XX交通設(shè)施工程有限公司管理規(guī)章制度

1、 長沙xx交通設(shè)施工程有限公司管理制度2011年長沙xx交通設(shè)施工程有限公司管理制度企業(yè)宗旨：為顧客創(chuàng)造價值，為社會創(chuàng)造繁榮為員工謀取福利，為企業(yè)創(chuàng)造財富企業(yè)精神：艱苦奮斗，開拓創(chuàng)新 踏實做事，誠信做人（一）、招聘以及入離職制度招聘：1、公司招聘員工由前臺文員主持初試，應聘者在前臺文員處領(lǐng)用并認真填寫求職登記表，對不認真填寫者，前臺文員可做出提示，否則可取消面試資格。前臺文員重點把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德及敬業(yè)精神等問題，在應聘表上簽署建議意見后交給部門經(jīng)理進入三天試用期。試用期第三天由部門經(jīng)理給出意見結(jié)合筆試情況，合格者在應聘表上簽署意見通知前臺文員辦理入職手

2、續(xù)，副職以上級別員工必須報副總經(jīng)理及總經(jīng)理認可方可錄用。2、面試人員應在面試過程中明確告知求職者等待錄用通知的時間期限，期限過后恕不另行通知，未通過面試的求職者，已向公司提供的材料復印件概不退還。入職：1、新聘人員開始試用前應辦妥下列手續(xù)：填妥本公司新進員工履歷表，并在表上粘貼本人免冠照片；繳驗學歷證、身份證以及相關(guān)職稱證件原件審查后交還本人，復印留檔；繳驗戶籍冊（無身份證）；出納及商務部人員必須提供擔保書；求職者必須保證其提供的上述材料真實、可靠，否則一經(jīng)查出，立即辭退。2、公司所有新聘部門經(jīng)理必須經(jīng)總經(jīng)理認可，部門員工必須經(jīng)部門經(jīng)理認可后方可進入試用期；3、公司新聘總經(jīng)理（免費培訓7天）、

3、部門經(jīng)理（免費培訓5天）、員工（免費培訓3天）均帶薪培訓。如培訓期過后不合格者，無薪并予以辭退；如培訓期過后合格者，培訓期工資按實發(fā)放；培訓合格后必須與公司簽定勞務聘用合同或承諾書。所有員工試用期為6個月，試用期滿后依法參加社會保險并應按國家有關(guān)部門關(guān)于社會保險的有關(guān)規(guī)定繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷及女職工生育等社會保險費用。（投保人：所在職單位全稱；被保人：當事人，（注：公司統(tǒng)一在每年的4月份和12月份購買保險）。新進員工手機號碼必須入集團并按公司要求統(tǒng)一用戶名。4、入職手續(xù)辦理流程：進行三天培訓，經(jīng)考核被錄用之后，將簡歷表及相關(guān)學歷、身份、職稱證明資料交至前臺文員，統(tǒng)一簽定勞動合同后進行資料

4、保管；前臺文員將入職人員資料建立電子文檔后，原件將其放入檔案室保管。離職：1、公司基層員工離職需提前1星期、部門經(jīng)理需提前1個月、副總經(jīng)理需提前3個月提交書面辭職報告，離職單必須經(jīng)部門經(jīng)理、人力資料部、財務部、總經(jīng)理簽字后方可結(jié)算工資，否則以15天薪水相抵，補償公司損失，工資非當事者不得代領(lǐng)。員工停薪時間以簽離職單日期為準，口頭呈報不予承認，不得生效。未經(jīng)核準自行離職者，視自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。2、離職手續(xù)辦理流程：在文員處領(lǐng)離職單并認真填寫；依次由經(jīng)部門經(jīng)理、人力資料部、財務部、總經(jīng)理簽字；交至前臺復印離職檔案后，將復印件交財務入帳，原件交當事人保管；工資及預留金在離職手續(xù)正常辦理

5、之后，在次月20號將其全部發(fā)放。3、任何部門經(jīng)理無權(quán)解聘基層員工，只能建議。（二）、日常管理制度作息時間：春夏作息時間：上午8：00-12：00 下午14：00-18：00秋冬作息時間：上午8：00-12：00 下午13：30-17：30工資及預留金：財務部每月十五號將上月工資表造好，二十號統(tǒng)一發(fā)放工資。員工工齡工資為50元/年，封頂200元。（工齡從員工辦理入職當天計算）員工每月工資中扣除10%當作預留金，在每年年底統(tǒng)一發(fā)放全年預留金。入職未滿一個月和離職當月未滿勤的工資按照當月天數(shù)除以實際出勤天數(shù)計算。（三）、日常管理獎罰制度獎勵制度1、資料部：在規(guī)定時間內(nèi)通過檔案館竣工檔案驗收合格，憑初

6、驗合格證按200元/條路的標準進行獎勵；資料備案移交后，憑檔案館、業(yè)主、警隊開具的移交證明，按200元/條路的標準進行獎勵；市政道路在做完結(jié)算資料，并完成審計對審后，憑最終審計報告按400元/條路的標準進行獎勵。駐外項目資料員按照業(yè)主要求將資料全套移交，憑移交合格相關(guān)證明按計量總金額的0.75的標準進行獎勵。2、投標部：投標項目屬外借項目的，獎勵100元/項目，進行月統(tǒng)計，每月獎勵金額由部門負責人分配至各投標文件編制人員。投標項目中標，領(lǐng)到中標通知書后，其投標文件編制人員獎勵200元/項目。投標項目因投標文件編制人員個人所造成的廢標現(xiàn)象， 罰當事人200元/項目（并扣回每項目100元的獎勵）。

