這些技巧和相應(yīng)的機(jī)制,有助于創(chuàng)造能夠更加優(yōu)秀的員工,他們尊重個體差異、更加自信、聽從命令和保持好奇心。正如管理大師彼特圣吉在第五項修煉中關(guān)于“學(xué)習(xí)型組織理論”所討論的:這不同于我們已知的逐步獲得技巧的過程,但它是必須的,因為當(dāng)今時代,變化頻率非??欤洳胺秶呀?jīng)非常廣泛。 當(dāng)我在菲多利公司工作時,其母公司百事可樂擁有一個員工發(fā)展體系,它使員工在不同業(yè)務(wù)角色上輪崗
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