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1、-作者xxxx-日期xxxx醫(yī)院總務(wù)后勤工作管理制度【精品文檔】醫(yī)院總務(wù)后勤工作管理制度總務(wù)科工作制度一、總務(wù)科在院長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。二、全心全意為病人和全院職工服務(wù),加強(qiáng)對(duì)后勤人員的思想教育,努力做好后勤保障工作。三、掌握總務(wù)科的工作重點(diǎn),以保證醫(yī)療工作的順利展開為宗旨,明確各部門的職責(zé)范圍,貫徹和執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,在后勤工作中應(yīng)有計(jì)劃性,預(yù)見性,及時(shí)性,管理人員應(yīng)定期下科室詢問后勤保障情況,深入下屬部門檢查了解所規(guī)定的工作項(xiàng)目是否落實(shí),不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。五、及時(shí)處理醫(yī)院工作中發(fā)生的各類有關(guān)后勤保障方面的問題,保證水、電、暖氣、通風(fēng)、交
2、通通訊的正常供應(yīng)和正常運(yùn)行,堅(jiān)持下收、下送、下修和服務(wù)上門的制度。六、加強(qiáng)和落實(shí)總務(wù)值班制度,做好總務(wù)科工作日志。物資采購(gòu)與報(bào)廢制度1、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長(zhǎng)審批后,交總務(wù)科采購(gòu)員采購(gòu)。3、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請(qǐng)表,并寫明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。5、所有部門物資需要報(bào)廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),將物資報(bào)廢的名稱、規(guī)格、型號(hào)
3、、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報(bào)廢。6、報(bào)廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報(bào)廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)廢單交財(cái)會(huì)計(jì)處理。7、基建、維修等其他過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院制定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。8、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時(shí)須報(bào)主管批準(zhǔn)后,方可處理。9、變賣后收入按財(cái)務(wù)制度處理交財(cái)務(wù)科。房屋、集體宿舍管理制度為加強(qiáng)集體宿舍規(guī)范化管理,確保住戶安全,營(yíng)造一個(gè)良好、舒適的生活環(huán)境,特制訂本規(guī)定: 、集體宿舍住戶應(yīng)自覺遵守醫(yī)院規(guī)定,服從集體宿舍管理人員和門衛(wèi)人員管理,積極配合、支持他們的工作。 二、每位住戶對(duì)醫(yī)院按規(guī)定給予配置的公共設(shè)施和家俱,
4、要各自負(fù)責(zé),妥善保管維護(hù)好。如無故造成毀壞和丟失,律按價(jià)賠償。 三、醫(yī)院集體宿舍是保證無房單身職工暫住的過度用房。暫住集體宿舍的職工,必須服從統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。任何人不得擅自更換房間、床位、配制鑰匙,嚴(yán)禁外來人員留宿。對(duì)已解決住房的或已結(jié)婚的一律搬出集體宿舍,不得占用。 四、集體宿舍內(nèi)嚴(yán)禁賭博,嚴(yán)禁傳播黃色書刊、圖片和觀看淫穢錄像等。 五、增強(qiáng)防盜防火安全防范意識(shí),自覺執(zhí)行安全用電管理,嚴(yán)禁亂拉電線和違章用電。注意用火安全,嚴(yán)禁使用液化氣。違章或造成事故者,要迫究責(zé)任。 六、集體宿舍住戶必須自覺遵守物業(yè)部門的管理制度,嚴(yán)禁亂扔生活垃圾,亂堆其它雜物,嚴(yán)禁在同室內(nèi)亂拉遮布、線及墻上鉆洞
5、打釘?shù)痊F(xiàn)象,保持室內(nèi)外整潔、暢通。 七、集體宿舍住戶要講文明、講禮貌、講衛(wèi)生。同志之間、左鄰右舍要彼此互相關(guān)心照顧。會(huì)客時(shí)不要大聲喧嘩、逗鬧。來客必須在晚上點(diǎn)前離開,以免影響他人休息、學(xué)習(xí)。 八、實(shí)行室長(zhǎng)制,每套房推薦一名同志,負(fù)責(zé)室內(nèi)安全、衛(wèi)生督促和水電費(fèi)收交等事務(wù)管理。 九、醫(yī)院集體宿舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組由院領(lǐng)導(dǎo)、后勤服務(wù)中心、保衛(wèi)科、護(hù)理部、工會(huì)、共青團(tuán)等部門的有關(guān)人員組成,對(duì)集體宿舍進(jìn)行定期或不定期的檢查和抽查,對(duì)違反規(guī)定者按醫(yī)院治安保衛(wèi)條例實(shí)施辦法和醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行處理。醫(yī)院基建管理制度(一)基本建設(shè)管理辦公室工作制度1、在分管院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院基本建設(shè)及環(huán)境、綠化的規(guī)劃,組織施工和
6、基本建 設(shè)管理。 2、嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法的規(guī)定,遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用 的原則做好基建項(xiàng)目招投標(biāo)工作。 3、在施工監(jiān)督過程中,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工,不得任意更改設(shè)計(jì),如確需更改,應(yīng) 依據(jù)程序和相關(guān)規(guī)定, 會(huì)同設(shè)計(jì)部門及施工單位商議后, 由設(shè)計(jì)部門出據(jù)變更通知或技術(shù)核 定單。 4、做好施工隱蔽資料的簽證和查驗(yàn)工作,確保準(zhǔn)確反映工程全過程的實(shí)際情況。 5、管理人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),按照建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范督促、檢查施工質(zhì)量和進(jìn)度, 確保工程按質(zhì)、按時(shí)完成。 6、積極配合財(cái)務(wù)、施工單位搞好工程的決算工作,做到公正、準(zhǔn)確。 7、不按規(guī)范施工的工程項(xiàng)目應(yīng)責(zé)令施工方停工和返工;工程質(zhì)量達(dá)不
