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文檔簡介
1、外事部門工作總結(jié) 在這一年中,*外事部門進一步拓展對外交往的渠道,主動舉辦國際會議和重要外事活動,加強涉外培訓(xùn)工作力度,繼續(xù)完善外事工作的治理制度,并在對外宣揚、涉外參觀點建設(shè)和創(chuàng)建文明處室等各方面不斷提高工作質(zhì)量,使xx年的*外事工作取得了新進展,實現(xiàn)了新突破。本年度,局外事部門主要做了以下幾項工作: 一、 對外交往進一步拓展 xx年度我局共組織全市*系統(tǒng)42批232人次出國進行公務(wù)考察、參加國際會議或培訓(xùn)。其中由局外事部門直接組團的有26批。出訪所涉及的國家和地區(qū)有近20多個,考察的內(nèi)容幾乎涵蓋了*工作的所有方面。局外事部門在外事出訪工作中堅持“目標(biāo)明確、人員精干、時間合理、路線經(jīng)濟”的審
2、批原則,重點控制機關(guān)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部出訪和一般性考察的出訪。我局在加強對外交往的同時,還加強了與港澳臺地區(qū)的交往。 由于今年一些主要團組具有層次高、任務(wù)重、時間緊的特點,加之“非典”疫情及美領(lǐng)館面試規(guī)定等外在因素的影響,給外事部門辦理有關(guān)出訪手續(xù)帶來一定的困難。為此,外事部門以熱情細致的工作態(tài)度、高效務(wù)實的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急辦,特事特辦的原則主動協(xié)調(diào)各有關(guān)職能部門,及時辦理報批、護照、簽證、外匯、機票預(yù)定等工作,周密的安排了出訪行程、膳宿交通和地面接待,保證了每個團組的順利出訪,圓滿地完成了各項出訪工作。由于溝通渠道暢通、應(yīng)對措施得當(dāng),一些因“非典”疫情而延期的團組最終
3、順利得以成行;也正是由于外事部門的預(yù)備充分、指導(dǎo)有方,使得下半年6個赴美團組中的5個順利地通過了美領(lǐng)館的面試。 xx年我局接待境外團組和個人共計33批,接待總?cè)藬?shù)為233人,團組來自15個國家和地區(qū),其中外事處直接參加接待的境外團組和個人為12批。受“非典”影響,今年的外事接待在批次和人數(shù)上比往年有所下降,但仍保持一定的廣度和深度,考察的內(nèi)容社會保障、福利企業(yè)、社區(qū)建設(shè)、社團治理等*領(lǐng)域,充分顯示出*的各項*事業(yè)在國際社會中的地位與影響。另一方面,不同國家和地區(qū)、不同行業(yè)、不同層次的境外代表團的來訪為*事業(yè)的進展帶來新的經(jīng)驗和理念,開闊了我們的視野和思路,對“大*”格局的不斷完善發(fā)揮了重要的作
4、用。 今年,局外事部門還接待了來訪的喀麥隆總統(tǒng)夫人、幾內(nèi)亞社會事務(wù)婦幼部部長團、奧地利社會保障部部長團等重要來訪團組,展示了*事業(yè)取得的成績,促進了雙方的友好交往關(guān)系。在接待奧地利社會保障部部長團的過程中,陪同訪問的奧地利駐華大使和駐滬領(lǐng)事對*的接待水平給予了高度的評價,代表團在滬期間對*的城市建設(shè)和福利事業(yè)進展水平留下了深刻的影響,并有意于推動今后雙方在社會保障領(lǐng)域的合作和溝通。 二、國際會議的成功舉辦和國際合作項目的開展 為加強*業(yè)務(wù)的國際溝通與合作,在總結(jié)以往舉辦國際研討會成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,局外事部門繼續(xù)探索通過國際會議和國際合作項目等模式為構(gòu)建“大*”進展格局提供新經(jīng)驗和新思路,不斷提
5、升*的國際形象。受“非典”影響,國際研討會的數(shù)量比往年減少,部分國際會議,如世界休閑協(xié)會理事會議等無法按原計劃在滬舉辦,但國際活動的組織水平仍保持一定的高水準(zhǔn)。今年承辦的大型涉外活動有:“中英*孤殘兒童家庭寄養(yǎng)合作溝通項目總結(jié)會”和“xx*國際老年人文化藝術(shù)周”等。通過這些大型國際會議的舉行,鍛煉和提高了我局開展重要外事活動的能力,鍛煉了外事干部隊伍。 此外,今年,在我局和荷蘭鹿特丹市社會事務(wù)和就業(yè)局的努力下,一個由*、鹿特丹、馬賽和索拉等四個城市合作的“*老年人照料評估體系”項目得到了歐盟的批準(zhǔn),這個嶄新的國際合作項目將為*建立起科學(xué)合理的老年人機構(gòu)養(yǎng)老和居家養(yǎng)老社會評估指標(biāo)體系,并培育一批
6、合格的專業(yè)評估人員,從而為政府制訂老年人福利政策和福利機構(gòu)提供社會化照料服務(wù)提供依據(jù)。 三、特奧活動繼續(xù)快速進展 近年來,特奧運動作為造福弱智人士的一項社會福利工程,不僅為弱智人提供了發(fā)揮潛能、展示才華、融入社會的舞臺,也為*及社會福利系統(tǒng)擴大對外溝通、向世界展示*形象開辟了一扇嶄新的窗口。隨著xx年年世界非凡奧運會的不斷臨近,*外事部門主動配合*市特奧會和xx年*特奧中心做好各項前期聯(lián)絡(luò)和籌備工作,發(fā)揮了非常重要的作用。 為了觀摩考察xx年愛爾蘭世界非凡奧運會,學(xué)習(xí)、借鑒其成功經(jīng)驗,并在此屆非凡奧運會上接過承辦xx年年賽事的會旗,以周太彤副市長為團長的*觀摩團于xx年6月赴愛爾蘭考察。在局外