7、公司各部門員工可憑借自己的能力推出公司資質(zhì)，合作方交納費用到財務后，可申請獎勵200元/項目。3、所有在職人員必須服從公司安排的學習和考試。在職以及證件掛靠人員考試通過后報銷全額報名、培訓費，并獎勵每證200元/人；考試未通過經(jīng)再次考試通過后憑相關(guān)機構(gòu)所發(fā)證件進行全額報名、培訓費用報銷，但補考費用自理。4、每項資質(zhì)增項完成后，憑相關(guān)證明給予相關(guān)制作人員1000元/項目獎勵；每項資質(zhì)升級完成后，憑相關(guān)證明給予相關(guān)制作人員2000元/項目獎勵。處罰制度1、工作短信考勤不合格或遲到、打卡考勤遲到，罰款10元/次，每月受罰三次的為嚴重警告；工作短信考勤和打卡未執(zhí)行者，一律罰款20元/次，每月受罰三次為

8、嚴重警告；2、曠工一天的，處罰三天薪金，曠工二天的，按自動離職處理；3、非特殊情況公司所有員工通信工具必須保持24小時暢通，違者一律罰款20元/次，每月受罰三次者為嚴重警告；4、早上打卡未執(zhí)行，作缺勤一天處理；5、早上在辦公室吃早餐者罰款5元/次；6、嚴禁在工作時間做與工作不相關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者罰款40元/次/人；7、每天下班后15分鐘內(nèi)必須整理所轄辦公區(qū)域衛(wèi)生，未執(zhí)行者罰款10元/次；8、任何會議任何人不得無故缺席、遲到、早退，手機一律關(guān)機或調(diào)為振動模式，違者罰款40元/次； 9、違反車輛管理制度，將車輛擅自出借給他人的（車輛管理人員除外）罰款50元；10、下班或外出時必須先關(guān)閉電腦電源，

9、做到人走燈滅，違者罰款20元/次。11、除應酬外參與賭博和喝酒，基層員按400元/次處罰，部門經(jīng)理按扣除年終獎總額10%/次處罰。12、不準公司內(nèi)部人員搞非正常的兩性關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。13、所有請假條，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并安排好工作的銜接，報公司副總經(jīng)理批準和考勤管理部門登記后方可離崗，否則計曠工處理。14、各部門經(jīng)理每天晚上21:00點前必須將部門工作總結(jié)發(fā)送至指定手機號碼，如果有未發(fā)或遲發(fā)，罰款20元/次計入年終獎考核。15、所有電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼，且電腦必須專人專用，如有串崗，罰款40元/次（特殊情況除外）。16、所有電腦嚴禁使用視頻攝像頭、耳機和語音聊天設(shè)施，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰40元/

10、次。17、任何員工不得私自帶電腦進入公司辦公場所，特殊情況須經(jīng)得副總經(jīng)理同意方可帶入公司，如有違反者，罰款200元/次。注：以上條例由公司前臺執(zhí)行：副總經(jīng)理監(jiān)督，前臺文員執(zhí)行罰款通知到當事人部門經(jīng)理及總經(jīng)理和副總經(jīng)理，若當天下午五點前各部門無異議，罰款通知在當天下班時候發(fā)送到當事人，同時將罰款信息交財務計入個人往來。（四）、車輛使用管理和維修制度1、自購汽車每個建筑公司企業(yè)法人、企業(yè)負責人自購車享受汽車燃油和車輛保險補貼待遇。企業(yè)法人每月給油卡充值1000元；企業(yè)負責人每月給油卡充值800元/月（每月由財務統(tǒng)一進行油卡充值；充油卡需帶當月公里數(shù)）；如發(fā)現(xiàn)本車油卡用于其他車輛加油5倍處罰。車輛第

11、三方責任險以及交通強制險費用憑票全額報銷；路橋院內(nèi)車輛由公司購買停車位；辦事車輛報銷車輛停車費、過橋過路費。2、公車日常辦事需用公司車輛，需短信申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可動車；出車前回庫后勤檢查，隨時消除事故隱患。按規(guī)定及時更換機油和潤滑油，保持車況良好，車容整潔。3、日常用公車違規(guī)與事故處理：意外事故造成車輛破壞，在扣除保險公司賠償金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。（注：駕駛員30%-40%，公司60%-70%）；經(jīng)總經(jīng)理簽字批準公車私用發(fā)生事故時，扣除保險公司賠償金額后全部費用由私人負擔；所有車輛違章，由當事駕駛員負責80%，公司承擔20%。由于駕駛員使用不當導致車輛破壞或故障，應依

12、情節(jié)輕重，由公司與駕駛員負擔。（注：駕駛員30%-40%，公司60%-70%）。私事不得使用公司車輛，如未經(jīng)總經(jīng)理簽字批準私自用車，不僅要受到公司批評，發(fā)生違章或交通事故的后果也要由用車人全部承擔。嚴禁酒后駕車和未取得駕駛證的人開車。做到文明行車，安全行車。車輛維修后駕駛員必須以短信的形式詳細向公司匯報車輛維修費用明細；車輛在維修、保養(yǎng)期間，需要更換總成部件或費用較高部件車輛需進行大修時，要經(jīng)過公司由車輛管理部負責人審核，并報總經(jīng)理批準。（五）、報銷、借支及采購制度1、500元以下的費用先由辦事人員墊付，500元以上的費用需短信申請借支；每周六為報帳日，申報人按照財務部要求粘貼報銷票據(jù)（注：為