7、到規(guī)范要求的工 程項(xiàng)目不予驗(yàn)收,并督促施工單位限期整改合格后再行驗(yàn)收。 8、遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔奉公,勤儉節(jié)約,堅(jiān)持原則,抵制工 程建設(shè)中的不正之風(fēng),保證工程建設(shè)質(zhì)量。(二)基建資料管理制度1、基建資料的收集、整理工作,應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,在簽定項(xiàng)目合同時(shí),要對(duì)竣 工資料的要求納入合同中,并做為工程驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)之一。 2、在建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段,資料管理人員要重視基建資料的完整性,如:文字材料要有主 要負(fù)責(zé)人簽字,以單位名義形成的文件要加蓋公章,圖紙標(biāo)簽欄不得有漏簽等。 3、在建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段產(chǎn)生的檔案材料,資料管理人員要及時(shí)移交,并辦理移交手續(xù),分 類留存,以避免散失。
8、4、按照基本建設(shè)檔案歸檔范圍,資料管理人員應(yīng)鑒定所接收資料的價(jià)值。整理過程中 應(yīng)注意保持檔案材料之間內(nèi)在的客觀的有機(jī)聯(lián)系。 5、竣工圖要在施工圖紙上修改,并與變更相符;圖面整潔,反差明顯,并加蓋城建檔 案館規(guī)定的“竣工圖”標(biāo)記。照片資料要有文字說明、內(nèi)容準(zhǔn)確、圖片清晰。分類組卷合理, 編目標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂符合要求 6、對(duì)已立卷準(zhǔn)備歸檔的資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可移交檔案室。后勤倉(cāng)庫(kù)管理制度一、負(fù)責(zé)全院的家具、設(shè)備、辦公、勞保、生活、取暖、電氣、基建維修、五金材料、衛(wèi)生材料等物資的管理、供應(yīng)工作。二、庫(kù)房負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、生活、修建工作的需要和消耗規(guī)律,熟悉和掌握各類物資供
9、需,及各類材料的用量。對(duì)大量低值易耗品等必備物資的月計(jì)劃家具設(shè)備等應(yīng)做好季計(jì)劃,報(bào)總務(wù)科審批后,安排計(jì)劃采購(gòu)。三、采購(gòu)員要熟悉本職業(yè)務(wù),掌握市場(chǎng)信息及各類物資規(guī)格、質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格變化,注意節(jié)約開支,減少支出。四、對(duì)醫(yī)療、教學(xué)、科研、生活等急需設(shè)備,物品材料等,在辦好請(qǐng)購(gòu)手續(xù)后,應(yīng)全力以赴,積極采購(gòu)。五、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,及時(shí)報(bào)銷,認(rèn)真驗(yàn)收入庫(kù),手續(xù)做到物、錢、憑證三對(duì)口,一次交物、一次清賬。各類發(fā)票必須經(jīng)總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)科。六、加強(qiáng)物資管理,庫(kù)存物資要分類,按品種、規(guī)格合理堆放,堅(jiān)持定期盤點(diǎn),建立賬本,做到賬物相符,賬賬相符。入庫(kù)物資要驗(yàn)收入賬,細(xì)心保管,做到先進(jìn)先出,防止積壓
10、浪費(fèi),防潮、防霉、防變質(zhì)損壞,切實(shí)做好防火、防爆、防盜等安全工作。七、凡設(shè)備、家具等固定資產(chǎn),均應(yīng)對(duì)物資分類、登總賬和分賬,落實(shí)部分專管人員,對(duì)常用物品和低值易耗品等應(yīng)儲(chǔ)備一定的庫(kù)存量和應(yīng)急使用量,做到定期清點(diǎn)核對(duì),防止遺失和外流,降低損耗,減少浪費(fèi)。八、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度與規(guī)定,做到文明服務(wù),定期預(yù)約送貨上門。九、認(rèn)真執(zhí)行庫(kù)房清點(diǎn),每月物資盤點(diǎn)一次,做到賬物、賬卡、物卡相符。十、加強(qiáng)報(bào)廢設(shè)備、物資的管理:1.如各類家具、設(shè)備等,先由使用部門提出意見,由庫(kù)房填寫報(bào)廢單,報(bào)總務(wù)科負(fù)責(zé)人或院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,將所報(bào)廢的各類設(shè)備、物資貼上“報(bào)廢”標(biāo)簽,送廢品庫(kù)統(tǒng)一處理。2.被服、家具、電氣等低值易耗
11、品設(shè)備,財(cái)產(chǎn)物資材料,凡無法修舊利廢或改作他用的,必須報(bào)廢,辦妥報(bào)廢手續(xù)后,由庫(kù)房集中送廢品庫(kù)。3.各部門凡需報(bào)損、報(bào)廢、更新各類設(shè)備、被服、家具,均由總務(wù)科批準(zhǔn),嚴(yán)禁隨放亂丟,凡遺失或人為損壞,一律追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,原價(jià)賠償。電工工作制度1、負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施的維修,小型安裝工作,保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、電工人員必須具備電學(xué)的基本知識(shí),持有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對(duì)醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)基本掌握,有計(jì)劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。3、配電室設(shè)值班電工(由電工班長(zhǎng)擔(dān)任)負(fù)責(zé)高壓電盤的監(jiān)視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的疑難問題
