公司投標(biāo)管理流程圖.doc

1、優(yōu)質(zhì)參考文檔投標(biāo)文件的編制及其管理方法RR20RR年4月5日投標(biāo)文件的編制方法及本卷須知一編制方法1. 認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2. 編制商務(wù)標(biāo)3. 編制技術(shù)標(biāo)4. 編制工程量清單及報(bào)價(jià)表5. 招標(biāo)文件要求應(yīng)提供的其他資料6. 投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函7. 裝訂、密封投標(biāo)文件二、本卷須知1. 注意招標(biāo)文件購置截止時(shí)間2. 注意投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間及開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)3. 注意交納投標(biāo)保證金的方法及金額4. 商務(wù)、技術(shù)標(biāo)要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編制5. 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂、密封投標(biāo)文件裝訂份數(shù)、 裝訂方法、密封方法6. 注意廢標(biāo)條款7. 注意工程評(píng)標(biāo)方法權(quán)重設(shè)置8. 注意工程量清單的編制及投標(biāo)報(bào)價(jià)原那么投

2、標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)流程名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1招標(biāo)公告1.辦公室需認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告，確定是否可以投標(biāo)。2 總經(jīng)理最終確定是否投標(biāo)及投標(biāo)工程的前期運(yùn)作。2報(bào)名與 資格審查1 確定的投標(biāo)工程由辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)名與資格預(yù)審材料，由辦公室負(fù)責(zé) 人進(jìn)行審查，辦公室業(yè)務(wù)人員具體辦理。2報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的工程經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)工程的符合性以及其它 工程的協(xié)調(diào)性，由總經(jīng)理及黃登舵副總經(jīng)理決定所報(bào)的工程經(jīng)理。3 報(bào)名材料在辦公室進(jìn)行存檔電子版，并填寫?預(yù)審資料主要情況登記表?，并與招標(biāo)公告一并存檔。3購置招標(biāo)文件1 招標(biāo)文件購回后，填寫?招標(biāo)文件接收單?2. 由辦公室對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至經(jīng)營部、技術(shù)部、生

3、產(chǎn) 部等相關(guān)負(fù)責(zé)人。3. 編制?投標(biāo)文件審核表?、?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表?4 .原件留存在辦公室。4投標(biāo)文件編制安排1. 辦公室應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，組織經(jīng)營部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、物資部會(huì) 審圖紙、工程量、材料價(jià)格。2. 在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)，由技術(shù)部為主、生產(chǎn)部技術(shù)員配合書面提出質(zhì) 疑內(nèi)容，有辦公室跟進(jìn)聯(lián)系回復(fù)情況。3. 商務(wù)標(biāo)由辦公室負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部等部門配合。4. 技術(shù)標(biāo)由技術(shù)部負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部技術(shù)員、物資部、辦公至配合5投標(biāo)文件初稿1 辦公室應(yīng)在開標(biāo)前及時(shí)提出投標(biāo)文件初稿，初稿由辦公室根據(jù)編制?投 標(biāo)文件審核表?、?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表?認(rèn)真審核、再由經(jīng)營部、 技術(shù)部進(jìn)行詳細(xì)閱讀電

4、子版，并提出書面意見，并填寫?修改要求清單?。2 應(yīng)注意工程部組成人員與實(shí)際的符合性。6定稿裝訂1 根據(jù)具體情況在開標(biāo)前一日以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由設(shè)專人再次進(jìn)行審查確認(rèn)疋稿根據(jù)?投標(biāo)文件審核表?、?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表?審核。7報(bào)價(jià)1.報(bào)價(jià)由經(jīng)營部確定。2 .技術(shù)部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和本錢價(jià)及招標(biāo)價(jià)。榆林圣通電氣工程投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)9準(zhǔn)備相關(guān)材料1.按照?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表?中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求由 辦公室將材料準(zhǔn)備齊全，由辦公室負(fù)責(zé)人按?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表? 中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按 照寧多勿少