13、各建筑公司辦事的報銷應該分公司分別進行票據(jù)粘貼報銷），填寫費用報銷審核表并經(jīng)部門經(jīng)理核實簽字后交至財務部進行登記。2、公司所有人員招待用煙只能用黃芙蓉王才予報銷，招待費、茶水費40元/人，超支的公司承擔40%，當事人承擔60%，各部門員工餐費超出標準的由各部門負責人承擔40%，公司承擔60%，商務費用超出200元/個，必須得到大楊總簽字批準。3、辦事人員需坐的士先由本人短信申請，部門經(jīng)理由楊總進行審批；基層員工由部門經(jīng)理進行審批（原則：部門經(jīng)理的士費用不超過當日工資的60%；基層員工的士費用不超過當日工資的40%）；超過標準費用需經(jīng)楊總簽字認可。4、各建筑公司的借支和報銷由企業(yè)法人和企業(yè)負責人

14、進行審批。5、員工借支短信須在晚上20：30點前發(fā)送至部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后在21：00前發(fā)送至財務經(jīng)理。借支短信中必須注明個人往來余額，借支人員的余額在qq同事共享群內(nèi)進行查詢。6、部門經(jīng)理及采購人員的報銷憑證可在其他任一上班時間段交至財務部。7、每周六、周日編寫費用報銷短信明細發(fā)送至部門經(jīng)理簽字后，再轉(zhuǎn)發(fā)至財務主管，由財務主管審核簽字注明個人往來余額后轉(zhuǎn)發(fā)至總經(jīng)理和副總經(jīng)理，出納憑總經(jīng)理簽字短信統(tǒng)一在下周一支付報銷費用。8、費用報銷單、支出證明單、粘貼單、采購單、信封，名片等，每個月初由前臺負責估算當月使用量統(tǒng)一采購，員工統(tǒng)一在前臺處領(lǐng)用相關(guān)單據(jù)。9、公司所有物資采購必須有倉管部和

15、辦公室填寫采購單，采購單需經(jīng)物資所需部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理確認，方可進入采購程序（注：辦公室物資統(tǒng)一在每周五進行采購）。（六）、會議制度1、每周五下午17：00由部門經(jīng)理組織召開本部門會議。2、每周六上午9：00由總經(jīng)理組織召開部門負責人協(xié)調(diào)會議；3、每個季度由總經(jīng)理組織召開一次員工大會；4、公司重大的工作調(diào)整、制度出臺、員工職位變動、新措施落實等，以公司紅頭文件為準。5、所有會議紀要由文員建檔，統(tǒng)一管理；（七）、休假制度1、在不影響工作進度的前提下，每周星期日為休假日，休假日享受基本工資待遇（如特殊情況必須以公司工作為重，服從公司工作安排）。周一至周六必須出勤，除法定假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假

16、（直系親屬）外，其他請假一律按休一天扣一天半工資標準執(zhí)行。周日因工作需要，經(jīng)部門經(jīng)理批準同意加班，可抵當月任一一天休假。2、法定假日休假按照國家法律規(guī)定，結(jié)合公司實際情況執(zhí)行，法定假享受基本工資補助和崗位補貼。清明節(jié)1天半（農(nóng)歷4月4日下午5日） 五一勞動節(jié)3天（公歷5月1日3日） 端午節(jié)1天半（農(nóng)歷5月4日下午5日） 中秋節(jié)1天半（農(nóng)歷8月14日下午15日） 國慶節(jié)3天（公歷10月1日3日） 元旦節(jié)3天（公歷元月1日3日） 婦女節(jié)半天（公歷3月8日下午） 元宵節(jié)1天（農(nóng)歷正月15日）春節(jié)10天（農(nóng)歷12月28日下午1月7日）1月8日正式上班 3、婚假、產(chǎn)假：員工的婚假為7天，女員工產(chǎn)假為90

17、天，假期內(nèi)享受基本工資補助。（八）、話費報銷制度1、新進員工手機號碼必須入集團并按公司要求統(tǒng)一用戶名；所有員工話費報銷必須提供當月發(fā)票。2、通信費用報銷標準：60元/月，不足60元按實報銷。（此標準適用職位人員：資料員、標書制作員、生產(chǎn)文員）3、通信費用報銷標準：通話費用報銷60元/月，不足60元按實報銷，其他通信費用全報。（此標準適用職位人員：前臺文員）4、通信費用報銷標準：100元以內(nèi)報銷80%，100元以上報銷70%。（此標準適用職位人員：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理）5、通信費用報銷標準：100元以內(nèi)報銷80%，100-200元以上報銷70%，200元以上報銷60% 。（此標準適用職位人員：商

18、務助理以及駐外項目施工員、資料員）（九）、住房制度1、在路橋院子內(nèi)住宿人員補貼標準：基層員工80元/月；部門經(jīng)理120元/月。（十）、年終獎罰制度1、公司全體員工現(xiàn)有獎勵考核制度不變，根據(jù)崗位人員工作態(tài)度及出勤情況，總經(jīng)理對部門經(jīng)理考核權(quán)限由0.25增加至0.5；總經(jīng)理對基層員工的考核權(quán)限2.5%。基層員工年終獎原則上不超過全年薪資總額的10%，優(yōu)秀員工年終獎原則上不超過全年薪資總額的25%，部門副職員工年終獎為全年薪資總額的50%。2、建筑公司的獎勵考核辦法：企業(yè)凈利潤的12%作為建筑公司管理人員的獎勵資金總額；企業(yè)法人獎勵企業(yè)凈利潤的2%作為年終獎；企業(yè)負責人獎勵企業(yè)凈利潤的1%作為年終獎