12、。對(duì)供電中的問題,及時(shí)向上級(jí)供電部門聯(lián)系。4、實(shí)行24小時(shí)值班制,有急需維修任務(wù),值班人員應(yīng)隨叫隨到,保證使用電安全及用電設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。若遇疑難問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù),應(yīng)加班加點(diǎn)保障供電。5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護(hù)線路通暢,檢查安全用電情況,對(duì)于違章用電予以堅(jiān)決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒收盜電用器,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),辦理罰款手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。6、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅(jiān)持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。7、不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝電器。對(duì)擅自濫用電料造成浪費(fèi)損失者,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,由當(dāng)事者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。洗衣房工作制度1、洗衣房負(fù)責(zé)
13、對(duì)全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥、燙干、按要求折疊。2、清洗的被服、工作服按時(shí)下收下送。3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對(duì)布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,每年大清點(diǎn)一次。4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的和無色的被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。5、被服、工作服等破損時(shí),經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出,應(yīng)報(bào)廢的被服,填好報(bào)廢單,按月、按季會(huì)同有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)鑒定,由總務(wù)科科長(zhǎng)簽署意見,辦理報(bào)廢手續(xù),憑報(bào)廢單向保管室和數(shù)補(bǔ)充。6、洗衣房各種工具、機(jī)器、被服要專人保管,防止霉?fàn)€、遺失、差錯(cuò)、做好
14、機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。食堂管理制度為了提高食堂管理的整體水平,為全體職工、病員提供衛(wèi)生、綠色、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護(hù)和確保職工病員的身體健康,特制定本制度:一、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),預(yù)防和杜絕病從口入,不得采購(gòu)霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質(zhì)期等衛(wèi)生法禁止供應(yīng)的其他食品,防止食物中毒。二、采購(gòu)大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證以便查驗(yàn),不得采購(gòu)三無產(chǎn)品。三、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對(duì)存放的各類食品實(shí)行“隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。四、食堂庫(kù)房整齊清潔,分類存放,防鼠、防潮。五、食堂工作人員要做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲,不留長(zhǎng)指甲、染指甲,工作時(shí)不戴戒指、手鐲、耳環(huán)等。六、工作
15、時(shí)要穿戴白色工作服,分菜員或食堂打菜人員或戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。七、工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,體檢不合格或患有不適宜在食堂工作的某種疾病,不能在食堂工作。八、保證食堂營(yíng)養(yǎng)膳食操作規(guī)范化,主要蔬菜為無公害的綠色食品。九、不使用政府規(guī)定淘汰的餐盒等違禁用品,實(shí)行垃圾分類。清潔衛(wèi)生制度一、門診、病房要經(jīng)常保持清潔整齊,要求四壁無塵,窗明幾凈、地面無痰跡、污物、墻壁不亂釘釘子,不亂拉線,不亂貼紙條。二、保持病房空氣流通,大、小便器隨時(shí)洗刷,痰盂,廢物桶和垃圾及時(shí)處理,而廁所定時(shí)洗掃,無臭氣,保持清潔衛(wèi)生。三、病房?jī)?nèi)工作安排要科學(xué)化,先鋪床、再拖地、后治療。四、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟果皮,紙屑,嚴(yán)禁在醫(yī)療用房?jī)?nèi)抽煙。五、保持病員個(gè)人清潔衛(wèi)生,一般病人每周個(gè)人衛(wèi)生清潔一次并換被服衣服一次,為危重病人擦身、修剪指甲。六、有健全的衛(wèi)生清掃,發(fā)動(dòng)科室醫(yī)、護(hù)、工,共同搞好室內(nèi)外衛(wèi)生。安全保衛(wèi)制度一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)全院的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性的防火宣傳。二、實(shí)行24小時(shí)值班制,重要部門及庫(kù)房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護(hù)欞”。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。倉(cāng)庫(kù)要配備滅火器,定期檢查消防器材危險(xiǎn)品要妥善放置
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