5、的原那么。2 由辦公室負(fù)責(zé)投標(biāo)文件蓋章、簽字等事宜。10密圭寸標(biāo)書1 經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人及其業(yè)務(wù)人員認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別填寫?投標(biāo)流程 關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表?，檢查后分別簽字確認(rèn)。2 投標(biāo)文件密封前由辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室業(yè)務(wù)人員填寫?投標(biāo)流程關(guān)鍵 點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表?并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封，密封由辦 公室負(fù)責(zé)人指派的專人負(fù)責(zé)。3 投標(biāo)文件密封后首先由辦公室人員檢查，再由辦公室負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)。 ?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表?由辦公室存檔。11開標(biāo)1. 開標(biāo)會(huì)議參加人員由辦公至根據(jù)招標(biāo)文件要求報(bào)請(qǐng)經(jīng)宮部確疋，參加的 人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2. 開標(biāo)會(huì)議參加人員應(yīng)提前到

6、達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤、并記錄開標(biāo)信息 記錄。3. 辦公室應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄等建立工程檔案。12投標(biāo)總結(jié)1. 辦公室應(yīng)將開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時(shí)遞交總經(jīng)理 一份。2. 總結(jié)成功與失敗的原因。3. 每年度末將本年的所有開標(biāo)工程情況匯總裝訂成冊(cè)或電子版。預(yù)審資料主要情況登記表編號(hào):工程名稱招標(biāo)單位擬派工程經(jīng)理擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人擬派主要人員業(yè)績填表人：辦公室業(yè)務(wù)人員：日期：招標(biāo)文件接收單工程名稱招標(biāo)人工程地點(diǎn)工程類型工程規(guī)模招標(biāo)文件接收時(shí)間投標(biāo)文件報(bào)送時(shí)間是否通過標(biāo)前評(píng)審是否工程投標(biāo)編號(hào)招標(biāo)方式公開邀請(qǐng)議標(biāo)招標(biāo)文件包括：序號(hào)內(nèi)容備注1招標(biāo)須知有無有2合同條件有無有3工程量

7、清單有無有4技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有無5招標(biāo)圖紙有無6投標(biāo)文件格式有無有7評(píng)標(biāo)方法有無有其他接收人：接收時(shí)間：招標(biāo)文件質(zhì)疑、答疑和補(bǔ)遺記錄投標(biāo)工程:一招標(biāo)文件質(zhì)疑遞交記錄序號(hào)文件名稱遞交時(shí)間經(jīng)辦人二招標(biāo)文件答疑記錄序號(hào)文件名稱獲得時(shí)間經(jīng)辦人各組簽收三招標(biāo)文件補(bǔ)遺記錄序號(hào)文件名稱獲得時(shí)間經(jīng)辦人各組簽收備注：附：投標(biāo)質(zhì)疑、答疑和補(bǔ)遺資料。投標(biāo)文件審核表工程名稱：一招標(biāo)文件廢標(biāo)條款序 號(hào)內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件已落實(shí)2未落實(shí)X 有疑問？技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)綜 合標(biāo)標(biāo) 書 格 式苴丿、它囹出招標(biāo)文件評(píng)審條件技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)綜合標(biāo)其它備 注日期：投標(biāo)負(fù)責(zé)人:投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)工程：時(shí)間:關(guān)于密封、裝訂的要求序號(hào)密封、裝訂要

8、求符合V不符合X 有疑問？1234修改要求序號(hào)修改要求清單符合V不符合X 有疑問？123應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號(hào)應(yīng)攜帶證件、文件清單已備V未備X 有疑問？123檢查人簽字：投標(biāo)工作 聯(lián)系記錄工程名稱：聯(lián)系主題接收人聯(lián)系內(nèi)容：發(fā)信人意見：發(fā)信人：日期：接收人意見：接收人：日期：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表投標(biāo)工程：時(shí)間:序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容辦公室業(yè)務(wù)人員辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)V不確認(rèn)X 確認(rèn)V不確認(rèn)X 1標(biāo)書的修改符合要求嗎？2你真確實(shí)認(rèn)修改符合要求嗎？3關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題 了嗎？4關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件你真確實(shí) 認(rèn)沒問題嗎？5標(biāo)書密封、裝訂沒有問題了嗎？6你真確實(shí)認(rèn)標(biāo)書密封、裝訂沒有問 題嗎？7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？8你真確實(shí)認(rèn)應(yīng)攜帶證書、文件無遺 漏嗎？9是在平安理解招標(biāo)文件的前提下 進(jìn)行的報(bào)價(jià)嗎？10投標(biāo)報(bào)價(jià)是否還有疑問？11你真確實(shí)認(rèn)報(bào)價(jià)沒有疑問了嗎？12對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件還