19、；企業(yè)質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)經(jīng)理獎勵企業(yè)凈利潤的0.5%作為年終獎；具有工程管理和財務管理專業(yè)中級職稱的獎勵企業(yè)凈利潤的0.5%作為年終獎；在職執(zhí)有建造師證書的獎勵企業(yè)凈利潤的0.5%作為年終獎；同時具有雙向職稱人員獎勵進行累加。在職建造師獎勵以建筑公司的獎勵考核辦法以及建造師管理辦法為依據(jù)，獎勵就高不就低。3、部門經(jīng)理資金往來審批中如造成當事人年終平帳為負數(shù)時，由總經(jīng)理在部門經(jīng)理年終獎中按負數(shù)60%進行扣回。一、行政部工作崗位職責及管理制度（一）、副總經(jīng)理職責1、主持公司的經(jīng)營管理工作，協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及督促實施；2、協(xié)助總經(jīng)理主持公司經(jīng)營團隊日常各項經(jīng)營管理工作，協(xié)助總經(jīng)理管理好

20、公司設(shè)備和經(jīng)費，改善公司條件，辦好公司福利。協(xié)助總經(jīng)理負責監(jiān)督產(chǎn)品，工程質(zhì)量，以擴大社會影響；3、提前聘任或解聘公司各部門經(jīng)理，參與聘任和管理公司職工，有安排和罷免職工的人事權(quán)，負責公司人事安排和公司職工的考核、晉級和獎懲工作，關(guān)心公司職工的工作，學習和生活，調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性；4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作，簽署公司所有支付憑證，日常行政和業(yè)務文件；5、協(xié)助總經(jīng)理負責處理公司或重大突發(fā)事件；6、行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán)，負責召開公司辦公會議，檢查督促辦公會議和總經(jīng)理布置的主要工作任務的貫徹落實情況；7、有權(quán)提議下屬人選，并對其工作考核評價；8、負責執(zhí)行落實總經(jīng)理安排的相關(guān)工作，監(jiān)

21、督各部門工作落實情況，協(xié)調(diào)部門工作關(guān)系，監(jiān)督內(nèi)部審查，管理制度執(zhí)行落實，主持日常工作會議。（ 二）、前臺文員崗位職責1、來訪客戶及應聘人員的接待；2、電話及傳真的接聽和詳細記載；3、建立和保管公司人事檔案；4、所有員工考勤數(shù)據(jù)的核實及保管；5、外出登記及辦公室車輛去向監(jiān)督；6、產(chǎn)品及辦公用品的入庫及出庫登記，并建立電子文檔備案；7、轉(zhuǎn)發(fā)所有xx公司員工短信至總經(jīng)理和副總經(jīng)理，第二天再將短信全部輸入電腦進行考勤；8、所有員工的報銷憑證收集及轉(zhuǎn)交；（三）、網(wǎng)絡主管崗位職責及管理制度1、負責公司網(wǎng)站建設(shè)、推廣及后臺管理；2、公司辦公網(wǎng)絡維護及電腦、打印復印掃描設(shè)備的更新維護。（六）、炊事員崗位職責及

22、管理制度1、負責公司員工的中餐以及晚餐制作。2、公司人員用餐為5元餐，用餐前要詢問員工是否在公司用餐，并進行報餐登記。3、中午12點準時開餐，安排逐個排隊，有序的發(fā)放用餐食物，工作時間內(nèi)，不得與員工聊天交談，違者罰款20元次人；4、負責公司辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。二、財務部工作崗位職責及管理制度（一）財務部經(jīng)理職責 負責全面主持本部的管理工作，承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務，負責報銷審核簽字及完善帳務管理，保管公章及公司所有資質(zhì)原件。（二）、會計崗位職責1、每月將固定資產(chǎn)按資產(chǎn)規(guī)定的折舊比例計入成本，攤銷費用，計提利息；2、按時做好總賬、分類賬、各項報表及稅金申報、交納工作；3、負責會計

23、憑證，賬冊憑證的保管及會計檔案歸檔工作；4、上級財務機關(guān)檢查工作時，要負責提供資料和反映情況；5、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作；6、按期填報審計報表，認真自查，按時報送會計資料；7、每天發(fā)送當天所做憑證及現(xiàn)金、銀行存款余額至總經(jīng)理、董事長qq郵箱。8、每周六交收支平衡單及一周的回款交商務經(jīng)理簽字后再統(tǒng)一給總經(jīng)理簽字。9、月終了，須提供應收帳款及應付帳款的明細表。10、實行由對帳人提供數(shù)據(jù)，再由會計與其數(shù)據(jù)核對。每月定期對帳。（三）、出納崗位職責1、 負責銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取；2、 負責保管支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理，不得隨意亂放；3、 做銀行帳和現(xiàn)金帳，并負責保管財務章，采購合同及公司資質(zhì)和

24、其他證件。4、 員工工資的發(fā)放；收 付（1） 現(xiàn)金收付的，要當面點清金額，并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收，由責任人負責；（2） 現(xiàn)金一經(jīng)付清，應蓋“現(xiàn)金付訖章”。收現(xiàn)金，應蓋“現(xiàn)金收訖章”，多付或少付金額，由責任人負責；（3） 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行，不得“坐支”；每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到帳實相符；（4） 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務，支付用轉(zhuǎn)帳或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批；（5） 登記銀行日記帳時先分清帳戶，避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)；（6） 每日結(jié)出各帳戶存款余額，以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況，以調(diào)度資金。（7） 公司賬務單平時由出納保管。（8） 收款收據(jù)、發(fā)票、

