F公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯f公司辦公設(shè)備及用品管理制度 公司辦公設(shè)備及用品管理制度 1.目的 為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。 2.適用范圍 本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。 3.職責(zé) 3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。 3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。 3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價2000元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。 3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)

2、、報廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。 3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。 4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。 4.1耐用品： 4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。 4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。 4.2低值易耗品 4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。 4.2.2生活

3、用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。 5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程 5.1每月底，各部門填寫下月辦公用品申領(lǐng)計劃表送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。 5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制物品請購單交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。 5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫設(shè)備添置備申請單報人力資源及行政部審核，費用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。 5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。 6.辦公

4、設(shè)備及用品的使用管理 6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。 6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表。 6.3員工因工作變動或離職的，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。 6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。 6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。 6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以

5、每年折舊率20%計算。 7.辦公設(shè)備的報修 7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。 7.2個人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相.關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。 7.3故障解決后填寫辦公設(shè)備報修記錄表，并由報修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。 7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。 7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障; 7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)

6、備的; 7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的; 7.4.4人為的損壞。 8.辦公設(shè)備的報廢 8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫辦公設(shè)備報廢申請表，說明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。 8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在辦公設(shè)備報廢申請表簽署審核意見后交主管副總裁審批。 8.3經(jīng)主管副總裁審批后辦公設(shè)備報廢申請表由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。 9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。 10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度 10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制辦公用品費用月報表交部門經(jīng)理審核。 10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。 10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損 壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。 11.