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文檔簡(jiǎn)介
1、業(yè)主委員會(huì)年工作總結(jié)及年工作思路 業(yè)主委員會(huì)xx年工作總結(jié)及xx年工作思路 小區(qū)自xx年8月入伙,在廣大業(yè)主的努力及街道辦、社區(qū)工作站和東部物業(yè)的支持下,終于于xx年10月22號(hào)通過(guò)民主介紹選舉產(chǎn)生,正式成立了xx苑業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)主委員會(huì)”)。業(yè)主委員會(huì)由10人組成,其中委員7人,候補(bǔ)委員3人,在廣大業(yè)主的支持下,全體委員共同努力,本著“代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,協(xié)調(diào)保障物業(yè)正常合理運(yùn)作,維護(hù)本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,制造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境” 的宗旨,做義工,不要回報(bào),盡心盡力地為廣大業(yè)主服務(wù)?,F(xiàn)將這一年多來(lái)業(yè)主委員會(huì)所做的工作向廣大業(yè)主報(bào)告如下: 一、開(kāi)展的主要工作和
2、成績(jī) 在社區(qū)工作站領(lǐng)導(dǎo)下香山美樹(shù)苑籌備組完成小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉后,業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展了以下工作,取得了一定成績(jī): (一)完善了內(nèi)部治理制度 1、辦理業(yè)主委員會(huì)成立的申報(bào)和審批、備案手續(xù)。 2、刻制業(yè)主委員會(huì)的專(zhuān)用章及到公安部門(mén)審查、備案。 3、收集、匯編物業(yè)治理法規(guī)、規(guī)章、業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則等相關(guān)資料,學(xué)習(xí)物業(yè)治理的相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,探索業(yè)主治理新思路。 4、邀請(qǐng)社區(qū)工作站及梅林一村業(yè)主委員會(huì)治理人員來(lái)傳授其他小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。 5、業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行分工,將人員分為內(nèi)務(wù)、安保和維保三組,選舉副主任蔡艷為內(nèi)務(wù)組長(zhǎng),涂國(guó)富為安保組長(zhǎng),肖海波為維保組長(zhǎng),執(zhí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)
3、制,分工具體明確。 6、利用周六、周日等休息時(shí)間召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)議,研究小區(qū)物業(yè)治理重大問(wèn)題,仔細(xì)處理小區(qū)業(yè)主的意見(jiàn)和建議,自業(yè)主委員會(huì)成立以來(lái),共計(jì)召開(kāi)會(huì)議12次。 7、制定了委員周六值班制,每周六晚上7點(diǎn)至9點(diǎn)為值班時(shí)間,共接待來(lái)訪業(yè)主二十批次。 8、制定了業(yè)主委員會(huì)定期接待、印章治理、信息公開(kāi)等相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范委員的工作和行為。 (二)督促、指導(dǎo)、支持、協(xié)調(diào)物業(yè)治理處的日常工作 1、業(yè)主委員會(huì)成立后第一時(shí)間組織業(yè)主委員會(huì)成員和物業(yè)治理處有關(guān)負(fù)責(zé)人一起,對(duì)小區(qū)地下室及各棟房頂進(jìn)行安全隱患的排查,規(guī)范地下停車(chē)場(chǎng)治理,責(zé)令清理非法居留人員。 2、主動(dòng)與物業(yè)治理處協(xié)商、溝通,規(guī)范小區(qū)門(mén)禁卡發(fā)放、
4、使用,采用更簡(jiǎn)便的小區(qū)門(mén)禁卡,降低門(mén)禁卡費(fèi)用。 3、規(guī)范物業(yè)治理財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。根據(jù)廣大業(yè)主要求,業(yè)主委員會(huì)責(zé)成物業(yè)治理處每季度初和年初在小區(qū)公告欄中向業(yè)主公布物業(yè)治理上季度或者上年度財(cái)務(wù)收支情況,并根據(jù)業(yè)主的要求請(qǐng)物業(yè)治理處進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)表。 4、為了方便廣大業(yè)主,物業(yè)治理處在五棟架空層設(shè)立了電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)停放點(diǎn),解決了業(yè)主自行車(chē)無(wú)處停放、亂擺放現(xiàn)象。 5、督促治理處搞好小區(qū)的安保、消殺、衛(wèi)生、噪音、綠化及電梯維護(hù)保養(yǎng),為物業(yè)治理處出謀劃策,并收到顯著成效。 6、治理節(jié)假日煙花爆竹燃放,讓業(yè)主過(guò)上溫馨、安詳?shù)墓?jié)日。 7、針對(duì)業(yè)主反映地下停車(chē)場(chǎng)有外來(lái)車(chē)輛停放現(xiàn)象及辦月卡一事,協(xié)調(diào)物業(yè)治理處,凡