25、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等重要憑證和票據(jù)由出納統(tǒng)一管理、登記，不得缺號、跳號使用，領(lǐng)用、收回作廢（聯(lián)數(shù)齊全）存根收回由會計設(shè)立專用登記薄登記。（9） 財務印鑒必須分離保管，財務收支日清日結(jié)，財務手續(xù)合法齊全。（10） 公司印鑒、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等相關(guān)證件因工作需要使用由財務保管責任人登記。（11） 財務部發(fā)放員工工資應依據(jù)總經(jīng)理簽字批準后的（工資報表），將員工工資匯入個人銀行帳戶（所有員工必須向公司提供個人興行帳號）。（12） 所有收支都必須寫明來源與去處，每天結(jié)出現(xiàn)金及各銀行帳余額。三、資料部工作崗位職責及管理制度（一）、資料部經(jīng)理工作崗位職責：1、全面負責主持本部門

26、的日常工作。2、負責本部門員工的考核、評定，新進人員的考核和培訓。負責部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。3、負責與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、審計單位、總包單位之間在資料及結(jié)算工作中的關(guān)系協(xié)調(diào)。4、負責資料的審核和審定，負責主管工程預結(jié)算工作。5、負責參加工程技術(shù)交底會議、工程預驗收會議、驗收會議和有關(guān)資料工作會議。（二）、資料部主管工作崗位職責：1、協(xié)助管理資料部日常工作、主管工程內(nèi)驗資料的審核、歸檔。2、負責對新進人員的培訓和引導，本部門人員之間的溝通與協(xié)調(diào)，負責檔案館關(guān)系協(xié)調(diào)。3、如資料部主任外出，有權(quán)代表資料部主任組織召開部門會議，事后及時匯報工作情況。4、對資料員制作的內(nèi)驗、技術(shù)資料、竣工資料

27、進行嚴格審查，負責組織竣工資料備案移交，及時按檔案館要求更新資料制作標準。（三）、資料員工作職責： 1、負責參加所接項目的技術(shù)交底會議、做好技術(shù)交底會議紀要并找相關(guān)單位簽證。 2、參加工程預驗收、驗收會議，并做好相關(guān)記錄。負責內(nèi)驗資料的制作、編寫，以及相關(guān)單位的簽證、簽字。整理標牌大樣圖并送設(shè)施大隊審核。 3、負責與項目部、交警隊、業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的工作聯(lián)系，參加監(jiān)理單位、業(yè)主單位組織的工程進度和資料員工作會議，并做好記錄工作。4、及時與工程部現(xiàn)場施工員的日常工作聯(lián)系，及時處理現(xiàn)場施工負責人提出的工程洽商和簽證單。熟悉施工現(xiàn)場情況和施工進度，多深入工地了解工程實際情況。配合商務結(jié)算

28、部門的相關(guān)計量和竣工文件編制。5、及時整理工程竣工資料，按檔案館要求完善資料備案移交工作。四、營銷部工作崗位職責及管理制度(一)、營銷部經(jīng)理崗位職責崗位性質(zhì)：負責全面主持營銷工作的指揮、指導，協(xié)調(diào)監(jiān)督管理的權(quán)利，并承擔執(zhí)行公司規(guī) 及工作指導的義務，對其分管的工作負責。主要職責：1、 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責主持本部們的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項任務。2、 組織制定產(chǎn)品銷售制度，明確銷售工作指標，建立健全的銷售網(wǎng)絡，認真做好，同兄弟各部門的協(xié)調(diào)、配合、檢查考核工作。3、 負責抓好營銷人員的考核，考核與管理指導工作，關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài)，做好耐心細致的思想教育工

29、作，杜絕經(jīng)濟犯罪案件發(fā)生。 （二）、營銷代表管理制度1、 嚴格按照公司制度履行職責。2、 禮貌待人，誠心待客，維護公司形象，思想端正，責任心強，服從安排，遵守考核制度，工作時間不能辦私事，積極開展客戶。3、 居外代表，每、縣、市級單位，給予三天的時間聯(lián)系，晚上在短信中一定要反應去了那些單位，并要有兩個單位的領(lǐng)導電話或座機電話號碼。并在本地用公用電話和公司前臺通話一次，缺少以上程序視為休息。4、 業(yè)務提成，外省總包提成為回款的3%。分包的為2.0%。省內(nèi)市內(nèi)的1.00.5%.5、 三個月之內(nèi)未出業(yè)績的業(yè)務員實行淘汰制，發(fā)基本工資和基本補助，長期留用的業(yè)務員跑單和賣單給同行業(yè)單位的經(jīng)查出扣除個人留

30、在公司所以經(jīng)濟往來，一分不給的開除出公司，并不享受公司所有工資福利待遇，并追究刑事責任。6、 五、商務部工作崗位職責及管理制度（一）、商務部經(jīng)理崗位職責崗位性質(zhì)：負責全面主持本部門的管理工作管理權(quán)限：承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令任務管理職責：對其分管的工作執(zhí)行、落實管理全面負責1、項目合同簽定有一式兩份原件，一份留商務部存檔，一份交財務，合同復印件交工程部及資料部并制定目錄。2、項目合同簽定后，由商務部監(jiān)督工程進度。3、安排商務助理參加各個項目的技術(shù)交底會，初、竣工驗收會。協(xié)調(diào)處理與上級領(lǐng)導及業(yè)主的銜接。4、工程隊結(jié)算由資料部、工程部施工員簽字和商務部助理及經(jīng)理復核相互配合。5、工程竣工后，配合

31、公司與業(yè)主計量、驗收、結(jié)算、開票、支付等相關(guān)工作。（二）、日常管理制度1、商務助理回款提成，按公司每月凈回款額乘以0.9計算由商務部員工4個編制平均分配。2、商務部助理年終獎金除公司按基層人員年終獎原則上不超過全年薪資總額的10外，還允許按全年公司凈回款的0.025計算回款提成，由部門經(jīng)理及中層干部會議決議根據(jù)部門員工的表現(xiàn)及考核來發(fā)放允許有20的浮動。（三）商務助理崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統(tǒng)一管理，服從統(tǒng)一領(lǐng)導，認真完成本職工作。2、負責公司領(lǐng)導交付要簽訂的合同，施工期間加強公司與業(yè)主之間的溝通和銜接。3、工程施工過程中，做好中間計量，申請撥付工程款及監(jiān)督

