檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的作用分析

1、 檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的作用分析 摘要：檔案是對人員的基本信息進(jìn)行記錄，在任何一個單位中，檔案管理都是非常重要的組成部分。用人單位主要是依據(jù)檔案，了解求職者的情況。在勞動就業(yè)管理中，檔案更是不可獲缺的組成。本文通過分析檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的作用，提出提高檔案管理效率的相關(guān)措施，以期為順利開展就業(yè)服務(wù)提供保障。關(guān)鍵詞：勞動就業(yè)；檔案管理；信息一體化勞動就業(yè)中心是重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要是為失業(yè)人員提供職業(yè)介紹、崗位培訓(xùn)和勞動保障，而檔案管理則是主要記載就業(yè)中心日常工作。隨著現(xiàn)代管理的發(fā)展，人們更加重視檔案管理的作用。而在勞動就業(yè)中，檔案的作用更是不容小覷?？v觀現(xiàn)階段我國勞動檔案管理現(xiàn)狀，依然

2、有很多問題存在，形勢不容樂觀。在實(shí)際工作中，因?yàn)槎喾N因素的影響，如管理者缺失責(zé)任意識，對勞動者檔案信息管理不到位，具有較低的素質(zhì)和水平等，因此很難真正發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢和作用。對于提升勞動就業(yè)服務(wù)水平形成了抑制，并極大的阻礙了勞動就業(yè)的高效開展。對此，需要相關(guān)人員對勞動就業(yè)中檔案管理的作用充分認(rèn)識，及時轉(zhuǎn)變工作理念和工作方法，采取科學(xué)有效的措施，以充分發(fā)揮就業(yè)檔案管理的作用，真正促進(jìn)服務(wù)效率和水平的不斷提升。1. 推行一體化管理，對就業(yè)檔案管理信息網(wǎng)進(jìn)行構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)時代，通過構(gòu)建就業(yè)檔案管理信息網(wǎng)，將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用于就業(yè)檔案管理中，能促進(jìn)就業(yè)檔案作用與實(shí)用性的進(jìn)一步增強(qiáng)。1. 就業(yè)保障信

3、息管理就業(yè)管理中心通過檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，在主要工作中納入就業(yè)信息管理，對求職者信息進(jìn)行匯總和采集，以利于求職者快捷的查詢信息。依托數(shù)據(jù)庫，通過有機(jī)的結(jié)合信息技術(shù)與檔案管理，能為順利開展勞動就業(yè)提供保障。2、對求職者進(jìn)行系統(tǒng)分類首先，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分運(yùn)用，由就業(yè)中心分門別類求職者的情況。將相關(guān)職業(yè)為求職者介紹，并對求職者進(jìn)行技能培訓(xùn)。其次，與求職者的實(shí)際情況相結(jié)合，在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，將科學(xué)和準(zhǔn)確的職位建議為求職者提供，以幫助失業(yè)者回歸工作崗位。同時，在數(shù)據(jù)庫中詳細(xì)記錄求職者的基本信息、專業(yè)、求職意向等，對其就業(yè)方向進(jìn)行明確，將適合的崗位為其提供。3、實(shí)行網(wǎng)絡(luò)檔案管理傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的弊端是，具有較

4、大的占地空間，容易丟失和損壞，不便于查找信息?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，就業(yè)中心采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在計算機(jī)中錄入整理后的紙質(zhì)檔案，能網(wǎng)絡(luò)化傳輸就業(yè)檔案信息，將“信息孤島”現(xiàn)象消除，并真正實(shí)現(xiàn)了信息交流和共享，對于檔案查詢、統(tǒng)計與管理提供便利。同時，還可將就業(yè)現(xiàn)行規(guī)劃、勞動行為監(jiān)察等，通過檔案系統(tǒng)對相關(guān)文件進(jìn)行公告。4、分級信息管理就業(yè)中心可由勞動者、政府與市場三個級別構(gòu)成三級信息管理機(jī)制，通過與管理者的交流與溝通，對不同部門的間的信息資源充分利用。做好基礎(chǔ)性工作，嚴(yán)格檢查與監(jiān)督各級工作者，對檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化、對信息定期進(jìn)行發(fā)布，以提供科學(xué)依據(jù)，幫助決策者作出科學(xué)的判斷。2. 完善就業(yè)服務(wù)模式，為順利開展就業(yè)服務(wù)