5、辦月卡車(chē)輛必須憑業(yè)主房產(chǎn)證、身份證方可辦理,同時(shí)業(yè)委會(huì)多次對(duì)地下停車(chē)場(chǎng)夜間停宿的車(chē)輛是否有外來(lái)車(chē)輛,進(jìn)行了清理檢查。 (三)加強(qiáng)小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 1、完成了小區(qū)中心花園舊涼棚、涼亭、桌椅的維修、更新改造工作。 2、完成了小區(qū)泥土裸露區(qū)域的植被恢復(fù)工作。 3、業(yè)主委員會(huì)以全體業(yè)主的名義向供電局提交請(qǐng)求報(bào)告,業(yè)主委員會(huì)并多次與供電部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通、落實(shí),現(xiàn)供電局正在小區(qū)進(jìn)行供電抄表到戶(hù)的工程改造。 4、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)廣大老年朋友的強(qiáng)烈要求,小區(qū)老人活動(dòng)中心工程已啟動(dòng),預(yù)計(jì)年底工程完成投入使用,讓老年朋友們老有所樂(lè)有了固定的場(chǎng)所。 5、根據(jù)業(yè)主反映小區(qū)西側(cè)綠化帶上停車(chē)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察后,建議物業(yè)治
6、理處栽樁處理,保證了綠化帶完好率。 6、聯(lián)合并督促物業(yè)治理處邀請(qǐng)公安、消防、商鋪業(yè)主,針對(duì)小區(qū)南廣場(chǎng)改造事宜征求商戶(hù)業(yè)主意見(jiàn),推動(dòng)南停車(chē)場(chǎng)整治。 7、為解決小區(qū)停車(chē)難問(wèn)題和對(duì)小區(qū)地下停車(chē)場(chǎng)破損進(jìn)行改造,業(yè)主委員會(huì)蔡艷副主任多次與開(kāi)發(fā)商?hào)|部集團(tuán)和東部物業(yè)公司董事長(zhǎng)林珠溝通,并邀請(qǐng)到東部集團(tuán)物業(yè)公司副總經(jīng)理李明共同到小區(qū)進(jìn)行勘察研討解決方案。 (四)活躍小區(qū)文化氛圍,開(kāi)展文化活動(dòng) 1、為活躍社區(qū)文化,業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)治理處組織業(yè)主中秋游園猜燈謎活動(dòng)。 2、會(huì)同治理處組織小區(qū)業(yè)主赴惠州、東莞戶(hù)外活動(dòng)2次。 3、聯(lián)系福田區(qū)文化局送電影下基層,播放電影4次。 (五)建立業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主溝通渠道,聽(tīng)取群眾
7、意見(jiàn) 1、公布了業(yè)主委員會(huì)的聯(lián)系電話,方便業(yè)主聯(lián)系,接聽(tīng)業(yè)主投訴、咨詢(xún)和建議,處理多宗涉物業(yè)治理投訴。 2、設(shè)立業(yè)主意見(jiàn)箱,共收到業(yè)主意見(jiàn)信件5封,針對(duì)業(yè)主提出的意見(jiàn)業(yè)主委員會(huì)及時(shí)開(kāi)會(huì)討論,并將意見(jiàn)反饋給物業(yè)治理處進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。 3、建立業(yè)主座談會(huì)制度。針對(duì)南停車(chē)場(chǎng)問(wèn)題,召集全體商戶(hù)業(yè)主會(huì)議征求意見(jiàn)。 4、建立業(yè)主委員會(huì)接待制度。接待業(yè)主二十批次。 一年多來(lái),在廣大業(yè)主的大力支持下,在物業(yè)治理處的主動(dòng)配合下,較好地為小區(qū)環(huán)境的改善做了大量地努力,由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,還存在一些問(wèn)題。 二、存在的問(wèn)題: 由于我們小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立比較晚,非凡是原治理處部分同志對(duì)業(yè)主委員會(huì)工作不理解,甚至產(chǎn)生抵觸情緒
8、,加之業(yè)主委員會(huì)委員工作經(jīng)驗(yàn)不足,業(yè)主委員會(huì)工作并不順利,離業(yè)主的要求還有較大差距。 1、有待進(jìn)一步熟悉、把握并用好物業(yè)治理方面法律、法規(guī)和規(guī)章制度,更好地維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。 2、進(jìn)一步對(duì)小區(qū)本體維修資金的使用流程進(jìn)行規(guī)范治理。 3、進(jìn)一步加強(qiáng)與小區(qū)業(yè)主的溝通溝通,聽(tīng)取他們的珍貴意見(jiàn)和合理化建議,共同為小區(qū)的進(jìn)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為業(yè)主爭(zhēng)取更多的利益。 4、解決小區(qū)業(yè)主停車(chē)難問(wèn)題。 5、解決小區(qū)個(gè)別區(qū)域臟、亂、差問(wèn)題。 三、xx年的主要工作思路 明年本屆業(yè)主委員會(huì)成立第二年,在抓好本小區(qū)物業(yè)治理日常工作以外,主要抓好以下幾件重大工作: 1、落實(shí)業(yè)主委員會(huì)治理工作制度,明確各業(yè)主委員會(huì)委員的工作職責(zé),進(jìn)一步提高業(yè)主委員會(huì)的工作效率。 2、物業(yè)治理公司簽訂物業(yè)治理合同,進(jìn)一步明確相互間的權(quán)利義務(wù)。 3、整頓、提高停車(chē)場(chǎng)的環(huán)境,收回南停車(chē)場(chǎng),整理北邊停車(chē)場(chǎng)所,擴(kuò)充停車(chē)位數(shù)量,
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