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1、本文格式為word版,下載可任意編輯酒店物業(yè)工程部操作程序 酒店物業(yè)工程部操作程序 一、日常報修工作程序及要求: 報修單是工程部進行維修工作的依據(jù),報修單一式三聯(lián)由報修部門填寫,其標(biāo)準(zhǔn)程序為: 1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班; 2、領(lǐng)班填寫報修單; 3、報修單由主管簽名后送工程部值班室; 4、工程部值班工程師在報修單簽名以示收悉。 第一聯(lián)由報修部門取回存檔備查; 第二聯(lián)由工程部領(lǐng)料; 第三聯(lián)交維修人員,維修后留工程部存檔備案。 要求:報修單要求填寫清楚,字跡清晰,故障的地點、部位、時間準(zhǔn)確。 二、電話報修工作程序及要求: 電話報修適用于較緊急的故障,其標(biāo)準(zhǔn)程序為: 1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或
2、缺陷報領(lǐng)班; 2、領(lǐng)班電話通知工程部值班室; 3、領(lǐng)班應(yīng)先報姓名、職務(wù),后報故障現(xiàn)象、地點; 4、值班工程師據(jù)報后記錄在案,并派出維修人員; 5、事后報修部門必須補辦報修單手續(xù)。 要求:1、電話報修人員口齒清晰,準(zhǔn)確講出現(xiàn)象地點; 2、值班工程師不接受匿名報修電話;不接受普通員工級人員報修電話(報警例外)。 三、日常維修程序及要求: 日常維修是指一般性的修理,其任務(wù)由值班工程師派值班維修工去完成。 其標(biāo)準(zhǔn)程序為: 1、維修工上班后或維修回來后應(yīng)在崗待命; 2、值班工程師根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和維修單派工; 3、維修工接單后應(yīng)據(jù)故障原因,帶齊工具、備件前往; 4、有面客的維修點如客房,有客人的餐廳、會議室
3、等,必須由服務(wù)員引入,不得自行進入; 5、處理故障時如要局部停水、停電、停氣或會發(fā)出很大的響聲時必須經(jīng)所在部門主管級領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進行。 6、故障處理完畢后要清理現(xiàn)場,清除所有施工遺留物。 7、故障處理完畢后要經(jīng)使用部門領(lǐng)班級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字認可,交回工程部值班工程師存檔備案; 8、如有暫時不能處理的故障,應(yīng)報值班工程師,由值班工程向報修部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)匯報,做好解釋工作。 四、特別搶修工作程序及要求: 特別搶修為:已有客人入住的房間、vip房正在開會的會議室、正在出菜的廚房或不馬上處理會引起客人和酒店設(shè)備有較大影響的故障項目。 其標(biāo)準(zhǔn)程序為: 1、由值班工程師或工程部經(jīng)理發(fā)出維修指令; 2、維
4、修人員在接到指令后,三分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,(必要時放下正在手頭的工作;) 3、面客的場所必須由服務(wù)員引入; 4、維修完后必須清理現(xiàn)場,面客場所必須向客人致歉后才能離出; 5、暫不能處理的故障應(yīng)報值班工程師,由值班工程師向報修部門解釋,并協(xié)助報修部門做好應(yīng)急措施; 6、值班工程師要求報修部門補辦報修單手續(xù)。 五、重大事故處理程序: 對酒店產(chǎn)生重大影響或?qū)θ松戆踩袊?yán)重威脅的事故稱為重大事故。 其標(biāo)準(zhǔn)處理程序為: 1、值班工程師接到重大事故報告后必須立刻做: 1)根據(jù)事故性質(zhì),指示有關(guān)人員切斷相應(yīng)的電、水、油、氣。 2)立刻派出主管工程師、維修人員到現(xiàn)場處理; 3)立刻通知工程總監(jiān)、工程部經(jīng)理、消防保
5、安部值班室。 2、處理重大事故必須由在場的酒店經(jīng)理或工程總監(jiān)任總指揮,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。工程部經(jīng)理或主管工程師任現(xiàn)場指揮,調(diào)動所有的力量,用最快的速度修復(fù)故障。 3、故障處理完畢后,值班工程師應(yīng)對此作詳細的記錄并歸檔交總經(jīng)辦。 4、由現(xiàn)場指揮工程師填寫事故分析報告,報告由工程總監(jiān)審閱簽名后報酒店總經(jīng)理。 5、事故分析報告內(nèi)容為: 1)事故原因 2)事故狀況及影響; 3)處理方法; 4)預(yù)防措施; 5)對責(zé)任者獎懲意見。 6、由工程總監(jiān)召開事故分析會,內(nèi)容有四不放過原則: 1)事故原因未明不放過; 2)事故處理未徹底不放過; 3)預(yù)防措施、整改措施未落實不放過; 4)當(dāng)事人和有關(guān)人員未受到教育不
6、放過。 六、vip接待標(biāo)準(zhǔn)程序及要求: 所有的vip接待,均直接影響酒店的社會和經(jīng)濟效益,做好vip接待,保證vip活動的順利進行,是工程部的重要任務(wù)。 其標(biāo)準(zhǔn)程序為: 1、工程部根據(jù)vip接待要求開會研究,制定vip接待方案。(包括應(yīng)急方案) 2、按酒店或市銷部要求和方案,提前一天做好所有的接待的準(zhǔn)備,包括水、電、燈、音響、場地、設(shè)施等。 3、工程部經(jīng)理和主管工程師必須親自全面檢查,并征求vip活動的籌備人員意見,務(wù)求滿足客人的一切要求。 4、vip活動期間,凡涉及活動范圍的水、電、音響、電梯、冷氣均指派專人跟班,確保活動順利進行。 5、vip活動期間,工程部經(jīng)理、有關(guān)主管工程師親自巡視,工程部派出充裕的
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