工程項(xiàng)目材料采購程序(5)

1、本文格式為word版，下載可任意編輯工程項(xiàng)目材料采購程序(5) 工程項(xiàng)目材料采購程序（五） 根據(jù)工程設(shè)備、材料屬甲供材料、甲定乙供還是甲方簽證材料具體分三種流程。 （一）甲供材料設(shè)備流程 1項(xiàng)目采購人員根據(jù)審定的采購計(jì)劃擬定出詳細(xì)規(guī)范的招標(biāo)文件，并組織項(xiàng)目工程管理部及財(cái)務(wù)部、集團(tuán)工程管理部及財(cái)務(wù)部等部門對(duì)招標(biāo)文件中涉及的有關(guān)工程技術(shù)參數(shù)、材料設(shè)備的特殊規(guī)范要求、供應(yīng)商定位選擇、付款方式等進(jìn)行審核，并根據(jù)會(huì)審結(jié)果修正；并于三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送集團(tuán)采購部備案。 2采購部根據(jù)審定后的招標(biāo)文件按前期市場(chǎng)調(diào)研的情況與現(xiàn)行市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化再一次進(jìn)行詳細(xì)分析，確定所需材料設(shè)備品牌供應(yīng)商范圍（不少于三家），發(fā)出標(biāo)書并

2、要求對(duì)方在規(guī)定日期將標(biāo)書及小樣送達(dá)各項(xiàng)目采購人員處，組織相關(guān)部門對(duì)廠方考察，寫出考察報(bào)告。 3收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對(duì)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論，制定出最佳方案，并列出詳細(xì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報(bào)價(jià)配置表，下發(fā)投標(biāo)公司，要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報(bào)價(jià)。 4按采購設(shè)備材料權(quán)限范圍組織召集各相關(guān)部門參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等的詢標(biāo)、議標(biāo)工作，根據(jù)招詢標(biāo)結(jié)果，結(jié)合實(shí)地考察情況，綜合各部門意見做出供方評(píng)價(jià)，初步議定最佳供應(yīng)廠商并匯總上報(bào)；如果各部門對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果存在分歧時(shí)，可視具體情況進(jìn)行下一輪招投標(biāo)。 5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終確定中標(biāo)單位。 6采購部根據(jù)審定供應(yīng)商及招詢標(biāo)意見起草采購合同，按權(quán)限設(shè)

3、置要求組織相關(guān)部門以會(huì)議形式進(jìn)行合同會(huì)審，最終定稿，雙方簽約。 7項(xiàng)目工程管理部、采購部相互配合按工程要求根據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)期時(shí)間按合同分批或一次性購貨。 （二）甲定乙供流程 1甲定乙供（定品牌、定價(jià)格）流程。 （1）項(xiàng)目采購部根據(jù)集團(tuán)采購部審核后的采購清單，將準(zhǔn)備按計(jì)劃實(shí)施的設(shè)備、材料清單交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部審核。 （2）項(xiàng)目財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)審核明確該批材料與總包方可能發(fā)生的采報(bào)費(fèi)等費(fèi)用。 （3）擬訂、修改招、投標(biāo)文件，并組織相關(guān)部門評(píng)審，三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送集團(tuán)公司采購部備案。 （4）根據(jù)上報(bào)設(shè)備、材料要求收集發(fā)布信息資料，確定所需材料、設(shè)備品牌參標(biāo)供應(yīng)商范圍（三家以上）并組織各相關(guān)部門進(jìn)行初評(píng)

4、后，對(duì)入圍單位發(fā)出標(biāo)書，并組織相關(guān)部門對(duì)廠方實(shí)行考察，并編寫出考察報(bào)告。 （5）收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對(duì)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論，制定出最佳方案，并列出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報(bào)價(jià)配置表，下發(fā)各投標(biāo)公司，要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報(bào)價(jià)。 （6）按相關(guān)規(guī)定組織相關(guān)部門進(jìn)行開標(biāo)、詢標(biāo)，結(jié)合考察情況分析各公司的優(yōu)缺點(diǎn)，做出全面的性價(jià)比分析，并綜合各部門意見初步確定中標(biāo)單位。如各部門對(duì)標(biāo)書有異議，可再進(jìn)行一輪招投標(biāo)。 （7）將招標(biāo)結(jié)果、考察報(bào)告及第一中標(biāo)單位詳細(xì)組合報(bào)價(jià)上報(bào)集團(tuán)公司采購部審核，審核時(shí)間原則上不超過五天，特殊情況例外。 （8）根據(jù)審核意見對(duì)選定的品牌、價(jià)格進(jìn)行簽復(fù)；財(cái)務(wù)

5、部審核并簽復(fù)意見，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)備案后下發(fā)執(zhí)行。 2甲定乙供（定品牌、價(jià)格，按信息價(jià)計(jì)?。┝鞒?。 （1）項(xiàng)目工程管理部將所用材料說明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量要求上報(bào)項(xiàng)目采購部。 （2）項(xiàng)目采購部匯同財(cái)務(wù)部根據(jù)收集的資料信息進(jìn)行分析選定品牌。 （3）項(xiàng)目采購人員對(duì)上報(bào)工程聯(lián)系單進(jìn)行簽復(fù)后，提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。 （4）財(cái)務(wù)部簽復(fù)項(xiàng)目采購人員提交的工程聯(lián)系單意見，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后存檔下發(fā)執(zhí)行。 （三）甲方簽證流程 1由項(xiàng)目工程管理部負(fù)責(zé)按總包合同條款審核上報(bào)簽證材料并督促施工單位將所上報(bào)簽證材料必須明確品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)要求、數(shù)量、使用時(shí)間、單價(jià)等，詳細(xì)內(nèi)容制工程聯(lián)系單后交采購部。 2項(xiàng)目采購部根據(jù)所

6、收集到的價(jià)格信息、資料分析對(duì)比后，簽復(fù)價(jià)格意見。 3由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部審核采購部簽復(fù)價(jià)格，并請(qǐng)項(xiàng)目公司的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交項(xiàng)目工程管理部、采購部及行政部存檔，同時(shí)報(bào)送集團(tuán)采購部、工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。 （四）其他需注意事項(xiàng) 1如屬甲定乙供設(shè)備材料，在確定供應(yīng)商的商品、規(guī)格、價(jià)格等后，采購部會(huì)同工程管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總包方與乙方的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，以便保證工期。 2各項(xiàng)目公司采購招投標(biāo)權(quán)限、操作范圍規(guī)定如下。 （1）單項(xiàng)合同金額在伍拾萬元以下的材料設(shè)備采購，由項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)具體實(shí)施開標(biāo)、詢標(biāo)業(yè)務(wù)，并組織項(xiàng)目部相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)公司進(jìn)行考察，最終將招標(biāo)結(jié)果、考察結(jié)果及第一中標(biāo)單位的設(shè)備材料詳細(xì)配置報(bào)價(jià)清單報(bào)集團(tuán)采購部、財(cái)務(wù)部、工程管理部審核；審核確定后，進(jìn)入合同起草、會(huì)審流程，上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理、集團(tuán)總裁審批，最終確定供貨單位。 （2）合同金額在伍拾萬元（含）以上，項(xiàng)目采購部在負(fù)責(zé)招標(biāo)書的制作審核后，由集團(tuán)采購部與項(xiàng)目采購部共同推薦供應(yīng)商，由項(xiàng)目采購部統(tǒng)一發(fā)標(biāo)，并組織集團(tuán)投資監(jiān)