32、工地施工進度。4、工程竣工后，配合公司與業(yè)主計量、驗收、結(jié)算、開票、支付等相關(guān)工作。5、參加各個項目的技術(shù)交底會、及出、竣工驗收會。6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務。六、招投標部工作崗位職責及管理制度（一）、招投標經(jīng)理崗位職責1、全面負責主持本部門的日常工作。2、負責本部門員工的考核、評定，新進人員的考核和培訓，負責部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。3、負責與各合作公司的銜接工作。4、負責投標文件的審核和審定。（二）、日常管理制度所有招投標部門工作人員原則上不接觸現(xiàn)金，如：合作方上交的介紹信費用、投標文件費用、投標保證金等，均由合作方直接交公司財務。介紹信、法人委托書1、公司開具聯(lián)系業(yè)務介紹信應遵循以下六大

33、原則：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則、全程跟蹤原則、時間優(yōu)先原則、專業(yè)專管原則、屬地管理原則、時效性原則。2、以公司名義聯(lián)系的業(yè)務，其介紹信、法人委托書由公司招投標部開具。3、介紹信及公司宣傳資料領(lǐng)用由使用單位申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，到公司招投標部限量領(lǐng)用。4、介紹信在開具后10-15天內(nèi)送回建設(shè)單位回執(zhí)，即介紹信生效，有效期為1-6個月，有效期滿須重新開具。5、介紹信中必須明確一名專職經(jīng)營業(yè)務員，并對項目全程跟蹤。如特殊情況公司需協(xié)調(diào)或重新整合資源時，各單位負責人和業(yè)務員必須如實反映情況，服從公司整體直轄市。6、聯(lián)系業(yè)務和投標的法人委托書及介紹信由總經(jīng)理授權(quán)，統(tǒng)一由公司招投標部開具。7、介紹信和宣傳資料實行有償

34、使用，每套400元。投標書編制1、工程項目投標書編制均采用有償服務制度。2、以長沙xx交通設(shè)施科技有限公司名義投標的資格預審和投標書，由公司招投標部統(tǒng)一組織和編制。（收費標準見附表一）3、由公司招投標部編制資審文件和投標文件，按以下流程審核：投標文件均由編制人自檢，再由部門編制人相互審核，最后交部門負責人審定，均出具審核報告。4、工程項目在投標活動中需辦理的財務報告、銀行信貸證明、資信證明、存款證明、保函等各項銀行證明，均由部門負責人直接到公司財務部辦理后交投標文件編制人員。投標報價由預算部制作后交投標編制人員。公證書由文件編制人員自行到公證處辦理。5、所有中標自營項目在建設(shè)工程施工合同簽訂后

35、，由公司項目經(jīng)理部組織施工，公司相關(guān)部門對項目的安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、文明、資金情況等進行監(jiān)督。6、所有中標聯(lián)營項目在建設(shè)工程施工合同簽訂后，由公司委派到聯(lián)營項目的相關(guān)人員對工程項目的生產(chǎn)、質(zhì)量、進度、資金情況進行監(jiān)督，同時由公司工程科技部牽頭，財務資產(chǎn)部、市場經(jīng)營部安排專人共同組成監(jiān)管機構(gòu)，按各自的職能代表公司對聯(lián)營項目全過程進行監(jiān)管。七、工程部工作崗位職責及施工管理制度（一）、工程部經(jīng)理崗位職責崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作及安全施工的指導；管理權(quán)限：行使對公司產(chǎn)品施工過程工作指揮，指導，協(xié)調(diào)，監(jiān)督，管理的權(quán)利。并承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務；管理責任：對其分管的施工管理工作全面負責

36、。主要職責：1、指導項目的實施，監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質(zhì)量；2、協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系，審查施工組織方案；3、協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關(guān)系；4、協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題；5、負責對各項目提供服務和控制，對項目進行過程監(jiān)督；6、負責組織對施工安全進行管理，對工程成本進行控制；7、負責參加工程技術(shù)交底會議、工程預驗收會議、驗收會議和有關(guān)資料工作會議。8、負責督促工程部施工員每周五出工程進度周報表，并整理交財務部。（二）、保險各施工隊人員必須全部購買人身意外保險，無保險者絕對禁止上崗，中途加入工作者務必在辦理保險后才能錄用，所有人身意外

37、保險保單復印件交工程部審核后方可上崗。保險費用由施工隊承擔。（三）、強制安全措施1、現(xiàn)場施工人員必須穿反光服進行操作施工，嚴禁穿便裝作業(yè)，違者處以2040元/次罰款。2、施工現(xiàn)場必須設(shè)置相關(guān)警示標志牌及采用適當?shù)姆雷o措施，施工車輛及設(shè)備必須停靠在不影響交通和行人的位置，違者處以100200元/次罰款。3、司機及特殊工種作業(yè)人員，必須持有有關(guān)主管部門頒發(fā)的資格證方可進行操作和施工，違者處以100500元/次罰款。4、施工車輛必須保證手續(xù)齊全，車況良好，嚴禁黑車施工作業(yè)。（四）、施工紀律1、 施工人員年齡必須在18周歲以上，55周歲以下，且身體健康，禁止有聾、啞、近視等身體殘障人員上崗作業(yè)。2、

