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1、本文格式為word版,下載可任意編輯職業(yè)學(xué)院物資設(shè)備采購立項審批管理暫行規(guī)定 職業(yè)學(xué)院物資設(shè)備采購立項審批管理暫行規(guī)定 第一條 為進(jìn)一步加強學(xué)院資產(chǎn)管理,規(guī)范物資設(shè)備及其他物資的申購審批程序和管理標(biāo)準(zhǔn),以保證物資設(shè)備及其他物資的申購和審批工作的有序、嚴(yán)謹(jǐn),并且做到責(zé)任和權(quán)限清楚。根據(jù)學(xué)院國有資產(chǎn)管理的有關(guān)要求,特制訂本規(guī)定。 第二條 本辦法所指物資設(shè)備包括基建工程、后勤服務(wù)、教學(xué)科研、行政辦公等使用的各類物資設(shè)備。所有需納入學(xué)院國有資產(chǎn)管理的物資設(shè)備及其他物資的申購和審批,都必須按本規(guī)定執(zhí)行。 第三條 申購項目分為計劃性項目和零星性項目。計劃性項目指學(xué)院在學(xué)年或特定時期根據(jù)學(xué)院的統(tǒng)一預(yù)算計劃安
2、排,組織制訂并在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行采購的物資設(shè)備或其它物資的申購項目;零星性項目指在計劃性項目外的物資設(shè)備或其它物資的申購項目。 第四條 申購單臺套件金額超五萬元物資設(shè)備(含軟件)的申購部門,需另附(見附表1)方可進(jìn)行采購立項申請。 第五條 計劃性項目的立項程序 1、立項程序: (1)以系、部、處為申報單位,由申報單位到學(xué)院總務(wù)處辦公室領(lǐng)取或總務(wù)處網(wǎng)站下載(見附表2); (2)根據(jù)學(xué)院制訂的統(tǒng)一要求,組織本單位相關(guān)教師、專家和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)、充分的論證后,填寫,由使用部門負(fù)責(zé)人審核審批; (3)報學(xué)院財務(wù)科審核并安排經(jīng)費; (4)由總務(wù)處匯總各部門的申購計劃,并提出對各單位計劃的審核審
3、批意見,必要時可組織校內(nèi)外專家或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行論證; (5)由學(xué)院審計部門審核,并提出審核意見; (6)分管院領(lǐng)導(dǎo)對總務(wù)處匯總計劃及建議進(jìn)行審核審批; (7)主管院領(lǐng)導(dǎo)對總務(wù)處匯總計劃及建議進(jìn)行審核審批; (8)院長或院長辦公會議對各單位匯總計劃進(jìn)行審批。 2、立項時間:每年的九至十月為學(xué)校組織進(jìn)行學(xué)年度計劃性項目申報立項審批時間,具體工作安排由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施。經(jīng)審批確定的購置計劃于下年一月開始進(jìn)入采購程序,至本年底結(jié)束。 第六條 零星性項目的立項程序: 使用部門相關(guān)人員申請并填寫學(xué)院物資采購立項審批表使用部門負(fù)責(zé)人審核財務(wù)科審核總務(wù)處審核審計部門審核分管院長審核主管院長審核院長批準(zhǔn) 第七
4、條 審批權(quán)限: 1、申購低值品、材料、易耗品項目:價值在2000元及以下的申購項目由使用部門負(fù)責(zé)人審批;價值在2000元以上3000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;價值在3000元以上30000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報院長審批;價值在30000元以上的,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報院長辦公會通過后,由院長審批。批準(zhǔn)后由總務(wù)處按規(guī)定確定采購方式。 2、申購基建、服務(wù)項目:價值在3000元及以下的申購項目由使用部門負(fù)責(zé)人審批;價值在3000元以上5000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;價值在5000元以上30000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報院長審批;價值在30000元以上的,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報院長辦公
5、會通過后,由院長審批。批準(zhǔn)后由總務(wù)處按規(guī)定確定采購方式。 3、申購儀器設(shè)備項目:價值在3000元及以下的申購項目由使用部門負(fù)責(zé)人審批;價值在3000元以上10000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;價值在10000元以上30000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報院長審批;價值在30000元以上的,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報院長辦公會通過后,由院長審批。 4、學(xué)院一般不執(zhí)行零星性項目的采購立項,因情況特殊等原因確需采購的,項目無論金額多少,一律必須報院長審批。 第八條 屬政府專項和橫向經(jīng)費項目,由使用單位組織專家、老師及有關(guān)技術(shù)人員充分論證后,安排人員到財務(wù)科領(lǐng)取z職業(yè)學(xué)院項目立項報告書填寫完畢,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字同意,價值20000元內(nèi)報分管校長批準(zhǔn);超過20000元報院長審批;批準(zhǔn)后由總務(wù)處按規(guī)定確定采購形式。 第九條 凡未按上述規(guī)定程序進(jìn)行立項審批,或?qū)徟掷m(xù)不完善的項目,采購部門將不予受理和采購。凡未經(jīng)立項批準(zhǔn)而先采購的學(xué)校概不予報賬,并將追究其相關(guān)責(zé)任。因特殊
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