7、事部門和其他有關(guān)部門的主動努力下,此次出訪得以順利進行,且考察也取得了累累碩果。除此之外,今年還開展一些特奧宣揚推廣活動,如“勞倫斯公益體育基金會特奧融合運動”、“全球特奧運動推廣和運動員普查公布活動(因故取消)、xx年世界非凡奧運會簽約儀式等。盡管在時間上,特奧活動常與其他外事活動相沖突,外事部門始終把做好各項特奧活動放在重要日程中,克服時間緊、任務(wù)重、人員少等困難,充分發(fā)揮外事工作人員的主觀能動性,群策群力,仔細研究并制定周密的工作方案,仔細做好翻譯工作,圓滿地完成了特奧活動中的每一項外事任務(wù)。 我局外事部門還十分注重與國際特奧會的溝通和溝通,努力在*特奧會和國際特奧會之間架起一座溝通的橋
8、梁。既向世界展示*特奧事業(yè)進展的成果和特奧人的熱情、敬業(yè)和效率,又從國際特奧會借鑒了大量的經(jīng)驗。由于外事工作的主動主動,增進了彼此的理解和友誼,從而推動雙方的合作不斷走向深化。 四、對外宣揚和涉外參觀點建設(shè)有新的推動 為了展示*事業(yè)的風(fēng)貌,讓世界了解和關(guān)心*事業(yè)的進展,局外事部門主動配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門加強了對外宣揚的力度,并在已有成績的基礎(chǔ)上向前不斷推動。1、有重點、有步驟地建設(shè)和培育了一批能代表*形象、反映*工作精神風(fēng)貌的涉外參觀點。外事部門還將在今年底明年初開展新一輪的達標(biāo)評選活動以及對達標(biāo)單位的復(fù)查活動。2、主動通過新聞媒體和國際互聯(lián)網(wǎng)宣揚我市*工作的進展成就。今年新編寫了中英文對比的*業(yè)
9、務(wù)簡介。 五、涉外培訓(xùn)不斷加強 為培育*系統(tǒng)人才,局外事部門加大了出國(境)培訓(xùn)力度,今年共組織了局系統(tǒng)5批25人出國培訓(xùn),內(nèi)容涉及社區(qū)建設(shè)和社團治理工作等方面。為提高培訓(xùn)的質(zhì)量,局外事部門在培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人選上嚴(yán)格把 關(guān),并協(xié)助有關(guān)部門和外方接待人員反復(fù)研究培訓(xùn)計劃,制定出了科學(xué)合理、適合中國國情的培訓(xùn)課程。從團組回國后遞交的培訓(xùn)報告中可以看到大多數(shù)學(xué)員對出國培訓(xùn)感到滿足,并表示將把學(xué)到知識和經(jīng)驗應(yīng)用到指導(dǎo)實際工作中去,推動工作創(chuàng)新。 六、外事工作制度和內(nèi)部治理得到改善和健全 局外事部門根據(jù)自身的工作任務(wù)和工作目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行外事工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口治理”制度及外事工作程序,加強了對基層單位外
10、事工作的指導(dǎo)和治理。在本部門內(nèi)部,根據(jù)外事工作的任務(wù)、性質(zhì)和特點,進一步明確局外事工作人員的職責(zé)和分工,規(guī)范工作程序,落實內(nèi)部治理制度。在工作中主要采取了項目負(fù)責(zé)制的工作方法,根據(jù)每個工作人員的特點和特長,獨立地負(fù)責(zé)一個工作項目,其他工作人員則予以主動的配合,從而保證了每個項目的順利完成。健全內(nèi)部治理既提高了整體的工作效率,又使每個工作人員,非凡是新來的工作人員得到實際鍛煉,使他們的能力得到充分發(fā)揮,從而調(diào)動了每個工作人員的工作主動性。 七、創(chuàng)建文明處室工作得到鞏固和進展 作為局系統(tǒng)對外溝通的窗口,外事部門始終把文明處室的創(chuàng)建工作擺在重要位置,上至部門領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工,都視創(chuàng)建工作為己任,愛崗敬業(yè),在工作中發(fā)揮主人翁意識,自覺遵守文明處室的各項標(biāo)準(zhǔn),樹立外事服務(wù)的優(yōu)質(zhì)窗口形象。在措施上,制定了具體的創(chuàng)建計劃,在政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作創(chuàng)新、美麗環(huán)境、提升素質(zhì)五個方面下工夫。外事部門還克服工作任務(wù)重等困難,及時總結(jié)創(chuàng)建工作,改正不規(guī)范之處,并強化分工到人的責(zé)任制,使文明處室創(chuàng)
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