38、進入施工現(xiàn)場，安全防護工作必須落實后方可進行施工。3、 正確對待業(yè)主及監(jiān)理單位提出的意見，積極處理落實。4、 妥善處理各分項施工單位和工地周邊群眾的關(guān)系，做好溝通協(xié)調(diào)工作。5、 施工中遇到的問題和困難，必須先向施工現(xiàn)場代表匯報，如須公司出面解決的，由現(xiàn)場代表向上級匯報。6、 各施工人員每周必須參加在廠部召開的安全生產(chǎn)、工程施工督促會議。7、 愛護施工環(huán)境，文明施工。（五）、施工費用1、 本年度實行施工費用零借支，除不可抗拒等特殊原因造成費用困難另行考慮外。原則上任何費用都由施工隊自行解決，公司堅決執(zhí)行工地竣工結(jié)算預留10%的質(zhì)保金后支付工程款。個別施工周期長（3個月以上）的工程，公司可以考慮按

39、進度支付部分費用款。施工中應由公司承擔的可報銷費用，在相關(guān)負責人和證明人簽證后，實時報銷，全額支付。2、 工程施工隊施工期間采用先期自己墊付施工費用，不允許借支。運費由施工隊先期自己墊付。3、 工程量小的工程施工完后公司按照業(yè)主計量工程量（或公司現(xiàn)場施工負責人出具的施工計量工程量）的60%進行結(jié)算支付。4、 工程量大的工程施工隊可按月自行計量已完成工程量，并找公司現(xiàn)場施工負責人審核實際完成工程量，公司按照實際完成的工程量的60%進行中間計量結(jié)算支付。5、 施工過程中產(chǎn)生的有關(guān)費用采用先期施工隊墊付，待工程完工后及時回公司完善報銷手續(xù)后直接在財務出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳到卡上；工程量大的工程費用可在

40、中間計量結(jié)算支付時一并報銷。6、 所有工程的結(jié)算日期截止至農(nóng)歷年的12月22日，非特殊情況截止日后將不進行任何結(jié)算，只能在來年再作安排。7、 施工隊執(zhí)有效結(jié)算單進行結(jié)算入帳后，公司實時支付每項工程工資的70%，30%的工資余額在年終放假時支付，視情況適當留存預留金。（六）、施工設(shè)備施工車輛由施工隊自行配備。1、 施工用的小工具由施工隊自行配備，熱熔釜、劃線機、磨線機、吊車、發(fā)電機、風鎬等大型工具，由公司統(tǒng)一配備，保養(yǎng)維護修理費用由各責任施工隊負責。振動標線機的修理配件由公司承擔費用。2、 公司配置的設(shè)備，在年終進行保養(yǎng)后上交廠部倉庫，憑入庫單方可進行工資支付的申請，人為的損壞設(shè)備作賠償處理。（

41、七）、工地費用1、材料的主干運輸費用由公司承擔，提發(fā)貨路程在二十公里外的運輸費用，公司酌情支付，原則上工地用材公司負責送至本工程項目部。2、由于施工隊自身處理不當造成的二次或二次以上運輸，公司概不承擔任何費用。 3、施工現(xiàn)場施工隊駐地和倉庫費用自行承擔，公司設(shè)置項目部的工程除外。4、工地招待費用原則上施工隊長不負責，由公司指派的現(xiàn)場代表負責，但必須在當日的工作短信中據(jù)實反映。5、使用洗路機械，采取強行干燥路面等措施所產(chǎn)生的費用，可酌情考慮由公司承擔費用，但必須事先向公司反映，取得相關(guān)負責人的同意后方可實施，且必須在當日的工作短信中據(jù)實反映。（八）、計量與結(jié)算 工程竣工驗收合格后，施工隊自行制作

42、工程草圖和分項統(tǒng)計工程量，報予公司商務部和現(xiàn)場施工代表審核，核實無誤后上報結(jié)算。市外標線施工隊的工程量必須是施工隊長協(xié)調(diào)業(yè)主取得有效的證明單，或協(xié)助商務人員計量驗收后，回公司執(zhí)材料出入庫單方可進行結(jié)算。所有計時工自產(chǎn)生之日后一周內(nèi)必須開具上報，否則不予承認結(jié)算工資。（九）、施工材料施工隊在倉庫領(lǐng)取材料必須按照工程部的材料預算數(shù)量出庫，領(lǐng)料單必須記載工地名稱，對超出預算的材料數(shù)量必須有工程項目施工員的補充預算，否則對超出部分的材料費用從施工隊的工程款中扣除。八、生產(chǎn)部工作崗位職責及管理制度（一）、生產(chǎn)車間管理制度1、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責主要職責：1、負責組織生產(chǎn)，設(shè)備，安全檢查，環(huán)保，生產(chǎn)統(tǒng)計等管

43、理制度的擬訂，修改，檢查，監(jiān)督，控制及實施執(zhí)行；2、負責組織編制年，季，月度生產(chǎn)作業(yè)設(shè)備維修，安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會，及時組織實施，檢查，協(xié)調(diào)，考核；3、配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標準，生產(chǎn)工藝流程，新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時安排，組織試生產(chǎn)，不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力；4、負責抓安全生產(chǎn)，現(xiàn)場管理，勞動防護，環(huán)境保護專項工作；5、負責做好生產(chǎn)設(shè)備，計量器具維護檢修工作，合理安排設(shè)備檢修時間；6、強化調(diào)度管理?？茖W地平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電，節(jié)約產(chǎn)品制造費用，降低生產(chǎn)成本；7、負責監(jiān)督采購員所采購的產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品供應價格，建立供應廠商檔案與