5、提供保障就業(yè)中心可通過網(wǎng)絡(luò)渠道的充分運(yùn)用，宣傳現(xiàn)行的勞動政策，也可通過其他多種方式，如宣傳畫、版面、制作公告等，將最新的勞動就業(yè)保障政策面向社會中全體求職者進(jìn)行宣傳，具體內(nèi)容涵蓋安全監(jiān)督、勞動仲裁、職業(yè)規(guī)劃等。通過切實(shí)保障勞動人員的合法權(quán)益，幫助失業(yè)者能夠盡快找到新工作。就業(yè)中心還應(yīng)將求職者的檔案信息作用充分發(fā)揮出來，使以下問題得到有效解決：如具有激烈的崗位競爭、無保障，具有較少的工作崗位數(shù)量等。上級部門還應(yīng)給予更多的扶持和鼓勵，以有效解決廣大求職者面臨的實(shí)際問題。就業(yè)中心通過詳細(xì)分析求職者求職意向、適合的工作類型等數(shù)據(jù)，對檔案信息進(jìn)行分類，并對相應(yīng)的解決方案和方法進(jìn)行制定。對求職者開展針對性

6、的培訓(xùn)，與崗位需求相結(jié)合，對培訓(xùn)內(nèi)容靈活進(jìn)行調(diào)整，將切實(shí)的就業(yè)保障為勞動者提供。自從我國市場經(jīng)濟(jì)體制構(gòu)建后，開始陸續(xù)產(chǎn)生了各級人才市場，并不斷增加了人才交流的形式、渠道與層次，同時不斷增加高級教師、科技人才等人才流動量，由此創(chuàng)造了多樣化的條件，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的人才開發(fā)。而就業(yè)檔案通過求職者資料的獲取，真正實(shí)現(xiàn)了人盡其才，對于單位領(lǐng)導(dǎo)對人才的啟用，發(fā)揮著重要的作用。三、社會化管理下崗職工檔案，促進(jìn)了下崗職工就業(yè)率的提高隨著飛速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)，也不斷完善了檔案管理工作。之前職工檔案管理只有企業(yè)參與。新形勢下，已經(jīng)有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理，由此實(shí)現(xiàn)了社會化管理下崗職工的檔案。在今后的工作中，為了充分發(fā)揮

7、檔案在職工再就業(yè)中的作用，還需要將下崗職工的檔案管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)。例如，通過收繳長期滯留在原單位中的“僵尸檔案”，以有效管理這一類檔案。同時，政府相關(guān)部門還可通過政策扶持、資金撥款等方式，對檔案管理的投入力度進(jìn)一步加大，對于下崗職工檔案丟失或者損壞現(xiàn)象給予最大化的預(yù)防，以真正發(fā)揮個人檔案的作用與功能，使之更好的為社會服務(wù)，助力下崗職工再就業(yè)。同時，下崗職工檔案管理還需要與企業(yè)工會密切相關(guān)。工會被職工稱為“娘家”，能夠?qū)T工利益給予最大化的維護(hù)。為此。就業(yè)中心應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)工會間的聯(lián)系，搭建二者之間溝通的橋梁和紐帶，使下崗職工檔案管理問題得到切實(shí)解決。通過深入挖掘檔案內(nèi)部含有的深層就業(yè)信息，并密

8、切結(jié)合現(xiàn)階段用人單位對求職者的要求，立足于下崗職工實(shí)際情況，幫助下崗職工早日找到新工作，促進(jìn)就業(yè)概率的進(jìn)一步提高。結(jié)論：就業(yè)問題密切聯(lián)系著勞動者自身的利益，并且極大的影響到社會的和諧與穩(wěn)定。新的歷史時期，勞動就業(yè)部門應(yīng)不斷開拓進(jìn)取，將檔案的信息資源作用充分發(fā)揮出來，促進(jìn)檔案科學(xué)管理水平的不斷提高，為就業(yè)和再就業(yè)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過強(qiáng)化就業(yè)檔案管理工作，以改善民生和保障就業(yè)，使檔案管理朝著規(guī)范化和制度化方向發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)就業(yè)目標(biāo)而努力。參考文獻(xiàn)：1檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的重要性分析j. 孫茜. 辦公室業(yè)務(wù). 2017(18)2檔案管理在勞動就業(yè)中的重要性分析j. 包麗. 人力資源管理. 2017(07)3淺談檔案管理在勞動