44、價格備案及市場行情調(diào)查；8、負責監(jiān)督倉庫管理員對公司物資清點，進行定期抽查，盤點；負責組織生產(chǎn)區(qū)域零星修繕和維護；9、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)班組的生產(chǎn)區(qū)域保持良好的環(huán)境衛(wèi)生；10、負責倉庫管理對各車間生產(chǎn)班組所需材料采購申購單審批；11、負責執(zhí)行落實總經(jīng)理安排的相關(guān)工作，監(jiān)督采購部，倉管員，生產(chǎn)班組，施工班組工作落實情況，保證產(chǎn)品質(zhì)量和工程施工質(zhì)量，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)班組和工程部工作關(guān)系，保證各部門工作廉政，監(jiān)督內(nèi)部審查，管理制度執(zhí)行落實，主持部門日常工作會議；2、標牌制作車間規(guī)章制度： 一切服從公司的安排，認真完成好公司下達的各項任務。 按圖制作，看清楚圖紙設(shè)計要求后再進行下材，領(lǐng)用的工作自己保管好，遺失

45、自己負責。 精心制作，按材取用，一切以節(jié)約材料為原則，如人為造成材料損耗的，責任自負。 標牌制作要做到：平整光滑，棱角分明，字跡清楚，分布合理，標志分明，成品出庫前必須先自檢后出廠。 材料和標牌要分類整理，經(jīng)常保持車間清潔、衛(wèi)生。 每天下班前必須切斷電源，打掃衛(wèi)生，垃圾一定要堆放在指定的位置，不能倒在馬路邊上。整理完后方可下班。3、制作車間規(guī)章制度： 生產(chǎn)人員必須服從廠部負責人的安排，認真做好各項工作。 工作人員上班前必須檢查好各種設(shè)備是否完好（電焊機、氧割機、電鉆機、電路和各項電器）如有故障，應及時修理后，才能正常工作。 制作材料時要認真核對圖紙，不要亂廢材料，按材就用，如有造成人為的材料廢

46、亂，自己賠償。 下班前要把所有的工具、材料、電焊線路和氧割線路都堆放整齊，切斷電源，廢鐵屑和垃圾要及時清理，放到指定的位置后方可下班。 工作人員操作時要注意安全，專人負責，杜絕事故發(fā)生。4、外加劑涂料車間規(guī)章制度： 工作人員必須服從公司負責人的安排，認真做好各項工作。 涂料配比嚴格按照生產(chǎn)部下發(fā)的配比生產(chǎn)，如未按此生產(chǎn)，出現(xiàn)的質(zhì)量問題，公司將追究其責任，并給予一定的經(jīng)濟處罰。進、出廠的原材料要做到隨到隨裝，隨到隨卸。 成品或半成品要分類堆放整齊，要做好材料的庫存，保證工地施工需要。每天下班前要把車間的生產(chǎn)用具整理好，衛(wèi)生打掃干凈，垃圾堆放指定的位置后方可下班。5、倉庫管理規(guī)章制度1、 倉管員必

47、須認真履行自己的職責，做好生產(chǎn)車間和施工隊的有力后盾。2、 機械、材料及生產(chǎn)用具要分類存放，保證庫容整潔、衛(wèi)生。3、 員工領(lǐng)用材料、工具必須填寫領(lǐng)料單，簽字后方可貨。4、 入庫的所有材料和機械一定要按照票據(jù)上的型號、品種、價格、數(shù)量認真核實無誤后才能開出入庫單據(jù)（機械要有合格證、保修單）5、 施工隊領(lǐng)用的機械、材料、其他工具一定要隊長簽字?；貜S后按倉管員指定的地點堆放、交倉管員驗收，遺失的自己負責，按價賠償。6、 應及時做好材料、機械、工具等物資的進、出帳。要在帳本上一目了然，每月作一次材料清理和總結(jié)，并列表上報公司。實物月底與公司財務對帳。7、 及時清理材料、用具的庫存量，以免造成原材料積壓

48、，如有材料用具無庫存，應及時上報廠部。8、 所有運費交易必須有據(jù)（入庫單或送貨單）可尋，否則不予入帳。9、 倉庫發(fā)貨后必須以短信形式通知收貨人，如收到現(xiàn)金后應及時存入公司指定帳戶，并以短信形式向公司財務部門匯報。10、當因發(fā)生的業(yè)務單據(jù)（財務聯(lián)）必須在次日中午十二時前送財務入賬。11、每月最后兩天為倉庫盤底日，倉庫管理員必須將倉庫盤底情況及當月材料成品出入庫情況列表于次月三號前交公司財務對賬，如發(fā)現(xiàn)與公司財務材料成品賬出入較大的需做出書面解釋，否則追究倉庫管理員及相關(guān)負責人責任。12、所有車間、施工隊領(lǐng)用工具及易損品必須以舊換新，倉管做好臺帳。6、采購員崗位職責負責對象：物資的采購，供應；權(quán)利

49、與責任：1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2、負責公司的物資，設(shè)備的采購工作；3、負責對所采購材料質(zhì)量，數(shù)量核對工作；4、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單；5、負責辦理交驗，報帳手續(xù)；6、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；7、對所承擔的工作全面負責；8、對所采購的物資，設(shè)備要有申購單并上報采購主管；9、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；10、負責執(zhí)行落實總經(jīng)理安排的相關(guān)工作并接受總經(jīng)理、財務部經(jīng)理采購廉政審計工作，監(jiān)督采購部門工作落實情況，保證生產(chǎn)部，工程部材料，辦公室辦公用品正常供應，保證部門工作廉政，監(jiān)督內(nèi)部審查，管理制度執(zhí)行落實，主持部門日常工作會議。11、固定材料供貨商需簽定采購合同，價格有變動需有供貨單位傳真至公司財務/每月底需提供各有